- Untuk apa regulasinya?
- 1- Kepatuhan terhadap hukum setempat
- 2- Pelestarian kesejahteraan karyawan
- 3- Proyeksi gambar positif
- 4- Memperkuat kredibilitas perusahaan
- 5- Pengambilan keputusan secara efektif
- 6- Pengurangan diskriminasi
- 7- Otoritas yang jelas
- Referensi
Sebuah peraturan berfungsi untuk menjamin kesejahteraan dan keselamatan individu dalam suatu organisasi atau perusahaan. Dalam hal ini, peraturan digunakan untuk memastikan bahwa lembaga memiliki praktik yang baik dan diatur oleh standar serupa yang mendukung kesejahteraan individu.
Mereka adalah norma yang mendapatkan kewenangannya dari undang-undang suatu negara. Sementara undang-undang menetapkan apa hukum wilayah tersebut, peraturan tersebut memberikan cara tertentu di mana undang-undang ini harus ditafsirkan dan diterapkan di dalam lembaga.
Peraturan di tingkat kelembagaan memiliki efek hukum yang sama dengan undang-undang di tingkat nasional. Mereka harus memberikan pedoman untuk menjalankan semua proses yang terjadi di sebuah perusahaan, terlepas dari ukuran atau jenis industrinya.
Dalam kasus industri besar, peraturan berfungsi untuk melindungi integritas fisik pekerja, memastikan bahwa mereka tahu bagaimana mereka harus berperilaku di fasilitas berbahaya atau saat menangani alat yang diperlukan untuk melaksanakan tugas tertentu (Tricker, 2003).
Mereka juga berfungsi untuk memberi persatuan dan membangun model otoritas yang jelas dan nyata. Semua perusahaan bisa mendapatkan keuntungan dari peraturan untuk mendefinisikan identitas mereka, selalu berdasarkan apa yang diindikasikan oleh hukum sebagai layak (Hall, 2013).
Peraturan perusahaan memungkinkannya untuk membentuk identitas perusahaan dan citra di depan pelanggan. Parameter yang ditetapkan dalam peraturan ini membantu manajer perusahaan untuk menjalankannya dan menetapkan jenis karyawan yang dibutuhkan agar berfungsi dengan baik.
Untuk apa regulasinya?
1- Kepatuhan terhadap hukum setempat
Terkadang peraturan yang ditetapkan di tempat kerja diperlukan untuk memastikan kepatuhan yang efektif dengan ketentuan hukum.
Jika majikan melanggar undang-undang yang ditetapkan oleh pemerintah, setiap karyawan dapat menghubungi pihak berwenang setempat dan melaporkannya.
Semua peraturan harus didasarkan pada hak-hak sipil dan kode tenaga kerja saat ini. Dengan cara ini, melalui regulasi, perusahaan memperoleh hak untuk berbicara secara legal tentang apa yang diperbolehkan dan tidak diperbolehkan di dalamnya.
Seorang karyawan tidak boleh melanggar peraturan perusahaannya selama peraturan perusahaannya mendukung kepatuhan terhadap undang-undang nasional. Demikian pula, pemberi kerja tidak boleh mengusulkan dalam peraturannya suatu aturan yang bertentangan dengan apa yang ditetapkan oleh hukum (OECD, 2011).
2- Pelestarian kesejahteraan karyawan
Banyak peraturan dibuat untuk mencegah karyawan atau individu yang terkait dengan institusi tertentu terluka atau terluka. Kode-kode ini harus ditetapkan dengan cara pencegahan dan antisipasi, berdasarkan potensi insiden atau kecelakaan yang mungkin terjadi di dalam organisasi.
Ketika karyawan mengikuti peraturan keselamatan yang ditetapkan oleh suatu perusahaan, terlihat jelas bagaimana biaya pelayanan kesehatan berkurang, sehingga lebih sedikit orang yang harus berobat ke rumah sakit.
Demikian pula produktivitas meningkat karena tenaga kerja lebih stabil dan semua orang melakukan tugas yang sesuai dengan mereka (K. Prasad & Science, 2013).
3- Proyeksi gambar positif
Pelanggan dari perusahaan yang berbeda dapat memiliki kesan yang lebih baik ketika karyawan mereka memahami dan mengikuti peraturan mereka.
