PERENCANAAN ADMINISTRASI PERUSAHAAN: KARAKTERISTIK - KOSAKATA BUDAYA - 2025

The perencanaan administrasi sebuah perusahaan adalah penentuan strategi yang memungkinkan untuk mencapai tujuannya melalui optimalisasi sumber daya. Rencana yang memadai harus fleksibel dan melibatkan semua anggota organisasi. Rencana tersebut dirancang dengan beberapa cakrawala waktu: jangka panjang, menengah dan pendek.

Dalam perencanaan administrasi dapat dibedakan beberapa tahapan: melakukan diagnosa sektor, menentukan baik misi dan visi serta tujuan, menentukan strategi, memilih alat, merancang sistem pemantauan, melaksanakan rencana, mengevaluasi rencana dan menyesuaikan rencana.

Perencanaan administratif dapat bersifat strategis, taktis atau operasional. Setiap area perusahaan akan memiliki rencananya sendiri. Dengan demikian, Anda dapat menemukan rencana keuangan, rencana pemasaran, rencana produksi, rencana sumber daya manusia, dan lain-lain.

Untuk melaksanakan perencanaan administrasi, perusahaan mempunyai beberapa teknik. Yang paling terkenal adalah BCG growth-share matrix, Porter's 5 force model, product life cycle, PEST analysis, SWOT analysis, dan Porter's value chain.

Apa perencanaan administrasi sebuah perusahaan?

Perencanaan administratif adalah strategi yang ditetapkan organisasi untuk mencapai tujuannya. Ini adalah alat manajemen yang memungkinkan pengoptimalan penggunaan sumber daya dan ditujukan untuk memperoleh hasil.

Rencana dapat dirumuskan dalam jangka pendek (kurang dari 1 tahun), jangka menengah (1 sampai 3 tahun) dan jangka panjang (3 sampai 5 tahun).

Ketiga jenis rencana harus hidup berdampingan dan saling melengkapi. Dengan cara ini, untuk mencapai tujuan jangka panjang, perlu untuk menetapkan dan mengatasi pencapaian langsung dan menengah.

Perencanaan administrasi harus menjadi instrumen yang fleksibel, untuk dapat beradaptasi dengan lingkungan yang terus berkembang.

Untuk keberhasilan perencanaan manajemen, penting untuk melibatkan organisasi di semua tingkatan, termasuk dari pekerja hingga pemegang saham.

Tahapan

Dalam perencanaan administrasi tahapan-tahapan berikut dapat dibedakan:

- Melakukan diagnosa pada sektor tersebut.

- Tentukan misi, visi dan tujuan.

- Tentukan strategi untuk mencapai tujuan ini.

- Pilih alat yang diperlukan untuk menerapkan strategi.

- Merancang sistem pemantauan.

- Terapkan rencananya.

- Evaluasi rencananya.

- Sesuaikan rencananya.

Diagnosis memungkinkan untuk mengetahui pasar dan mengidentifikasi potensi risiko; Informasi ini akan mengkondisikan perencanaan.

Dalam tahap ini, semua faktor yang dapat mempengaruhi perusahaan dipelajari: demografi, ekonomi, politik, masyarakat, teknologi, dan lain-lain.

Misi perusahaan adalah alasan keberadaannya dan menandai tujuan yang dapat dicapai. Di sisi lain, visi adalah seperangkat cita-cita yang membimbing organisasi, tujuan utopis.

Misi perusahaan harus tercermin dalam serangkaian tujuan konkret, yang akan membantu mencapainya. Tujuan ini harus dapat dicapai, dapat diukur dan diukur.

Selain itu, organisasi harus menetapkan strategi dan alat yang memungkinkannya mencapai tujuan. Menerapkan rencana akan membutuhkan penjelasan kegiatan dan penjadwalan sesuai dengan jadwal.

Sumber daya yang diperlukan harus dialokasikan, termasuk personel, pendanaan dan sarana material. Penting juga untuk mengidentifikasi mereka yang bertanggung jawab untuk melaksanakan setiap tindakan.

Untuk mengukur keberhasilan perencanaan administrasi, ditetapkan indikator untuk mengukur tingkat pencapaian tujuan.

