DIAGRAM RUTE: UNTUK APA, BAGAIMANA MELAKUKANNYA, CONTOH - DUDAS - 2025

Sebuah diagram perjalanan adalah ide grafis dari proses bisnis dari awal hingga akhir. Ini mencerminkan bagaimana tugas individu, tindakan atau sumber daya mengalir antara orang atau kelompok yang berbeda. Ini juga menunjukkan apa yang perlu dilakukan untuk menyelesaikan setiap tugas.

Tugas biasanya direpresentasikan sebagai kotak dan berlian, meskipun gambar atau bahkan foto asli juga dapat digunakan. Setiap bentuk atau gambar dihubungkan satu sama lain dengan panah, yang menunjukkan bagaimana tugas tersebut terkait satu sama lain dan bagaimana setiap tugas harus diselesaikan.

Sumber: James Bray Griffith Wikimedia Commons (Domain publik)

Diagram rute lahir di bidang manufaktur pada akhir tahun 1880-an, ketika tenaga kerja sedang mengalami transformasi besar. Manajer ilmiah Frederick Taylor dan konsultan manajemen Henry Gantt memimpin gerakan untuk organisasi tenaga kerja dan menemukan cara untuk meningkatkan manajemen kualitas melalui berbagai proses, salah satunya adalah diagram perjalanan.

Untuk apa diagram jalur?

Ini digunakan untuk menunjukkan urutan aliran material melalui sistem melalui berbagai peralatan, merinci sambungan aliran tersebut dan kondisi operasi di seluruh desain pabrik.

Mereka perlu mengetahui cara membaca diagram rute karena ini adalah metode utama untuk merinci proses produksi. Juga, cara paling efektif untuk menyampaikan informasi tentang desain suatu proses adalah dengan menggunakan diagram ini.

Alat sederhana ini, bersama dengan metode perbaikan lainnya, telah membantu perusahaan meningkatkan proses agar tetap kompetitif di pasar yang berkembang.

Untuk membuat diagram walkthrough, hal pertama yang harus dilakukan adalah analisis alur kerja.

Ini pada dasarnya terdiri dari mempelajari cara tugas organisasi saat ini dilakukan, termasuk urutan penyelesaian pekerjaan dan tanggung jawab karyawan yang berbeda.

Perbaiki prosesnya

Diagram jalur merupakan pelengkap diagram alir proses, karena Anda dapat melihat jalur yang harus diambil material secara lebih detail selama proses berlangsung.

Hal ini memperluas visi untuk dapat memperbaiki proses, menciptakan jalur baru untuk menghindari kemacetan dan memungkinkan aktivitas dilakukan dengan biaya yang lebih hemat dan waktu yang lebih singkat, sehingga otomatis meningkatkan produktivitas proses.

Berikan konteks yang lebih luas

Data yang dikumpulkan akan membantu merancang diagram penelusuran awal. Dengan melihat tur, konteks yang lebih luas dapat diberikan pada rencana, apakah itu mencari pekerjaan penting untuk proyek, menormalkan proses tertentu, atau menunjukkan kemacetan dan kelemahan.

Gambaran singkat ini juga membantu semua anggota tim memahami secara sekilas tidak hanya apa yang mereka lakukan, tetapi juga bagaimana mereka menyesuaikan diri dengan proses bisnis yang lebih luas, sehingga menciptakan tingkat kohesi dan kolaborasi yang lebih tinggi antar departemen.

Ringkasan proses

Diagram tur juga memberikan gambaran umum tentang proses bisnis, yang berarti diagram tersebut digunakan sebagai batu loncatan untuk mengembangkan diagram proses lain yang lebih detail, seperti diagram aliran data.

Namun, itu tidak berarti bahwa diagram rute hanya untuk pabrikan. Saat ini, semua jenis perusahaan mengadopsinya untuk mendapatkan gambaran yang jelas tentang proses dalam bisnis mereka.

Simbol

Simbologi diagram jalur. Sumber: Fernandapineros

Bagaimana caranya?

Pilih proses

Tentukan proses apa yang ingin Anda analisis dan apa yang ingin Anda temukan. Ini akan membantu Anda memilih jenis diagram.

