SUMBER DAYA MATERIAL PERUSAHAAN: ADMINISTRASI DAN KLASIFIKASI - PEKERJAAN - 2025

Sumber daya material perusahaan adalah semua aset berwujud yang dimilikinya pada saat menjalankan aktivitasnya. Ini mungkin termasuk bangunan, bahan mentah, tanah, mesin, perlengkapan kantor, peralatan komputer, kendaraan, dan lain-lain.

Semua ini secara langsung atau tidak langsung mempengaruhi proses produksi perusahaan. Itulah mengapa mereka harus dilihat dengan kaca pembesar dan dikelola dengan benar agar produktivitas meningkat dan, oleh karena itu, tujuan utama organisasi tercapai: memaksimalkan keuntungan.

Manajemen yang baik dari semua ini dapat bergantung pada apakah organisasi berfungsi secara efisien dan berhasil atau, sebaliknya, gagal dan mengalami kerugian terus menerus.

Oleh karena itu, sangat penting untuk memperhatikan administrasi dan integrasi bahan-bahan tersebut ketika merencanakan kegiatan organisasi.

Administrasi

Organisasi, sebagai entitas dengan tujuan memaksimalkan keuntungannya melalui penggunaan sumber daya yang efisien, harus mengelola sumber daya dengan hati-hati. Jika tidak, manajemen yang buruk dapat menyebabkan kerugian, penundaan, dan masalah stok.

Oleh karena itu, tiga pertanyaan yang harus diajukan adalah sebagai berikut:

- Bagaimana cara meningkatkan hasil dengan bahan yang sama?

Solusi di sini dapat berupa kualitas bahan, atau peningkatan produktivitas.

- Bagaimana cara mengurangi material untuk mendapatkan hasil yang sama?

Kurangi konsumsi bahan, gunakan kembali, hilangkan yang tidak perlu, dan lakukan perencanaan terperinci dari bahan yang benar-benar diperlukan.

- Bagaimana cara mengurangi bahan untuk meningkatkan hasil?

Ini akan menjadi tujuan yang paling ambisius, dan dapat dicapai melalui kombinasi dari dua solusi sebelumnya.

Dalam pengertian ini, ada berbagai teknik yang diterapkan di sebuah perusahaan untuk mencapai hasil di atas:

Kontrol inventaris

Memantau inventaris organisasi sangat penting untuk mengelola stok dan meningkatkan utilitas, sehingga meningkatkan efisiensinya.

Perencanaan kebutuhan material (MRP)

Dengan sistem ini dimungkinkan untuk mengetahui jumlah bahan, suku cadang, dan komponen yang diperlukan saat menghasilkan produk akhir tertentu. Dengan ini kami akan mengurangi biaya bahan yang tidak perlu.

Kontrol kualitas

Penting untuk mengevaluasi kualitas bahan yang berbeda untuk menawarkan barang atau jasa terbaik. Dengan cara ini, bahan berkualitas rendah dapat diganti, meningkatkan kegunaan dan, dengan itu, keuntungan.

Daur ulang dan penggunaan kembali bahan

Menggunakan kembali bahan, baik untuk diproduksi dengan produk lain ini atau secara langsung, adalah cara yang baik untuk mengurangi biaya.

Penting untuk memastikan bahwa dengan penggunaan kembali atau daur ulang ini, sumber daya material tidak kehilangan kualitas, yang memengaruhi hasil akhir secara negatif.

Integrasi

Integrasi adalah fungsi dimana sumber daya yang diperlukan untuk melaksanakan rencana dan kegiatan organisasi diputuskan dan diperoleh.

Dalam hal sumber daya material, tujuan integrasi adalah pemilihan pemasok yang dapat diandalkan yang menjamin kualitas berkelanjutan dalam pasokan bahan dan kesesuaian dengan waktu yang optimal, serta pemantauan berkala.

Material harus ditata di gudang, baik untuk bahan baku barang dalam proses atau barang jadi.

