- Bagian utama dari sebuah report / report
- 1- Halaman awal
- 2- Indeks
- 3- Ringkasan
- 4- pengantar
- 5- Diskusi dan analisis
- Metode
- Hasil
- Diskusi
- Kesimpulan
- 6- Bibliografi atau referensi bibliografi
- 7- Lampiran
- Referensi
Bagian yang paling menonjol dari sebuah report atau report adalah indeks, ringkasan, pendahuluan, analisis, dan bibliografi. Ini juga dapat mencakup lampiran dan halaman awal. Laporan juga bisa disebut laporan. Hal ini karena dalam bahasa Inggris kata yang digunakan untuk merujuk pada jenis dokumen ini adalah report.
Laporan adalah dokumen yang tujuan utamanya adalah untuk memberitahukan suatu jenis informasi atau pengetahuan, umumnya hasil investigasi atau peristiwa yang terjadi sebelumnya.
Dokumen-dokumen ini berfungsi untuk mengkomunikasikan situasi apa pun yang bermanfaat di berbagai bidang profesional. Banyak profesional seperti jurnalis membutuhkan liputan harian.
Fakta-fakta yang disajikan dalam laporan harus merupakan hasil karya yang sebelumnya dilakukan oleh penulis.
Setiap penelitian harus memenuhi parameter keilmuan dan metodologi agar dapat diperhitungkan di bidang akademik sehingga isi laporan dapat disahkan. Laporan tersebut harus lengkap dan didukung.
Umumnya laporan disajikan secara tertulis, sehingga selain parameter metodologis yang harus diikuti, beberapa aturan gaya perlu diterapkan agar karya yang disajikan memiliki gaya yang konsisten dan sesuai, sehingga tidak mengurangi hasil penyelidikan.
Laporan, seperti semua dokumen, memiliki struktur tersegmentasi di sub judul.
Bagian-bagian laporan sering kali disimpulkan, tetapi selalu penting untuk mengikuti urutan di mana semua informasi yang diperlukan untuk ditangkap dikelompokkan. Anda mungkin juga tertarik untuk melihat 7 bagian utama dari tugas tertulis.
Bagian utama dari sebuah report / report
1- Halaman awal
Meskipun tidak diperlukan dalam semua kasus, jika laporan akademik, yang difokuskan pada penelitian ilmiah, disajikan kepada sebuah institusi, mungkin akan membutuhkan halaman awal dalam pedoman gayanya.
Selain halaman sampul penting di mana nama lembaga yang melakukan itu, yang disajikan atau diterbitkan dan badan-badan bawahan yang berbeda, nama penulis atau penulis, tanggal dan judul karya harus ditunjukkan; lembaga mungkin memerlukan penambahan beberapa halaman yang menunjukkan persetujuan proyek yang diajukan sebelumnya.
2- Indeks
Semua laporan memiliki daftar isi yang dengannya informasi yang dikeluarkan oleh laporan tersebut diperbarui terlebih dahulu. Informasi ini kemudian berkembang berkat berbagai cara yang digunakan untuk menyebarkan apa yang diproduksi.
Ada indeks lain seperti tabel atau gambar. Selain itu, jika Anda memiliki banyak lampiran, Anda mungkin memerlukan indeks lampiran.
3- Ringkasan
Ditujukan terutama pada laporan yang dipandang sebagai artikel ilmiah yang mungkin, laporan dapat memiliki ringkasan kecil dari paragraf panjang yang dapat melebihi sepuluh baris.
Di dalamnya akan dibuat gambaran singkat tentang isi laporan yang akan dibuat. Umumnya ringkasan dibuat dalam bahasa Inggris dengan nama abstrak dan bahasa sumber laporan.
4- pengantar
Ini adalah bagian penting dari sebuah pekerjaan, pembacaan laporan atau laporan sangat bergantung padanya. Dengan itu, penomoran Arab mulai diterapkan pada halaman, karena pada halaman-halaman sebelumnya penomoran Romawi digunakan.
Pendahuluan adalah bagian yang memungkinkan pembaca untuk melakukan pendekatan pertama terhadap subjek dan memberinya pengetahuan yang harus dia ketahui untuk melanjutkan membaca.
Tujuan laporan harus tersirat dalam kata-kata pengantar, serta konteks situasi di mana pekerjaan itu dilakukan. Itu harus menentukan apa saja batasan yang dimiliki laporan untuk konkret realisasinya.
Terakhir, metodologi kerja yang digunakan untuk laporan harus jelas di bagian pendahuluan. Banyak yang merekomendasikan agar pendahuluan menjadi hal terakhir yang ditulis dalam sebuah laporan.
5- Diskusi dan analisis
Setelah bagian pengantar pekerjaan selesai, bagian pengembangan konten segera dimulai, di mana apa yang diusulkan akan dipresentasikan melalui metode yang berbeda dan akan diajukan untuk didiskusikan oleh komunitas tempat ia diusulkan. Bagian ini terdiri dari metode, hasil, pembahasan dan kesimpulan:
Metode
Apakah itu laporan yang penelitiannya sepenuhnya dokumenter atau berdasarkan pengalaman pribadi, penting untuk mengklarifikasi metodologi yang digunakan untuk presentasi berbagai postulat yang disajikan dalam laporan.
Informasi mengenai metode harus mencakup peralatan yang digunakan untuk penulisan investigasi ini, serta penjelasan tentang prosedur yang dilakukan, referensi ketidaknyamanan yang ditemukan dan segala jenis informasi terkait.
Hasil
Melalui laporan, khalayak tertentu diberi tahu tentang hasil investigasi tertentu atau audit sumber.
