- Biografi
- Teori
- Pengembangan
- Perencanaan
- Organisasi
- Alamat
- Kontrol
- Administrasi sebagai organisme sosial
- Referensi
Cyril J. O'Donnell (1900-1976) adalah seorang profesor manajemen yang produktif di University of California. Bersama Harold Koontz, ia mengembangkan konsep administrasi bisnis dan entitas lainnya, yang tercermin dalam buku Principles of Management, yang terjual lebih dari dua juta eksemplar dan diterjemahkan ke dalam 15 bahasa.
Dia adalah seorang konsultan manajemen operasi untuk perusahaan-perusahaan besar seperti Hughes Aircraft, sebuah perusahaan pertahanan dan kedirgantaraan AS yang besar, serta untuk pemerintah Jamaika.
Gambar milik management4best
Minatnya yang besar dalam pengembangan teori manajemen membuatnya memberikan kontribusinya di dalamnya, menjadi pelopor bersama George Terry, Harold Koontz, dan Ralph Davis. Bersama-sama mereka menciptakan apa yang kemudian dikenal sebagai APO, Management by Objectives.
Biografi
Cyril J. O'Donnell lahir di Lincoln, Nebraska, meskipun dia dibesarkan di sebuah daerah di Kanada, khususnya di Alberta, di mana dia juga kuliah. Pada tahun 1924 ia menerima gelar Bachelor of Commerce dan Master of Arts pada tahun 1926.
Mengikuti prestasi perguruan tinggi tersebut, ia kembali ke Amerika Serikat dan mulai bekerja sebagai ketua Departemen Ekonomi di Universitas DePaul. Pada tahun 1944 ia memperoleh gelar doktor dari Universitas Chicago.
Pada tahun 1948 ia mulai bekerja sebagai profesor bisnis dan manajemen untuk sarjana, lulusan, dan eksekutif di University of Los Angeles, California.
Dia juga presiden dewan entitas ini. Meskipun dia secara resmi pensiun pada usia 68, dia terus menghadiri pertanyaan dari berbagai perusahaan dan entitas sampai dia meninggal secara wajar di rumahnya di Bel Air pada usia 76 tahun.
Teori
Teori Cyril J. O'Donnell memiliki sudut pandang yang sangat mirip dengan Harold Koontz, dan tidak lebih dari merupakan bagian dari serangkaian aspek yang terkait satu sama lain membentuk apa yang sekarang dikenal sebagai Administrasi Bisnis. Masing-masing melakukan bagiannya dengan penegasan ini:
- Koontz dan O'Donnell . Mereka mendefinisikan administrasi sebagai arah organisasi yang harus efektif untuk mencapai tujuan, selalu berdasarkan pada kemampuan untuk mengarahkan mereka yang membentuknya. Oleh karena itu, ini didefinisikan sebagai pengelolaan sekumpulan fungsi yang saling bergantung.
- GP Terry . Manajemen mengejar tujuan melalui upaya orang lain.
- Henry Fayol . Mengelola terdiri dari mengantisipasi, mengatur, mengkoordinasikan, memerintah dan mengendalikan.
- Brook Adams . Manajemen mengoordinasikan banyak energi berbeda, yang dapat menyebabkan konflik, sebagai satu badan yang bekerja untuk mencapai satu tujuan.
- EFL Brench. Proses sosial yang menyiratkan tanggung jawab merencanakan secara efisien operasi yang akan dilakukan di suatu perusahaan untuk mencapai suatu tujuan.
O'Donnell sangat setuju dengan Harold Koontz, itulah sebabnya mereka menulis salah satu buku paling terkenal tentang manajemen.
Pengembangan
Sementara ahli teori lain menandai proses yang masing-masing memiliki tujuan berbeda, O'Donnel mengklaim bahwa manajemen secara langsung terkait dengan kepemimpinan yang efektif. Penting bagi pemimpin untuk mengetahui bagaimana mengatur kelompok manusia agar mereka dapat bekerja sebagai organisme sosial, dengan fokus pada tujuan yang sama.
