AKUN KREDIT: TERDIRI DARI APA DAN CONTOHNYA - DUDAS - 2025

Akun kredit adalah entri akuntansi yang mewakili kewajiban perusahaan untuk membayar hutang jangka pendek dengan kreditor atau pemasoknya. Itu muncul di neraca, dalam kewajiban saat ini. Mereka juga kadang-kadang disebut hutang dagang atau kreditor perdagangan.

Di tingkat korporasi, mereka adalah hutang yang harus dibayar dalam jangka waktu tertentu untuk menghindari gagal bayar. Pembayaran pada dasarnya adalah kewajiban jangka pendek perusahaan kepada entitas lain.

Sumber: pixabay.com

Penggunaan umum lainnya dari istilah "akun kreditur" mengacu pada departemen bisnis yang bertanggung jawab untuk melakukan pembayaran kepada vendor dan kreditor lainnya.

Dalam akun kreditor, kesalahan sederhana dapat menyebabkan pembayaran lebih. Contoh umum melibatkan faktur duplikat. Faktur bisa jadi salah tempat untuk sementara atau masih dalam status persetujuan ketika penyedia menelepon untuk memeriksa status pembayaran Anda.

Setelah staf departemen akun kreditur mencarinya dan menemukan bahwa itu belum dibayar, vendor mengirimkan faktur ganda. Sementara itu, faktur asli muncul dan dibayar. Kemudian faktur duplikat tiba dan juga dibayar secara tidak sengaja.

Apa itu akun kreditur?

Jika pemasok memberikan kredit dan faktur untuk produk atau layanan sehingga pembayaran dilakukan di kemudian hari 30 hari, 60 hari, dll., Maka selama perusahaan berhutang uang kepada pemasok, akun ini diklasifikasikan sebagai akun kredit bisnis.

Untuk mencatat akun kreditur, akuntan mengkredit akun ini setelah menerima faktur. Kemudian ketika tagihan sudah dibayar, Anda mendebit rekening kreditur.

Kredit adalah bentuk kredit yang ditawarkan vendor kepada pelanggan mereka untuk memungkinkan mereka membayar produk setelah mereka menerimanya.

Pemasok menawarkan berbagai syarat pembayaran untuk faktur. Ketentuan ini dapat mencakup diskon untuk pembayaran faktur dalam jumlah hari yang ditentukan.

Misalnya, istilah 2%, 30 net berarti pembayar akan memotong 2% dari faktur jika pembayaran dilakukan dalam waktu 30 hari. Jika pembayaran dilakukan pada tanggal 31, jumlah penuh dibayarkan.

Rekening kredit dan hutang jangka panjang

Akun kredit adalah kelas hutang jangka pendek. Ada hutang jangka pendek lainnya yang mengandung biaya seperti pinjaman jangka pendek, biaya gaji, dan pajak pendapatan bisnis.

Sebaliknya, hutang jangka panjang meliputi: pembayaran sewa, manfaat pensiun, wesel bayar individual, dan berbagai hutang jangka panjang lainnya yang dibayarkan.

Akun kredit vs. wesel bayar komersial

Meskipun beberapa orang biasanya menggunakan frasa "rekening kredit" dan "hutang wesel bayar," frasa ini menjelaskan hal yang serupa tetapi agak berbeda.

Wesel bayar adalah uang yang harus dibayar oleh bisnis kepada vendor untuk barang-barang yang berhubungan dengan inventaris. Misalnya persediaan atau bahan yang menjadi bagian dari persediaan bisnis. Akun kredit mencakup semua hutang atau kewajiban jangka pendek

Misalnya, jika sebuah restoran berhutang uang kepada perusahaan makanan atau minuman, barang-barang tersebut adalah bagian dari inventaris. Akibatnya, ini adalah bagian dari wesel bayar perdagangan Anda.

Di sisi lain, utang dengan organisasi lain, seperti perusahaan yang mencuci seragam staf restoran, termasuk dalam kategori akun kreditur.

