ANALISIS SITUASI: APA ITU, BAGAIMANA MELAKUKANNYA DAN CONTOH - DUDAS - 2025

The analisis situasional mengacu pada koleksi metode yang digunakan oleh manajer untuk menganalisis lingkungan internal dan eksternal organisasi untuk memahami kemampuan, pelanggan dan lingkungan bisnis perusahaan.

Tidak masalah jika Anda berencana untuk memperkenalkan produk baru ke pasar, atau jika Anda ingin mengetahui apa saja kekuatan dan kelemahan perusahaan, analisis faktor lingkungan mikro dan makro dapat menunjukkan strategi yang harus diikuti. Inilah tujuan dari analisis situasi.

Sumber: pixabay.com

Analisis situasi merupakan langkah penting dalam membangun hubungan jangka panjang dengan klien. Dalam kehidupan perusahaan, analisis situasi membantu menentukan situasi saat ini dan tindakan apa yang harus dilakukan untuk terus bergerak maju.

Lingkungan dan gaya hidup masyarakat yang berubah dengan cepat membutuhkan analisis yang teratur untuk memberikan gambaran tentang posisi perusahaan dalam lingkungan bisnis, serta menyajikan peluang pengembangan dan meningkatkan pertumbuhannya.

Terdiri dari apa?

Analisis situasi menganalisis baik faktor lingkungan makro yang mempengaruhi banyak perusahaan maupun faktor lingkungan mikro yang secara spesifik mempengaruhi suatu perusahaan.

Tujuannya adalah untuk memberi tahu perusahaan tentang posisi organisasi dan produknya, serta kelangsungan hidup perusahaan secara keseluruhan dalam lingkungan. Ini juga berarti meramalkan hasil jika keputusan dibuat di kedua arah.

Penting untuk melakukan analisis situasi sebelum mengembangkan strategi pemasaran apa pun.

Pentingnya

Ini adalah komponen fundamental dari setiap rencana bisnis dan harus diverifikasi secara berkala untuk memastikan bahwa itu selalu diperbarui.

Analisis situasi membatasi faktor eksternal dan internal perusahaan, mengidentifikasi lingkungan bisnisnya, kapabilitasnya, pelanggan saat ini dan pelanggan potensial, dan dampak yang dapat ditimbulkannya pada organisasi.

Ini membantu untuk mengidentifikasi kekuatan, peluang, kelemahan dan ancaman bagi organisasi. Ini adalah jenis analisis yang sangat kompleks dan, secara umum, setiap rencana bisnis akan menyertakan konsep analisis situasi.

Interpretasi data

Meskipun konsep tersebut memiliki keuntungan yang jelas untuk mengidentifikasi posisi saat ini di pasar, serta peluang untuk berkembang, analisis situasi juga memiliki kelemahan, yang terutama terdiri dari kesalahan interpretasi data yang dikumpulkan.

Sementara beberapa komponen konsep melibatkan data yang dapat dikuantifikasi, bagian lain hanya diwakili oleh data kualitatif.

Oleh karena itu, interpretasi dapat mengambil bentuk yang berbeda. Untuk menghindari hal ini dan untuk mendapatkan foto sejelas mungkin, pengamatan dari semua departemen perusahaan dan kolaborasi di antara mereka harus diperhitungkan.

Bagaimana caranya?

Analisis situasi terdiri dari beberapa metode yaitu analisis 5C, analisis SWOT, dan analisis lima gaya Porter.

Analisis -5C

Ini dianggap sebagai cara yang paling berguna dan umum untuk menganalisis lingkungan pasar, karena informasi ekstensif yang disediakannya.

Perusahaan

Ini melibatkan evaluasi tujuan, strategi dan kapasitas perusahaan. Ini menunjukkan kekuatan model bisnis, apakah ada area untuk perbaikan, dan seberapa baik organisasi beradaptasi dengan lingkungan eksternal.

Ini terdiri dari analisis misi perusahaan dan tujuan yang ditetapkan untuk mencapai misi itu.

Pesaing

Analisis pesaing mempertimbangkan posisi persaingan dalam industri, serta potensi ancamannya bagi perusahaan.

Tujuan utamanya adalah agar perusahaan menganalisis kapabilitas persaingan saat ini dan potensialnya untuk mempersiapkan diri.

