BAGAIMANA STRUKTUR WAWANCARA? - KOSAKATA BUDAYA - 2025

The Struktur wawancara terdiri atas serangkaian pertanyaan yang konsisten, disusun menurut urutan logis. Ini akan menentukan cara pelaksanaannya dan jenis informasi yang dapat dikumpulkan darinya.

Wawancara adalah metode kualitatif mengumpulkan informasi yang diperoleh dari percakapan antara setidaknya dua individu. Wawancara dianggap sebagai percakapan formal, karena terdiri dari suatu struktur dan memiliki tujuan tertentu. Namun, terkadang mungkin untuk menemukan wawancara gratis, yang kurang terstruktur.

Agar wawancara terstruktur dapat berlangsung, minimal satu orang yang diwawancarai dan satu pewawancara harus berpartisipasi. Di antara kedua individu ini harus ada kesepakatan dan kemauan untuk orang yang diwawancarai untuk menjawab pertanyaan pewawancara.

Demikian juga, pewawancara harus memiliki daftar pertanyaan yang jelas yang memungkinkan mereka memandu percakapan dan mendapatkan informasi dari orang yang diwawancarai.

Penting untuk dicatat bahwa ada berbagai jenis wawancara. Untuk alasan ini, masing-masing akan memiliki struktur yang sedikit berbeda atau tidak memiliki sama sekali.

Setiap struktur memiliki manfaat dan elemen positif dan negatif yang berbeda. Dalam artian, penataan wawancara kerja tidak sama dengan wawancara yang dilakukan dengan tokoh selebritis.

Struktur umum wawancara

Sebagian besar wawancara terstruktur mengikuti urutan dasar berikut:

1 - Pengenalan topik

Pewawancara harus menyiapkan dua atau tiga paragraf tertulis yang menjelaskan tentang apa wawancara tersebut.

Selanjutnya, Anda harus menghafal paragraf ini sehingga Anda dapat mempresentasikan wawancara dengan lantang dan tanpa membaca. Presentasi ini dikenal sebagai pengantar topik, oleh karena itu, Anda harus menjelaskan terdiri dari topik sentral wawancara.

2 - Presentasi orang yang diwawancarai

Kedua, pewawancara harus menunjukkan kepada audiens siapa orang yang akan diwawancarai. Kadang-kadang cukup dengan menyebutkan nama lengkap dan posisi orang yang diwawancarai.

Namun demikian, data tambahan tentang orang yang diwawancarai valid untuk diberikan sehingga publik dapat memahami siapa sebenarnya yang diwawancarai dan jenis pertanyaan apa yang akan mereka jawab.

3 - Isi wawancara

Bagian ini terdiri dari wawancara. Pewawancara harus mencoba mengingat dari waktu ke waktu nama dan pekerjaan yang dilakukan oleh orang yang diwawancarai.

Di sisi lain, badan wawancara berisi semua pertanyaan yang diajukan kepada orang yang diwawancarai. Pertanyaan-pertanyaan ini harus ditujukan langsung kepada orang yang diwawancarai dengan nada formal dan menggunakan nama mereka sendiri.

4 - Penutupan wawancara

Akhirnya, untuk mengakhiri wawancara, orang yang diwawancarai mengucapkan terima kasih atas partisipasinya dan audiens diingatkan tentang apa wawancara itu dan siapa orang yang diwawancarai.

Pada poin ini, kontribusi penting dari wawancara yang pantas dikenang publik dapat disebutkan.

Struktur wawancara kerja

Wawancara kerja merupakan salah satu jenis wawancara yang dapat dilakukan secara individu maupun kelompok. Ini adalah salah satu jenis wawancara terstruktur yang paling umum, karena memiliki serangkaian pertanyaan yang ditentukan yang telah direncanakan sebelumnya.

Dengan cara ini, pertanyaan yang sama selalu berlaku untuk semua kandidat.

Jenis wawancara ini harus terstruktur, karena dalam banyak kasus tunduk pada sistem poin yang memungkinkan pemilihan kandidat yang lebih efektif.

