Unsur utama administrasi adalah perencanaan, organisasi, pengarahan, koordinasi dan pengendalian. Unsur-unsur ini dikembangkan pada abad ke-20 oleh insinyur dan administrator Prancis Henri Fayol, pelopor teori administrasi.
Para direktur perusahaan sering menggunakan prinsip-prinsip ini secara komprehensif dan terintegrasi. Ada beberapa kritik terhadap sistem ini, tetapi sebagian besar ahli teori administrasi bisnis modern menegaskan pentingnya dan validitas sistem ini.
5 dasar-dasar administrasi
1- Perencanaan
Perencanaan adalah langkah pertama dan terpenting, karena perencanaan yang tidak tepat atau cacat dapat menggagalkan proyek secara langsung, atau menciptakan inefisiensi yang begitu besar sehingga menyebabkan kegagalan jangka panjang.
Sebagian besar dari bisnis apa pun berurusan dengan yang tidak diketahui. Misalnya, tidak diketahui kemana arah selera publik ketika suatu produk dijual, atau apa yang akan terjadi pada harga saham.
Kegiatan perencanaan sangat penting untuk membentuk proyek dan untuk mengendalikan lingkungan yang penuh dengan kejadian acak dan penuh risiko keuangan.
2- Organisasi
Seperti kebanyakan komponen administrasi, unsur organisasi terdiri dari beberapa kegiatan.
Ide utamanya adalah mengidentifikasi elemen-elemen yang membentuk perusahaan dan membuat struktur berdasarkan elemen-elemen tersebut, yang disusun sedemikian rupa sehingga penggunaan sumber daya dapat dioptimalkan dan tujuan yang ditetapkan oleh administrasi dapat tercapai.
3- Alamatnya
Manajer harus mengetahui kekuatan dan kelemahan organisasinya serta sumber daya di dalam perusahaan.
Manajemen membutuhkan kemampuan ini, karena ia bertanggung jawab atas alokasi yang tepat dari sumber daya yang tersedia.
Kategori ini juga termasuk motivasi karyawan agar dapat memenuhi tugas yang harus diselesaikan secara optimal.
4- Koordinasi
Perusahaan adalah sistem yang rumit. Oleh karena itu, semua komponennya harus dikoordinasikan agar dapat bekerja sama secara harmonis.
Komponen ini juga mencakup pendelegasian tugas ke sumber daya yang paling terampil, untuk menyelesaikannya secara efektif.
Komunikasi dianggap sebagai alat sentral untuk dapat mengkoordinasikan seluruh bagian perusahaan tepat waktu.
Jika administrator tidak dapat berkomunikasi dengan semua departemen perusahaan, akan banyak masalah koordinasi.
5- Kontrol
Pengendalian mengacu pada menjaga aktivitas perusahaan sesuai dengan arah tujuan yang telah ditentukan di bagian perencanaan. Inilah mengapa ini dianggap sebagai langkah terakhir dalam administrasi.
Kontrol yang baik akan memungkinkan untuk mengidentifikasi ketidaksempurnaan melalui analisis atau evaluasi sumber daya, dan memperbaikinya sesegera mungkin.
Referensi
- Jetley, V. (21 Agustus 2014). Apa "Lima Elemen Administrasi Bisnis" Henry Fayol? Dipulihkan dari bayt.com
- Chandra, D. (6 Februari 2014). Henri Fayol - Elemen Manajemen oleh Henri Fayol. Dipulihkan dari hubpages.com
- Perpustakaan Universitas Minnesota. (2017). Prinsip Manajemen. Dipulihkan dari open.lib.umn.edu
- Samiksha, S. (2017). Apa Pentingnya Perencanaan dalam Manajemen? Dipulihkan dari yourarticlelibrary.com
- Lotich, P. (24 Juli 2013). Jenis Struktur Bisnis Organisasi. Dipulihkan dari pingboard.com