DEPARTEMEN SUATU PERUSAHAAN DAN FUNGSINYA - KOSAKATA BUDAYA - 2026

The departemen dalam suatu perusahaan dapat dibagi menjadi komersial, sumber daya manusia, keuangan dan departemen administrasi. Perusahaan adalah suatu entitas di mana modal dan tenaga kerja ikut campur sebagai faktor produksi.

Artinya faktor tenaga kerja digunakan, seperti tenaga kerja, untuk membuat produk atau jasa. Perusahaan dapat dibagi menjadi tiga sektor tergantung pada kegiatan ekonomi yang mereka kembangkan.

Perusahaan di sektor primer adalah perusahaan yang berdedikasi untuk memperoleh sumber daya dari alam, dapat berupa pertanian, perikanan atau peternakan. Perusahaan sektor sekunder adalah perusahaan yang berdedikasi pada industri dan konstruksi, yaitu mengambil bahan baku yang diperoleh sektor primer, dan mengubahnya menjadi produk jadi. Dan, akhirnya, perusahaan di sektor tersier adalah yang ditakdirkan untuk memproduksi jasa.

Karena perusahaan adalah badan hukum, mereka juga dapat diklasifikasikan menurut konstitusinya. Mereka bisa berupa perusahaan perorangan, yang dimiliki oleh satu orang, atau bisa juga perusahaan. Perusahaan adalah perusahaan yang terdiri dari sekelompok orang, dan di dalam perusahaan, kita dapat membuat perbedaan berdasarkan tanggung jawab mitra mereka.

Perseroan terbatas adalah perusahaan di mana mitra memiliki tanggung jawab hukum terbatas pada kontribusi yang diberikan.

Dalam perusahaan saham gabungan, modal dibagi menjadi saham, dan mitra bertanggung jawab atas saham yang mereka miliki. Dan terakhir, koperasi, yaitu masyarakat di mana tanggung jawab tidak terbatas dalam partisipasi anggota, dan keputusan diambil secara demokratis.

Perusahaan juga dapat diklasifikasikan menurut ukurannya. Di UKM atau perusahaan besar. UKM dianggap perusahaan menengah dan kecil, hingga maksimal 250 pekerja. Perusahaan besar dengan jumlah pekerja lebih dari 250 orang memiliki karakteristik organisasi untuk mengembangkan fungsi ekonominya.

Ini dibagi menjadi departemen khusus untuk pengaturan tugas yang lebih baik. Departemen tersebut adalah departemen komersial, departemen sumber daya manusia, departemen keuangan dan departemen administrasi.

Meskipun perusahaan terpecah menjadi beberapa departemen yang lebih kecil, mereka semua harus bekerja secara harmonis dan memiliki komunikasi antar departemen yang baik agar perusahaan berhasil dalam bisnisnya. Jika departemen tidak berkomunikasi satu sama lain, atau bekerja sama, perusahaan akan terfragmentasi dan tidak mungkin bertahan di pasar.

Departemen perusahaan

departemen komersial

Departemen komersial sebuah perusahaan adalah salah satu bagian terpentingnya. Dia bertanggung jawab untuk membuat rencana tindakan umum, dan satu lagi untuk jangka menengah hingga pendek. Rencana pemasaran yang dibuat harus berfungsi sebagai pedoman tindakan.

Studi pasar dilakukan di departemen ini, studi tersebut diperlukan untuk memahami dan menganalisis kelangsungan hidup perusahaan. Mereka mempelajari lingkungan, di sini mereka menghargai konsumen, kebiasaan membeli, selera, dll. Dan juga sumber daya dan pesaing yang dapat mereka hadapi di pasar tempat Anda beroperasi.

Melalui studi pasar, kami juga berusaha mencari pemasok yang tersedia, untuk mengetahui mana yang menawarkan harga terbaik dengan kondisi terbaik. Ini disebut manajemen persediaan.

Fungsi lain dari departemen komersial adalah mengurus pemasaran dan pelanggan. Bagaimana cara mendapatkan pelanggan baru, mempromosikan produk perusahaan dan memaksimalkan penjualan.

Selain semua fungsi ini, departemen komersial bertanggung jawab untuk mengelola gudang. Manajemen ini terdiri dari pengendalian bahan baku, produk jadi, pengemasan, dll.

Departemen SDM

Bergantung pada ukuran perusahaan, departemen sumber daya manusia dapat dikelola oleh beberapa orang, atau dapat dibagi menjadi lebih banyak subset. Ini memiliki banyak fungsi yang bervariasi di mana diperlukan untuk mengelola tim yang berdedikasi.

