STRUKTUR DIVISI: KARAKTERISTIK, KEUNGGULAN DAN CONTOH - DUDAS - 2025

Sebuah struktur divisi adalah jenis setup organisasi yang karyawan kelompok bersama-sama yang bertanggung jawab untuk jenis tertentu dari produk atau jasa di pasar, menurut alur kerja. Biasanya terdiri dari beberapa tim kerja paralel yang berfokus pada satu produk atau lini layanan.

Tidak seperti departemen, divisi lebih otonom, masing-masing memiliki kepala eksekutifnya sendiri, seringkali wakil presiden, dan umumnya mengelola perekrutan, anggaran, dan periklanannya sendiri.

Sumber: pixabay.com

Meskipun bisnis kecil jarang menggunakan struktur divisi, struktur ini dapat digunakan untuk perusahaan seperti biro iklan, yang tidak hanya memiliki staf khusus, tetapi juga anggaran yang difokuskan pada klien atau industri besar.

Pendekatan ini bermanfaat ketika pengambilan keputusan harus dipusatkan pada tingkat divisi untuk bereaksi lebih lincah terhadap skenario tertentu.

Struktur divisi secara substansial menguntungkan ketika sebuah perusahaan memiliki banyak pasar, produk dan / atau wilayah. Ada tiga jenis struktur divisi: struktur produk, struktur geografis, dan struktur pelanggan.

karakteristik

Struktur organisasi divisi memberi perusahaan bisnis yang sangat besar kemampuan untuk memisahkan sebagian besar bisnis menjadi kelompok semi-otonom.

Meskipun umumnya lebih cocok untuk organisasi yang sangat besar, dalam beberapa keadaan struktur divisi juga dapat menguntungkan perusahaan yang lebih kecil.

Dalam semua kasus, sebagian besar grup dikelola sendiri dan berfokus pada aspek tertentu dari produk atau layanan perusahaan.

Struktur divisi perusahaan cenderung meningkatkan fleksibilitas perusahaan, dan juga mengatur aktivitas perusahaan di sekitar struktur geografis, pasar, atau produk dan layanan.

Namun, hal itu dapat menyebabkan biaya total yang lebih tinggi dan menghasilkan sejumlah wilayah kecil yang disengketakan di dalam perusahaan yang tidak selalu bekerja sama untuk kebaikan seluruh entitas.

Buat itu bekerja

Divisi harus dikelola dengan baik agar berhasil. Faktor terpenting yang menentukan keberhasilan perusahaan yang menggunakan struktur divisi adalah kepemimpinan eksekutifnya.

Pemimpin senior harus memahami apa yang dilakukan setiap divisi dan memberikan kepemimpinan kepada manajer divisi tentang bagaimana beradaptasi dengan arah strategis baru atau bagaimana bermitra secara lebih efektif dengan semua divisi.

Selain itu, eksekutif harus memiliki pemahaman yang kuat tentang penggunaan sumber daya. Memiliki kumpulan sumber daya bersama yang dikelola secara terpusat, seperti dukungan administratif atau peralatan kantor, dapat mengurangi biaya dan kompleksitas organisasi.

Keuntungan

Divisi bekerja dengan baik karena memungkinkan tim untuk fokus pada satu produk atau layanan, dengan struktur kepemimpinan yang mendukung tujuan strategis utamanya.

Tanggung jawab

Pendekatan ini membuatnya lebih mudah untuk menetapkan tanggung jawab atas tindakan dan hasil. Secara khusus, sebuah divisi dipimpin oleh grup manajemennya sendiri, yang mencari kepentingan terbaik divisi tersebut.

Kompetisi

Struktur divisi bekerja dengan baik di pasar di mana terdapat persaingan yang tinggi, di mana manajer lokal dapat dengan cepat mengubah arah bisnis mereka untuk menanggapi perubahan kondisi lokal.

Budaya

Struktur ini dapat digunakan untuk menciptakan budaya bersama dan esprit de corps di tingkat divisi yang lebih memenuhi kebutuhan pasar lokal.

Ini lebih baik daripada memiliki produk atau layanan yang tersebar di berbagai departemen di seluruh organisasi.

Misalnya, divisi ritel mungkin memiliki budaya yang dirancang khusus untuk meningkatkan tingkat layanan kepada pelanggan.

