BUKTI PELEPASAN: KARAKTERISTIK, APA ITU MISALNYA - DUDAS - 2025

The bukti debit adalah dokumen akuntansi yang berfungsi untuk merekam pembayaran komitmen yang berbeda bahwa mengakuisisi entitas ekonomi. Ini bisa berupa kewajiban tenaga kerja, hutang kepada pemasok, transaksi bisnis, biaya operasional yang berbeda (alat tulis, layanan, dll.), Uang muka, dll.

Dokumen ini dapat digunakan sebagai bukti bahwa telah terjadi transaksi moneter antara dua pihak. Dalam bisnis, kuitansi dapat digunakan untuk berbagai tujuan: terkadang untuk menggantikan uang tunai dalam transaksi, bertindak sebagai kuitansi, atau juga untuk menunjukkan bahwa faktur telah disetujui untuk pembayaran.

Sumber: pixabay.com

Ini digunakan untuk mendukung pembayaran sejumlah uang melalui cek. Pada umumnya dalam suatu perusahaan dilakukan rangkap dua, sedemikian rupa sehingga aslinya dapat dilampirkan pada voucher pembukuan harian dan salinannya untuk diajukan pada arsip berurutan.

Singkatnya, dokumen ini digunakan untuk mencatat operasi terkait pembayaran dengan penerbitan cek. Mereka juga disebut kebijakan cek. Pada gilirannya, ini adalah dokumen yang membantu perusahaan mengontrol pengeluarannya dengan lebih baik.

Karakteristik bukti pelepasan

- Siapa yang membuatnya?

Secara umum, bukti pelepasan disiapkan oleh perusahaan, yang membuat rangkap dua:

- Kwitansi asli, yang disimpan oleh perusahaan dan digunakan untuk dilampirkan pada pengeluaran harian yang ditangani oleh bagian akuntansi.

- Salinan, untuk file yang berurutan.

- Keamanan

Untuk melacak dan menghindari penipuan, disarankan agar bukti pelepasan diterima dan distempel oleh penerima pembayaran, meskipun ini bukan kewajiban hukum.

Untuk memiliki kendali yang lebih besar, salinan cek dilampirkan pada bukti pembayaran, karena jaminan dikirimkan kepada penerima.

Penunjang pembukuan tersebut harus dicatat secara ringkas dan tertib, sedemikian rupa sehingga transaksi yang dilakukan sehari-hari di suatu perusahaan dapat diungkapkan dengan jelas.

- Cara Pembayaran

Bukti pelepasan disiapkan untuk semua pembayaran yang dilakukan langsung oleh perusahaan. Di semua organisasi bisnis, sebagian besar pembayaran dilakukan dengan cara berikut:

- Pembayaran tunai.

- Pembayaran dengan cek.

- Pembayaran untuk wesel atau wesel.

- Pembayaran dilakukan langsung oleh bank atas nama pelanggan bisnis.

Bisa juga dilakukan oleh pihak ketiga atas nama perusahaan. Namun, dalam hal ini tidak ada bukti pembuangan yang akan dibuat. Untuk jenis transaksi ini, dokumen pendahuluan akan disiapkan.

- Dokumen sumber

Tidak ada voucher yang dapat disiapkan tanpa dokumen sumber yang tersedia. Dokumen sumber ini disajikan sebagai bukti pelepasan.

Catatan uang tunai

Catatan tunai adalah bukti dari materi yang dibeli untuk tujuan resmi. Ini adalah dokumen yang mirip dengan faktur.

Tanda terima

Tanda terima dikirimkan oleh penyedia layanan atau orang yang menerima pembayaran dari perusahaan terhadap akun mereka.

Dalam praktiknya, ketika sebuah organisasi membeli bahan atau jasa secara kredit dan kemudian melakukan pembayaran kepada pemasok barang atau jasa, itu mengeluarkan tanda terima sebagai bukti pembayaran yang dilakukan oleh perusahaan.

Tanda terima juga merupakan bukti berbagai jenis setoran dan uang muka, yaitu uang jaminan, uang muka, dll.

Detail disiapkan oleh staf

Ada banyak jenis transaksi di mana orang yang telah membelanjakan uangnya tidak dapat memperoleh tanda terima, faktur, atau catatan tunai. Untuk jenis pembayaran ini, orang tersebut harus menyiapkan rincian biaya dan diberi wewenang oleh otoritas yang berwenang, untuk melakukan pembayaran.

