ESTIMASI BIAYA: KARAKTERISTIK, TUJUAN DAN CONTOH - DUDAS - 2025

Para biaya diperkirakan diproyeksikan jumlah biaya yang akan dikeluarkan untuk pembuatan produk atau membangun sesuatu. Jumlah ini datang sebagai bagian dari proses penganggaran modal yang diperlukan untuk sebuah proyek atau sebagai bagian dari penawaran penjualan saat mencoba menjual produk ke pelanggan.

Estimasi biaya muncul dari kebutuhan untuk menentukan terlebih dahulu atau menghitung biaya produksi agar dapat menetapkan harga jual. Mereka ditentukan sebelum produksi aktual berdasarkan kondisi masa depan yang ditentukan, yang mengacu pada jumlah barang yang akan diproduksi.

Perkiraan biaya yang dapat diandalkan diperlukan untuk semua proyek. Tanpa perkiraan biaya, mustahil untuk menyiapkan rencana bisnis, menetapkan anggaran terperinci, memprediksi kebutuhan sumber daya, atau mengontrol biaya proyek.

Dalam situasi kompetitif, jika perkiraan biaya perusahaan terlalu rendah, maka Anda bisa mendapatkan pesanan, tetapi Anda berisiko mengalami kerugian finansial. Di sisi lain, jika perkiraan biaya Anda terlalu tinggi, Anda mungkin tidak bersaing dengan harga dan kehilangan pesanan.

karakteristik

- Untuk menetapkan perkiraan biaya, tidak menggunakan dasar ilmiah, yang digunakan hanya perkiraan.

- Estimasi adalah ungkapan berdasarkan pengalaman masa lalu, perhitungan yang dibuat berdasarkan statistik awal, dan pengetahuan mendalam tentang perusahaan dan industri pada khususnya.

- Mereka tidak menunjukkan berapa biayanya, tetapi berapa harga produknya.

- Mereka digunakan oleh perusahaan yang mengikuti sistem biaya historis, yang didasarkan pada biaya riil dari masa lalu.

- Mereka digunakan sebagai panduan untuk menentukan harga dan menyiapkan penawaran untuk klien.

- Mereka diperoleh sebelum memulai produksi. Volume produksi tertentu harus diperhitungkan untuk menentukan biaya satuan untuk jumlah tersebut.

- Variasi yang ada saat membandingkan perkiraan biaya dan biaya sebenarnya harus selalu disesuaikan dengan yang sebenarnya, yaitu rekonsiliasi akun yang terpengaruh.

Sistem perkiraan biaya

Memperkirakan total biaya memerlukan input informasi ke dalam sistem otomatis, seperti sistem perencanaan sumber daya manufaktur (MRP).

Sistem tersebut menggunakan jam kerja, jam mesin, tarif per jam untuk tenaga kerja dan mesin, tarif overhead, rute operasional, dan tagihan bahan untuk menghitung perkiraan biaya.

Rute operasional adalah serangkaian langkah yang diperlukan untuk memproduksi produk, termasuk area kerja serta jam dan biaya terkait.

Tagihan bahan adalah item yang diperlukan untuk merakit atau memproduksi produk dengan tingkat yang lebih tinggi, dan perkiraan item yang dibeli dihasilkan dari rata-rata biaya aktual dari pembelian sebelumnya. Sistem biaya menciptakan perkiraan biaya melalui biaya akumulasi.

tujuan

- Penentuan biaya unit produk, agar dapat berkontribusi dalam menetapkan harga jualnya terlebih dahulu dan untuk dapat menyiapkan penawaran harga kepada pelanggan.

- Penilaian akuntansi dari produksi dalam proses dan yang sudah jadi.

- Penentuan harga pokok produksi barang dagangan yang dijual.

- Mengetahui barang-barang yang dapat dijual dengan harga berbeda, sesuai dengan tingkat keuntungannya, menetapkan harga jual maksimum dan minimum, jika penawaran dan permintaan memungkinkan.

- Memutuskan apakah akan terus memproduksi atau membeli barang yang sedang diproduksi, serta menilai kelayakan biaya untuk memproduksi barang baru.

- Memperhitungkan penawaran dan permintaan pasar, serta persaingan masing-masing, dengan mempertimbangkan harga pasar saat ini dan membandingkannya dengan perkiraan yang dihitung.

- Karena diperoleh sebelum produksi, hal itu mengarah pada penerapan standar yang benar dalam fungsi produksi, pembelian, dan distribusi.

