Sejak masa sekolah, orang-orang telah dilatih untuk membuat catatan, mempelajarinya dan merujuknya dalam pidato mereka. Ini adalah cara terbaik untuk memperoleh dan menyimpan informasi penting.
Kata wawancara berasal dari bahasa Latin dan Prancis Tengah, yang berarti "melihat antara" atau "melihat satu sama lain". Umumnya, wawancara berarti pertemuan pribadi antara orang-orang ketika pertanyaan diajukan dan dijawab.
Orang yang menjawab pertanyaan dalam wawancara disebut orang yang diwawancarai. Orang yang mengajukan pertanyaan wawancara disebut pewawancara. Kedua orang tersebut, demi kesuksesan wawancara, bisa membuat catatan.
Sebuah pertemuan untuk melihat sekilas orang lain atau untuk saling mengenal, membutuhkan alat yang memungkinkan Anda mengingat detail terkecil dari percakapan setelah selesai.
Ketika Anda biasanya memikirkan wawancara, Anda membayangkan lingkungan di mana pemberi kerja mencoba mengklasifikasikan pelamar pekerjaan, tetapi ada juga wawancara jurnalis dengan kepribadian penting di daerah mereka, dll.
Oleh karena itu, dalam situasi apa pun, sangat penting untuk memperhatikan, menjawab pertanyaan dengan benar dan pewawancara mengajukan pertanyaan yang tepat. Untuk mencapai hal ini, penggunaan pencatatan oleh kedua belah pihak sangat membantu.
Alasan membuat catatan selama wawancara
Dalam banyak kesempatan, pencatatan memungkinkan Anda untuk lebih detail dan memenuhi semua tujuan yang diusulkan untuk wawancara.
Setiap alasan mengapa membuat catatan itu baik selama wawancara akan dibahas di bawah ini.
1- Ini menunjukkan bahwa perhatian diberikan, menunjukkan bahwa perkataan orang lain dianggap begitu penting, sehingga layak untuk ditulis atau diperhitungkan.
2- Detail penting tentang pekerjaan itu tidak akan dilupakan. Anda tidak akan memberikan kesan yang baik jika Anda harus mengajukan pertanyaan yang sama kepada calon bos berulang kali.
3- Tindak lanjut itu sendiri akan lebih efektif jika mengacu pada pembahasan wawancara, sehingga menghindari topik yang sama lagi.
4- Penyusunan catatan bisa dibesar-besarkan, jadi ketika Anda memutuskan untuk membuat, Anda tidak boleh berhenti membangun hubungan pribadi, dan lebih banyak melihat lembar daripada orangnya.
5- Dalam beberapa kasus, ini mungkin tampak terlalu detail, jadi membuat catatan dalam jumlah sedang adalah kuncinya.
6- Jika catatan tersebut disertai dengan investigasi sebelumnya terhadap orang atau perusahaan, wawancara akan mengalir lebih alami, karena akan ada lebih banyak kepercayaan di antara kedua belah pihak.
7- Mereka berfungsi untuk terlihat lebih perhatian, Anda dapat menjawab pertanyaan yang mungkin ada sebelum wawancara di lembar catatan, dan menyiapkannya agar tidak terganggu.
8- Menunjukkan rasa hormat dan kekaguman terhadap orang yang sedang mewawancarai atau yang akan mewawancarai.
9- Hal ini memungkinkan untuk menyadari kebohongan atau kebenaran palsu, mengajukan pertanyaan yang berbeda untuk jawaban yang sama dan dengan catatan yang memeriksa kesamaannya.
10- Pencatatan membantu memberikan jeda yang diperlukan wawancara, karena Anda tidak dapat mengajukan pertanyaan tanpa berhenti, memberi orang lain istirahat.
11- Ketika catatan dibuat, orang lain memiliki perasaan positif bahwa mereka secara aktif didengarkan.
12- Membuat catatan memberi Anda kendali dan memungkinkan Anda mengelola wawancara secara efektif.
13- Mencatat mengembangkan ritme tertentu dalam wawancara, karena itu membentuk struktur dan organisasi tertentu.
14- Ciptakan perasaan empati yang menyenangkan dengan orang lain
15- Dalam kasus pergi ke wawancara kerja, elaborasi catatan membantu menghilangkan saraf dan berkonsentrasi.
16- Untuk melihat diri Anda sebagai orang yang tahu apa yang dia lakukan, menunjukkan keamanan, menunjukkan kompetensi. Anda tahu apa yang Anda lakukan.
17- Dengan begitu banyak pemikiran, mudah untuk melupakan sesuatu selama wawancara. Dengan membuat catatan, kali ini sebagai pengingat, dia memastikan untuk mengingat semua informasi yang diperlukan.
18- Di akhir wawancara, catatan adalah alat yang berharga untuk membuat keputusan berdasarkan apa yang telah dibahas.
19- Bagi pewawancara, mencatat membuat orang yang diwawancarai melihat bahwa dia harus berhati-hati dengan kata-katanya, dan dia akan berbicara dengan sopan dan menjelaskan jawabannya dengan cara terbaik.
20- Pada saat pertanyaan rencana perjalanan, menyiapkan catatan akan membantu mengingat hari atau waktu yang tepat untuk pertanyaan itu.
21- Mencatat akan mendapatkan pengalaman untuk wawancara yang akan datang, dan dapat menjadi bahan revisi untuk mengingat pertanyaan yang diajukan.
22- Untuk meningkatkan keterampilan mendengarkan, mencatat adalah teknik yang sangat baik.
23- Ketika mengajukan pertanyaan: Apakah Anda keberatan jika saya membuat catatan?, Itu membuat orang yang diwawancarai merasa lebih nyaman setelah mendapat izin dan sebaliknya.
24- Menulis dapat membantu mengurangi jumlah besar materi yang akan Anda miliki menjadi konsep kunci yang perlu Anda pelajari nanti.
25- Membuat catatan Anda sendiri memungkinkan konsep dimasukkan ke dalam istilah Anda sendiri, membuatnya lebih mudah untuk Anda pahami.
26- Ini adalah cara untuk menunjukkan bahwa Anda adalah orang yang tidak membiarkan masalah penting diabaikan dari perhatian Anda.
Referensi
- Peter, R. (2015). "12 dasar-dasar wawancara, mendengarkan dan mencatat". Dipulihkan dari poynter.org.
- Veres, J. (2014). "Pencatatan Selama Wawancara." Dipulihkan dari blog.jobfully.com.
- Tim Editor WorkPlace. (2016). "Apakah tidak apa-apa membuat catatan untuk wawancara." Dipulihkan dari tempat kerja.stackexchange.com.
- Klappholz, A. (2010). "Mencatat dalam Wawancara Kerja." Dipulihkan dari theladders.com.
- Wroblewski, M. (2017). "Bagaimana Membuat Catatan Selama Wawancara Karyawan." Dipulihkan dari work.chron.com.
- Yard, M. (2011). "Apakah Anda akan membuat catatan selama wawancara?" Dipulihkan dari work.chron.com.
- Mitten, L. (2006). "Membuat catatan saat wawancara." Dipulihkan dari ask.metafilter.com.