Penyatuan kriteria dalam hal ini mempermudah proses pemilihan.

Struktur wawancara kerja biasanya sebagai berikut:

1. Perkenalan

Sapaan umum dilakukan dan peserta melanjutkan perkenalan secara singkat. Pewawancara memberi tahu semua pelamar tentang struktur dan durasi wawancara.

2 - Biografi dan resume

Kandidat memperkenalkan dirinya lebih dalam, berbicara tentang resume dan dirinya sendiri. Pewawancara bertanggung jawab untuk mengajukan pertanyaan terkait resume tersebut.

Beberapa pertanyaan paling umum menanyakan tentang alasan mengapa pelamar mencari perubahan, meninggalkan tempat kerja sebelumnya, saat ini menganggur, dan item apa pun yang memerlukan klarifikasi.

3 - Motivasi

Pelamar harus menunjukkan mengapa dia ingin bekerja untuk perusahaan, menjelaskan mengapa dia tertarik dengan pekerjaan itu. Di sisi lain, Anda harus membuat daftar jenis tugas yang paling Anda sukai dan yang paling tidak Anda sukai.

Selama tahap wawancara ini, pelamar harus menunjukkan mengapa dia ingin meninggalkan pekerjaannya saat ini dan mengapa dia adalah kandidat yang tepat untuk lowongan yang dia lamar.

4 - Keterampilan kerja

Pewawancara mengulas keterampilan kerja pelamar, sementara pelamar menjelaskan pengalaman kerja sebelumnya dan segala hal yang membuatnya ideal untuk posisi tersebut.

5 - Keterampilan sosial dan pribadi

Pewawancara harus memeriksa apakah pelamar memiliki keterampilan yang diperlukan untuk pekerjaan itu. Untuk tujuan ini, ini menggunakan pertanyaan tentang situasi tertentu.

Dengan cara ini, Anda dapat mengidentifikasi keterampilan sosial dan metodologi kerja kandidat (tahu cara bekerja dalam tim, dapat bekerja di bawah tekanan, memiliki pendekatan inovatif, peduli dengan klien, kreatif, bagaimana dia bereaksi terhadap situasi konflik, dll. .).

6 - Presentasi lowongan yang ditawarkan

Pewawancara bertanya tentang apa yang diketahui orang yang diwawancarai tentang perusahaan. Setelah pertanyaan ini dijawab, pewawancara melanjutkan untuk mempresentasikan budaya perusahaan perusahaan, strukturnya, dan lowongan yang ditawarkan secara rinci.

7 - Pertanyaan tentang gaji

Pewawancara akan menanyakan apa yang menjadi aspirasi gaji orang yang diwawancarai. Ini harus memberikan angka yang realistis berdasarkan tingkat upah lokal.

8 - Pertanyaan terbuka

Wawancara terstruktur tidak boleh berupa interogasi, tetapi dialog. Untuk alasan ini, orang yang diwawancarai juga harus menanyakan beberapa pertanyaan kepada pewawancara.

Pertanyaan-pertanyaan ini bisa tentang perusahaan, orang yang sebelumnya menjabat, nilai-nilai dan budaya organisasi, antara lain.

9 - Pertukaran informasi

Langkah-langkah yang harus diikuti setelah wawancara dibahas, dalam proses normal proses seleksi.

10 - Kesimpulan

Orang yang diwawancarai berterima kasih atas kesempatan untuk menjadi bagian dari proses seleksi dan menekankan minatnya pada posisi dan perusahaan.

Referensi

1. Leicester, U. o. (2017). Seleksi & Penilaian Personil (PSA). Diperoleh dari 5.3.1. Struktur wawancara: le.ac.uk
2. Lievens, F., & Peeters, H. (2 Juli 2008). Sensitivitas Pewawancara terhadap Taktik Manajemen Kesan dalam Wawancara Terstruktur. European Journal of Psychological Assessment, hal. 174 - 180.
3. (2017). Randstad. Diperoleh dari Struktur khas wawancara: randstad.ch
4. (18 Agustus 2006). Radio. Diperoleh dari Struktur wawancara: taller-de-radio.com.ar.