APA ITU PERENCANAAN TEKNIS ATAU PERENCANAAN TEKNIS? - KOSAKATA BUDAYA - 2025

The perencanaan teknis atau perencanaan teknik adalah untuk menarik sampai rencana untuk memenuhi tujuan atau tujuan tertentu. Jenis perencanaan ini dapat dilakukan baik oleh individu maupun kelompok (organisasi dan perusahaan).

Perencanaan teknis menjamin kinerja yang benar dari individu yang berpartisipasi, karena ini menunjukkan langkah demi langkah tindakan yang harus dilakukan. Anda dapat meramalkan tindakan dalam seminggu serta tindakan satu tahun penuh. Tidak ada pola waktu tetap yang mereka tutupi.

Namun, tidak disarankan untuk merencanakan lebih dari satu tahun, karena kondisi ekonomi, sosial dan politik dapat berubah sehingga menyebabkan perencanaan juga berubah.

Perencanaan teknis adalah salah satu elemen terpenting saat menjalankan sebuah proyek, tidak peduli apa sifat proyeknya. Dalam pengertian ini, perencanaan teknis dapat dilakukan untuk melakukan tugas sekolah, melakukan bisnis, dan lain-lain.

Elemen perencanaan teknis

Setiap perencanaan teknis dilakukan dengan cara yang dipersonalisasi sehingga elemen-elemen rencana disesuaikan dengan hasil yang diinginkan. Namun, sebagian besar jadwal memiliki elemen yang sama, yang disajikan di bawah ini.

Rencana aksi

Perencanaan teknis dapat mencakup lebih dari satu rencana jika tujuan membutuhkannya.

Rencana tersebut terdiri dari elemen dasar berikut:

1- Tujuan : Tujuan adalah keinginan untuk dicapai yang ditentukan dalam tujuan.

2- Tujuan : Tujuan adalah deskripsi yang bermakna, dapat diukur dan memenuhi syarat dari tujuan yang ingin dicapai. Ini dibingkai dalam kerangka waktu dan ruang, yang berarti bahwa mereka harus dicapai dalam periode tertentu dalam wilayah tertentu.

Tujuan dibesarkan dengan kata kerja dalam infinitif, yang memberi mereka kualitas tindakan yang harus dipenuhi. Sebagai aturan umum, perencanaan mencakup satu tujuan umum dan tiga tujuan khusus (jumlah yang spesifik dapat bervariasi).

3- Strategi : Strategi tersebut mencakup deskripsi metode yang akan digunakan untuk mencapai tujuan.

4- Tabel kegiatan : Tabel kegiatan menetapkan hubungan antara tujuan dan strategi. Dalam diagram ini, ditunjukkan strategi mana yang akan digunakan secara spesifik untuk setiap tujuan.

Beberapa tabel aktivitas menyertakan bagian yang menunjukkan jumlah sumber daya yang akan digunakan untuk setiap aktivitas. Di jadwal lain, elemen ini disertakan sebagai bagian terpisah.

Elemen lain yang dapat dimasukkan dalam rencana aksi adalah:

1- Hubungan temporal : Karena tujuan ditentukan dalam waktu, beberapa rencana menyertakan tanggal tentatif pemenuhannya.

2- Hubungan dengan rencana lain : Sebagaimana dijelaskan di awal, sebanyak mungkin perencanaan teknis yang dianggap perlu oleh individu atau kelompok dapat dilaksanakan. Dalam pengertian ini, Anda dapat memasukkan bagaimana rencana khusus ini berkaitan dengan rencana lainnya.

Sumber daya yang digunakan

Unsur kedua dari semua perencanaan teknis adalah bagian dari sumber daya yang akan digunakan untuk melaksanakan setiap kegiatan yang berkaitan dengan rencana tersebut.

Seperti yang telah dijelaskan, sumber daya dapat dimasukkan ke dalam tabel aktivitas. Namun, karena kerumitan daftar ini, daftar ini mungkin merupakan bagian terpisah.

