TEORI MANAJEMEN KLASIK: KARAKTERISTIK DAN PENULIS - DUDAS - 2025

The teori klasik dari manajemen atau pendekatan klasik adalah model yang berfokus pada struktur organisasi dan fungsi mereka dalam rangka untuk mencapai produktivitas yang lebih besar. Berbeda dengan sekolah hubungan manusia dan relasi neohuman, ia tidak berfokus pada orang tetapi pada fungsi struktural dari organisasi itu sendiri.

Eksponen terbesarnya adalah Henri Fayol (1841-1925), seorang insinyur pertambangan dan ekonom Perancis yang lahir di Konstantinopel (sekarang Istanbul). Setelah mengalami Revolusi Industri, Fayol melihat bahwa pertumbuhan industri yang cepat membawa serta masalah efisiensi dan produktivitas yang besar, itulah sebabnya ia mendalilkan teori manajemen klasik.

Asal

Dengan Revolusi Industri, dua fenomena terjadi dalam industri:

- Perusahaan mencapai tingkat pertumbuhan yang sangat tinggi, yang membuat administrasi mereka menjadi sangat rumit. Maka, muncullah perencanaan produksi jangka panjang.

- Kebutuhan untuk meningkatkan produktivitas dan efisiensi perusahaan besar semakin membara. Saat itulah pembagian kerja muncul.

Panorama ini adalah percikan yang memicu kebutuhan akan ilmu administrasi yang benar: sejumlah besar organisasi dengan ukuran berbeda, tidak efisien, tidak terlalu produktif, dengan karyawan yang tidak puas, dalam pasar yang sangat kompetitif dan dengan kerugian besar.

Itulah sebabnya, pada awalnya, Fayol dan penulis klasik lainnya ingin menciptakan ilmu administrasi dengan hukum atau prinsip yang dapat menyelesaikan masalah ini dengan cara yang sama seperti hukum ilmiah.

Karakteristik dan prinsip teori klasik

Seperti jenis ilmu lainnya, manajemen harus didasarkan pada sejumlah prinsip. Fayol lebih suka menyebutnya prinsip daripada hukum karena, menurutnya, mereka harus fleksibel, seperti pemerintahan mana pun. Ini adalah 14 prinsipnya:

Divisi kerja

Spesialisasi sangat penting sebagai metode untuk meningkatkan produktivitas di perusahaan. Akan lebih baik jika pekerja didedikasikan untuk satu tugas, karena ini akan membuat mereka lebih produktif.

Wewenang

Manajer harus memerintahkan dan memerintahkan karyawan, suatu tugas yang akan mereka capai pada tingkat yang lebih besar atau lebih kecil sesuai dengan tingkat kepemimpinan mereka.

Disiplin

Semua pekerja perusahaan harus mematuhi hukum dan perjanjian yang diterapkan di organisasi.

Unit kemudi

Koordinasi dan perencanaan sangat penting untuk mencapai tujuan bersama yang sama. Departemen yang berbeda harus menjadi pendukung bagi mereka yang membutuhkannya, untuk mencapai tujuan ini.

Kesatuan komando

Setiap karyawan harus memiliki satu bos yang mengatur tujuan spesifiknya.

Subordinasi kepentingan individu untuk kebaikan bersama

Kepentingan umum harus mengalahkan kepentingan tertentu dari setiap individu.

Remunerasi

Gaji harus adil dan setara untuk semua anggota organisasi.

Sentralisasi

Otoritas harus dikonsentrasikan pada manajemen tertinggi organisasi.

Hirarki

Harus ada hierarki yang membagi berbagai tingkatan otoritas, dari manajemen tertinggi hingga level terendah perusahaan.

Memesan

Setiap pekerja harus menempati posisi yang paling sesuai dengan kemampuannya (tatanan manusia), dan segala sesuatu harus pada tempatnya (tatanan material).

Keadilan

Manajer harus bertindak adil tetapi tegas, dan memperlakukan semua karyawan dengan setara.

