14 PRINSIP MANAJEMEN MENURUT FAYOL - DUDAS - 2026

Prinsip - prinsip manajemen menurut Fayol merupakan pernyataan yang didasarkan pada kebenaran yang fundamental. Mereka berfungsi sebagai panduan untuk pengambilan keputusan dan tindakan manajemen. Mereka dikembangkan melalui analisis peristiwa dan pengamatan yang ditemukan manajer dalam praktik sehari-hari.

14 prinsip manajemen disintesis oleh Henri Fayol setelah studi bertahun-tahun. Dengan prinsip-prinsip ini, fondasi pertama untuk manajemen ilmiah modern diletakkan. Konsep pertama ini, juga disebut prinsip manajemen, merupakan faktor yang mempengaruhi manajemen yang berhasil.

Sumber: pixabay.com

Prinsip-prinsip manajemen dan penelitian industrialis Prancis Henri Fayol diterbitkan dalam buku General and Industrial Management pada tahun 1916. Fayol diakui sebagai bapak manajemen modern.

Pada awal abad ke-20, perusahaan besar seperti pabrik manufaktur harus dikelola juga. Pada saat itu, hanya sedikit alat, model dan metode manajemen yang tersedia.

14 prinsip manajemen dapat digunakan untuk mengelola organisasi. Mereka adalah alat yang berguna untuk peramalan, perencanaan, manajemen proses, manajemen organisasi, pengambilan keputusan, koordinasi dan kontrol.

14 prinsip manajemen Fayol

Pembagian kerja

Ini adalah awal dari spesialisasi. Dalam industri, pekerja mengkhususkan diri pada bidang yang berbeda dan memiliki keterampilan yang berbeda. Tingkat pengalaman yang berbeda dapat diidentifikasi dalam bidang pengetahuan, dari generalis hingga spesialis.

Menurut Henri Fayol, spesialisasi membantu meningkatkan efisiensi tenaga kerja, menghasilkan peningkatan produktivitas dan profitabilitas perusahaan.

Selain itu, spesialisasi pekerja meningkatkan kecepatan dan ketepatan mereka. Prinsip ini berlaku untuk kegiatan teknis dan manajerial.

Keseimbangan antara otoritas dan tanggung jawab

Menurut Henri Fayol, untuk menyelesaikan sesuatu dalam organisasi, otoritas memberikan hak kepada manajemen untuk memberi perintah kepada karyawan. Tentu saja, dengan otoritas ini muncul tanggung jawab.

Tanggung jawab adalah tentang kinerja dan oleh karena itu perlu untuk mencapai tingkat yang sama di antara keduanya.

Harus ada keseimbangan antara otoritas (kekuasaan) dan tanggung jawab (tugas). Jika otoritas lebih besar dari tanggung jawab, kemungkinan besar seorang manajer dapat menyalahgunakannya. Jika tanggung jawab lebih besar dari pada otoritas, maka manajer mungkin menjadi frustrasi.

Dengan kata lain, otoritas dan tanggung jawab berjalan bersama dan merupakan dua sisi dari mata uang yang sama.

Kesatuan komando

Prinsip ini menetapkan bahwa seorang karyawan harus menerima mandat hanya dari atasan. Karyawan itu hanya bertanggung jawab kepada atasan itu.

Jika lebih dari satu atasan menetapkan tugas dan tanggung jawab terkait kepada karyawan, hal ini dapat menimbulkan kebingungan yang dapat menyebabkan potensi konflik bagi karyawan.

Dengan menggunakan prinsip ini, tanggung jawab atas kesalahan dapat lebih mudah ditentukan.

Unit kemudi

Setiap aktivitas yang memiliki tujuan yang sama harus diarahkan oleh manajer yang sama, dan dia harus menggunakan rencana.

Misalnya, semua aktivitas pemasaran seperti periklanan, promosi penjualan, kebijakan harga, dll., Harus dipimpin oleh satu manajer.

Aktivitas pemasaran ini harus dijelaskan dalam rencana tindakan. Manajer pada akhirnya bertanggung jawab atas rencana ini, mengawasi kemajuan aktivitas yang ditentukan dan direncanakan.

