PENGENDALIAN AKUNTANSI INTERNAL: ELEMEN, TUJUAN DAN CONTOH - DUDAS - 2025

The kontrol akuntansi internal meliputi metode yang diterapkan oleh perusahaan untuk memastikan integritas informasi keuangan dan akuntansi, tujuan operasional bertemu dan profitabilitas, dan kebijakan manajemen mengirimkan seluruh organisasi. Ini tumpang tindih dengan prosedur operasi normal perusahaan.

Tumpang tindih ini dimaksudkan untuk melindungi aset, meminimalkan kesalahan, dan memastikan bahwa operasi dilakukan dengan cara yang disetujui. Tidak ada sistem pengendalian internal yang identik, tetapi banyak filosofi pengendalian mengenai integritas keuangan dan praktik akuntansi telah menjadi praktik manajemen standar.

Pengendalian internal memiliki konsekuensi, yaitu aktivitas pengendalian sering memperlambat aliran alami proses perusahaan, yang dapat mengurangi efisiensi secara keseluruhan. Konsep utamanya adalah bahwa sistem pengendalian internal yang paling komprehensif sekalipun tidak akan sepenuhnya menghilangkan risiko kecurangan atau kesalahan.

Akan selalu ada beberapa insiden, biasanya karena keadaan yang tidak terduga atau upaya yang terlalu ditentukan oleh seseorang yang ingin melakukan penipuan.

Elemen pengendalian akuntansi internal

Pemisahan tugas

Pemisahan tugas melibatkan pembagian tanggung jawab untuk akuntansi, simpanan, pelaporan, dan audit. Tugas tambahan terpisah, kecil kemungkinan seorang karyawan melakukan tindakan curang.

Untuk bisnis kecil dengan hanya beberapa karyawan bagian akuntansi, berbagi tanggung jawab antara dua orang atau lebih, atau membutuhkan tugas penting untuk ditinjau oleh rekan kerja dapat melayani tujuan yang sama.

Kontrol akses

Mengontrol akses ke berbagai bagian sistem akuntansi melalui kata sandi, kunci, dan log akses elektronik dapat menjauhkan pengguna yang tidak sah dari sistem, sekaligus menyediakan cara untuk mengaudit penggunaan sistem untuk mengidentifikasi sumbernya kesalahan atau perbedaan.

Audit fisik

Audit fisik mencakup penghitungan uang tunai secara manual dan aset fisik apa pun yang dicatat dalam sistem akuntansi; misalnya persediaan, bahan dan peralatan.

Penghitungan fisik dapat mengungkapkan ketidaksesuaian yang tersembunyi dengan baik dalam saldo akun, yang diabaikan dalam catatan elektronik.

Penghitungan uang tunai di tempat penjualan dapat dilakukan setiap hari atau bahkan beberapa kali sehari. Proyek yang lebih besar, seperti penghitungan inventaris manual, perlu dilakukan lebih jarang, mungkin setiap tiga bulan.

Dokumentasi standar

Standarisasi dokumen yang digunakan untuk transaksi keuangan - seperti faktur, permintaan material internal, penerimaan inventaris, dan laporan biaya perjalanan - dapat membantu menjaga konsistensi dalam pencatatan dari waktu ke waktu.

Menggunakan format dokumen standar dapat mempermudah peninjauan rekaman dari masa lalu saat mencari sumber perbedaan dalam sistem. Kurangnya standarisasi dapat menyebabkan item terlewatkan atau disalahartikan dalam review tersebut.

Saldo percobaan

Menggunakan sistem pembukuan entri ganda menambah keandalan dengan memastikan bahwa pembukuan selalu seimbang. Meski begitu, ada kemungkinan kesalahan membuat sistem tidak seimbang pada waktu tertentu.

Menghitung saldo percobaan harian atau mingguan dapat memberikan informasi berkala tentang kesehatan sistem. Hal ini memungkinkan ketidaksesuaian ditemukan dan diselidiki sesegera mungkin.

Rekonsiliasi berkala

Rekonsiliasi akuntansi dapat memastikan bahwa saldo sistem akuntansi sesuai dengan saldo akun entitas lain, seperti bank, pemasok, dan pelanggan kredit.

