The unsur perencanaan adalah instrumen diagnostik, loop kontrol dan tindakan korektif.
Perencanaan dipahami sebagai proses pengambilan keputusan melalui analisis lingkungan, memiliki gagasan tentang sumber daya yang pada awalnya tersedia, dan berorientasi pada hasil tertentu.
Proses ini difokuskan pada pencapaian tujuan yang telah ditentukan sebelumnya, berdasarkan strategi. Efektivitas manuver ini harus terus dievaluasi, untuk mengarahkannya jika perlu.
Untuk ini, serangkaian alat penilaian konteks diperlukan, putaran umpan balik yang membantu memverifikasi keefektifan taktik yang diterapkan, dan akibatnya, tindakan korektif jika dapat diterapkan.
Apa elemen utama dari perencanaan?
Kunci dari perencanaan adalah membuat keputusan. Menilai kelayakan berbagai proposal adalah dasar, dan terserah pada perencana untuk memutuskan alternatif mana yang terbaik.
Elemen perencanaan adalah elemen yang berfungsi untuk memverifikasi bahwa hasil yang diproyeksikan diperoleh selama perumusan strategi.
Instrumen diagnostik
Sebelum menentukan strategi yang akan digunakan, dan oleh karena itu menguraikan proses perencanaan yang terkait dengan strategi tersebut, analisis lingkungan yang mendalam harus dilakukan.
Dengan memahami konteksnya, orang yang bertanggung jawab atas pelaksanaan rencana dan membuat keputusan akan memiliki alasan yang lebih banyak dan lebih baik untuk ide mereka.
Beberapa dari alat diagnostik ini adalah:
- Prakiraan : di bidang manajerial, Anda dapat membuat proyeksi penjualan, arus kas, peluncuran produk, selera konsumen, dan lain-lain.
- Matriks SWOT : ini adalah alat yang sangat berguna yang memungkinkan Anda menilai kekuatan dan kelemahan Anda dari sudut pandang internal dan eksternal.
Huruf F dan D mengacu pada elemen internal entitas yang bertanggung jawab atas proses perencanaan. F untuk Kekuatan, dan D untuk Kelemahan.
Di sisi lain, huruf O dan A mengacu pada aspek eksternal, yaitu Peluang dan Ancaman konteks.
- Analisis keuangan : selalu berguna dan dalam beberapa kasus menentukan untuk mengetahui indikator seperti waktu pengembalian atau nilai bersih saat ini dari investasi.
Hubungan kontrol
Salah satu bagian terpenting dalam setiap proses implementasi adalah desain sistem kendali. Mereka mengevaluasi dan mencatat, secara real time, hasil yang dihasilkan secara bertahap.
Implementasi loop kontrol mendeteksi penyimpangan yang terjadi selama eksekusi strategi. Akibatnya, ini melindungi keefektifan operasi.
Tindakan korektif
Sistem kontrol yang cukup kuat harus dapat mengeluarkan laporan dari semua ketidaksempurnaan dan / atau kemungkinan perbaikan yang menjauhkan kita dari hasil yang diinginkan.
Di sanalah pendekatan dinamis diperlukan, dan mampu mengubah strategi awal, selalu untuk mencapai tujuan atau tujuan utama.
Referensi
- Conde, S. (2015). Pengantar perencanaan dan instrumennya. Diperoleh dari: gestiopolis.com
- Elemen penting dari perencanaan dan manajemen berdasarkan tujuan (nd). Ekspresi Informatif y Técnicas Organizadas SA de CV. Mexico DF, Meksiko. Diperoleh dari: sesweb.mx
- Fungsi perencanaan dan pengendalian (sf). Diperoleh dari: ujaen.es
- Mendoza, I. (sf). Perencanaan dan pengendalian sistem organisasi. Dipulihkan dari: utel.edu.mx
- Zamudio, D. (2013). Perencanaan dan pengendalian sistem organisasi. Diperoleh dari: gestiopolis.com