Oleh karena itu kesatuan arah berarti bahwa kegiatan yang bertujuan untuk memenuhi tujuan yang sama harus diselenggarakan sehingga ada rencana dan penanggung jawabnya.

Semua kegiatan harus dilakukan oleh sekelompok orang, membentuk tim kerja.

Disiplin

Ini adalah penghormatan terhadap kesepakatan yang berfokus pada pencapaian kepatuhan dan penerapan. Itu berarti menghormati aturan dan regulasi organisasi.

Fayol menjelaskan bahwa disiplin membutuhkan atasan yang baik di semua tingkatan, kesepakatan yang jelas dan adil, dan penerapan sanksi yang masuk akal.

Itu adalah bagian dari nilai inti misi bisnis, dalam bentuk perilaku yang baik dan interaksi yang saling menghormati.

Prinsip panduan ini fundamental dan dianggap sebagai oli yang diperlukan untuk menjaga mesin perusahaan berjalan dengan lancar.

Remunerasi

Dalam hal operasi perusahaan yang baik, motivasi dan produktivitas sangat dekat satu sama lain. Prinsip manajemen ini mendukung bahwa harus ada remunerasi yang cukup bagi karyawan agar tetap produktif dan termotivasi.

Pembayaran harus adil bagi karyawan dan perusahaan. Jika sebuah organisasi menginginkan karyawan yang efisien dan kinerja yang lebih baik, maka harus memiliki kebijakan kompensasi yang baik.

Kebijakan ini harus memberikan kepuasan maksimal bagi pemberi kerja dan karyawan. Ini harus mencakup insentif keuangan dan non-keuangan.

Kompensasi harus didasarkan pada upaya sistematis untuk menghargai kinerja yang baik.

Subordinasi kepentingan individu

Kepentingan individu harus dianggap paling tidak penting, sedangkan kepentingan umum harus diberi kepentingan tertinggi. Jika tidak, organisasi akan runtuh. Ini berlaku untuk semua tingkatan organisasi, termasuk manajer.

Kepentingan tujuan organisasi tidak boleh disabotase oleh kepentingan individu atau kelompok. Henri Fayol menunjukkan bahwa kepentingan pribadi harus berada di bawah kepentingan umum perusahaan. Ketika kepentingan berbeda, adalah fungsi manajemen untuk mendamaikannya.

Derajat sentralisasi

Prinsip ini mengacu pada sejauh mana otoritas terkonsentrasi atau disebarluaskan dalam sebuah perusahaan.

Sentralisasi melibatkan pemusatan otoritas pengambilan keputusan di manajemen puncak atau dewan eksekutif. Jika kewenangan ini dialihkan ke level bawah, seperti manajemen menengah ke bawah, Fayol menyebutnya desentralisasi.

Otoritas pengambilan keputusan harus memiliki keseimbangan yang tepat dalam sebuah perusahaan. Ini tergantung pada ukuran organisasi, termasuk hierarkinya. Tidak ada perusahaan yang dapat sepenuhnya terdesentralisasi atau tersentralisasi.

Jika terjadi sentralisasi total, maka pegawai tidak memiliki kewenangan untuk menjalankan tanggung jawabnya. Begitu pula jika ada desentralisasi penuh, maka atasan tidak memiliki kewenangan untuk mengontrol organisasi.

Rantai komando

Hierarki terjadi di organisasi tertentu. Ini berkisar dari manajemen puncak atau dewan eksekutif hingga tingkat organisasi yang lebih rendah.

Prinsip manajemen "hierarki" ini menyatakan bahwa harus ada garis yang jelas dalam wilayah kewenangan: dari atas ke bawah dan dari semua manajer di semua tingkatan.

Fayol berpikir bahwa rantai komando itu seperti garis otoritas, rantai yang membentang dari pangkat tertinggi ke terendah. Ini dapat dilihat sebagai jenis struktur alamat.

Rantai ini menerapkan prinsip kesatuan komando dan memungkinkan arus informasi yang teratur.

Setiap karyawan dapat menghubungi manajer atau atasan dalam skenario darurat tanpa menghadapi hierarki. Pada dasarnya, dalam hal melaporkan ketidakmampuan dari atasan atau manajer langsung.