Bagian ini mencakup semua jenis elemen yang dibutuhkan individu atau perusahaan untuk memenuhi tujuan (dana, tenaga kerja, uang harian, mesin, alat tulis, perlengkapan kantor, furnitur, tanah, dan lain-lain).

Demikian pula, referensi harus dibuat untuk pengeluaran yang dapat dihasilkan oleh sumber daya ini.

Orang-orang yang terlibat dalam rencana tersebut

Aspek ketiga yang harus dimasukkan dalam semua perencanaan teknis adalah sumber daya manusia, yaitu orang-orang yang akan dilibatkan dalam pelaksanaan rencana.

Tidak cukup hanya merujuk pada nama individu-individu ini, tetapi posisi yang akan mereka pegang dalam organisasi juga harus disertakan.

Demikian pula, hubungan harus dibangun antara tujuan dan individu. Ini berarti bahwa Anda harus menentukan bagaimana individu-individu ini akan membantu memenuhi tujuan yang telah ditetapkan sejak awal.

Faktor risiko

Faktor risiko adalah elemen yang dapat berdampak negatif terhadap rencana kita dan dapat menyebabkan perubahan di dalamnya: faktor eksternal (seperti ekonomi, budaya, masyarakat, antara lain) dan faktor internal (masalah dalam perkembangan kegiatan, pembubaran aliansi, kegagalan dalam sistem, antara lain).

Ada ratusan faktor risiko yang tidak dapat diprediksi. Namun, bagi mereka yang dapat diprediksi, solusi lanjutan dapat ditawarkan.

Hal ini dilakukan agar dapat menyelesaikan masalah tepat waktu jika muncul faktor risiko, sehingga menjamin ketetapan perencanaan teknis.

Masalah yang mungkin timbul setelah perencanaan teknis dilakukan

Masalah yang paling umum terjadi setelah perencanaan teknis selesai adalah:

1- Perubahan drastis dalam kondisi yang membuat rencana menjadi usang. Jika ini terjadi, perencanaan baru harus dikembangkan.

2- Rencana yang tidak tepat. Sebuah rencana tidak pantas jika:

a) Tidak realistis dan tidak dibingkai dalam kondisi lingkungan di mana hal itu dimaksudkan untuk dilaksanakan.

b) Jika terlalu abstrak dan tidak menyajikan pedoman yang cukup.

c) Jika terlalu rinci dan menawarkan pedoman yang tidak perlu yang menghambat proses pengembangan proyek.

Rencana harus realistis. Dalam hal ini, tujuan yang ingin dicapai harus diatur dengan baik. Namun, organisasi ini harus fleksibel agar rencana dapat terus berlanjut meskipun kondisi sedikit berubah.

3- Penghitungan yang salah dari sumber daya yang diperlukan. Salah satu kesalahan paling umum dan paling tidak serius adalah salah menghitung sumber daya yang akan digunakan untuk melaksanakan rencana.

Referensi

1. Perencanaan Teknis. Diperoleh pada 18 Juli 2017, dari sei.cmu.edu
2. Perencanaan Proyek Teknis. Diperoleh pada 18 Juli 2017, dari penbay.org
3. Bagaimana membuat rencana tindakan yang efektif. Diperoleh pada 18 Juli 2017, dari wikihow.com
4. Buat Rencana Harian untuk Bekerja dengan Efisien. Diperoleh pada 18 Juli 2017, dari thebalance.com
5. Bagaimana cara membuat rencana pemasaran bisnis yang efektif. Diperoleh pada 18 Juli 2017, dari businessnewsdaily.com
6. Rencana aksi. Diperoleh pada 18 Juli 2017, dari wikipedia.org
7. Bagaimana cara membuat rencana tindakan untuk mencapai tujuan Anda. Diperoleh pada 18 Juli 2017, dari thebalance.com.