The pembukuan adalah pencatatan sistematis dan mengatur transaksi keuangan dalam suatu perusahaan atau organisasi nirlaba. Praktik akuntansi ini penting untuk pertumbuhan dan pemeliharaan bisnis.
Beberapa transaksi keuangan yang terkait dengan pembukuan meliputi: penagihan barang atau jasa yang diberikan kepada pelanggan, pencatatan penerimaan pelanggan, verifikasi dan pencatatan faktur pemasok, pembayaran kepada pemasok, pemrosesan gaji karyawan dan laporan pemerintah, dan pembuatan laporan keuangan.
Aspek terpenting dari pembukuan adalah menyimpan catatan semua informasi yang akurat dan mutakhir. Akurasi adalah bagian terpenting dari keseluruhan proses ini.
Elemen ini disiapkan untuk memberikan informasi awal yang diperlukan untuk membuat laporan keuangan. Setiap transaksi harus dicatat dalam pembukuan dan semua perubahan harus terus diperbarui.
Saat ini, sebagian besar pembukuan di seluruh dunia dilakukan dengan bantuan perangkat lunak.
Ini membutuhkan pengetahuan tentang debet dan kredit, serta pengetahuan dasar tentang akuntansi keuangan, yang meliputi neraca dan laporan laba rugi.
Fitur utama pembukuan
Pembukuan adalah catatan, diperbarui setiap hari, dari transaksi keuangan dan informasi yang berkaitan dengan bisnis.
Memastikan bahwa catatan transaksi keuangan individu sudah benar, mutakhir, dan lengkap. Untuk alasan ini, ketepatan sangat penting untuk proses ini.
Elemen ini memberikan informasi yang digunakan untuk membuat akun dan faktur. Proses khusus ini terjadi dalam berbagai macam akuntansi. Setiap transaksi, baik itu pembelian atau penjualan, harus dicatat dalam pembukuan.
Biasanya ada struktur yang dibuat untuk pembukuan, yang disebut kontrol kualitas, yang membantu memastikan pencatatan yang akurat dan memadai.
Log transaksi
Sebagai prinsip pembukuan, semua transaksi yang terjadi di dalam organisasi harus dicatat setiap hari di pembukuan atau dalam sistem akuntansi.
Untuk setiap transaksi pasti ada dokumen yang menjelaskan tentang transaksi bisnis. Ini dapat mencakup faktur penjualan, pembayaran ke vendor, tanda terima penjualan, faktur vendor, pembayaran bank, dan notulen.
Dokumen-dokumen yang menyertai ini memberikan jejak audit (segala sesuatu yang menyediakan riwayat transaksi yang terdokumentasi di sebuah perusahaan) untuk setiap transaksi dan merupakan bagian penting dari penyimpanan catatan yang memadai jika terjadi audit.
Sistem entri ganda
Sistem entri ganda adalah sistem akuntansi di mana setiap transaksi memiliki entri positif dan negatif yang sesuai (debit dan kredit). Sistem ini paling populer dalam pembukuan.
Sistem pembukuan double entry ini didasarkan pada kenyataan bahwa setiap transaksi memiliki dua bagian, sehingga mempengaruhi dua pembukuan akun.
Ini karena setiap transaksi melibatkan entri debit di satu akun dan entri kredit di akun lainnya.
Artinya, setiap transaksi harus terdaftar di dua akun; satu akun akan didebet karena sekuritas dihapus dan akun lainnya akan dikreditkan karena menerima sekuritas. Aturan utama dari prinsip ini adalah mendebet penerima dan mengkredit pemberi.
asal
Sistem entri ganda dapat dikreditkan dengan perkembangan akuntansi modern. Ini pada dasarnya mendefinisikan metode untuk mendapatkan catatan yang akurat di semua industri.
Catatan sejarah menunjukkan bahwa sistem entri ganda pertama kali diamati oleh pedagang selama Abad Pertengahan. Ini berarti perbaikan besar pada sempoa dan sistem permulaan tunggal yang digunakan selama Zaman Tua.
Ketika sistem entri ganda menjadi populer, ia mulai berkembang untuk memasukkan deskripsi rinci tentang produk dan layanan, pendapatan, pengeluaran, kredit, hutang, dan sebagainya.
Buku Akun
Buku akun dapat ditulis tangan atau terkomputerisasi; Mereka berisi catatan dari setiap aset dan setiap kewajiban bisnis dan modal (jumlah yang diinvestasikan) pemiliknya. Catatan terpisah disimpan untuk setiap item yang terlibat dalam transaksi bisnis.
Sistem entri ganda membutuhkan dua entri untuk setiap transaksi: debit dan kredit. Setiap pembelian, seperti bahan mentah atau barang, serta pembayaran pelanggan, harus dicatat di dua tempat di buku besar di bawah sistem ini.
Contoh
Bisnis Marcelino melakukan pembelian dari pemasok untuk bahan mentah senilai $ 3.000. Bahan-bahan tersebut dibutuhkan untuk membuat produk yang nantinya akan Anda jual kepada pelanggan Anda.
Ketika Anda mendaftar di bawah sistem entri ganda, Anda harus mendebit catatan inventaris Anda sebagai aset dan mengkredit rekening kas Anda.
Marcelino menjalankan bisnis kain dan menagih pelanggan untuk selimut $ 800. Transaksi ini akan dicatat sebagai berikut:
- Debit $ 800 atas piutang Anda.
- Kredit senilai $ 800 ke akun penghasilan Anda.
Catatan yang lebih rinci juga dapat mencakup sistem entri ganda untuk mengelola inventaris dan harga pokok penjualan (COGS):
- Debit $ 400 ke akun COGS.
- Kredit senilai $ 400 ke akun inventaris. Entri ini akan memungkinkan Marcelino memiliki rekor yang lebih baik dari total kemenangannya.
Persamaan akuntansi
Persamaan akuntansi harus menyeimbangkan total yang ditemukan di akun debit dan kredit. Ini dapat diilustrasikan sebagai berikut:
Aset + Beban = Kewajiban + Ekuitas + Penghasilan.
Oleh karena itu: Akun debit (Aset + Beban) = Akun kredit (Kewajiban + Penghasilan + Ekuitas).
Debit berada di sisi kiri dan meningkatkan akun debit dan mengurangi akun kredit. Juga, kredit ada di kanan dan meningkatkan akun kredit dan mengurangi akun debit.
Sistem entri ganda membutuhkan adanya entri di sisi kiri setiap akun dan entri yang sesuai di sisi kanan. Dalam buku besar harus diingat bahwa:
- Pengeluaran selalu merupakan debit.
- Penghasilan selalu merupakan kredit.
- Ini didebet dari rekening kas saat uang diterima.
- Ini dikreditkan ke akun tunai saat uang dikreditkan.
Referensi
- Pembukuan entri ganda. Dipulihkan dari debitoor.com
- Apa itu pembukuan? Dipulihkan dari accountingcoach.com
- Pembukuan 101- Tutorial awal (2016). Dipulihkan dari thebalance.com
- Pembukuan- apa itu pembukuan? Dipulihkan dari debitoor.com
- Apa itu pembukuan. Dipulihkan dari reviso.com
- Jejak audit. Dipulihkan dari debitoor.com