Bagian hasil biasanya merefleksikan hasil secara langsung dalam bentuk grafik atau tabel untuk kemudian dianalisis dalam pembahasan. Namun, ada penulis yang lebih menyukai hasil dan pembahasannya menempati tempat yang sama.
Diskusi
Ini adalah bagian sentral dan menentukan dari laporan. Bagian ini tidak pernah diberi judul dengan nama Diskusi atau sejenisnya yang ditentukan, namun sebaliknya judul tersebut disesuaikan dengan jenis pekerjaan yang sedang dikerjakan dan perkembangan teks yang diinginkan.
Jika laporan merupakan produk investigasi, bisa kualitatif atau kuantitatif, sehingga pengembangan bagian ini bisa induktif atau deduktif. Bahasa yang digunakan dalam teks harus sesuai dengan bahasa pendengarnya.
Bagian ini terdiri dari pengungkapan apa yang sebelumnya dinyatakan dalam hasil dan, jika sesuai, apa yang diselidiki. Dianjurkan untuk membagi bagian ini menjadi sub judul berjenjang sehingga dapat mencakup semua yang diinginkan oleh penulis secara luas.
Selain itu, saran mengenai fokus konten yang akan dianalisis adalah hal yang umum tanpa menyimpang ke konten teoretis.
Kesimpulan
Bagian ini dapat diberi judul Kesimpulan, Kesimpulan atau bahkan Pemikiran Akhir tergantung pada fokus metodologi laporan. Kesimpulan ternyata menjadi salah satu bagian terpenting dari sebuah laporan dan yang menjadi sandaran keberhasilannya.
Kesimpulan harus dibatasi pada tujuan laporan. Maksimal satu atau dua halaman harus ditunjukkan jika tujuan yang ditetapkan oleh penulis sebelumnya tercapai.
Selain itu, hasil analisis pembahasan laporan dapat tercermin dalam bagian akhir ini dan jika mereka dapat berkontribusi dalam pembahasan, terlepas dari cakupan pembuatannya.
Salah satu hal terpenting yang perlu diingat saat menulis kesimpulan adalah bahwa kesimpulan tidak dapat memberikan materi baru kapan pun. Semua yang diekspos di sini seharusnya sudah diangkat sebelumnya.
6- Bibliografi atau referensi bibliografi
Ini mungkin bagian yang paling rumit dan harus diperhatikan, karena kesalahan kutipan yang tidak disengaja dapat diklasifikasikan sebagai plagiarisme. Untuk membuat bibliografi, sangat penting untuk memilih manual gaya yang akan digunakan untuk mengikuti parameternya.
Misalnya, dalam manual American Psychological Association (APA) referensi bibliografi hanya yang disebutkan di badan karya, sedangkan bibliografi adalah dokumen atau sumber yang digunakan untuk melakukan penelitian. Dalam hal ini, penulis dapat memilih salah satu dari dua jenis yang akan digunakan.
Terlepas dari style manual yang dipilih, bibliografi harus benar-benar mengikuti aturannya, selain itu juga untuk menghindari kesalahan seperti tidak menambahkan dokumen yang dikutip dalam teks di bagian ini.
Pengaturan yang benar dari semua referensi yang digunakan dalam teks, serta konten tambahan, memberikan kredibilitas pada laporan dan memungkinkan pembaca untuk memperluas pengetahuan mereka di bidang yang menarik bagi mereka.
7- Lampiran
Meskipun opsional, lampiran selalu menjadi alat tambahan yang berguna dalam garis besar yang dibuat untuk mengembangkan laporan.
Mereka pada dasarnya terdiri dari informasi tambahan, umumnya foto, fragmen teks, tabel, tangkapan video, peta, kartogram, gambar, dan lain-lain.
Jenis bahan ini berfungsi untuk melengkapi informasi yang diberikan dalam teks, tetapi karena alasan ruang, tidak dapat digabungkan secara langsung.
Perhatian khusus harus diberikan untuk tidak memasukkan informasi baru dalam lampiran dan lampiran tersebut selalu hanya melengkapi dan memperluas visi pembaca tentang hal-hal tertentu yang akan dibahas.
Banyak manual merekomendasikan bahwa dalam kasus bahasa yang sangat teknis digunakan, glosarium dapat dimasukkan dalam lampiran. Bergantung pada manual gaya yang digunakan, akan ditentukan apakah penggabungan indeks lampiran diperlukan atau tidak.
Referensi
- Arias, F. (1999). Proyek penelitian: pengantar metodologi ilmiah. Caracas, Venezuela: Episteme Editorial.
- Perguruan Tinggi Atlantik Utara (nd). Persyaratan untuk Mempersiapkan Laporan Jangka Kerja Anda. Stephenville, Kanada: Perguruan Tinggi Atlantik Utara. Diambil dari https://www.cna.nl.ca/programs-courses/pdfs/Requirements-for-Writing-Work-Term-Reports.pdf.
- KU Leuven (nd.). Penulisan laporan: struktur dan isi. Leuven, Belgia: KU Leuven. Dipulihkan dari eng.kuleuven.be.
- Trías, S. (2009) Panduan menulis dalam gaya APA, edisi ke-6. Caracas, Venezuela: Perpustakaan Universitas Metropolitan.
- Universitas New South Wales. (sf). Bagaimana menulis laporan: empat bagian dasar. Sydney, Australia: Pusat Pembelajaran, Universitas New South Wales. Dipulihkan dari vaniercollege.qc.ca.
- Universitas Otago. (sf). Elemen kunci dari sebuah laporan. Dunedin, Selandia Baru: University of Otago. Dipulihkan dari otago.ac.nz.
- Universitas Surrey (nd). Kemampuan menulis. Surrey, Inggris: Universitas Surrey. Dipulihkan dari libweb.surrey.ac.uk.