Langkah-langkah yang harus diikuti untuk mencapai integrasi sumber daya material

1- Tentukan kebutuhan dan kualitas sumber daya yang dimaksud.

2- Tetapkan standar kualitas, waktu dan atribut bahan.

3- Tentukan di mana bahan akan diperoleh.

4- Pilih penyedia terbaik berdasarkan studi sebelumnya.

5- Pilih sumber daya berdasarkan standar sebelumnya.

Jenis sumber daya material bisnis

Di dalam sumber daya material, ini dapat dibagi menjadi dua jenis: barang transformasi dan barang pemanfaatan.

Barang transformasi

Mereka adalah barang-barang yang dimanipulasi dan digunakan untuk produksi barang lain. Ini dapat digunakan secara langsung atau tidak langsung.

Dengan cara langsung

Mereka secara langsung dimanipulasi dalam proses menghasilkan barang lain; misalnya mesin, peralatan komputer, bahan baku atau perkakas.

Mesin

Semua mesin yang digunakan dalam organisasi yang digunakan untuk memproduksi barang konsumen akan masuk ke sini. Misalnya mesin untuk memproduksi pakaian di pabrik tekstil.

Perangkat komputer

Semua peralatan yang digunakan dalam aktivitas perusahaan, seperti komputer atau tablet.

Bahan baku

Bahan mentah adalah sumber daya yang diperoleh langsung dari alam, yang nantinya akan digunakan dalam produksi barang akhir organisasi. Beberapa contohnya bisa berupa kayu, besi, energi, air atau minyak.

Bergantung pada asalnya, mereka dapat dibagi menjadi sayuran (kayu, kapas, gandum …), hewan (wol, kulit, daging …), mineral (besi, perunggu, baja …), cair dan gas (air, oksigen, nitrogen …) dan fosil (minyak, gas alam, batu bara …).

Alat

Ini mencakup alat-alat yang digunakan dalam proses produksi; misalnya, palu, paku, sekrup …

Secara tidak langsung

Tanah, gedung atau kendaraan adalah bahan yang secara tidak langsung mempengaruhi produksi. Jika tidak ada, produksi akan sangat terpengaruh, bahkan menjadi tidak mungkin dalam banyak kasus.

Tanah

Lahan tempat fasilitas perusahaan berada merupakan bagian dari sumber daya materialnya.

Perkebunan

Gedung, pabrik, atau kantor yang dimiliki organisasi.

Elemen transportasi

Jika perusahaan memiliki kendaraan yang digunakan pada suatu saat dalam proses produksi, ini juga merupakan sumber daya material; Misalnya: truk, van pengiriman, mobil karyawan, dll.

Keperluan

Mereka adalah barang-barang yang digunakan untuk dijual atau dikonsumsi. Ini termasuk stok atau perlengkapan kantor.

Saham

Jika organisasi memasarkan barang fisik, semua inventaris yang dimilikinya adalah bagian dari sumber daya material.

Peralatan Kantor

Termasuk bahan habis pakai dari ruang kerja, seperti kertas, pena, tinta, dan sebagainya.

Referensi

1. Julián Pérez Porto dan Ana Gardey. Diterbitkan: 2010. Diperbarui: 2010.
2. Definicion.de: Definisi sumber daya material (definition.de/material-resources/)
3. Koontz, Weihrich, Cannice. "Administrasi: Perspektif Global dan Bisnis". , Edisi ke-13, Ed. Mc Graw Hill, Meksiko, 2008
4. Munch Galindo, Lourdes. "Administrasi, Manajemen Organisasi, Pendekatan dan Proses Administratif". , Ed Pearson, edisi pertama, Meksiko, 2010
5. Munch Galindo Lourdes / Garcia Martinez José J. «Dasar-dasar Administrasi». , Edisi ke-9, Ed. Trillas, México, 2012
6. Reyes Ponce Agustín. "Administrasi Modern". , Edisi ke-3, Ed. Limusa, México, 2007