Stabilitas staf

Staf yang stabil lebih disukai untuk meningkatkan efisiensi. Perputaran membuang waktu dan karena itu produktivitas.

Prakarsa

Karyawan harus didorong untuk mengembangkan ide mereka sendiri tanpa meminta izin dan dengan kemungkinan melakukan kesalahan.

Semangat tim

Organisasi harus mendorong kerja tim. Semua sektor perusahaan harus bekerja sama dan saling mendukung untuk mencapai tujuan bersama yang disebutkan di atas.

Penulis

Selain Henri Fayol, ada eksponen penting lainnya yang mendukung dan menyumbangkan gagasan mereka pada teori klasik, di antaranya adalah Lyndall Urwick dan Luther Gulick.

Lyndall Urwick (1891-1983)

Urwick adalah seorang konsultan bisnis dan pemikir Inggris, pengikut setia Fayol dan teori manajemen klasiknya.

Kontribusi terbesarnya adalah untuk mengintegrasikan gagasan awal Fayol dan ahli teori lainnya ke dalam teori administrasi manajerial yang mendalam dan komprehensif. Prinsip dasar Urwick diringkas menjadi empat:

Spesialisasi

Berdasarkan pembagian kerja, setiap pekerja pasti hanya memiliki satu fungsi.

Wewenang

Organisasi dan anggotanya harus mengakui satu otoritas.

Luasnya administrasi

Setiap atasan harus mengawasi dan memimpin sejumlah bawahan, tergantung posisi dan tanggung jawabnya.

Diferensiasi

Semua tanggung jawab, pekerjaan dan perintah harus dikomunikasikan tidak hanya secara lisan, tetapi juga secara tertulis.

Luther Gulick (1892-1983)

Luther Gulick Halsey adalah seorang ilmuwan politik Amerika yang lahir di Osaka (Jepang), seorang ahli di bidang administrasi publik. Ia menjadi bagian dari tim penasihat mantan Presiden AS Franklin D. Roosevelt.

Menurut Gulick, ada delapan fungsi administrasi dalam sebuah organisasi yang direpresentasikan dengan inisial POSDCORB:

Rencana (P)

Segala tindakan dalam perusahaan harus dipikirkan dan direncanakan terlebih dahulu untuk mencapai tujuan perusahaan.

Atur (O)

Perusahaan harus memiliki struktur organisasi yang memungkinkan adanya hirarki tugas dan fungsi, guna memudahkan koordinasi.

Advise (S)

Dari staf bahasa Inggris, ini mengacu pada kemungkinan pelatihan sebagai sumber daya untuk memperbaiki situasi ketenagakerjaan. Dengan cara ini, pekerja akan lebih terlatih dan lebih produktif.

Timbal (D)

Membuat keputusan dan melaksanakannya sangatlah penting, semuanya melalui kepemimpinan yang efektif yang membuat segala sesuatunya berjalan lancar.

Koordinat (CO)

Satukan semua bidang organisasi untuk mencapai tujuan bersama organisasi.

Informasikan (R)

Dari pelaporan berbahasa Inggris, mengacu pada adanya komunikasi yang baik dari semua informasi yang ada melalui dokumen dan catatan tertulis.

Penganggaran (B)

Akhirnya, B dari kata bahasa Inggris penganggaran mengacu pada fakta bahwa ada akuntansi yang rumit dan kontrol perpajakan.

Referensi

1. Chiavenato, Idalberto. Pengantar Teori Umum Administrasi. Mc Graw Hill.
2. John Sheldrake (2003) Teori Manajemen.
3. Luther H. Gulick (1937). Catatan tentang Teori Organisasi dalam Makalah tentang Ilmu Administrasi. Eds. Luther H. Gulick dan Lyndall F. Urwick. New York: Harcourt.7
4. Lyle C. Fitch (1996). Membuat Demokrasi Berhasil: The Life and Letters of Luther Halsey Gulick, 1892-1993. Berkeley: Institut Pers Studi Pemerintahan
5. Charnov (2002). Administrasi. Meksiko: Perusahaan Editorial Kontinental.