Memesan

Menurut prinsip ini, karyawan suatu perusahaan harus memiliki sumber daya yang memadai untuk dapat beroperasi dengan baik di perusahaan.

Harus ada urutan bahan / benda dan orang dalam organisasi. Tatanan hal-hal disebut tatanan material dan tatanan personel disebut tatanan sosial.

Tatanan material berarti "tempat untuk segala sesuatu dan segala sesuatu di tempatnya". Di sisi lain, tatanan sosial berkaitan dengan pemilihan "orang yang tepat di tempat yang tepat".

Selain tatanan sosial yang menjadi tanggung jawab pengelola, lingkungan kerja harus aman, bersih dan tertib.

Prakarsa

Ini dipahami sebagai proses berpikir dan melaksanakan rencana. Karena ini adalah salah satu kepuasan paling tajam yang bisa dialami oleh orang yang cerdas, Fayol menghasut atasannya untuk mengorbankan kemandirian pribadi mereka untuk memungkinkan bawahan melatihnya.

Fayol berpendapat dengan prinsip kepemimpinan ini, pekerja harus bisa merumuskan ide-ide baru.

Hal ini mendorong minat dan partisipasi, serta menciptakan nilai tambah bagi perusahaan. Menurut Fayol, inisiatif karyawan merupakan sumber kekuatan bagi organisasi. Ini mendorong karyawan untuk terlibat dan tertarik.

Keadilan

Prinsip pengarahan ini sering kali merupakan salah satu nilai utama organisasi. Menurut Fayol, pekerja harus diperlakukan dengan kesetaraan dan kebaikan.

Loyalitas dan pengabdian staf diperoleh ketika manajer menggabungkan kesopanan dan keadilan dalam berurusan dengan bawahan.

Karyawan harus berada pada posisi yang tepat dalam organisasi untuk melakukan hal yang benar. Manajer harus mengawasi proses ini dan memperlakukan karyawan secara adil dan tidak memihak.

Stabilitas masa kerja staf

Mengetahui bahwa ketidakstabilan staf adalah penyebab dan akibat dari manajemen yang buruk, Fayol menunjukkan bahaya dan biaya pergantian staf yang tidak perlu.

Seorang pekerja membutuhkan waktu untuk dapat mempelajari pekerjaannya dan menjadi efektif. Karyawan harus memiliki keamanan kerja karena ketidakstabilan menyebabkan inefisiensi. Perusahaan yang sukses biasanya memiliki kelompok karyawan yang stabil.

Manajemen berupaya untuk meminimalkan pergantian karyawan dan menempatkan orang yang tepat di tempat yang tepat. Bidang minat harus dikelola dengan baik, dengan perubahan posisi yang sering dan perkembangan yang memadai.

Semangat tim

Prinsip ini menyiratkan bahwa persatuan adalah kekuatan. Ini merupakan perpanjangan dari prinsip kesatuan komando. Fayol di sini menekankan perlunya kerja tim dan pentingnya komunikasi untuk mencapainya.

Artinya memperjuangkan partisipasi dan persatuan karyawan. Manajer bertanggung jawab atas pengembangan motivasi di tempat kerja, secara individu dan di bidang komunikasi.

Prinsip ini berkontribusi pada pengembangan budaya organisasi dan menciptakan suasana saling percaya dan pengertian.

Referensi

1. Van Vliet (2009). 14 Prinsip Manajemen (Fayol). Toolshero. Diambil dari: toolshero.com.
2. Sonia Kukreja (2019). Prinsip Manajemen oleh Henri Fayol. Markas Studi Manajemen. Diambil dari: managementstudyhq.com.
3. IEdu Note (2019). 14 Prinsip Manajemen Henri Fayol. Diambil dari: iedunote.com.
4. 12Manage (2019). Prinsip Manajemen Fayol. Diambil dari: 12manage.com.
5. EPM (2019). 14 Prinsip Manajemen. Diambil dari: expertprogrammanagement.com.
6. Janet Krenn (2011). Teori Manajemen dari Henri Fayol. Bisnis. Diambil dari: business.com.