12 PRINSIP ORGANISASI TERPENTING - KOSAKATA BUDAYA - 2025

Beberapa prinsip organisasi yang paling menonjol adalah orientasi tujuan, hierarki, spesialisasi, tanggung jawab, dan rantai komando. Organisasi adalah sub-proses administratif.

Prosedur ini terdiri dari penataan sumber daya organisasi sedemikian rupa sehingga hasil yang diharapkan dapat diperoleh dalam waktu yang ditentukan, dengan efisiensi dan efektifitas.

Pada saat organisasi menentukan bentuk produksi dan penggunaan sumber daya, serta peran yang akan dipenuhi oleh setiap anggota tim. Ide di balik konsep organisasi adalah tentang upaya terkoordinasi.

Prinsip-prinsip ini merupakan platform tempat operasi entitas atau perusahaan mana pun akan dilakukan, dan konfigurasinya diatur oleh filosofi para pendiri dan kerangka hukum.

Untuk apa prinsip-prinsip organisasi?

Secara umum prinsip-prinsip organisasi berorientasi pada:

- Menjadi rute untuk diikuti menuju tujuan bisnis.

- Sederhanakan pekerjaan.

- Menetapkan arus kerja dan saluran komunikasi dengan jelas.

- Tentukan hierarki peran.

- Menyebarkan fitur filosofi organisasi.

- Mengirimkan dan memelihara budaya organisasi.

Prinsip organisasi yang paling relevan

1- Orientasi tujuan

Seperti proses apa pun dalam administrasi, ini harus menanggapi tujuan yang telah ditetapkan perusahaan.

Setiap tindakan yang direnungkan, serta cara memilih dan menyusun informasi yang menjadi dasar rencana, harus memenuhi tujuan utama perusahaan.

Kriteria pengelolaan, seperti efisiensi dan efektivitas, juga harus diperhatikan. Ini tentang mencapai keuntungan dengan biaya operasi dan produksi yang rendah.

2- Spesialisasi

Ini adalah prinsip yang menetapkan realisasi serial dari tugas yang sangat spesifik.

Ini tentang memanfaatkan kapasitas yang sangat spesifik dari seorang karyawan atau mesin, untuk mendapatkan kinerja maksimal dalam tugas itu.

Ini menyiratkan bahwa rantai produksi harus terstruktur dengan sangat baik, dipikirkan dan diatur waktunya untuk mengakomodasi urutan tugas khusus tersebut.

3- Hirarki

Ini adalah prinsip yang menurutnya kekuasaan didistribusikan di dalam perusahaan sehingga dijalankan untuk kepentingan pemenuhan tujuan.

Menghasilkan rantai komando itu akan membantu untuk memiliki kendali yang lebih baik atas tugas dalam hal metodologi (bagaimana sesuatu dilakukan) dan hasil (mengapa sesuatu dilakukan).

Rantai komando ini juga berfungsi sebagai insentif bagi orang-orang yang membentuk organisasi, karena memberi mereka peluang untuk pertumbuhan profesional dan / atau pekerjaan di dalam perusahaan.

Dan ini juga memiliki sedikit dimensi pendidikan yang jelas; Orang-orang di dalam perusahaan dapat memahami struktur suatu negara dan alasan keberadaannya.

4- Tanggung jawab

Pengorganisasian penggunaan dan pengelolaan sumber daya dan penugasan tugas juga membutuhkan pembangkitan dan distribusi tanggung jawab.

Besarnya tanggung jawab akan tergantung pada pangkat dan peran orang di dalam lembaga.

Prinsip ini memungkinkan Anda memiliki gagasan tentang ruang lingkup tindakan, mengelola ekspektasi, dan mengembangkan indikator manajemen.

Juga penting bahwa setiap tanggung jawab diberikan seseorang dengan wewenang yang memadai untuk menegakkannya.

5- Rantai komando

Dalam organisasi ini, aturan tindakan dan prosedur harus ditetapkan dalam rantai komando.

Dengan cara ini, kesalahpahaman akan dihindari selama tugas operasional, dan tanggung jawab jika terjadi kegagalan dan pengakuan dalam kasus keberhasilan dapat ditetapkan.

Administrator harus memastikan komunikasi yang jelas dan efektif dari rantai komando ini, sehingga karyawan dapat mengenali atasan langsung mereka dan membuat mereka bertanggung jawab.