Penting untuk mengetahui siapa yang akan melihat dan menggunakan diagram ini. Jika dianalisis oleh non-engineer, Anda mungkin ingin membuat diagram di mana setiap orang dapat memahami arti simbol tersebut.

Penting juga untuk membedakan apakah diagram perjalanan akan merepresentasikan suatu proses seperti saat ini atau apa yang diharapkan untuk diterapkan di masa mendatang.

Tentukan titik awal dan akhir

Apa yang terjadi di antaranya sudah tergantung pada jalur proses, tetapi Anda harus memastikan Anda memiliki titik awal yang jelas dan tujuan akhir.

Kumpulkan informasinya

Di sinilah Anda berbicara dengan orang dan departemen yang berbeda dan mengumpulkan informasi untuk memastikan bahwa diagram perjalanan seakurat mungkin.

Ini harus menjelaskan kegiatan apa yang terlibat dalam setiap tahap dan menentukan siapa yang bertanggung jawab atas tugas-tugas ini.

Jadwal proses, penyimpangan, potensi hambatan, dan potensi peningkatan juga harus dipertimbangkan.

Kurangi ketidakefisienan

Tugas kemudian dilihat sekilas dan dikategorikan menjadi "penting", "berguna", "normal", dan "tidak perlu". Ini akan membantu merampingkan proses dan menugaskan pekerjaan kepada orang yang tepat.

Untuk membantu mengklasifikasikan tugas, Anda harus berkonsultasi dengan tujuan umum proses dan juga tujuan umum perusahaan. Anda harus bertanya pada diri sendiri apakah ada tugas tertentu yang berkontribusi pada tujuan ini. Jika tidak, pertimbangkan untuk menempatkannya di daftar "tidak perlu".

Rancang rutenya

Sekarang saatnya mengubah semua data itu menjadi gambar yang indah. Apakah Anda menggunakan pena dan kertas atau alat pembuatan diagram akan bergantung pada setiap orang.

Metode apa pun yang Anda pilih, pastikan mudah untuk diedit, dibagikan, dan digunakan.

Analisis hasilnya

Ini harus dianalisis jika ada kemacetan, jika proses tertentu memakan waktu terlalu lama atau beberapa tahapan lebih mahal dari yang seharusnya. Lihat juga apakah Anda dapat meningkatkan efisiensi melalui otomatisasi. Ini semua adalah masalah yang valid untuk dipertimbangkan.

Konten diagram

Diagram jalur digunakan dalam rekayasa proses. Jenis diagram ini menunjukkan aliran bahan, serta peralatan yang terlibat dalam proses tersebut.

Menunjukkan hubungan antara komponen utama sistem. Umumnya hanya menampilkan tim utama dan tidak menunjukkan detailnya.

Artinya, ini tidak menunjukkan item minor, seperti sistem, klasifikasi, dan penunjukan.

Ini diterapkan untuk memberikan informasi kepada pengunjung dan juga dalam pelatihan karyawan baru. Diagram rute harus mencakup:

- Simbol peralatan utama, nama dan nomor identifikasi.

- Proses transportasi.

- Interkoneksi dengan sistem lain.

- Kontrol yang mempengaruhi pengoperasian sistem.

- Nilai nominal dari sistem dan nilai operasi.

- Jalur pintas dan resirkulasi utama.

Contoh

Contoh berikut menunjukkan diagram dua jalur dengan filosofi presentasi yang berbeda, bergantung pada tujuan yang dikejar.

Contoh 1

Sumber: Pengantar Studi Kerja G. Kanawaty di lawebdelingenieroindustrial.blogspot.com

Contoh 2

Sumber: edrawsoft.com

Referensi

1. Georgina Guthrie (2019). Cara membuat diagram alur kerja yang mengagumkan - dan mengapa Anda membutuhkannya. Cacoo. Diambil dari: cacoo.com.
2. Edrawsoft (2019). Perbandingan antara PFD dan P&ID. Diambil dari: edrawsoft.com.
3. Carlos Carreon (2019). Diagram guratan. Teknik Online. Diambil dari: ingenieriaonline.com.
4. The Web of the Industrial Engineer (2016). Diagram guratan. Diambil dari: lawebdelingenieroindustrial.blogspot.com.
5. Wikipedia, ensiklopedia gratis (2019). Diagram perutean. Diambil dari: en.wikipedia.org.