9 PRINSIP PERENCANAAN ADMINISTRASI - KOSAKATA BUDAYA - 2025

Prinsip - prinsip perencanaan administrasi menjadi hal yang harus diingat untuk memastikan penyelenggaraan dapat berjalan dengan baik. Mereka bersifat universal; mereka dapat berubah seiring waktu, tetapi bahkan perubahan ini akan bersifat universal.

Prinsip-prinsip perencanaan sangat penting untuk berhasil menjalankan suatu lembaga atau organisasi. Mereka juga berfungsi sebagai panduan untuk membantu manajer menyederhanakan proses administrasi.

Prinsip-prinsip ini harus berhubungan dan melengkapi operasi, rencana atau perintah; Mereka harus memberikan informasi instruksional yang mencakup logistik dan dukungan administratif operasi.

Sebuah organisasi harus mengikuti proses yang mengembangkan dan memelihara lingkungan di mana individu, yang bekerja dalam kelompok, dapat memenuhi tujuan tertentu.

Tujuan ini harus menghasilkan keuntungan atau memenuhi kebutuhan tertentu. Prinsip-prinsip perencanaan hendaknya membantu memenuhi tujuan khusus organisasi.

9 prinsip terpenting dari perencanaan administrasi

1- Prinsip fleksibilitas

Ini mengacu pada fakta bahwa suatu sistem harus dapat beradaptasi dengan perubahan di perusahaan berdasarkan kebutuhan, operasi, dan manajemennya. Menurut prinsip ini, harus ada fleksibilitas dalam perencanaan.

Ini penting karena fleksibilitas memungkinkan rencana untuk beradaptasi dengan kemungkinan yang mungkin berkembang di masa depan.

Dengan cara ini, rencana harus disesuaikan sehingga dapat beradaptasi dengan perubahan yang mungkin berkembang setelah rencana dirumuskan.

Namun, ada tingkat bahaya yang terkait dengan fleksibilitas: manajer harus sadar bahwa perubahan dapat memengaruhi keputusan yang dibuat sebelumnya.

Oleh karena itu, manajer harus mempertimbangkan biaya melakukan perubahan terhadap manfaat yang diberikan oleh fleksibilitas.

2- Prinsip universalitas

Proses perencanaan harus memiliki sejumlah elemen yang diperlukan (seperti waktu, tenaga, anggaran, bahan baku, dsb) sehingga saat mendesain rencana, semuanya bisa bersatu. Semua elemen ini akan mempengaruhi prosesnya.

Dengan cara ini, ketika proses perencanaan selesai, manajemen dapat langsung bekerja.

3- Prinsip rasionalitas

Rasionalitas adalah proses memahami suatu masalah, dilanjutkan dengan penetapan dan evaluasi kriteria penyusunan rencana, perumusan alternatif dan pelaksanaannya.

Semua keputusan harus didasarkan pada alasan dan logika, dengan sedikit atau tanpa penekanan pada nilai dan emosi.

Manajer harus belajar dari pengalaman untuk menentukan metode atau prosedur yang benar yang harus diikuti untuk mendapatkan hasil yang benar.

4- Prinsip presisi

Presisi adalah inti dari perencanaan. Hal ini memberikan perencanaan arti yang tepat, pasti dan sesuai dalam isi dan besarnya.

Setiap kesalahan dalam perencanaan mempengaruhi fungsi administrasi lainnya. Oleh karena itu, presisi adalah hal terpenting dari setiap jenis perencanaan.

Untuk itu, semua rencana harus tepat. Semakin tepat sasaran ditetapkan, semakin besar kemungkinannya untuk berhasil. Menurut prinsip ini, rencana tidak boleh dibuat dengan pernyataan yang tidak jelas.

5- Prinsip persatuan

Prinsip ini mengacu pada kenyataan bahwa semua individu yang memiliki tujuan yang sama harus diarahkan pada pencapaian tujuan bersama.

Dalam sebuah organisasi seharusnya hanya ada satu rencana untuk setiap peran. Rencana-rencana ini harus terhubung dan terintegrasi, sehingga pada akhirnya hanya ada satu rencana utama.

Berkat prinsip ini, tujuan organisasi dapat tercapai secara efisien, akan ada koordinasi yang lebih baik dan upaya akan diarahkan untuk mencapai tujuan dengan cara sebaik mungkin.

6- Prinsip kelayakan

Perencanaan harus didasarkan pada fakta dan pengalaman. Oleh karena itu, sifatnya harus realistis. Ini harus mewakili program yang dapat dijalankan dengan lebih banyak atau lebih sedikit sumber daya yang ada.

Perencanaan harus selalu didasarkan pada apa yang secara realistis dapat dicapai. Anda tidak dapat membuat rencana yang tidak dapat dicapai dari sarana yang Anda miliki.

7- Prinsip komitmen

Setiap rencana mencakup komitmen sumber daya, dan memenuhi komitmen ini membutuhkan waktu.

Jika sebuah rencana ingin berhasil, sumber daya harus diberikan selama jangka waktu yang diperlukan untuk pencapaiannya.

Misalnya, jika suatu bangunan pabrik direncanakan akan diperpanjang dan membutuhkan waktu enam bulan untuk membangunnya, maka perusahaan harus bersiap untuk tidak memperoleh keuntungan dari pendapatannya dari cabang ini untuk jangka waktu paling tidak enam bulan.

8- Prinsip faktor pembatas

Perencanaan adalah memilih jalan terbaik dari sejumlah tindakan alternatif. Kunci untuk membuat keputusan ini adalah menentukan faktor pembatas (apakah langka atau terbatas) yang dapat mencegah Anda mencapai tujuan Anda.

Faktor pembatas adalah beberapa faktor, kekuatan, atau pengaruh dalam situasi yang membatasi kemampuan organisasi untuk mencapai tujuan tertentu. Oleh karena itu, ketika memutuskan suatu rencana, manajer harus fokus terutama pada faktor pembatas.

Terlalu mementingkan faktor-faktor yang tidak penting adalah kesalahan perencanaan yang umum.

9- Prinsip warisan

Proses perencanaan tujuan adalah sesuatu yang tersirat dalam organisasi. Oleh karena itu, manajer harus mencari cara terbaik untuk mencapai tujuan yang ingin dicapai. Ini harus dilakukan sedikit demi sedikit, saat Anda menempatkan tujuan langsung.

Perencanaan mengarah pada hasil yang efisien; ini memungkinkan menemukan solusi nyata untuk masalah yang dihadapi.

Referensi

1. Prinsip tahapan proses administrasi. Dipulihkan dari codejobs.biz
2. Rencana administrasi. Dipulihkan dari thefreedictionary.com
3. Administrasi dan prinsipnya (2014). Dipulihkan dari slideshare.com
4. Model perencanaan rasional (2015). Dipulihkan dari planningtank.com
5. Perencanaan: kepentingan, unsur dan prinsip / fungsi manajemen. Dipulihkan dari yourarticlelibrary.com
6. Apa prinsip penting dari perencanaan dalam sebuah organisasi? Dipulihkan dari preservarticles.com
7. Prinsip: kesatuan arah. Dipulihkan dari mdtdiary.blogspot.com