Misalnya untuk biaya transportasi staf tidak dapat memberikan kuitansi. Dengan demikian, mungkin ada banyak transaksi kecil lainnya yang tidak menunjukkan bukti, kecuali untuk rincian yang disiapkan oleh staf.

Untuk apa ini?

Bukti pelepasan penting karena memungkinkan Anda memiliki catatan dan kendali pembayaran yang dilakukan dengan cek atau tunai, sehingga membedakan cara pembayaran dilakukan, dengan informasi yang sesuai.

Dokumen tersebut berisi catatan jumlah yang dibayarkan, tanggal penerbitan dan pengiriman, nama penerima yang menerima pembayaran dan konsep pembuatannya.

Selain itu, ini adalah mekanisme kontrol yang sangat baik di mana nama-nama tersebut ditunjukkan dengan tanda tangan masing-masing dari orang-orang yang terlibat dalam pembayaran tersebut. Tidak hanya orang yang membuat cek dan kuitansi itu sendiri, tetapi juga orang yang bertanggung jawab yang membuat peninjauannya.

Yang terpenting, bukti pelepasan mencerminkan nama dan tanda tangan orang yang mengotorisasi pembayaran, sehingga menghasilkan keterlacakan total dari operasi penyelesaian yang dilakukan.

Di sisi lain, voucher memungkinkan Anda untuk menempatkan data yang sesuai, seperti kode akun akuntansi, jumlah, konsep, dll., Untuk selanjutnya dapat mencatat setiap pembayaran dalam buku akuntansi.

Contoh bukti pelepasan

Di bawah ini adalah gambar tanda terima jalan keluar yang khas, yang menunjukkan nomor di ruang berbeda untuk menempatkan konten di dalamnya:

- 1: Salinan cek akan ditampilkan di ruang ini saat dibuat, menggunakan kertas karbon.

- 2: Jika nomor yang berurutan dibawa, nomor yang sesuai dari tanda terima dimasukkan.

- 3: Kode akun akuntansi dimasukkan sesuai dengan bagan akun tunggal.

- 4: Alasan pembayaran dilakukan ditunjukkan.

- 5: Jumlah setiap pembayaran yang dilakukan terkait dengan voucher.

- 6: Diisi hanya jika ada klarifikasi yang harus dibuat.

- 7: Jumlah akhir pembayaran yang sedang dilakukan.

- 8: Diindikasikan nomor cek yang digunakan untuk melakukan pembayaran.

- 9: Jika pembayaran dilakukan secara tunai, maka akan ditandai dengan X. Dalam hal ini, spasi yang ditunjukkan pada 1 dan 8 tidak akan digunakan.

- 10: Jika pembayaran dilakukan dengan cek, maka nama bank yang bersangkutan dengan cek tersebut dimasukkan.

- 11: Nama cabang bank yang menerbitkan cek.

Bidang kontrol

- 12: Nama orang perseorangan atau badan hukum yang menerima pembayaran.

- 13: Nama orang yang menyiapkan tanda terima dan cek.

- 14: Nama orang yang memeriksa cek dan tanda terima yang dibuat.

- 15: Nama orang yang berwenang yang menyetujui cek dan tanda terima.

- 16: Nama orang yang bertanggung jawab membuat catatan akuntansi pembayaran.

- 17: Tanda tangan penerima cek. Jika itu adalah badan hukum, itu juga harus disegel dengan benar.

- 18: Nomor dokumen identitas orang yang menerima cek dimasukkan. Jika Anda adalah badan hukum, Anda harus menambahkan nomor Nif perusahaan.

- 19: Tanggal transaksi (hari, bulan dan tahun).

Referensi

1. Sofia Orozco (2019). Voucher pencairan. Calameo. Diambil dari: es.calameo.com.
2. Accounting Excel (2019) berlaku. Cara membuat bukti pelepasan. Diambil dari: aplicaexcelcontable.com.
3. Business Dictionary (2019). Voucher pembayaran. Diambil dari: businessdictionary.com.
4. S. Bansal (2011). Voucher pembayaran. Pelajari Akun. Diambil dari: letslearnaccounting.com.
5. Wiki How (2019). Cara Membuat Voucher Pembayaran. Diambil dari: wikihow.com.