6- Difusi atau pengungkapan

Ini adalah bagian fundamental dari keseluruhan proses administrasi: hanya dengan menyebarkan struktur perusahaan dan prosesnya secara benar dan tepat waktu, karyawan akan jelas tentang ruang lingkup tindakan mereka.

Semua anggota berpartisipasi dalam penyebaran internal informasi ini, tetapi terutama jajaran atas dan menengah perusahaan, yang mengalirkan data ke karyawan pangkalan.

Sangat penting bahwa ada dukungan tertulis untuk semua informasi ini, untuk menyimpan catatan acara kelembagaan dan agar ada cara untuk memverifikasi pesanan dan prosedur.

7- Bagian Kontrol

Pada saat berorganisasi, seseorang harus memikirkan tentang struktur garis pengawasan, sekelompok orang dengan tanggung jawab mengawasi orang lain.

Di sini Anda harus menangani kriteria rasionalitas untuk menentukan jumlah bawahan untuk setiap supervisor. Idealnya, satu orang harus mengawasi tidak lebih dari 5 karyawan langsung.

8- Koordinasi

Prinsip ini mengacu pada keharmonisan atau keseimbangan yang dicapai dengan membagi tanggung jawab di antara unit-unit perusahaan yang berbeda, dan bagaimana unit-unit tersebut berkontribusi secara proporsional terhadap pencapaian tujuan.

9- Kontinuitas

Kontinuitas adalah prinsip yang menurutnya, ketika mengatur, seseorang harus berpikir dalam jangka panjang, bagaimana stabilitas proses dijamin dari waktu ke waktu.

Idenya adalah bahwa setiap proses memiliki cara untuk memulai dan berjalan hingga pencapaian tujuan, dan bahkan dapat diperluas melampaui tujuan, hingga verifikasi dan penyesuaian masing-masing.

Prinsip ini muncul dari kepastian bahwa struktur organisasi perlu dipertahankan, tetapi juga harus menyesuaikan dengan kondisi lingkungannya.

Prinsip ini memerlukan tugas untuk mendokumentasikan proses secara konstan sehingga ada kesinambungan prosedur terlepas dari apakah orang yang menjalankannya berubah.

10- Fleksibilitas

Organisasi harus cukup siap sehingga, dalam hal mereka harus melakukan adaptasi terhadap perubahan teknis atau kemungkinan perubahan, ini tidak terlalu mendadak.

Artinya, ada kapasitas untuk bereaksi tanpa ini mempengaruhi karyawan, birokrasi atau sistem kontrol secara berlebihan.

11- Efisiensi

Tujuan maksimum dengan biaya terendah. Ini adalah definisi efisiensi yang paling akurat yang dapat diterapkan pada organisasi. Kerja efisien dari setiap organisasi bergantung pada bagaimana fungsi manajemen organisasi dijalankan, yang juga harus meningkatkan kepuasan di antara karyawan sehingga - redundansi bernilai - efisiensi efektif.

12- Komunikasi

Organisasi harus memiliki aliran komunikasi yang konstan, yang mengalir dan menjangkau dari atas ke bawah di kedua arah. Prinsip ini memuat konsep-konsep seperti kebijakan perusahaan, keluhan, saran, program perusahaan, berita, reaksi, dll.

Saluran komunikasi harus lancar dan berfungsi sebagai saluran untuk menghilangkan semua informasi yang tidak sopan, menimbulkan kontroversi, kesalahpahaman, atau ketidakpastian.

Referensi

1. Anayeli (2009). Prinsip organisasi. Dipulihkan dari: anayeli-organizacion.blogspot.com
2. Pemikiran (2016). Apa prinsip Organisasi? Diperoleh dari: educacion.elpensante.com
3. Manajemen bakat manusia (2016). Apa organisasi dan prinsip-prinsipnya? Diperoleh dari: jgestiondeltalentohumano.wordpress.com
4. Jerez, Daynelis (2010). Organisasi administrasi. Diperoleh dari: eumed.net
5. Entrepreneurship Leader (2013). 9 prinsip organisasi. Diperoleh dari: liderdelemprentación.blogspot.mx
6. Shein, Edgar (1982). Psikologi organisasi. Prentice-Hall Hispanoamericana, 1982 - 252 halaman.
7. Wikiteka (2015). Prinsip organisasi formal dan informal. Diperoleh dari: wikiteka.com