TERHADAP PENERIMAAN: KARAKTERISTIK, UNTUK APA DAN CONTOH - ARTE - 2025

The penerimaan kontra adalah dokumen yang dimaksudkan untuk memastikan atau menjanjikan penyelesaian proses pembayaran. Ini digunakan oleh perusahaan untuk mengonfirmasi penagihan beberapa barang dagangan, perangkat, atau layanan. Ini disampaikan sebagai demonstrasi bahwa faktur telah diterima, untuk ditinjau dan pembayarannya di masa mendatang.

Ini hanyalah pengakuan resmi bahwa layanan atau produk yang dikirimkan oleh pemasok telah diterima oleh pelanggan. Dokumen ini disiapkan oleh penjual untuk dikirimkan ke pelanggan atau konsumen. Ini digunakan untuk menyatakan kepemilikan barang dagangan.

Sumber: pixabay.com

Biasanya perusahaan telah menetapkan hari-hari tertentu untuk menerima faktur untuk ditinjau, dan kemudian pada hari-hari berikutnya ditetapkan untuk dapat melakukan pembayaran masing-masing.

Faktur penjualan dan kuitansi adalah bagian penting dari siklus pembelian. Resi konter membantu penjual untuk memelihara catatan penjualannya dan untuk menentukan apakah pelanggan telah dengan memuaskan menerima jumlah barang dagangan yang ditunjukkan atau tidak.

Karakteristik tanda terima

Tanda terima counter adalah dokumen yang dikeluarkan pada saat menerima faktur, untuk memulai proses pembayaran yang sesuai.

Karena ini menyangkut faktur, tanda terima harus dikeluarkan saat transaksi terkait dengan pengumpulan pajak penjualan. Begitu juga bila sesuai dengan ekspor jasa atau barang, atau bila dibutuhkan oleh pengguna.

Istilah ini banyak digunakan dalam bahasa perusahaan karena berkaitan erat dengan kegiatan operasional sehari-hari.

Komponen

Contoh format tanda terima ditunjukkan di bawah ini pada gambar berikut.

Komponen yang harus dimiliki dokumen tanda terima adalah sebagai berikut:

- Identifikasi yang jelas dan terlihat yang menunjukkan bahwa ini adalah tanda terima balasan, dengan keterangan "LAWAN TERIMA".

- Nomor identifikasi dokumen.

- Tanggal dan tempat penerbitan dokumen.

- Nama orang, perusahaan atau lembaga yang mengirimkan faktur.

Untuk setiap faktur yang telah dikirimkan pemasok, elemen berikut harus ditunjukkan:

- Nomor faktur.

- Tanggal faktur.

- Jumlah untuk membayar faktur.

- Detil Deskripsi.

- Jumlah dari jumlah faktur yang ditunjukkan akan menjadi jumlah total yang harus dibayar.

Akhirnya, tanggal pembayaran yang dijadwalkan dan tanda tangan dan / atau stempel orang yang berwenang untuk memenuhi pembayaran harus ditunjukkan dengan jelas.

Untuk apa ini?

Kwitansi adalah dokumen yang berfungsi sebagai dukungan untuk pengiriman satu atau lebih faktur ke pelanggan.

Misalnya, di Meksiko ketika faktur dikirim, pembayaran terkait belum tentu dilakukan. Bukti penerimaan adalah tempat berbagai nomor faktur yang ada dalam proses peninjauan dan pembayaran terdaftar.

Ini adalah dokumen yang digunakan secara internal dan tidak memiliki validitas hukum. Ini berfungsi sebagai penugasan; artinya, ini dikirimkan sebagai bukti telah menerima faktur untuk ditinjau dan untuk dapat melakukan pembayaran di masa mendatang.

Resi loket dikeluarkan pada saat faktur diterima, untuk melaksanakan proses pembayaran yang sesuai.

Pembeli juga dapat memeriksa dan mencocokkan detail produk atau layanan yang tercantum di tanda terima dengan yang diterima di faktur.

Tanda terima konter dapat membantu pelanggan melacak pembayaran barang dan jasa yang dibeli, dan penjual juga dapat mengidentifikasi jumlah yang dikirim dari faktur dan yang masih menunggu untuk dibayar.

