AKUNTANSI PEMERINTAHAN: KARAKTERISTIK DAN TUJUAN - DUDAS - 2025

The akuntansi pemerintahan adalah proses pengajuan, menganalisis, mengklasifikasikan, mensintesis, berkomunikasi dan menginterpretasikan informasi keuangan pemerintah secara keseluruhan. Ini mengacu pada bidang akuntansi yang menemukan penerapannya secara khusus di sektor publik atau pemerintah.

Akuntansi pemerintah merefleksikan secara rinci transaksi dan peristiwa ekonomi lainnya yang melibatkan penerimaan, pengeluaran, pengalihan, kegunaan dan disposisi aset dan kewajiban.

Karakteristik sistem akuntansi pemerintahan (misalnya dasar akuntansi, sifat laporan keuangan) harus disesuaikan dengan kebutuhan dan kemampuan pengguna.

Sebuah sistem akuntansi bisa menjadi sangat baik jika dibandingkan dengan standar akuntansi internasional, tetapi dapat memiliki nilai yang terbatas untuk negara yang bersangkutan jika hanya sedikit orang yang mengetahui standar ini.

Entitas akuntansi pemerintahan tersebar di seluruh negeri, dari ibukota hingga tempat-tempat paling terpencil. Mengingat margin tersebut, kapasitas entitas akuntansi dan staf mereka akan sangat bervariasi.

karakteristik

Untuk memastikan akuntansi yang tepat untuk berbagai entitas, sistem akuntansi pemerintah harus:

- Relatif seragam.

- Didokumentasikan dengan baik.

- Mudah dipelajari dan dioperasikan.

- Mudah dikonsolidasikan.

Komponen

Sistem akuntansi pemerintah biasanya memiliki delapan komponen utama:

- Dokumen yang memberikan bukti transaksi.

- Rekening bank tempat pembayaran dan penagihan ditangani.

- Catatan akuntansi (buku kas, buku akuntansi, dll).

- Prosedur dan kontrol.

- Sarana untuk menambah data akuntansi.

- Laporan akuntansi internal.

- Laporan akuntansi eksternal (laporan keuangan).

- Orang yang bekerja dengan sistem.

Perbedaan dari akuntansi sektor swasta

Tujuan lembaga pemerintah federal, negara bagian, atau kota dalam menerapkan prinsip akuntansi berbeda dengan tujuan bisnis utama sektor swasta, yaitu memperoleh keuntungan.

Anggaran adalah salah satu perhatian terpenting dalam akuntansi pemerintah, karena lembaga pemerintah bertanggung jawab secara fiskal kepada pembayar pajak dan harus menunjukkan kepatuhan dengan penggunaan sumber daya seperti yang direncanakan dalam anggaran.

Di sektor swasta, anggaran adalah alat perencanaan keuangan, oleh karena itu tidak wajib untuk memenuhinya.

Sistem akuntansi pemerintahan memiliki pendekatan pengukuran yang berbeda dengan akuntansi sektor swasta.

Alih-alih mengukur aliran sumber daya keuangan, akuntansi pemerintah mengukur aliran sumber daya keuangan.

Alih-alih mengakui pendapatan pada saat diperoleh dan beban pada saat terjadinya, pendapatan diakui pada saat uang tersedia untuk menyelesaikan liabilitas dalam periode akuntansi kini, dan beban diakui pada saat sumber daya kini habis.

Uang

Dana adalah entitas akuntansi dengan sekumpulan akun, yang digunakan untuk mencatat sumber daya dan kewajiban keuangan, serta aktivitas operasi. Ini adalah bentuk akuntansi pemerintahan yang paling umum di kebanyakan negara.

Dengan membagi sumber daya menjadi beberapa dana, pemerintah dapat lebih memantau penggunaan sumber daya. Ini meminimalkan risiko pengeluaran berlebih atau pengeluaran di area yang tidak disahkan oleh anggaran pemerintah.

Dana pemerintah difokuskan pada sumber daya keuangan saat ini. Ini berarti aset yang dapat dikonversi menjadi uang tunai dan kewajiban yang akan dibayar dengan uang tunai itu.

Saldo dana pemerintah tidak termasuk aset jangka panjang, atau aset lain yang tidak dikonversi menjadi uang tunai untuk menyelesaikan kewajiban jangka pendek.

Demikian pula, neraca ini tidak akan mengandung kewajiban jangka panjang, karena penggunaan sumber daya keuangan saat ini tidak diperlukan untuk penyelesaiannya. Pendekatan pengukuran ini hanya digunakan dalam akuntansi pemerintahan.

tujuan

- Catat transaksi keuangan pendapatan dan pengeluaran yang berkaitan dengan organisasi pemerintah.