• Fungsi Pekerjaan

Fungsi ini terdiri dari organisasi templat kerja, pemilihan dan pelatihan personel. Departemen sumber daya manusia bertugas merencanakan staf dan posisi yang diperlukan, menawarkan pekerjaan dengan deskripsi profil yang jelas yang dibutuhkan dan melaksanakan proses seleksi untuk pekerja baru.

Setelah para pekerja dipilih menjadi bagian dari perusahaan, mereka juga harus bertanggung jawab untuk melatih mereka. Tugas lainnya adalah memproses prosedur pemecatan.

• Fungsi administrasi personalia

Setelah pekerja menjadi bagian dari perusahaan, departemen sumber daya manusia bertugas memformalkan kontrak, mengelola penggajian dan jaminan sosial, mengelola cuti liburan, cuti, dll; dan menetapkan rezim disipliner jika pekerja tidak mematuhi aturan perusahaan.

Dalam fungsi ini, fungsi hubungan kerja yang berkembang di perusahaan juga dapat dimasukkan, dan menjadi mediator jika terjadi masalah dengan pekerja.

• Fungsi pengembangan sumber daya manusia

Aktivitas karakteristik sumber daya manusia ini menyiratkan bahwa ia bertugas menetapkan rencana pelatihan dan mempelajari potensi personel. Ini adalah tugas yang sangat penting bagi perusahaan, karena pengembangan sumber daya manusia yang baik akan menghasilkan motivasi yang lebih besar pada pekerja, yang berarti karyawan menjadi lebih produktif.

Departemen Keuangan

Ini adalah departemen yang bertanggung jawab mengelola semua arus masuk dan keluar uang. Fungsi dasar yang harus dipenuhi oleh setiap departemen keuangan adalah pengendalian akuntansi, manajemen biaya, dan realisasi anggaran.

Dalam akuntansi perusahaan, semua biaya yang dimiliki perusahaan tercermin, dapat berupa biaya langsung, tidak langsung, tetap, variabel …

Setelah biaya dihitung, departemen keuangan bertugas mengelolanya. Analisis biaya menentukan apakah perusahaan itu menguntungkan, atau sebaliknya jika perlu untuk mengubah produksi atau bahkan menutup perusahaan.

Fungsi penting lainnya dari departemen keuangan adalah pembuatan anggaran. Anggaran, dalam kasus seperti perseroan terbatas publik, harus disahkan nanti oleh direksi. Dengan penyusunan anggaran tersebut, kami mengontrol kemana akan berinvestasi, kemana akan menghabiskan dan ditetapkan sebagai rencana tindak lanjut bagi perusahaan.

Untuk perusahaan besar yang terdaftar di pasar saham, departemen keuangan mereka adalah bagian terpenting bagi pemegang saham, karena bertugas memutuskan apa yang harus dilakukan dengan keuntungan perusahaan dan apakah akan membagikan dividen.

Departemen administrasi

Departemen administrasi adalah salah satu yang bertanggung jawab untuk mencakup departemen lainnya. Fungsi utamanya adalah sebagai pengorganisasian, perencanaan, pengarahan, koordinasi, pengendalian dan evaluasi.

Organisasi dan perencanaan adalah salah satu tugas terpenting dari departemen administrasi. Melalui hal tersebut, semua departemen berkomunikasi untuk mencapai suatu proses yang harmonis di perusahaan dengan tujuan yang ingin dicapai, dan bagaimana cara mencapainya. Dengan cara ini, setiap orang dan departemen jelas tentang peran, tugas dan tanggung jawab mereka.

Melalui arahan, instruksi diberikan untuk melaksanakan apa yang diatur dan direncanakan. Penting agar manajemen memiliki kualitas yang baik untuk kesuksesan perusahaan.

Manajemen harus masuk akal, ini berarti bahwa pesanan yang dikirim ke departemen harus dapat diterapkan, dengan mempertimbangkan orangnya, dan jika mereka memiliki pengalaman dan keterampilan yang diperlukan untuk melaksanakan tugas tersebut. Perintah yang diberikan harus lengkap dan jelas agar tidak menimbulkan kebingungan.

Semua ini termasuk dalam fungsi koordinasi departemen administrasi. Tindakan dan upaya semua departemen perusahaan harus diselaraskan. Dan terakhir, evaluasi perkembangan kegiatan usaha yang dijalankan dan dicari perbaikannya bila perlu.

