APA SEKOLAH ADMINISTRASI STRUKTURALIS? - DUDAS - 2025

The sekolah strukturalis administrasi adalah jenis model untuk membentuk struktur organisasi. Itu dibedakan dari struktur tradisional dan karismatik.

Teori sekolah ini mengusulkan bahwa organisasi idealnya terdiri dari sekelompok orang yang diatur dalam struktur hierarki dan dipandu oleh pengambilan keputusan yang rasional dan legal.

Sekolah administrasi strukturalis memiliki dua elemen penting. Pertama, ini melibatkan penataan organisasi dalam hierarki.

Kedua, menetapkan bahwa organisasi dan anggotanya harus diatur oleh hukum yang jelas, rasional dan legal. Setiap elemen membantu organisasi mencapai tujuannya.

Suatu administrasi dapat dikatakan bersifat birokratis, selama ada hirarki kewenangan, pemisahan tugas departemen, dan seperangkat kebijakan dan aturan yang ditetapkan.

Max weber

Studi tentang birokrasi berawal dari karya Max Weber, seorang ahli ekonomi politik dan sejarawan. Weber menetapkan enam karakteristik yang berbeda tetapi saling terkait dari model ini.

Karakteristik sekolah administrasi strukturalis

- Ada kelas administrasi

Organisasi birokrasi umumnya memiliki kelas administrasi yang bertanggung jawab untuk menjaga kegiatan terkoordinasi di antara anggota.

Kelas administrasi memiliki kekhasan sebagai berikut:

• Orang-orang dibayar sebagai karyawan penuh waktu.
• Mereka menerima gaji dan insentif lainnya, biasanya berdasarkan posisi mereka.
• Keabadian mereka dalam organisasi ditentukan oleh aturan dan regulasi organisasi tersebut.
• Mereka tidak memiliki saham ekuitas dalam organisasi.
• Mereka dipekerjakan berdasarkan kompetensi mereka.

- Ada hierarki

Ciri utama dari sebuah organisasi birokrasi adalah adanya hierarki jabatan dalam organisasi tersebut. Hierarki adalah sistem peringkat dari berbagai posisi dalam skala menurun, dari atas ke bawah organisasi.

Dalam organisasi birokrasi, kantor juga mengikuti prinsip hierarki, yang menyiratkan bahwa jabatan yang lebih rendah tunduk pada kendali dan pengawasan jabatan yang lebih tinggi.

Dengan cara ini, tidak ada kantor yang tidak dicentang di dalam organisasi. Inilah konsep dasar hierarki dalam organisasi birokrasi.

Hierarki berfungsi sebagai jalur komunikasi dan pendelegasian wewenang; Artinya, komunikasi yang berjalan dari atas ke bawah harus melalui setiap posisi.

Dalam hierarki terdapat kantor dengan otoritas yang sama tetapi dengan jenis fungsi yang berbeda, yang beroperasi di bidang kompetensi yang berbeda.

- Ada pembagian kerja

Pekerjaan organisasi dibagi berdasarkan peminatan, guna memanfaatkan pembagian pekerjaan tersebut.

Setiap kantor dalam organisasi birokrasi memiliki lingkup kompetensi tertentu. Ini melibatkan:

• Lingkup tugas untuk menjalankan fungsi, yang telah ditandai sebagai bagian dari pembagian kerja yang sistematis.
• Adanya pemegang kewenangan yang diperlukan untuk menjalankan fungsinya.
• Alat pengekangan yang perlu didefinisikan dengan jelas, yang penggunaannya tunduk pada kondisi yang ditentukan.

Pembagian kerja mencoba memastikan bahwa setiap kantor memiliki bidang kompetensi yang ditentukan dengan jelas di dalam organisasi; Setiap petugas tahu di area mana dia beroperasi dan di mana dia harus menahan diri untuk tidak bertindak.

Selain itu, pembagian kerja berupaya untuk memastikan bahwa tidak ada pekerjaan yang tersisa.

- Aturan resmi ditetapkan

Organisasi birokrasi memiliki penekanan dasar bahwa proses administrasi berkelanjutan dan diatur oleh aturan resmi.