- Menjalankan bisnis keuangan pemerintah secara tepat waktu, efisien, dan dapat diandalkan (misalnya, melakukan pembayaran, menyelesaikan kewajiban, mengumpulkan jumlah hutangnya, membeli dan menjual aset, dll.) Dengan tunduk pada kontrol keuangan yang diperlukan.

- Menjaga secara sistematis dan dengan mudah mengakses semua catatan akuntansi dan dokumenter, seperti bukti transaksi masa lalu dan status keuangan saat ini, sehingga transaksi dapat diidentifikasi dan dilacak secara detail.

- Menyediakan laporan keuangan berkala dan andal yang berisi informasi keuangan yang diklasifikasikan sesuai dengan operasi dana publik, sebagai dasar untuk pengelolaan dan pertanggungjawabannya, dan untuk pengambilan keputusan.

- Menjaga catatan keuangan yang memadai untuk pengendalian anggaran, pengendalian internal dan kebutuhan auditor.

- Menyediakan sarana untuk pengelolaan aset, kewajiban, pengeluaran, dan pendapatan pemerintah yang efektif.

- Melakukan pengeluaran sesuai dengan peraturan dan ketentuan hukum pemerintah yang sesuai.

- Menghindari pengeluaran berlebih di luar batas anggaran yang disetujui pemerintah.

- Memfasilitasi estimasi anggaran tahunan dengan menyediakan data keuangan historis pendapatan dan pengeluaran pemerintah.

Pentingnya

Akuntansi Aktivitas untuk Tujuan Akuntabilitas

Perwakilan pemerintah, dan pejabat yang ditunjuk oleh mereka, harus bertanggung jawab kepada publik atas wewenang dan tugas yang didelegasikan.

Publik, yang tidak punya pilihan selain mendelegasikan, berada pada posisi yang sangat berbeda dengan pemegang saham. Oleh karena itu, Anda memerlukan informasi keuangan, yang harus disediakan oleh sistem akuntansi, yang dapat diterapkan dan relevan dengan mereka dan tujuannya.

Akuntansi pemerintah mempertahankan kontrol sumber daya yang ketat. Demikian pula, ia membagi kegiatan menjadi dana yang berbeda untuk memperjelas bagaimana sumber daya disalurkan ke berbagai program.

Pendekatan akuntansi ini digunakan oleh semua jenis entitas pemerintah, termasuk entitas federal, negara bagian, kota, dan tujuan khusus.

Pengambilan keputusan

Pemangku kepentingan yang relevan, terutama pejabat dan perwakilan, membutuhkan informasi keuangan yang dipertanggungjawabkan, diatur, dan disajikan untuk keperluan pengambilan keputusan mereka.

Tujuan ini tidak ada hubungannya dengan hasil laba bersih, tetapi lebih mengacu pada pemberian layanan dan efisiensi.

Wajib pajak hanya ingin membayar pajak sesedikit mungkin untuk layanan penting yang diwajibkan oleh undang-undang untuk mengumpulkan uang.

Pengendalian biaya

Akuntansi pemerintah mengharuskan eksekutif untuk menunjukkan jumlah, sifat, dan tujuan biaya yang direncanakan. Ini juga membutuhkan pajak yang diperlukan untuk membiayainya.

Ini juga membutuhkan eksekutif untuk meminta dan memperoleh persetujuan dari badan legislatif, dan untuk mematuhi hak asuh dan pemberian biaya yang disetujui oleh pembuat undang-undang, yang menunjukkan kepatuhan tersebut.

Di bawah akuntansi pemerintahan, badan legislatif dapat mengarahkan dan juga mengontrol perilaku pemerintah.

Referensi

1. Grup Bank Dunia (2018). Dasar akuntansi pemerintah. Diambil dari: worldbank.org.
2. Wikipedia, ensiklopedia gratis (2018). Akuntansi pemerintahan. Diambil dari: en.wikipedia.org.
3. Steven Bragg (2018). Akuntansi pemerintahan. Alat Akuntansi. Diambil dari: accountingtools.com.
4. Thomson Gale (2007). Akuntansi Pemerintahan. Encyclopedia of Business and Finance, edisi ke-2nd. Diambil dari: encyclopedia.com.
5. Amit Sharma (2017). Apa tujuan akuntansi pemerintahan dan seberapa baik pencapaian tujuan ini? Quora. Diambil dari: quora.com.