The data yang terdapat dalam surat resmi yang dirancang untuk mengungkapkan pesan yang diinginkan sejelas mungkin. Mereka adalah judul, badan surat, kesimpulan, perpisahan, dan tanda tangan.
Surat adalah sarana komunikasi antara orang atau pihak yang mungkin atau mungkin tidak saling mengenal, tetapi hubungannya didasarkan pada rasa saling menghormati. Oleh karena itu, bahasa yang digunakan dalam jenis komunikasi ini adalah formal dan sopan di semua bagiannya.
Ada serangkaian data dasar yang harus muncul dalam surat formal; Dengan cara ini, siapapun yang menerimanya akan memperoleh informasi yang akurat dan jelas tentang apa yang dikomunikasikan kepada mereka.
5 fakta dasar surat resmi
1- Header
Dibagi lagi menjadi: kop surat (data pengirim), tempat dan tanggal, nama penerima dan salam.
Jika surat tersebut dibuat oleh perusahaan atau lembaga, biasanya digunakan alat tulis kop surat; Kop surat yang mengidentifikasi pengirim surat juga dapat dicetak.
Kemudian kota dari mana itu ditulis dan tanggal harus muncul, yang umumnya terletak di margin kanan dan dipecah sebagai berikut: hari dalam angka, bulan dalam huruf dan tahun yang menunjukkan empat angka.
Baris berikutnya milik nama penerima, yang harus menunjukkan posisi, profesi, tingkat pendidikan, gelar bangsawan atau perlakuan. Misalnya: profesor, dokter, insinyur, presiden, warga negara, nona.
Terakhir, salam hangat.
2- Badan surat
Pada awalnya, subjek harus diperkenalkan secara formal, dimulai dengan sopan santun dan dengan ungkapan seperti "sangat hormat" atau "pertama-tama menerima salam yang sangat ramah".
Badan tersebut menyatakan masalah apa yang akan ditangani dan dapat memiliki beberapa paragraf, tetapi harus selalu diingat bahwa surat resmi harus sangat tepat dalam isinya. Umumnya semakin pendek semakin baik.
3- Kesimpulan
Ini dapat digunakan untuk meringkas badan surat sebelum melakukan pemberhentian formal komunikasi. Ini adalah cara untuk menekankan isinya.
4- Perpisahan
Biasanya pendek, mencakup satu atau dua baris, dan diakhiri dengan ucapan terima kasih atas perhatian yang diberikan surat tersebut.
Perlakuan terhadap "Anda" atau "Anda" digunakan secara formal untuk merujuk pada penerima, yang menunjukkan bahwa beberapa hasil atau tanggapan diharapkan dan menunjukkan penghargaan saat menyapanya.
Misalnya: "terserah Anda untuk menjawab permintaan ini", "dengan tulus", "tanpa referensi lebih lanjut ke".
5- Tanda tangan
Data pengirim ditempatkan sebagai perwakilan atau penanggung jawab atas penerbitan komunikasi. Berkat tandatangannya, banyak pembaca surat memberi mereka kredibilitas.
Namun, tidak semua surat diakhiri dengan tanda tangan pengirim. Dalam beberapa kasus huruf diakhiri dengan inisial seperti: PD, Cc atau XX / xx.
Surat yang diakhiri dengan PD mengacu pada postscript, menunjukkan bahwa ada sesuatu yang penting untuk diingat atau dipertimbangkan di luar kesimpulan surat itu.
Di sisi lain, "Cc" menunjukkan bahwa surat tersebut disalin ke orang, otoritas, perusahaan atau lembaga lain.
Terakhir ada "XX / xx". Huruf-huruf ini mengikuti inisial huruf kapital orang yang mendiktekan atau menulis surat, dan inisial huruf kecil dari orang yang menulis atau mentranskripsikan surat itu.
Referensi
- Camelia Radulescu, FA-S. (sf). Limba spaniolă. Pentru manual mengklasifikasikan XI-a, limba III-a. Rumania: LOGOS SRL.
- CARLOS CABALLERO GONZÁLEZ, JC (2017). UF0857 - Persiapan dokumen teks. Madrid: Ediciones Paraninfo, SA
- Jolivet, A.-M. (2004). Apprendre l'espagnol en parlant. Paris: Edisi Ecole Polytechnique.
- ModeloCarta.net. (12 Oktober 2017). ModeloCarta.net. Diperoleh dari Modelocarta.net