Rencana tersebut harus terus ditinjau, diperbarui dan diperbaiki, untuk memperbaikinya dan menyesuaikannya dengan keadaan yang berubah. Dalam kasus kesalahan pendeteksian, tindakan korektif harus dirancang.

Jenis utama perencanaan administrasi

Bergantung pada ruang lingkupnya, perencanaan administrasi dapat bersifat strategis, taktis atau operasional.

Perencanaan strategis

Ini dilakukan di tingkat perusahaan dan difokuskan pada manajemen senior. Ini biasanya perencanaan jangka panjang.

Perencanaan taktis

Itu dilakukan di tingkat departemen dan ditujukan untuk manajer menengah. Horizon waktu adalah jangka menengah.

Subtipe yang paling umum dari perencanaan taktis adalah:

- Rencana keuangan

Melalui rencana keuangan, strategi investasi dan pengeluaran perusahaan dirancang, dan sumber pembiayaan diidentifikasi.

- Rencana pemasaran

Rencana pemasaran mengidentifikasi peluang pasar dan menentukan proposisi nilai yang akan ditawarkan perusahaan. Ini juga mengusulkan bauran pemasaran (produk, harga, promosi dan distribusi).

- Rencana produksi

Rencana produksi menentukan waktu tunggu, personel dan sumber daya material yang dibutuhkan, dan tingkat persediaan untuk memenuhi perkiraan permintaan.

- Rencana sumber daya manusia

Rencana sumber daya manusia menentukan kebijakan rekrutmen, motivasi, komunikasi, manajemen, kompensasi, pelatihan dan evaluasi yang akan diikuti dalam organisasi.

Perencanaan operasional

Ini dilakukan di tingkat bagian dan berorientasi pada pengendalian operasional. Ini direncanakan dalam jangka pendek.

Teknik

Ada banyak teknik yang memungkinkan Anda melakukan perencanaan administrasi yang tepat di perusahaan Anda. Beberapa yang paling banyak digunakan adalah sebagai berikut:

Matriks pertumbuhan - pangsa BCG

Induk mengklasifikasikan berbagai aktivitas perusahaan menurut pangsa pasarnya dan pertumbuhan pasar tersebut.

Bergantung pada posisi bisnis tertentu dalam perusahaan induk, model ini merekomendasikan untuk meningkatkan, mempertahankan, atau menarik investasi.

Model 5 kekuatan Porter

Ini memungkinkan untuk mengevaluasi lima faktor pengaruh di pasar. Kekuatan ini adalah pelanggan, pemasok, produk pengganti, pesaing baru, dan tingkat persaingan.

Siklus hidup produk

Produk dipahami sebagai elemen organik yang melewati beberapa fase tergantung pada volume penjualan. Fase-fase ini adalah pengenalan, pertumbuhan, kedewasaan, dan penurunan.

Analisis PEST

Mengevaluasi dampak lingkungan makro (antara lain ekonomi, politik, masyarakat, teknologi) dan lingkungan mikro (pelanggan, pemasok, produk substitusi dan pesaing) terhadap perusahaan.

Analisis SWOT

Teknik yang didasarkan pada identifikasi peluang dan ancaman yang dihadapi perusahaan, serta cara menghadapinya dengan mempertimbangkan kekuatan dan kelemahan yang dimiliki.

Rantai nilai Porter

Ini memungkinkan untuk membandingkan kinerja setiap aktivitas perusahaan dengan pesaing. Tujuannya untuk meningkatkan nilai tambah yang ditawarkan kepada pelanggan.

Referensi

1. Kemudi guling. 2011. Lima Langkah Menuju Rencana Strategis. Forbes. Tersedia di: forbes.com
2. Alonso, M. 2013. Kunci untuk manajemen perusahaan dan perusahaan profesional. Spanyol: Almuzara.
3. Mata, G. Strategi: Aturan main dalam bisnis. Tersedia di: gustavomata.com
4. Silbiger, S. 2013. MBA Sepuluh Hari. Amerika Serikat: Portofolio.
5. UNESCO. 2010. Perencanaan Strategis: Konsep dan Dasar Pemikiran. Paris: Institut Internasional untuk Perencanaan Pendidikan.