7 FUNGSI ADMINISTRATOR YANG PALING MENONJOL - PEKERJAAN - 2025

The fungsi manajer adalah tugas yang ia melakukan dengan maksud mencapai efisiensi dalam setiap proyek yang ia melakukan. Mereka harus cenderung melakukan perbaikan terus-menerus dalam pengelolaan sumber daya, personel, peralatan, material, uang, dan hubungan manusia.

Manajer bertanggung jawab untuk menyelesaikan sesuatu untuk mencapai tujuan bisnis. Menurut pakar manajemen Peter Drucker, peran utama manajer adalah "mengarahkan sumber daya dan upaya organisasi menuju peluang yang akan memungkinkannya mencapai hasil yang signifikan secara finansial."

Sementara itu, Profesor Henry Mintzberg mengusulkan bahwa seorang administrator mengontrol, menjalankan, mengelola, menganalisis, berkomunikasi, menghubungkan, merencanakan, memimpin, menegosiasikan, memotivasi, dan membuat keputusan.

Ini berarti bahwa seorang manajer membutuhkan keterampilan teknis yang sangat kuat, tetapi juga keterampilan interpersonal yang memungkinkannya untuk mengambil alih kepemimpinannya secara memadai.

Dalam struktur organisasi, seorang manajer umumnya menempati peringkat dalam manajemen atau pengelolaan operasi bisnis.

Fungsi utama seorang administrator

Meskipun penyelenggara menyesuaikan kegiatannya dengan sifat dan kebutuhan organisasi tempatnya bekerja, dapat dikatakan bahwa fungsi utamanya adalah:

1- Perencanaan

Ini adalah salah satu fungsi pertama seorang administrator, karena melibatkan penalaran tentang berbagai aspek pengoperasian ide bisnis.

Profesional ini harus merancang rencana berdasarkan informasi tentang lingkungan dan tujuan bisnis. Rencana ini harus berisi tujuan jangka pendek dan jangka panjang yang jelas.

Agar fungsi ini dapat sepenuhnya terpenuhi, penting bahwa administrator terus memantau lingkungan, sehingga dia menangkap peluang dan ancaman terhadap bisnis secara tepat waktu.

2- Organisasi

Fungsi ini melibatkan koordinasi upaya dan sumber daya perusahaan menuju satu atau lebih tujuan kolektif.

Ini tentang mengadaptasi struktur organisasi dan mengalokasikan keuangan dan sumber daya manusia sesuai dengan rencana yang ditentukan.

3- Representasi

Administrator dapat mewakili perusahaan dalam negosiasi dengan badan pengatur suatu negara, dan juga dalam masalah fiskal organisasi.

Juga, tanda tangan seorang administrator sangat penting dalam operasi komersial warisan perusahaan.

Seorang administrator dapat menjadi juru bicara organisasi sebelum media, untuk mengatasi masalah tertentu atas nama perusahaan.

Singkatnya, ini tentang kegiatan hukum, seremonial dan simbolik atas nama organisasi. Beberapa dari mereka dapat menandatangani dokumen resmi, menghadiri klien, pembeli dan kunjungan resmi, dan memimpin pertemuan dan upacara tertentu.

Meskipun tugas-tugas yang tampak sepele dan tidak melibatkan pengambilan keputusan, itu penting untuk berfungsinya organisasi.

4- Administrasi anggaran

Fungsi ini melekat pada posisinya dan berkaitan dengan tugas mengatur dan / atau mengelola anggaran perusahaan, mencari keuntungan setinggi-tingginya dengan investasi keuangan, material dan sumber daya manusia yang optimal.

Faktanya, administrator adalah orang yang melakukan transfer uang antara dan dari rekening perusahaan.

Artinya, orang yang menjadwalkan dan mengesahkan alokasi anggaran untuk setiap area dan / atau proyek perusahaan; memutuskan siapa mendapatkan apa, dalam hal sumber daya manusia, keuangan, dan waktu.

Dalam pengertian ini, ia mengatur prioritas, dan hadir dalam definisi kenaikan gaji dan dalam diskusi tentang kesepakatan bersama dalam kasus-kasus yang berlaku.

Manajer juga merupakan pengurus aset perusahaan. Artinya, Anda bertanggung jawab untuk memutuskan kapan dan bagaimana membuang aset tersebut.

