- Klasifikasi sistem kebijakan
- 1- Kebijakan masuk
- 2- Kebijakan keluar
- 3- Kebijakan harian
- Dokumen hasil
- Memeriksa saldo
- Buku diary
- buku besar
- Buku pembantu
- Keuntungan menggunakan sistem kebijakan
- Referensi
Sistem kebijakan adalah sistem akuntansi dimana datanya direkam secara manual atau otomatis. Sistem ini ditandai dengan pengembangan kebijakan untuk setiap transaksi atau operasi.
Kebijakan adalah hasil dari evolusi sistem registrasi manual. Namanya berasal dari voucher teknis Amerika yang berarti voucher.
Mereka adalah dokumen internal di mana operasi dicatat secara individual dan dukungan masing-masing dimasukkan.
Dengan sistem kebijakan, buku harian atau buku kontinental tetap mempertahankan formatnya baik dari segi ciri maupun datanya.
Setelah menyelesaikan registrasi semua operasi, total kolom polis dibuat, entri konsentrasi dicatat di surat kabar umum dan kemudian di mayor.
Klasifikasi sistem kebijakan
Kebijakan umumnya berisi data seperti tanggal, nomor, nama dan kode setiap akun, jumlah mereka, deskripsi mereka dan orang-orang yang melaksanakan dan mengotorisasi mereka.
Ada 3 jenis kebijakan utama:
1- Kebijakan masuk
Pendapatan adalah peningkatan aset suatu entitas atau penurunan liabilitasnya selama suatu periode akuntansi, dengan dampak positif terhadap laba dan ekuitas akuntansi.
Kebijakan ini digunakan untuk mencatat pendapatan dan total operasi yang terkait dengan aliran masuk uang.
Contohnya adalah biaya tunai dan biaya pelanggan untuk penjualan produk atau layanan.
2- Kebijakan keluar
Beban adalah penurunan aset atau peningkatan liabilitas suatu entitas selama suatu periode akuntansi, yang berdampak negatif terhadap laba dan ekuitas akuntansi.
Kebijakan pengeluaran digunakan untuk mencatat pengeluaran dan semua operasi yang melibatkan arus keluar uang, seperti pembayaran tunai dan pembayaran atau pengeluaran bisnis.
3- Kebijakan harian
Mereka digunakan ketika tidak ada uang masuk atau keluar, tetapi operasi virtual. Misalnya, pembelian atau penjualan secara kredit dan pencatatan penyusutan dan amortisasi.
Dokumen hasil
Dokumen-dokumen berikut ini dihasilkan dari integrasi informasi yang tercatat dalam kebijakan:
Memeriksa saldo
Dokumen ini merupakan laporan akuntansi yang disusun secara berkala setiap akhir bulan.
Ini memungkinkan pengecekan bahwa semua biaya atau pengeluaran sama dengan semua pembayaran atau pendapatan yang tercermin dalam pembukuan selama periode yang sesuai.
Buku diary
Ini adalah dokumen di mana semua transaksi yang dilakukan oleh entitas dicatat secara kronologis.
Ini adalah catatan akuntansi utama dari semua sistem akuntansi yang ada.
buku besar
Dokumen ini merangkum transaksi yang dicatat dalam jurnal, memadatkan pergerakan dan saldo mereka.
Buku pembantu
Mereka mencerminkan masing-masing akun secara terpisah, kredit mereka, tagihan mereka dan saldo akhir mereka.
Keuntungan menggunakan sistem kebijakan
- Pendaftaran dilakukan dengan cepat.
- Memungkinkan pengoptimalan pekerjaan berdasarkan fakta bahwa orang yang berbeda dapat bekerja secara bersamaan pada catatan.
- Memperkuat proses pengendalian internal karena, untuk pendaftaran setiap kebijakan, harus ada peninjauan atau otorisasi dari seseorang yang secara khusus ditunjuk untuk tujuan ini.
Referensi
- Campos C. (2010). Studi Kasus Sistem Akuntansi. Dalam: brd.unid.edu.mx
- Gallardo, B. (nd). Praktik Akuntansi. Diperoleh pada 8 Desember 2017 dari: fcasua.contad.unam.mx
- Guerrero, J. (2014). Akuntansi 2. Dalam: editorialpatria.com.mx
- Picazo, G. (2012). Proses akuntansi. Dalam: aliat.org.mx
- Sistem Akuntansi Elektronik. Diperoleh pada 8 Desember 2017 dari: course.aiu.edu