- 6 penggunaan utama formulir
- 1- Di lembaga pendidikan
- 2- Dalam organisasi kesehatan
- 3- Dalam administrasi
- 4- Di halaman web
- 5- Untuk membuat aplikasi
- 6- Sebagai bukti
- Referensi
The bentuk digunakan untuk mengumpulkan informasi tertentu tentang individu, seperti nama lengkap, umur, alamat, tingkat pendidikan, antara lain. Tujuannya adalah untuk mencatat informasi spesifik tentang seseorang.
Bergantung pada jenis formulir, item yang harus dijawab akan bervariasi. Misalnya, formulir medis akan menanyakan informasi mengenai riwayat kesehatan pasien: alergi, kondisi yang diderita, gejala, dan lain-lain.
Formulir tersebut digunakan di berbagai bidang. Di sekolah, perwakilan harus mengisi formulir dengan informasi dasar tentang siswa dan diri mereka sendiri. Di beberapa halaman web, diperlukan pengisian formulir untuk mendapatkan akses.
Bentuknya bisa fisik dan digital. Yang fisik adalah lembar cetakan yang isinya harus diisi.
Digital adalah platform elektronik yang diprogram untuk menerima serangkaian data. Jenis format ini memiliki kelebihan yaitu dapat diunggah langsung ke database, yang membuat sistematisasi pengguna menjadi lebih mudah.
Formulir adalah sumber daya yang berguna saat mengumpulkan informasi tentang individu tertentu. Mereka memberikan beberapa keuntungan, di antaranya standarisasi dan keseragaman data yang diberikan menonjol.
Demikian pula, formulir mengingatkan pengguna data apa yang harus disediakan pada waktu tertentu. Untuk alasan ini, mereka juga digunakan di rumah sakit dan bank, di antara perusahaan lain.
6 penggunaan utama formulir
1- Di lembaga pendidikan
Institusi pendidikan harus memiliki catatan tentang semua siswa dan perwakilannya.
Untuk melakukan ini, perwakilan harus mengisi formulir saat mendaftarkan siswa. Dalam dokumen ini, perwakilan memberikan datanya, serta data kliennya.
Beberapa institut menawarkan beasiswa kepada siswanya. Juga dalam proses ini perlu mengisi formulir.
Selain data pribadi, formulir ini membutuhkan data sosial ekonomi: pendapatan pengelola ekonomi dan siswa, karakteristik rumah, tingkat pendidikan orang tua, pengeluaran keluarga dan siswa, antara lain.
Ini dilakukan untuk menentukan apakah siswa tersebut benar-benar membutuhkan dukungan finansial yang dimintanya.
2- Dalam organisasi kesehatan
Di rumah sakit, klinik, dan tempat terkait kesehatan lainnya, pasien harus mengisi serangkaian formulir sebelum dapat menikmati layanan institusi.
Formulir ini mencakup informasi dasar tentang pasien: nama depan dan belakang, usia, jenis kelamin, tanggal lahir, nomor telepon, alamat, dan nomor kontak kerabat atau teman yang dapat dihubungi dalam keadaan darurat.
Selain itu, formulir medis mencakup pertanyaan tentang keadaan kesehatan pasien.
Bagian ini mencakup data tentang kondisi fisik dan mental yang diderita pasien, alergi (jika ada), riwayat kesehatan keluarga, gejala terkini yang dialami pasien, antara lain.
3- Dalam administrasi
Informasi yang berkaitan dengan transaksi komersial suatu perusahaan dicatat dalam bentuk.
Dokumen-dokumen ini harus menunjukkan tanggal penerbitannya dan stempel atau tanda tangan yang mengesahkannya.
Di kawasan ini terdapat berbagai jenis formulir, antara lain permintaan bahan, file informasi dan laporan hasil menonjol.
4- Di halaman web
Beberapa halaman web menggunakan formulir sebagai sarana berlangganan. Misalnya, untuk mengakses jejaring sosial tertentu Anda harus mendaftar dan menjawab beberapa pertanyaan: nama, tanggal lahir, jenis kelamin, negara asal, email, nomor telepon, nama pengguna dan kata sandi.
Formulir media sosial juga mencakup item tentang konektivitas dan privasi akun.
Berkenaan dengan konektivitas, biasanya mereka bertanya apakah Anda ingin melakukan sinkronisasi dengan jejaring sosial lain milik pengguna yang sama dan apakah Anda ingin menerima informasi melalui email.
Mengacu pada privasi akun, pengguna dapat memilih untuk menjadikan akunnya publik, sehingga pengguna lain dapat mengaksesnya; atau pribadi, sehingga hanya pengguna tertentu yang dapat menikmati kontennya.
Survei online adalah varian lain dari formulir yang dapat ditemukan di halaman web. Ini dimaksudkan untuk mengetahui pendapat pengguna, membuat database, dan lain-lain.
5- Untuk membuat aplikasi
Ada jenis formulir tertentu yang disebut formulir aplikasi. Ini digunakan ketika sebuah institusi menawarkan posisi, baik itu pekerjaan, beasiswa, kesempatan untuk belajar di luar negeri, antara lain.
Orang yang ingin melamar mengisi formulir termasuk foto, data pribadi, deskripsi kemampuan dan keterampilan, tingkat studi, pengalaman kerja, dan aspek lainnya. Bentuk-bentuk ini menyerupai ringkasan kurikulum.
Beberapa lembaga mewajibkan pesaing untuk memberikan informasi tentang catatan kriminal mereka, serta surat rekomendasi yang menyatakan perilaku baik individu tersebut.
Jika itu adalah pekerjaan paruh waktu, formulir harus menyatakan jadwal ketersediaan orang yang melamar.
Bagian juga termasuk di mana orang yang akan melamar dapat menyatakan alasan mengapa mereka harus diterima untuk posisi tersebut. Ini biasanya merupakan esai argumentatif.
Organisasi tertentu hanya mempertimbangkan bentuk untuk memutuskan siapa yang akan mendapatkan posisi yang ditawarkan. Namun, yang lain melakukan wawancara tambahan untuk menguji keterampilan para peserta.
6- Sebagai bukti
Formulir digunakan untuk merekam tindakan organisasi.
Misalnya, fakta bahwa seorang pasien mengisi formulir di rumah sakit menjadi jaminan, karena hal itu menunjukkan bahwa orang tersebut dirawat di rumah sakit pada tanggal tertentu.
Referensi
- Akuntabilitas. Diperoleh pada 20 Oktober 2017, dari wikipedia.org
- Pengendalian Formulir yang Akuntabel. Diperoleh pada 20 Oktober 2017, dari gov.nu.ca
- Surat permohonan lamaran kerja. Diperoleh pada 20 Oktober 2017, dari wikipedia.org
- Desain Formulir Elektronik untuk Rumah Sakit. Diperoleh pada 20 Oktober 2017, dari formfast.com
- Formulir (dokumen). Diperoleh pada 20 Oktober 2017, dari wikipedia.org
- Mengapa formulir aplikasi? Diperoleh pada 20 Oktober 2017, dari totaljobs.com
- Mengapa Rumah Sakit Membutuhkan Teknologi eForm untuk Melengkapi EHR mereka. Diperoleh pada 20 Oktober 2017, dari formfast.com