Departemen administrasi juga bertanggung jawab atas korespondensi yang sampai ke perusahaan. Dan itu memelihara komunikasi dengan pemasok dan pelanggan untuk menjaga hubungan komersial lingkungan perusahaan.

Demikian juga, dia bertugas mengajukan semua dokumen hukum yang dimiliki perusahaan. Itu mengklasifikasikan dan menyimpannya, dan bertanggung jawab atas pemrosesan terkomputerisasi atau mikrofilm untuk menyimpannya selama valid.

Ketika perusahaan besar, departemen administrasi juga bertanggung jawab atas sekretariat dan komunikasi. Tugas-tugas ini dapat dimasukkan dalam fungsi koordinasi dan organisasi.

Dan bagian dari sekretariat bertugas memfasilitasi hubungan antara manajemen dan staf, melalui pertemuan, konferensi, dll., Serta hubungan dengan dunia luar melalui wawancara, konferensi pers, dan komunikasi.

Departemen pemasaran

Departemen pemasaran bertanggung jawab untuk menentukan citra perusahaan dan mempromosikan produk yang ditawarkannya. Anda harus menemukan cara untuk mewakili perusahaan dengan cara yang positif di hadapan klien, pemegang saham, investor, atau kelompok lain.

Artinya, ia memiliki fungsi menciptakan representasi tentang apa perusahaan atau produk itu, apa kontribusinya, bagaimana tindakannya, dll.

Kampanye periklanan, studi pasar, pengoptimalan web, pengawasan pelanggan atau pemasok, atau manajemen media sosial adalah beberapa teknik paling umum yang digunakan oleh departemen untuk mencapai tujuannya.

Departemen teknologi

Departemen ini bertanggung jawab atas pengelolaan, pengembangan, dan dukungan berbagai komputer dan sistem komputasi perusahaan.

Anda bekerja ke segala arah, karena sebagian besar departemen bergantung pada dukungan Anda untuk berkembang secara efektif.

Di antara fungsi utamanya adalah pemeliharaan sistem, pengelolaan dan administrasi database, implementasi program dan platform, pengembangan dan desain digital atau tanggung jawab untuk memastikan keamanan semua hal di atas.

Departemen Komunikasi

Misi utamanya adalah mengelola komunikasi internal dan eksternal perusahaan. Meskipun di perusahaan kecil dan menengah biasanya digabungkan dengan departemen pemasaran, mereka adalah dua kelompok yang berbeda.

Pemasaran lebih fokus pada penjualan, sedangkan komunikasi pada nilai-nilai dan reputasi perusahaan. Pada gilirannya, sementara pemasaran berusaha mencapai tujuan jangka pendek, komunikasi adalah pekerjaan yang lebih gigih yang akan memberikan manfaat dalam jangka menengah atau panjang.

Fungsinya meliputi mengelola dan menyebarkan pesan positif, menstandarkan proses komunikasi, menciptakan perasaan memiliki perusahaan dan menghasilkan kredibilitas dengan klien.

Referensi

1. ROSS, Jeanne W.; WEILL, Peter; ROBERTSON, David C. Arsitektur perusahaan sebagai strategi: Menciptakan fondasi untuk pelaksanaan bisnis. Harvard Business Press, 2006.
2. BERBICARA, Steven H.; HILL, Steven C. Perencanaan arsitektur perusahaan: mengembangkan cetak biru untuk data, aplikasi, dan teknologi. QED Information Sciences, Inc., 1993.
3. CHANDLER, Alfred Dupont. Strategi dan struktur: Bab-bab dalam sejarah perusahaan industri. MIT press, 1990.
4. SAHAM, Gregory N.; GREIS, Noel P.; KASARDA, John D. Logistik perusahaan dan struktur rantai pasokan: peran fit, Jurnal manajemen operasi, 2000, vol. 18, no 5, hal. 531-547.
5. SHEREHIY, Bohdana; KARWOWSKI, Waldemar; LAYER, John K. Tinjauan kelincahan perusahaan: Konsep, kerangka kerja, dan atribut, Jurnal Internasional ergonomi industri, 2007, vol. 37, no 5, hal. 445-460.
6. DOVE, Rick. Kemampuan respons: bahasa, struktur, dan budaya perusahaan yang gesit. John Wiley & Sons, 2002.
7. ANSOFF, HI Konsep strategi perusahaan. Homewood, IL: Irwin, 1987.