Ini juga berarti bahwa Anda bertanggung jawab secara pribadi jika terjadi kerugian atau kebangkrutan. Dan itu hadir dalam operasi investasi dan penjualan di mana perusahaan bertindak.

5- Akuntabilitas

Administrator harus memberikan akun manajemennya kepada presiden dan pemegang saham perusahaan.

Dia juga bertanggung jawab kepada badan pengatur untuk menjaga agar tindakan warga organisasi tetap mutakhir, karena dia adalah perwakilan hukum perusahaan.

Dengan cara yang sama, administrator mengumpulkan laporan dari berbagai arah perusahaan, untuk menggabungkan semua data dalam satu dokumen yang mencerminkan kinerja bisnis.

6- Kepemimpinan

Administrator pada akhirnya harus mengarahkan dan mengawasi sekelompok orang yang mendukungnya dalam tugasnya.

Artinya orang yang mengemban jabatan tersebut harus memiliki keterampilan interpersonal yang memungkinkannya berinteraksi secara positif dan efektif dengan karyawan yang berada di bawah komandonya.

Demikian pula, dan seperti pemimpin mana pun, Anda harus mendelegasikan wewenang dan tanggung jawab kepada orang lain.

Anda juga harus bersiap untuk mendengarkan, melatih, memotivasi, dan mengevaluasi kinerja karyawan Anda.

Di sisi lain, administrator seringkali terlibat dalam perekrutan dan pelatihan staf.

Dalam pengertian ini, sangatlah penting bahwa administrator mencoba untuk mendamaikan kebutuhan individu karyawan dengan tujuan organisasi.

Kepemimpinan itu juga berarti bahwa Anda harus proaktif tentang cara terbaik untuk menyelesaikan misi Anda.

Ini menyiratkan bahwa yang ideal bagi administrator untuk mengambil peran kewirausahaan dan kreatif, mengusulkan cara baru dan lebih baik bagi perusahaan untuk beroperasi.

7- Link atau komunikasi

Pekerjaan administrator juga akan berfungsi sebagai penghubung antara manajemen dan karyawan perusahaan lainnya.

Dengan cara yang sama, ia membangun jembatan antara organisasi dan para aktor di lingkungan eksternalnya, terutama dengan entitas pemerintah.

Dengan kreditur dan pemasok perusahaan, hubungan harus saling menghormati, profesional dan ramah, sehingga administrator harus berusaha keras dalam tugas ini.

Untuk memenuhi fungsi ini sepenuhnya, administrator harus menyediakan informasi yang relevan untuk semua yang terlibat dalam organisasi.

Demikian pula, ia harus menciptakan jaringan kontak yang relevan, luas dan beragam, dan harus mengembangkan bersama mereka sarana komunikasi yang paling relevan dan efektif, memastikan bahwa informasi yang disebarluaskan tepat waktu dan dapat diandalkan.

Peran kepemimpinan yang dipegang oleh seorang administrator memberinya kekuasaan sebagai penyebar informasi resmi di dalam perusahaan.

Ketika karyawan merasa sulit untuk berkomunikasi satu sama lain, manajer membangun jembatan di antara mereka.

Yang terakhir ini juga berlaku jika terjadi konflik. Di sana, peran konsiliasi dari administrator adalah kuncinya.

Singkatnya, administrator memenuhi fungsi vital dalam sebuah organisasi, karena dia berkontribusi pada segala hal dan setiap orang dalam perusahaan yang mengorientasikan diri mereka sendiri untuk pencapaian tujuan bersama.

Referensi

1. Bass, Brian (s / f). Tugas seorang administrator. Dipulihkan dari: smallbusiness.chron.com
2. Butler, Samuel (s / f). Fungsi administrator bisnis. Dipulihkan dari: selvv.com
3. Gestiopolis (2001). Apa itu administrator? Itu membuat? Profil dan keterampilan Anda. Diperoleh dari: gestiopolis.com
4. Kirtland (2014). Tugas dan tanggung jawab umum administrator. Diperoleh dari: kirtland.edu
5. López, Ángel (2015). Fungsi Administrator. Diperoleh dari: angelfire.com
6. Rivero M (s / f). Administrator bisnis. Diperoleh dari: webyempresas.com.
7. Inggris (2013). Tugas seorang administrator. Diperoleh dari: insolvencydirect.bis.gov.uk