Perusahaan harus mampu mengidentifikasi pesaing dalam industrinya. Pesaing langsung dan tidak langsung, serta calon pesaing, harus diidentifikasi.

pelanggan

Analisis pelanggan bisa sangat luas dan rumit. Beberapa bidang penting yang dianalisis adalah:

- Demografi.

- Ukuran pasar dan potensi pertumbuhan.

- Apa yang diinginkan dan dibutuhkan klien.

- Motivasi membeli produk.

- Saluran distribusi.

- Kuantitas dan frekuensi pembelian.

- Tingkat pendapatan pelanggan.

Kolaborator

Kolaborator berguna bagi perusahaan, karena memungkinkan untuk meningkatkan penciptaan ide, serta meningkatkan kemungkinan memperoleh lebih banyak peluang bisnis.

Agen adalah perantara bisnis. Pemasok menyediakan bahan baku yang dibutuhkan untuk membuat produk. Distributor membantu mengelola hubungan dengan produsen, serta mengelola hubungan dengan pemasok.

Konteks

Untuk lebih memahami lingkungan bisnis, banyak faktor yang dapat mempengaruhi bisnis harus diselidiki. Analisis konteks juga dikenal sebagai analisis PEST.

Analisis konteks politik dan regulasi, konteks ekonomi, konteks sosial budaya, dan teknologi harus dilakukan.

Analisis -SWOT

Periksa situasi saat ini dan masa depan, analisis kekuatan dan kelemahan saat ini, sambil mencari peluang dan ancaman di masa depan.

Tujuannya untuk mengembangkan kekuatan dan mengurangi kelemahan sebanyak mungkin. Ancaman masa depan bisa menjadi potensi kelemahan, sedangkan peluang masa depan bisa menjadi kekuatan potensial.

-Analisis dari lima kekuatan Porter

Ini melibatkan pemindaian lingkungan untuk mencari ancaman dari pesaing dan mengidentifikasi masalah untuk meminimalkan ancaman yang diberlakukan oleh pesaing.

Tujuan akhir dari Model Lima Kekuatan Porter adalah untuk membantu perusahaan membandingkan dan menganalisis profitabilitas dan posisi mereka di industri terhadap persaingan langsung dan tidak langsung.

Contoh

Ini adalah elemen berharga untuk dipertimbangkan saat menulis analisis situasi.

Situasi produk

Pertanyaan kuncinya adalah: apa produk saya saat ini? Definisi ini dapat dibagi menjadi beberapa segmen, seperti produk utama dan produk sekunder lainnya yang juga merupakan bagian dari apa yang dijual.

Hal ini penting diperhatikan menurut pihak-pihak yang berbeda, agar dapat dikaitkan dengan kebutuhan utama pelanggan. Diskusikan juga kebutuhan pelanggan yang akan dipenuhi produk.

Situasi kompetitif

Analisis siapa pesaing utama: bagaimana mereka membandingkan, apa yang mereka lakukan, analisis manfaat dan karakteristik mereka. Apa keunggulan kompetitif Anda?

Faktor lingkungan

Faktor lingkungan internal dan eksternal apa yang harus dipertimbangkan? Ini dapat mencakup faktor sosiologis dan ekonomi yang mempengaruhi kinerja.

Situasi distribusi

Tinjau situasi distribusi: bagaimana produk dibawa ke pasar? Apakah Anda membutuhkannya melalui distributor atau penerima barang lain?

Analisis peluang dan ancaman

Ini membutuhkan melakukan analisis SWOT (Kekuatan, Kelemahan, Peluang dan Ancaman).

Peluang yang tersedia di pasar, ancaman penting yang dihadapi perusahaan, serta yang dapat dihadapi di masa depan, kekuatan yang dapat diandalkan perusahaan, dan segala kelemahan yang dapat mempengaruhi kinerjanya harus dituliskan.

Referensi

1. Wikipedia, ensiklopedia gratis (2018). Analisis situasi. Diambil dari: en.wikipedia.org.
2. The Balance Small Business (2018). Analisis situasi. Diambil dari: thebalancesmb.com.
3. Hitesh Bhasin (2018). Analisis Situasi. Pemasaran 91. Diambil dari: marketing91.com.
4. Mageplaza (2018). Analisis Situasi dari Rencana Pemasaran Strategis. Diambil dari: mageplaza.com.
5. Kristie Lorette (2018). Analisis Situasi dari Rencana Pemasaran Strategis. Bisnis Kecil - Chron. Diambil dari: smallbusiness.chron.com.