APA ITU LAPORAN EKSEKUTIF DAN BAGAIMANA MELAKUKANNYA? - PEKERJAAN - 2025

Sebuah laporan eksekutif adalah dokumen yang melekat pada rencana bisnis dan yang merangkum satu atau lebih pembenaran atau rekomendasi yang harus diikuti dalam proposal.

Sebelum menghadirkan produk baru ke pasar, harus ada studi pendahuluan yang menjustifikasi masuknya produk ke pasar.

Penelitian ini didasarkan pada studi tentang kebutuhan pelanggan, pada keseimbangan biaya produksi, laba yang diproyeksikan, pada fase pelaksanaan dan waktu yang dibutuhkan untuk masing-masing fase ini untuk dieksekusi.

Tanpa rencana bisnis, membuat produk atau layanan baru untuk ditawarkan kepada pelanggan akan sangat berisiko dan berpotensi mahal, tidak mempertimbangkan pasar, biaya, dan waktu.

Apa itu laporan eksekutif?

Laporan eksekutif adalah laporan format pendek, idealnya satu atau dua halaman paling banyak, yang menjelaskan manfaat, biaya dan risiko secara singkat, memberikan gambaran yang jelas tentang waktu dan biaya tetapi tanpa menjelaskan secara rinci.

Laporan eksekutif tidak terbatas pada pembuatan produk baru. Mereka dapat dilakukan sehubungan dengan investasi atau akuisisi apa pun yang dilakukan oleh perusahaan.

Mereka juga dapat menganalisis aktivitas ekonomi semester yang lalu atau membuat proyeksi tentang masa depan ekonomi perusahaan.

Setiap studi atau penelitian tunduk pada pembuatan laporan eksekutif karena itu menjelaskan dengan jelas dan sederhana isi dokumen yang jauh lebih lama yang dapat membutuhkan waktu berhari-hari untuk dianalisis.

Bagaimana Anda membuat laporan eksekutif?

Untuk membuat laporan eksekutif, Anda dapat mengajukan pertanyaan / langkah berikut:

Siapa yang kita tuju?

Sebelum mulai menyiapkan laporan, perlu diketahui siapa yang akan menjadi penerima kita untuk menentukan bagaimana menyapa kita, apa yang harus ditanyakan dan bagaimana melakukannya. Tidak akan sama untuk menyapa calon investor sebagai CEO perusahaan.

Sebuah laporan harus menyelesaikan keraguan yang mungkin timbul pada audiens Anda, jadi pendekatannya harus jelas setiap saat, menghindari ocehan dan informasi yang tidak masuk akal. Konten harus sepenuhnya difokuskan pada proyek.

Elaborasi

Idealnya, ini harus dimulai dengan judul yang jelas tentang isi laporan, diikuti dengan teks pendek (tidak lebih dari seperempat halaman) yang secara jelas menyiratkan tentang apa laporan tersebut.

Diikuti dengan ini, harus dapat dinyatakan dengan jelas:

- Apa isi proyek atau studi itu?

- Bagaimana posisi perusahaan saat ini.

- Biaya investasi.

- Proyeksi pendapatan.

- Personel yang akan melaksanakan proyek.

- Periode yang direncanakan untuk dieksekusi.

- Pembenaran eksekusi.

Anda tidak harus menjawab semua pertanyaan ini, tetapi hanya pertanyaan yang menjelaskan rencana yang disajikan, yang mungkin berbeda dari kasus ke kasus.

Hal yang penting adalah mampu menjelaskan "apa", "bagaimana" dan "mengapa" dari sebuah gagasan, diikuti dengan "kapan" dan "di mana", jika diterapkan.

Dimasukkannya grafik sederhana, tabel dan intertitles yang membagi konten akan membuat kompresi lebih mudah dan memungkinkan pembacaan lebih cepat, selain berfungsi sebagai orientasi untuk melihat poin-poin tertentu.

Bahasa yang digunakan juga penting. Jika proyek tersebut tentang memperluas departemen TI dan disajikan ke bidang administrasi, tidak akan bermanfaat untuk menggunakan jargon khusus; sebaliknya, hal itu menjauhkan audiens target dari konten.

Di akhir penulisan, penting untuk meninjau kembali isi laporan beberapa kali agar jelas, bebas dari kesalahan ejaan dan tata bahasa, informasinya tidak salah, dan koheren, kuat, dan meyakinkan.

Bagaimana cara menyajikan laporan eksekutif dan tip lainnya

Laporan eksekutif dengan grafik dan data.

Penyajian penting agar semua karya sebelumnya tidak kehilangan kredibilitas atau menjadi monoton dan membosankan bagi penerimanya.

- Gunakan desain yang bagus untuk menangkap semua informasi yang dibuat menggunakan ilustrasi, data yang bermakna, dan tajuk yang kuat.

- Cobalah untuk mensintesis semua yang ingin Anda tambahkan dan biarkan ruang kosong. Ini meningkatkan pengalaman membaca dan tidak membebani receiver dengan terlalu banyak detail.

- Dalam format apa pun (pdf, video, power point, dll.) Coba kirimkan salinan cetaknya kepada penerima. Ini akan menciptakan perasaan yang baik dan mendukung Anda jika ada sesuatu yang tidak jelas bagi Anda.

Referensi

1. Montse Peñarroya - Cara membuat ringkasan eksekutif montsepenarroya.com yang baik
2. Wikihow - Cara Menulis Laporan Bisnis wikihow.com
3. eHow - Apa itu Laporan Ringkasan Eksekutif? ehowenespanol.com
4. Wikpedia - Laporkan en.wikipedia.org
5. Entrepeneur - Bagaimana menulis ringkasan eksekutif entrepreneur.com yang baik