Misalnya, rekonsiliasi bank melibatkan perbandingan saldo kas dan catatan simpanan dan penerimaan antara sistem akuntansi dan laporan bank.

Perbedaan antara jenis akun tambahan ini dapat mengungkapkan kesalahan atau perbedaan dalam akun itu sendiri. Mereka juga dapat menunjukkan bahwa kesalahan mungkin berasal dari entitas lain.

Otoritas untuk persetujuan

Mewajibkan manajer khusus untuk mengotorisasi jenis transaksi tertentu dapat menambah lapisan akuntabilitas ke catatan akuntansi. Ini menunjukkan bahwa transaksi telah dilihat, dianalisis, dan disetujui oleh otoritas terkait.

Membutuhkan persetujuan untuk membuat pengeluaran dan pembayaran besar mencegah karyawan yang tidak bermoral melakukan transaksi penipuan besar dengan dana perusahaan.

tujuan

Lindungi aset perusahaan

Kontrol internal yang dirancang dengan baik melindungi aset dari kerugian. Kerugian bisa jadi kerugian yang tidak disengaja, yang berasal dari kesalahan jujur ​​yang dilakukan oleh orang-orang. Bisa juga kerugian yang disengaja, akibat dari aktivitas penipuan yang disengaja.

Menjamin keandalan dan integritas informasi keuangan

Pengendalian internal memastikan bahwa manajemen memiliki informasi yang akurat, tepat waktu, dan lengkap - termasuk catatan akuntansi - untuk merencanakan, mengendalikan, dan melaporkan operasi bisnis.

Pastikan kepatuhan dengan hukum

Pengendalian internal membantu memastikan bahwa perusahaan mematuhi banyak hukum dan peraturan nasional, negara bagian dan lokal yang mempengaruhi operasi bisnis.

Mempromosikan operasi yang efisien dan efektif

Pengendalian internal menyediakan lingkungan di mana manajer dan staf dapat memaksimalkan efisiensi dan efektivitas operasi.

Kepatuhan dengan tujuan dan sasaran

Sistem pengendalian internal menyediakan mekanisme bagi manajemen untuk memantau pencapaian tujuan dan sasaran operasional.

Contoh

Aset likuid selalu membutuhkan perlindungan lebih daripada aset tidak likuid, karena lebih mudah untuk dicuri; Misalnya mengambil uang tunai.

Uang tunai adalah aset paling likuid dan dapat dengan mudah dicuri oleh setiap karyawan yang menanganinya. Untuk melindungi kas perusahaan adalah penerapan pengendalian internal khusus.

Pengendalian internal pemisahan tugas sering digunakan dengan uang tunai. Pengendalian ini mensyaratkan bahwa orang yang menerima uang tunai dari pelanggan dan orang yang mencatat penerimaan kas dalam sistem akuntansi tidak pernah menjadi karyawan yang sama.

Faktanya, beberapa sistem pengendalian internal melangkah lebih jauh dan mengharuskan satu karyawan untuk mengumpulkan uang tunai, yang lain untuk menyimpannya di bank, dan yang lainnya untuk mencatatnya dalam sistem akuntansi.

Dengan membagi tugas setiap karyawan, tidak ada satu orang pun yang dapat mengumpulkan uang tunai, menyimpannya, dan mencatat penjualan di bagian akuntansi. Hal ini mencegah penipuan, karena dengan demikian seseorang tidak dapat mengantongi sebagian dari kas yang terkumpul dan mencatat jumlah yang lebih kecil dari penerimaan kas dalam sistem akuntansi.

Referensi

1. Steven Bragg (2018). Pengendalian internal. Alat Akuntansi. Diambil dari: accountingtools.com.
2. Investopedia (2018). Pengendalian Internal. Diambil dari: investopedia.com.
3. Rebekiah Hill (2018). Pengendalian Internal dalam Akuntansi: Definisi, Jenis & Contoh. Belajar. Diambil dari: study.com.
4. Universitas Washington (2018). Pengendalian Internal. Diambil dari: finance.uw.edu.
5. David Ingram (2018). Apa Tujuh Prosedur Pengendalian Internal dalam Akuntansi? Usaha Kecil - Chron. Diambil dari: smallbusiness.chron.com.
6. Kursus Akuntansi Saya (2018). Apa itu Pengendalian Internal? Diambil dari: myaccountingcourse.com.