Dengan cara ini, kode pakaian dapat ditetapkan yang mungkin tidak nyaman bagi banyak karyawan, tetapi membantu meningkatkan persepsi pelanggan terhadap perusahaan.
Seragam yang harus dikenakan sesuai dengan peraturan, membantu memperkuat kebijakan layanan perusahaan, memberikan jaminan kepada pelanggan tentang apa yang diharapkan ketika mereka memasuki institusi tertentu.
4- Memperkuat kredibilitas perusahaan
Banyak perusahaan bergantung pada reputasi yang telah mereka bangun selama bertahun-tahun. Ketika seorang karyawan melanggar peraturan perusahaan secara serius, reputasi perusahaan dapat sangat terpengaruh dan pelanggan dapat kehilangan kredibilitas yang mereka miliki di dalamnya.
Tata cara ini digunakan bagi perusahaan untuk mengembangkan citra yang dapat dikenali oleh pelanggan mereka, dengan cara ini, menjadi penting bahwa karyawan menghormati kebijakan yang ditetapkan dalam peraturan kelembagaan (Pendleton, 2017).
5- Pengambilan keputusan secara efektif
Ketika karyawan suatu perusahaan mematuhi peraturannya dan melaporkan setiap penyimpangan kepada supervisor dan manajer mereka, perusahaan dapat dikelola secara seragam.
Dengan cara ini, informasi akan selalu naik dan turun dalam hierarki perusahaan, mengatur alirannya dalam organisasi.
Misalnya, jika sebuah perusahaan memutuskan untuk mematuhi aturan berpakaian tertentu, manajer harus menegakkan aturan baru ini dan menegakkannya, memberikan sanksi pelanggaran jika diperlukan.
Hierarki membantu kepatuhan terhadap aturan dan aturan pada gilirannya membantu menjaga citra seragam dari semua anggota institusi.
6- Pengurangan diskriminasi
Perlakuan yang adil terhadap karyawan berasal dari peraturan yang kuat yang meniadakan praktik diskriminatif. Keluhan yang berulang tentang regulasi adalah bahwa mereka impersonal. Ini berkontribusi pada penerapannya secara tidak memihak dengan semua anggota organisasi.
Kode peraturan yang jelas dan tidak memihak yang mendukung kebijakan inklusif menunjukkan bahwa perusahaan memiliki posisi yang konsisten dalam menghadapi tuntutan hukum.
Peraturan tersebut berfungsi untuk melindungi perusahaan dari potensi ancaman yang terkait dengan perlakuan “khusus” atau diskriminatif yang diberikan kepada individu tertentu (PASSAGES, 2013).
7- Otoritas yang jelas
Ketika suatu regulasi dibuat, harus ditentukan juga siapa yang bertugas menegakkannya. Menugaskan manajer dan penyelia menjadi penting untuk menegakkan ajaran perusahaan.
Peraturan berfungsi agar ada praktik disiplin, serta koreksi terkait jika dilanggar. Karyawan dapat dievaluasi untuk pengetahuan mereka tentang peraturan dan cara mereka menerapkannya.
Hal ini memungkinkan terciptanya keteraturan dalam ruang kerja dan pembentukan pedoman otoritas yang jelas (Johnston, 2017).
Referensi
- Hall, JA (2013). Pentingnya Menjadi Sipil: Perjuangan untuk Kesopanan Politik. Woodstock: Princeton University Press.
- Johnston, K. (2017). Chron. Diperoleh dari Keuntungan Mengikuti Aturan Organisasi: smallbusiness.chron.com.
- Prasad, & Science, F. (2 Februari 2013). Prasad.fisheries. Diperoleh dari pentingnya aturan sekolah: kapprasad123.wordpress.com.
- (2011). Latar belakang: Pentingnya kebijakan regulasi. Dalam OECD, Regulatory Policy and Governance (hlm. 17-39). Perpustakaan OECDi.
- PASSAGES, E. (9 Juni 2013). English-Passages. Diperoleh dari Pentingnya aturan dalam hidup kita: english-passages.blogspot.com.
- Pendleton, E. (2017). Chron. Diperoleh dari Pentingnya Mematuhi Aturan dan Regulasi di Tempat Kerja: smallbusiness.chron.com.
- Tricker, R. (2003). Menyusun Peraturan Secara Singkat. Burlington: Elsevier.