Bagaimana cara mengisi tanda terima?

Setelah pemasok menyediakan gudang dengan barang-barang yang dibutuhkan dalam pesanan pembelian, baik secara keseluruhan atau sebagian, itu harus ditunjukkan di area checkout dengan faktur untuk barang yang dikirim dan pesanan pembelian sesuai dengan faktur tersebut.

Apa yang Anda lakukan adalah mencari dan memverifikasi pesanan pembelian di file. Resi loket harus menunjukkan tanggal pembayaran yang sesuai, jenis penerimaan loket harus ditunjukkan, apakah total atau sebagian, dan nama dan tanda tangan kasir harus dicantumkan.

Kemudian nomor faktur yang diterima dimasukkan di bidang yang sesuai, serta subtotal dan PPN yang sama di kwitansi.

Sistem otomatis

- Di kolom "Manajer kasir", masukkan nama pekerja yang menyiapkan dokumen. Tanggal saat ini akan ditetapkan di bidang "Tanggal Terhadap Tanda Terima". Tanggal ini dapat diubah.

- Di bidang daftar "Jenis", jenis tanda terima yang akan disiapkan dipilih. Bidang ini berisi enam jenis tanda terima: "Total menurut pesanan pembelian", "Tambahan sebagian", "Sebagian 1", "Sebagian 2", "Sebagian 3", "Sebagian 4".

Jika pesanan pembelian sudah terkirim sepenuhnya, "Total menurut pesanan pembelian" dipilih.

Jika pengiriman sebagian, "Parsial 1" akan dipilih. Namun, jika dengan pengiriman ini pesanan pembelian terkirim sepenuhnya, "Tambahan sebagian" dipilih.

Jika ada pengiriman parsial lainnya, maka "Partial 2", "Partial 3" atau "Partial 4" akan dipilih.

- Di lapangan «Tidak. Faktur »nomor faktur dimasukkan. Jumlah subtotal dan PPN juga dimasukkan.

- Bidang "Pembayaran" akan menunjukkan tanggal pembayaran terhadap penerimaan, menurut kebijakan pembayaran. Namun, itu bisa dimodifikasi.

Contoh

Misalkan Alexander memiliki perusahaan sarung tangan. Adalah logis bahwa Anda harus meminta materi atau layanan dari perusahaan pemasok atau penyedia layanan lain.

Ketika salah satu dari perusahaan yang menyediakan layanan tersebut telah selesai melaksanakan pekerjaan konstruksi pabrik baru yang diminta, memberikan dua faktur dengan jumlah total $ 152.000, untuk mengumpulkan pekerjaan yang telah selesai.

Namun, saat itu Alexander tidak memiliki cukup sumber daya atau uang tunai untuk membayar semua tagihan. Oleh karena itu, dalam kasus tertentu, Anda harus mengeluarkan tanda terima.

spesifikasi

Dengan dokumen ini, nomor faktur ditentukan, deskripsi ringkasan jasa konstruksi yang diberikan, bersama dengan jumlah total faktur sebesar $ 152.000.

Penyedia dapat menagih dalam waktu yang telah ditentukan untuk memproses pembayaran, yaitu sepuluh hari, sesuai dengan kebijakan pembayarannya. Anda dapat melihat tanda terima pada gambar berikut.

Tanda terima adalah dokumen resmi. Oleh karena itu, harus ditandatangani oleh orang yang bertanggung jawab atas pembayaran.

Ini memiliki satu asli dan dua salinan. Dokumen asli untuk penyedia konsultasi, salah satu salinan dilampirkan ke faktur untuk proses pembayaran yang sesuai, dan salinan kedua harus diajukan.

Referensi

1. Contoh dari (2012). Contoh kwitansi Kontra. Diambil dari: examplede.com.
2. Ruang eksekutif saya Begg (2011). Terhadap tanda terima. Diambil dari: miclaseejecutivabegg.
3. Rasgocorp (2019). Terhadap Tanda Terima. Diambil dari: rasgocorp.com.
4. Hukum di Meksiko (2019). TERHADAP format PENERIMAAN. Diambil dari: Derechoenmexico.mx.
5. Kelas saya Mariela Veleta (2019). Apa tanda terima. Diambil dari: miclasemvm.blogspot.com.