Pendekatan rasional terhadap organisasi memaksa sistem untuk mempertahankan aturan, sehingga memastikan keseragaman dan koordinasi upaya dalam organisasi oleh anggota individu.

Aturan-aturan ini harus lebih atau kurang stabil dan lebih atau kurang lengkap. Ketika tidak ada aturan dalam satu aspek operasi organisasi, maka masalah tersebut diselesaikan dan selanjutnya menjadi preseden untuk keputusan di masa depan tentang hal-hal serupa.

Aturan tersebut memberikan manfaat berupa stabilitas, kontinuitas, dan prediktabilitas, sehingga setiap petugas mengetahui dengan tepat hasil dari perilakunya pada suatu masalah tertentu.

- Hubungan tidak bersifat pribadi

Unsur penting birokrasi adalah bahwa hubungan antar individu diatur melalui sistem kewenangan resmi dan melalui aturan. Posisi resmi tidak terlibat secara pribadi, emosional atau sentimental.

Dengan cara ini, keputusan dapat diatur oleh faktor rasional daripada faktor pribadi. Konsep impersonalitas digunakan ketika berhadapan dengan hubungan organisasi, serta dalam hubungan antara organisasi dan entitas di luarnya.

- Ada catatan resmi

Organisasi birokrasi ditandai dengan pemeliharaan catatan resmi yang sesuai. Keputusan dan aktivitas organisasi dicatat secara resmi dan disimpan untuk referensi di masa mendatang.

Hal ini dimungkinkan dalam organisasi dengan memanfaatkan sistem pengisian secara ekstensif. Catatan resmi dianggap hampir seperti ensiklopedia dari berbagai aktivitas yang dilakukan oleh orang-orang di dalam organisasi.

Keuntungan dan kerugian

Organisasi di sektor publik dan swasta menunjukkan tingkat birokrasi yang berbeda-beda. Terlepas dari keterbatasan birokrasi, ia terus mendominasi fungsi organisasi di mana-mana: di situlah letak pentingnya sekolah ini.

Keuntungan dan kerugian utama akan dirinci di bawah ini:

Keuntungan

Keuntungan besar dari sistem ini adalah bahwa organisasi besar, dengan banyak tingkatan hierarki, dapat terstruktur dan bekerja secara efektif.

Aturan dan prosedur yang ditetapkan memungkinkan efisiensi tinggi dan pelaksanaan pekerjaan yang konsisten oleh semua pihak yang terlibat.

Sistem ini tidak dapat dihindari dalam organisasi di mana undang-undang memainkan peran penting dalam memberikan hasil yang konsisten. Selain itu, ini memiliki keuntungan menghasilkan efisiensi yang besar pada staf Anda.

Birokrasi juga menyiratkan fungsi organisasi yang demokratis: seorang manajer tidak dapat menggunakan kekuasaannya secara sewenang-wenang.

Kekurangan

Sangat disayangkan bahwa karyawan tetap relatif jauh dari satu sama lain dan dari organisasi, yang dapat membuat mereka kurang loyal.

Karena melibatkan aturan resmi yang lebih rumit daripada yang mungkin diperlukan, ini mencegah tindakan dilakukan dengan cepat.

Sistem ini sangat bergantung pada regulasi dan kepatuhan kebijakan; ia memiliki aturan yang ketat dan tidak fleksibel. Ini membatasi karyawan untuk memiliki ide-ide inovatif, dan membuat mereka merasa seperti nomor daripada individu.

Referensi

1. Model birokrasi ideal Max Weber: karakteristik dan evaluasi. Dipulihkan dari yourarticlelibrary.com
2. Teori birokrasi menurut Max Weber (2017). Dipulihkan dari toolshero.com
3. Bagaimana model birokrasinya? Dipulihkan dari smallbusiness.com
4. Teori manajemen birokrasi: definisi dan contoh. Dipulihkan dari study.com
5. Birokrasi Weber: Definisi, Fitur, Manfaat, Kerugian dan Masalah. Dipulihkan dari yourarticlelibrary.com