The prinsip double entry adalah dasar untuk semua catatan akuntansi. Sistem ini didasarkan pada prinsip dualitas; Artinya, setiap peristiwa ekonomi memiliki dua aspek: usaha dan pahala, pengorbanan dan manfaat, sumber dan manfaat.
Kedua aspek ini saling menyeimbangkan. Prinsip ini menetapkan bahwa setiap transaksi harus dicatat dengan setidaknya satu debit dan satu kredit, dan jumlah total debit harus sama dengan jumlah kredit.
Jadi, bagaimanapun canggihnya, semua sistem akuntansi didasarkan pada prinsip entri ganda.
Sejarah
Prinsip ini telah dikenal lebih dari 500 tahun. Pada tahun 1494, Luca Pacioli, seorang biarawan dan matematikawan Fransiskan, menerbitkan karyanya The Collected Knowledge of Arithmetic, Geometry, Proportion and Proportionality.
Itu berisi rincian sistem akuntansi yang memasukkan prinsip entri ganda sebagai elemen utamanya. Ini adalah sistem akuntansi yang digunakan secara luas oleh pedagang Venesia selama periode Renaissance Italia pada abad ke-15.
Sistem ini tetap berlaku hingga hari ini. Meskipun terlihat sederhana, itu telah dipuji oleh banyak orang. Misalnya, penyair dan penulis drama Jerman Goethe menggambarkannya sebagai salah satu penemuan terbesar kecerdasan manusia.
Sementara itu, ekonom dan sosiolog Werner Sombart menyamakannya, setidaknya dalam semangat, dengan sistem Galileo dan Newton.
Dasar pencatatan akuntansi
Sistem ini mengharuskan orang untuk melakukan transaksi debit dan kredit di dua rekening terpisah. Ini menawarkan banyak manfaat bagi organisasi.
Di satu sisi, memungkinkan departemen akuntansi untuk menyusun laporan dan laporan keuangan dengan lebih mudah. Dengan demikian, kesehatan keuangan perusahaan dapat dievaluasi dan rasio keuangan dihitung untuk analisis lebih lanjut.
Demikian juga, ini mengakomodasi pencatatan aset dan kewajiban, memanfaatkan persamaan akuntansi di mana aset adalah kewajiban ditambah kekayaan bersih.
Dengan daftar aset, kewajiban, dan ekuitas, sebuah neraca disiapkan. Neraca merupakan laporan keuangan yang penting dalam suatu perusahaan karena menunjukkan sumber daya yang dimiliki oleh perusahaan dan kewajiban keuangan yang dimiliki oleh perusahaan.
Plus, ini mencegah penipuan dengan menyediakan pemeriksaan dan saldo yang mencegah aktivitas penipuan dan mengurangi kesalahan.
Hal ini terjadi karena Anda dapat dengan mudah mendeteksi manipulasi akun dengan memeriksa entri jurnal dan membandingkannya dengan entri jurnal sebelumnya untuk transaksi yang sama atau serupa.
Sekarang, ada metode lain yang disebut akuntansi entri sederhana. Ini terbukti efisien ketika organisasi sangat kecil atau merupakan bisnis mikro.
Ini terdiri dari memelihara hanya rekening kas dan rekening pribadi, tetapi bukan buku pembantu. Sebenarnya, ini bukanlah catatan awal yang sederhana. Sebenarnya, proses yang sama diikuti dengan prinsip entri ganda, tetapi tidak lengkap.
Referensi
- Needles, BE, Powers, M. dan. Crosson, SV (2010). Prinsip akuntansi. Ohio: Pembelajaran Cengage.
- Baskerville, P. (2011). Apa itu sistem pembukuan entri ganda? Organisasi Saylor. Dipulihkan dari saylor.org.
- Needles, BE dan Powers, M. (2010). Akuntansi Keuangan. Ohio: Pembelajaran Cengage.
- Johnson, R. (s / f). Manfaat Akuntansi Entri Ganda. Dipulihkan dari smallbusiness.chron.com.
- Wherry, FF dan Schor, JB (2015). Ensiklopedia SAGE Ekonomi dan Masyarakat. California: SAGE Publications.
- Rajasekaran, V. dan Lalitha, R. (2011). Akuntansi Keuangan. Delhi: Pendidikan Pearson.