- Memfasilitasi memiliki perkiraan yang aman saat mengubah desain produk atau prosedur pembuatannya.

- Berfungsi sebagai alat untuk pengendalian internal dan preventif.

- Membantu dalam membuat keputusan manajerial untuk merencanakan dan memvisualisasikan kesulitan yang akan dihadapi.

Contoh

Contoh pertama

Profitabilitas rentan dan layak dilindungi dengan perkiraan biaya yang baik. Mengelola sebuah proyek yang diremehkan biayanya bisa menjadi pengalaman yang mengerikan; hal ini dapat menurunkan moral, karena semua prediksi biaya yang dibuat hanya akan berfungsi untuk menilai besarnya kerugian yang akan datang.

Tujuannya adalah untuk mengurangi jumlah variabel atau risiko yang tidak diketahui sebanyak mungkin.

Pertimbangkan sebuah proyek yang dijual dengan harga $ 1.000.000, dengan memperhitungkan perkiraan biaya total $ 850.000 Pengembalian yang dianggarkan adalah $ 150.000, 15% dari harga jual.

Sekarang anggaplah proyek itu benar-benar menelan biaya $ 910.000, bukan perkiraan $ 850.000. Varians biaya $ 60.000 ini merupakan kesalahan estimasi sekitar 7%.

Beberapa orang mungkin berpikir bahwa ini adalah kesalahan kecil, dan manajer proyek akan senang dengan hasil seperti itu. Namun, kesalahan estimasi biaya sebesar 7% menyebabkan penurunan profitabilitas yang signifikan.

Dalam contoh ini, nilai tersebut telah dikurangi dari $ 150.000 yang direncanakan menjadi hanya $ 90.000, dengan pengurangan bukan 7%, tetapi 40%; profitabilitas yang diharapkan telah berkurang hampir setengahnya. Ini adalah bagaimana manajemen perusahaan dan pemangku kepentingan lainnya akan melihat hasil ini.

Contoh kedua

Dasar untuk memasukkan perkiraan biaya ke dalam akuntansi perusahaan terletak pada data berikut:

Perhitungan perkiraan biaya per unit lembar

- Bahan baku: $ 200.

- Tenaga kerja langsung: $ 300.

- Biaya produksi: $ 150.

Total perkiraan biaya produk: $ 200 + $ 300 + $ 150 = $ 650

Itu dicatat dalam akuntansi periode menurut kuantitas yang diproduksi:

- Produksi dalam proses 300 unit berdasarkan perkiraan biaya: $ 650 x 300 = $ 195.000.

- Produksi selesai 200 unit dengan perkiraan biaya: $ 650 x 200 = $ 130.000.

- Harga pokok penjualan dengan estimasi biaya: $ 650 x 200 = $ 130.000.

- Catat total item biaya aktual produk: $ 850.

- Harga pokok penjualan pada biaya aktual yang terjadi: $ 850 x 200 = $ 170.000.

Bandingkan harga pokok penjualan (CMV) dengan perkiraan biaya versus biaya sebenarnya:

- Taksiran Biaya CMV = $ 130.000.

- Biaya Aktual CMV = $ 170.000.

Penentuan variasi antara biaya aktual dan estimasi, menghasilkan penyesuaian akuntansi: $ 170.000 - $ 130.000 = $ 40.000.

Sesuaikan lembar perkiraan biaya per unit untuk periode berikutnya dengan $ 200 ($ 850 - $ 650).

Referensi

1. Steven Bragg (2017). Estimasi biaya. AccountingTools. Diambil dari: accountingtools.com.
2. Bob Turek (2017). Bagaimana Menghitung Total Estimasi Biaya. Bizfluent. Diambil dari: bizfluent.com.
3. John Freedman (2018). Metode Estimasi Biaya dalam Akuntansi. Bisnis Kecil - Chron.com. Diambil dari: smallbusiness.chron.com.
4. Akuntansi-Manajemen (2018). Perbedaan Antara Biaya Standar Dan Perkiraan Biaya. Diambil dari: accountlearning.blogspot.com.
5. Greves &: B. Schreiber (2018). Teknik Biaya Rekayasa di ESA. Badan Antariksa Eropa. Diambil dari: esa.int.
6. Dennis Lock (2018). Memperkirakan Biaya Proyek. Bab 4 Manajemen Proyek. Diambil dari: gpmfirst.com.