- Langkah demi langkah membuat indeks di Word dengan fungsi "Daftar Isi".
- Langkah demi langkah membuat indeks dengan fungsi "Sisipkan indeks"
- Referensi
Make an index in word , berfungsi untuk membuat daftar topik yang tercakup dalam dokumen yang Anda buat, serta halaman tempat setiap topik berada. Di Word, terdapat fungsi yang sangat sederhana untuk membuat indeks secara otomatis melalui "Daftar isi" atau "indeks".
Jika Anda ingin memesan dalam dokumen, sangat penting untuk memiliki indeks, yang akan memungkinkan Anda dan pembaca untuk dengan cepat dan mudah melacak poin-poin tertentu.
Word adalah alat yang sangat ampuh sebagai editor teks, sedemikian rupa, sehingga telah menyertakan pembuatan indeks otomatis dalam fungsinya, dan meskipun Anda dapat melakukannya secara manual, mengapa melakukannya jika Word membuat hidup Anda lebih mudah dengan fungsi-fungsi ini?
Yang ideal adalah memanfaatkan sepenuhnya semua fungsi yang dimiliki Word, untuk menghemat waktu dan tenaga saat menyiapkan dokumen.
Word menyebut "Daftar Isi" yang dikenal di banyak bagian dunia sebagai "indeks" dan "indeks" yang sering disebut sebagai indeks alfabet.
Meskipun keduanya serupa dan sangat berguna saat bekerja dengan dokumen yang panjang, kami menganjurkan jika Anda ingin menjaga urutan halaman sesuai dengan urutan judul yang telah Anda buat, gunakan fungsi "Daftar Isi".
Di sisi lain, jika Anda ingin agar urutan indeks Anda dalam urutan abjad, Anda harus menggunakan fungsi "Sisipkan indeks".
Langkah demi langkah membuat indeks di Word dengan fungsi "Daftar Isi".
Untuk membuat indeks selangkah demi selangkah dengan fungsi "daftar isi", urutan halaman diperhitungkan untuk pembuatan indeks di Word.
Kami mengundang Anda untuk mengikuti langkah-langkah berikut jika itu yang ingin Anda lakukan:
1.- Anda harus membuka dokumen yang ingin Anda buat indeksnya.
2.- Judul dan subjudul yang Anda miliki di dokumen harus ditempatkan dengan gaya melalui bagian Gaya di tab beranda.
Anda harus memilih kata-kata dari setiap judul topik yang Anda anggap harus muncul dalam indeks, dan memberinya gaya yang merupakan judul (Kata-kata yang tertulis di bagian bawah "Judul", "Judul 1", "Judul 2" atau "Judul 3 ”).
3.- Setelah Anda menyelesaikan langkah 2, letakkan kursor tulisan di tempat Anda ingin meletakkan indeks. Secara umum, biasanya membuat indeks di akhir dokumen atau tepat setelah Sampul atau persembahan.
4.- Klik pada tab "Referensi" di bagian atas menu dan cari tombol "Daftar Isi". Tombol ini berada di sisi kiri menu.
5.- Klik "Daftar isi" dan pilih "Tabel otomatis 1" atau "Tabel otomatis 2". Yang berbeda di setiap tabel adalah yang satu akan memberi tahu Anda "Isi" dan yang lainnya akan memberi tahu Anda "Daftar isi."
6.- Selesai! Indeks akan dibuat secara otomatis dan diurutkan sesuai dengan urutan halaman dalam dokumen Anda.
Jika Anda melakukan modifikasi pada dokumen, Anda harus mengklik indeks yang telah Anda buat dan menekan "Perbarui tabel".
Melakukannya akan membuka jendela di mana Anda harus memilih apakah Anda ingin memperbarui jumlah halaman atau jika Anda ingin memperbarui seluruh tabel jika Anda telah menambahkan lebih banyak judul.
Setelah Anda memilih opsi preferensi Anda, tekan terima dan tabel Anda akan diperbarui.