O'Donnell, bersama rekannya Koontz, menegaskan bahwa proses administrasi harus didasarkan pada lima elemen fundamental:
Perencanaan
Ini didasarkan pada pemikiran tentang tujuan apa yang ingin dicapai di perusahaan dan sumber daya apa yang tersedia untuk itu, baik secara ekonomi maupun untuk karyawan. Setelah hal ini dikenali, sebuah rencana dibuat untuk mencapai tujuan ini dan kegiatan yang akan membantu untuk mencapainya diprogram.
Untuk melaksanakan perencanaan yang efektif, faktor-faktor ini diperhitungkan:
- Tujuan . Mereka didefinisikan sebagai aspirasi atau tujuan yang dikejar oleh kelompok sosial secara semi atau permanen.
- Investigasi . Tentukan semua faktor yang dapat mempengaruhi pencapaian tujuan, serta sumber daya dan sarana yang dapat digunakan untuk mencapainya.
- Tujuan . Tidak hanya harus ditandai dengan baik, tetapi mereka harus memiliki tenggat waktu tertentu untuk memenuhinya.
- Strategi . Kursus tindakan yang akan memungkinkan pencapaian tujuan yang ditetapkan dalam kondisi yang paling menguntungkan.
- Kebijakan . Kebijakan tersebut akan menandai prinsip-prinsip yang akan dipraktekkan ketika timbul masalah dalam organisasi.
- Program . Urutan kegiatan dan waktu yang ditetapkan untuk masing-masing untuk mencapai tujuan yang ditetapkan.
Organisasi
Pikirkan tentang sumber daya, posisi, dan badan apa yang diperlukan untuk mencapai tujuan yang ditetapkan. Atur otoritas yang akan mengawasi pekerjaan.
Alamat
Ini terdiri dari mengenali bakat dan kualitas setiap pekerja yang akan menjadi bagian dari pencapaian tujuan yang ditetapkan dan memberikan masing-masing posisi yang paling cocok untuknya sesuai dengan pengalamannya dan apa yang dapat dia tawarkan. Juga perlu untuk mengatur sumber daya dalam hubungannya dengan tujuan, mengetahui kapan dan dalam jumlah berapa menggunakannya.
Kontrol
Keberhasilan suatu perusahaan sangat tergantung pada administrasi yang baik, termasuk pekerjaan yang dikembangkan, serta penyaluran setiap masalah atau kesulitan yang muncul.
Administrasi sebagai organisme sosial
Salah satu fondasi terkuat dari teori O'Donnell bersama dengan Koontz adalah bahwa perusahaan harus bekerja sebagai satu organisme sosial, dan ini akan sangat bergantung pada arah yang dimilikinya.
Administrator harus tahu bagaimana menangani konflik dan menetapkan pedoman dan nilai yang diikuti oleh semua pekerja agar mereka bekerja untuk tujuan yang sama, berfokus pada apa yang benar-benar penting.
Ini akan dicapai dengan menciptakan lingkungan kerja yang baik di mana setiap orang setara: pekerja berjuang untuk tujuan yang sama. Hubungan yang baik antara manajer dan bawahannya juga penting untuk mencapai hal ini.
Tidak ada keraguan bahwa meskipun ada berbagai sudut pandang dalam pemerintahan, pandangan yang ditunjukkan O'Donnell telah secara empiris dibuktikan sebagai salah satu yang terbaik; sebenarnya itu terus diterapkan di banyak perusahaan di seluruh dunia. Seorang master keuangan yang telah mewariskan studi ahli tentang apa yang harus dilakukan dan dicapai oleh administrasi yang baik.
Referensi
- Harold K, O'Donnell C. Administrasi Modern. Mex Ingramex SA. 2012.
- O'Donnell C. Tujuan Perencanaan. Calif Kelola Rev. 2012.
- O'Donnell C. Peran Asisten: Sebuah Enigma Bisnis Modern. Calif Kelola Rev. 2012.
- O'Donnell C, Holden PE, LS Ikan, Smith HL. Organisasi dan Kontrol Manajemen Atas. J Mark. 2006.
- O'Donnell C. Pengendalian Formulir Bisnis. J Bus Univ Chicago. 2002.