Beberapa metode akuntansi mengintegrasikan kedua kategori tersebut ke dalam kategori hutang dagang.

Akun kredit vs. piutang

Piutang dan akun kredit pada dasarnya berlawanan. Akun kredit adalah uang yang dimiliki perusahaan kepada pemasoknya. Di sisi lain, piutang adalah uang yang harus dibayarkan kepada bisnis.

Jika sebuah perusahaan memiliki faktur di departemen hutang dagangnya, perusahaan tempat dana tersebut berhutang mengkategorikan faktur yang sama dalam piutang.

Konsiliasi kreditor

Saldo normal untuk akun kreditur adalah saldo kredit. Tagihan tambahan yang ditambahkan ke akun kreditur akan meningkatkan saldo kredit. Pembayaran ke vendor akan mengurangi saldo itu.

Selain itu, akan ada penyesuaian terkait diskon yang diterima, perbaikan bug, catatan debit vendor untuk produk yang dikembalikan, dll. Masing-masing akan mempengaruhi saldo akun.

Rumus saldo akun kreditur merekonsiliasi saldo awal dan akhir dalam akun kreditur.

Saldo akun kreditor akhir = saldo akun kreditor awal + pembelian kredit - pembayaran tunai.

Pada akhir setiap periode akuntansi, saldo akhir setiap akun kreditur dapat direkonsiliasi dengan laporan akun terpisah yang diterima dari penyedia.

Laporan ini menunjukkan saldo yang diyakini oleh penyedia masih beredar. Jika saldo akhir di akun kreditor pemasok tidak sesuai dengan pernyataan ini, maka pembelian, pembayaran dan penyesuaian harus diverifikasi untuk memahami mengapa mereka berbeda, dan koreksi yang sesuai harus dilakukan.

Contoh

Contoh 1

Misalkan sebuah perusahaan menerima tagihan sebesar $ 600 untuk perlengkapan kantor. Pada saat departemen akun kreditur menerima faktur ini, departemen tersebut mendaftarkan kredit sebesar $ 600 di bidang akun kreditur dan debit sebesar $ 600 untuk pengeluaran perlengkapan kantor.

Akibatnya, jika seseorang melihat saldo di baris rekening kreditur, mereka akan melihat jumlah total yang harus dibayar perusahaan kepada semua pemasok dan pemberi pinjaman jangka pendek.

Selanjutnya, perusahaan mengeluarkan cek untuk pembayaran faktur. Dengan cara ini, akuntan mendaftarkan debit $ 600 di rekening koran dan memasukkan kredit $ 600 di kolom rekening kreditur.

Contoh 2

Biarkan perusahaan A membeli produk secara kredit dari perusahaan B. Jumlah yang diterima harus dibayar dalam waktu 30 hari.

Perusahaan B akan mencatat penjualan yang sama sebagai piutang dan Perusahaan A akan mencatat pembelian sebagai hutang dagang. Ini karena perusahaan A harus membayar perusahaan B.

Menurut metodologi akuntansi akrual, ini akan diperlakukan sebagai penjualan, meskipun uang tersebut belum ditransfer dari tangan. Departemen akun kreditur harus sangat berhati-hati saat memproses transaksi yang terkait dengan akun ini.

Di sini, waktu sangat penting, karena ini adalah hutang jangka pendek yang harus dibayar dalam jangka waktu tertentu. Akurasi penting karena akan mempengaruhi posisi kas perusahaan.

Referensi

1. Pembukuan Double Entry (2019). Dasar-dasar Kreditur dalam Akuntansi. Diambil dari: double-entry-bookkeeping.com.
2. Will Kenton (2018). Hutang Dagang - AP. Diambil dari: investopedia.com.
3. The Economic Times (2019). Definisi 'Hutang Usaha'. Diambil dari: economictimes.indiatimes.com.
4. Wikipedia, ensiklopedia gratis (2019). Akun hutang. Diambil dari: en.wikipedia.org.
5. Harold Averkamp (2019). Hutang Dagang (Penjelasan). Pelatih Akuntansi. Diambil dari: accountingcoach.com.