- Bagian di mana instruksi dibagi
- 1- Indeks
- 2- Instruksi perakitan (jika ada)
- 3- Bahan atau persyaratan teknis yang diperlukan
- 4- Instruksi dasar
- 5- Ilustrasi
- 6- Aturan atau rekomendasi untuk Penggunaan
- Contoh
- Referensi
Bagian- bagian dari instruksi manual yang biasanya dibagi adalah indeks, instruksi perakitan, bahan yang diperlukan, rekomendasi, instruksi dasar atau aturan penggunaan dan rekomendasi.
Instruktif adalah teks yang mengelompokkan semua langkah yang harus diikuti untuk melakukan suatu kegiatan. Ini menjelaskan secara rinci dan berurutan, setiap tindakan yang harus dilakukan untuk mencapai hasil yang diinginkan.
Jenis instruksi yang paling umum adalah yang memberi tahu cara menggunakan komputer (misalnya, televisi, pemutar DVD, kamera, ponsel cerdas, dll.) Atau cara memainkan permainan papan (Monopoli, Risiko, Scrabble , dll).
Secara umum, dokumen apa pun yang menjelaskan bagaimana melakukan sesuatu dapat dianggap sebagai dokumen instruksional. Karakteristik umum seperti:
- Petunjuk langkah demi langkah disajikan tentang cara menggunakan perangkat, program, atau secara umum, cara melanjutkan untuk mendapatkan tujuan yang diinginkan.
- Sertakan gambar, foto, atau elemen grafik apa pun yang membantu mengilustrasikan prosedur.
- Gunakan bahasa yang tepat dan sesederhana mungkin, sehingga mudah dipahami oleh semua audiens.
- Instruksi disajikan dalam format daftar berpoin atau bernomor untuk tampilan yang lebih baik.
Tutorial pada dasarnya dapat dibuat untuk aktivitas apa pun. Dalam beberapa kasus, standar khusus harus diikuti, seperti Standar dan Prosedur Manual, yang merupakan dokumen yang digunakan oleh perusahaan untuk menjelaskan setiap proses mereka dan berfungsi sebagai pendukung dalam pelatihan, evaluasi dan arahan staf, di antara fungsi lainnya.
Di tingkat global dan di tingkat masing-masing negara, ada organisasi yang bertugas menentukan pedoman atau norma yang harus diikuti untuk menulis manual administrasi, prosedur, dan jenis lainnya.
Panduan ini menentukan detail seperti: format, jenis informasi yang akan dimasukkan, teknik pengumpulan informasi, dan segala sesuatu yang diperlukan untuk merancang prosedur.
Namun, pada artikel ini kami akan fokus pada petunjuk sederhana dan sehari-hari, yang juga harus berisi informasi tertentu yang disajikan sedemikian rupa sehingga mudah dipahami oleh publik atau pengguna akhir.
Bagian di mana instruksi dibagi
Secara umum, tutorial terdiri dari bagian-bagian berikut:
1- Indeks
Ini sangat berguna karena dapat dengan mudah mengidentifikasi dan menemukan elemen penting, serta menjadi alat yang baik untuk menangani instruksi. Ini digunakan dalam peralatan dan manual perangkat.
2- Instruksi perakitan (jika ada)
Bagian ini disertakan setiap kali diperlukan untuk merakit bagian-bagian perangkat terlebih dahulu. Misalnya: memasukkan baterai ke telepon, memasang lensa ke kamera profesional, dll.
3- Bahan atau persyaratan teknis yang diperlukan
Ketika datang ke instruksi manual untuk membuat atau membuat produk, baik di tingkat rumah tangga atau industri, itu harus menunjukkan "bahan" yang diperlukan untuk produksi produk tersebut.
Mengenai persyaratan teknis, beberapa jenis instruksi menyebutkan kebutuhan kondisi tertentu agar peralatan berfungsi.
Misalnya, peralatan rumah tangga (blender, microwave, dll.) Dan secara umum, semua peralatan listrik, menunjukkan jenis arus yang digunakannya, serta voltase (110V atau 220V).
4- Instruksi dasar
Bagian ini menunjukkan langkah-langkah yang harus diikuti untuk menyalakan alat, jika ada.
Jika ini adalah pertanyaan tentang jenis instruksi lain, misalnya, resep hamburger, langkah-langkah yang harus diikuti untuk persiapan ditentukan: bumbui daging giling, masak, isi roti dengan itu, dll.
5- Ilustrasi
Bagian ilustrasi dapat mencakup: foto, gambar, diagram, atau grafik lainnya yang membantu memahami instruksi dengan jelas.
6- Aturan atau rekomendasi untuk Penggunaan
Instruksi permainan menunjukkan apa yang diperbolehkan dan apa yang tidak dan bagaimana itu dihukum. Dalam kasus manual untuk penggunaan peralatan elektronik, rekomendasi biasanya disertakan sehingga perangkat tidak mengalami kerusakan karena penanganan yang tidak tepat atau paparan kondisi yang tidak sesuai.
Contoh
Untuk menjelaskan hal ini dengan lebih baik, mari kita ambil contoh petunjuk (resep) berikut: "Cara membuat kue mentega"
(Karena ini adalah instruksi sederhana, itu tidak termasuk indeks, atau instruksi perakitan karena tidak diperlukan).
Petunjuk tersebut sangat penting untuk mendapatkan hasil yang baik pada saat melaksanakan suatu kegiatan, karena semua aspek penting diperhatikan dalam persiapannya sehingga tidak ada waktu yang terbuang percuma.
Buku petunjuk dirancang untuk memungkinkan penggunaan peranti dan perangkat yang benar dan efisien, serta pemasangan yang benar. Juga untuk mencegah terjadinya kecelakaan dan ketidaknyamanan akibat kesalahan penanganan.
Secara umum merupakan dokumen yang memiliki aplikasi luas dalam kehidupan sehari-hari dan pekerjaan, menjadi penunjang penting bagi informasi dan pembelajaran.
Referensi
- 7 Tip untuk Menulis Manual Instruksi yang Efektif. Diperoleh dari: sitepoint.com.
- Bagaimana membuat pembelajaran untuk anak-anak. Diperoleh dari: parentenlaescuela.com.
- González, A. (2010). Instruksi untuk penjabaran Manual Pengguna. Havana, Solusi IT Ceta.
- Panduan Teknis Penjabaran Manual Prosedur. Dipulihkan dari: uv.mx
- Teks Instruksional. Diperoleh dari: definicion.de.