Langkah demi langkah membuat indeks dengan fungsi "Sisipkan indeks"
Gunakan fungsi "masukkan indeks" untuk membuat indeks, maafkan redundansi, adalah saat Anda ingin mempertimbangkan urutan abjad dari judul indeks dan bukan urutan halaman yang muncul. Untuk ini kami mengundang Anda untuk mengikuti langkah-langkah di bawah ini:
1.- Dengan dokumen Word terbuka yang ingin Anda indeks, cari tab "Referensi" dan klik di atasnya.
2.- Temukan tombol "Tandai entri" dan klik di atasnya. Tombol tersebut terletak di sisi kanan menu yang baru saja Anda buka.
3.- Jika Anda melakukannya, jendela berikut akan terbuka:
4.- Di sini Anda harus menempatkan judul yang ingin Anda munculkan di konten indeks.
Untuk melakukan ini, Anda harus membuka setiap judul dokumen dan memilihnya secara manual, lalu klik pada kotak teks "Entri".
Melakukannya akan menyalin apa yang baru saja Anda pilih ke kotak teks masukan.
5.- Anda harus memilih dalam "opsi" jika judul yang Anda tempatkan adalah:
- Referensi silang (yaitu, tautkan subjek dokumen tersebut dengan bagian lain yang dirujuk).
- Halaman saat ini, jika Anda ingin muncul dari tempat topik itu dimulai.
- Interval halaman, untuk saat Anda ingin menempatkan dari mana topik dimulai hingga ke akhir topik.
6.- Setelah ini dipilih, Anda harus memilih "Format nomor halaman", memeriksa apakah dicetak tebal dan / atau miring.
7.- Jika Anda sudah memiliki semua isian untuk judul itu, tekan "Tandai"
Catatan: Beberapa simbol akan ditempatkan di dokumen, jangan khawatir, apa yang telah Anda lakukan belum rusak, itu adalah tanda Word sederhana untuk dapat ditemukan.
Jika tanda mengganggu Anda, setelah Anda menandai semua entri (ingat bahwa Anda harus melakukannya secara manual) pergi ke File -> Options -> Show dan di sana hapus centang "Tampilkan tanda format" dan kemudian tekan "OK".
8.- Setelah Anda menandai semua entri yang ingin Anda munculkan dalam indeks, tekan "Sisipkan indeks" (di sebelah "Tandai Entri").
9.- Akhirnya, sebuah jendela akan terbuka di mana Anda dapat menyesuaikan tampilan indeks yang telah Anda buat, setelah Anda selesai menyesuaikan, tekan "OK".
10 .- Siap! Anda telah membuat indeks menurut abjad secara otomatis di Word.
Catatan: Di bawah "masukkan indeks" ada tombol yang bertuliskan "Perbarui indeks". Anda harus mengklik ini jika Anda ingin memperbarui setiap modifikasi dokumen yang mempengaruhi halaman-halaman dalam indeks
Referensi
- Tim Microsoft (tanpa tanggal). Buat daftar isi (Berlaku untuk Word untuk Office 365, Word 2016, Word 2013, Word 2010, Word 2007). Diakses dari: support.office.com pada Juli 2018.
- Tim Microsoft (tanpa tanggal). Pembuatan dan pembaruan indeks (Berlaku untuk Word untuk Office 365, Word 2016, Word 2013, Word 2010, Word 2007). Diakses dari: support.office.com pada Juli 2018
- MSN (Tanpa tanggal). Bagaimana cara membuat indeks di Word seperti seorang ahli?. Diakses dari: msn.com pada Juli 2018
- Tim Microsoft (pembaruan terakhir: Januari 2014). Cara memberi nomor bab, lampiran, dan halaman dalam dokumen yang berisi judul Word dengan bab dan lampiran. Diperoleh dari: support.microsoft.com
- Cubides Joya, Zulay (2018). cara membuat daftar isi di dokumen word. Dikonsultasikan dari: aprendendiendo.wikispaces.com pada Juli 2018
- WikiBooks (edisi terakhir: Juli 2018). LaTeX / Pengindeksan. Diperoleh dari: en.wikibooks.org.