Keputusan lokal

Struktur divisi memungkinkan pengambilan keputusan untuk bergerak ke bawah organisasi. Ini dapat meningkatkan kemampuan perusahaan untuk merespons kondisi pasar lokal, menempatkan pengambilan keputusan sedekat mungkin dengan pelanggan.

Berbagai penawaran

Ketika sebuah perusahaan memiliki banyak penawaran produk atau pasar yang berbeda yang dilayaninya, dan mereka tidak serupa, lebih masuk akal untuk mengadopsi struktur divisi.

Mempercepat

Pendekatan ini cenderung menghasilkan respons yang lebih cepat terhadap kondisi pasar lokal.

Kekurangan

Sebuah perusahaan yang terdiri dari divisi-divisi yang bersaing dapat mengizinkan politik kantor, daripada pemikiran strategis yang sehat, untuk memengaruhi visinya pada hal-hal seperti alokasi sumber daya perusahaan.

biaya

Ketika sekumpulan fungsi lengkap dikonfigurasi dalam setiap divisi, kemungkinan akan ada lebih banyak karyawan secara total daripada jika perusahaan telah diatur di bawah struktur fungsional murni.

Juga, harus tetap ada organisasi perusahaan, yang menambahkan lebih banyak biaya tambahan ke bisnis.

Skala ekonomi

Perusahaan secara keseluruhan mungkin tidak dapat memanfaatkan skala ekonomi kecuali pembelian terintegrasi di seluruh organisasi.

Inefisiensi

Ketika ada beberapa area fungsional yang tersebar di banyak divisi, tidak ada area fungsional yang akan seefisien jika ada organisasi pusat untuk setiap fungsi.

Persaingan

Berbagai divisi mungkin tidak memiliki insentif untuk bekerja sama. Mereka bahkan dapat bekerja lintas tujuan, karena beberapa manajer meremehkan tindakan divisi lain untuk keuntungan mereka sendiri.

Pulau

Semua kemampuan terfragmentasi berdasarkan divisi. Oleh karena itu, mungkin sulit untuk mentransfer keterampilan atau praktik terbaik ke seluruh organisasi. Juga lebih sulit untuk menjual produk dan layanan antar divisi.

Pendekatan strategis

Setiap divisi akan cenderung memiliki arah strategisnya masing-masing, yang mungkin berbeda dari arah strategis perusahaan secara keseluruhan.

Contoh

Contoh lini produk divisi adalah berbagai merek mobil di General Motors. Demikian juga dengan platform perangkat lunak Microsoft yang berbeda.

Contoh jalur layanan adalah cabang manajemen ritel, bisnis, investasi, dan aset Bank of America.

ABC Internasional

ABC International baru saja membukukan penjualan $ 300 juta. Oleh karena itu, manajer Anda memutuskan untuk merangkul struktur organisasi divisi untuk memberikan layanan terbaik kepada klien Anda. Akibatnya, itu mengadopsi struktur divisi berikut:

Divisi komersial

Ini berfokus pada semua pelanggan bisnis dan memiliki karyawan pengembangan produk, produksi, akuntansi dan penjualan sendiri.

Divisi retail

Ini berfokus pada semua klien ritel di negara tersebut dan memiliki pengembangan produk, produksi, akuntansi dan karyawan penjualan sendiri.

Divisi Internasional

Ini berfokus pada semua pelanggan ritel di luar negeri. Berbagi pengembangan produk dan fasilitas produksi dengan divisi ritel. Ia memiliki karyawan akuntansi dan penjualan sendiri.

Referensi

1. Jason Gillikin (2018). Keuntungan & Kerugian Struktur Organisasi Divisi. Bisnis Kecil-Chron. Diambil dari: smallbusiness.chron.com.
2. Kamus Bisnis (2018). Struktur divisi. Diambil dari: businessdictionary.com.
3. Steven Bragg (2017). Struktur organisasi divisi. Alat Akuntansi. Diambil dari: accountingtools.com.
4. Ramy Samir (2018). Struktur divisi. Linkedin. Diambil dari: linkedin.com.
5. Elina VanNatta (2017). Fungsional vs. Struktur Organisasi Divisi. Bizfluent, Diambil dari: bizfluent.com.