MANAJEMEN MODERN: TEORI, PRINSIP, ALAT, PENTINGNYA - DUDAS - 2025

Manajemen modern adalah era manajerial yang dimulai pada tahun 1890-an dengan Frederick Taylor, yang menganjurkan untuk meninggalkan praktik lama untuk praktik manajemen yang lebih baik yang didukung secara empiris.

Teori manajemen ini menyatakan bahwa perusahaan dapat sepenuhnya meningkatkan kinerja pekerja tidak terampil dengan terlebih dahulu melihat proses kerja dan kemudian mengembangkan praktik terbaik.

Sumber: pixabay.com

Manajemen modern didasarkan pada teori Adam Smith tentang pembagian kerja, yang memastikan bahwa setiap pekerja menjadi semakin terampil pada tugas tertentu, memungkinkannya untuk menjadi seproduktif mungkin.

Administrasi ini lebih fokus pada aspek psikologis dan sosiologis dari hubungan manusia, menggunakan teori dan gagasan motivasi Maslow tentang bagaimana struktur organisasi mengganggu kepuasan.

Pembentukan perusahaan besar menyebabkan manajemen memisahkan diri dari kepemilikan, dengan manajer yang digaji daripada manajer berpemilik. Menyerahkan kendali kepada manajemen yang dipekerjakan menyebabkan metode manajemen digunakan lebih luas.

Teori manajemen modern

Mereka adalah pertimbangan yang mengarah pada strategi administrasi yang menguntungkan. Mereka dapat mencakup alat seperti standar dan prosedur yang dapat diterapkan dalam bisnis saat ini.

Teori manajemen ilmiah

Frederick W. Taylor adalah pendahulu utama teori ilmiah manajemen. Sumber: wikipedia.org

Teori yang dibuat oleh Taylor ini menyoroti bahwa memaksa orang untuk bekerja keras bukanlah cara terbaik untuk mengoptimalkan hasil. Sebaliknya, ia merekomendasikan penyederhanaan tugas untuk meningkatkan produktivitas.

Strategi yang harus diikuti berbeda dengan cara berbisnis sebelumnya. Awalnya, seorang manajer hanya memiliki sedikit kontak dengan para pekerjanya. Tidak ada cara untuk menstandarkan peraturan tempat kerja dan satu-satunya motivasi karyawan adalah keamanan kerja mereka.

Uang adalah insentif utama untuk bekerja, jadi Taylor mengembangkan konsep "bayar saja untuk pekerjaan yang adil". Kolaborasi yang dihasilkan antara karyawan dan pengusaha menjadi kerja tim yang dinikmati sekarang.

Teori manajemen sistem

Ini memiliki metodologi lain untuk administrasi perusahaan. Dinyatakan bahwa perusahaan terdiri dari berbagai macam elemen yang beroperasi secara seimbang sehingga sistem secara keseluruhan dapat berfungsi dengan sangat baik.

Menurut teori ini, kesuksesan sebuah perusahaan bergantung pada komponen fundamental berikut: sinergi, hubungan dan ketergantungan antara sistem yang berbeda. Salah satu bagian terpenting perusahaan adalah para pekerja, di samping departemen dan kelompok kerja.

Teori manajemen kontingensi

Teori ini terutama didasarkan pada fakta bahwa tidak ada satu pendekatan manajemen yang cocok untuk semua organisasi. Ada beberapa faktor eksternal dan internal yang akan mempengaruhi pendekatan manajemen yang dipilih.

Ini menyatakan bahwa sifat seorang pemimpin secara langsung berkaitan dengan efektivitas yang dipimpinnya. Untuk setiap jenis situasi, ada serangkaian sifat kepemimpinan yang berguna.

Oleh karena itu, seorang pemimpin harus cukup fleksibel untuk beradaptasi dengan lingkungan yang berubah. Teori ini dapat diringkas sebagai berikut:

- Tidak ada teknik khusus untuk mengelola sebuah organisasi.

- Seorang pemimpin harus segera mengidentifikasi gaya manajemen tertentu yang cocok untuk situasi tertentu.

Prinsip dan alat

Prinsip-prinsip tersebut dijelaskan pada awal 1900-an oleh sekelompok pemikir manajemen perintis, seperti Henri Fayol, Lyndall Urwick, Luther Gullick, dan Max Weber.

Henry Fajol - Sumber: Penulis tidak diketahui / Domain publik

Meskipun masing-masing ahli teori memiliki pendapat yang sedikit berbeda tentang landasan filosofis manajemen modern, mereka semua sepakat tentang prinsip tersebut.

Perjanjian ini tidak mengherankan, karena mereka semua berfokus pada masalah yang sama: bagaimana memaksimalkan efisiensi dan keandalan operasional dalam organisasi besar. Saat ini, ini tetap menjadi satu-satunya masalah yang kompeten diatasi oleh administrasi modern.

Standardisasi

Minimalkan variasi standar seputar input, output, dan metode kerja. Tujuannya adalah untuk membangun skala ekonomi, dengan efisiensi, keandalan, dan kualitas di bidang manufaktur.

Spesialisasi tugas dan fungsi

Kelompokkan aktivitas serupa ke dalam unit organisasi modular untuk mengurangi kompleksitas dan mempercepat pembelajaran.

Penyelarasan tujuan

Tetapkan tujuan yang jelas melalui serangkaian tujuan sekunder dan metrik pendukung. Pastikan upaya top-down individu sejalan dengan tujuan.

Hirarki

Buat piramida otoritas berdasarkan rentang kendali terbatas. Ini harus menjaga kendali atas cakupan operasi yang luas.

Planifikasi dan kontrol

Peramalan permintaan dan sumber daya anggaran, selain tugas penjadwalan, kemudian menindaklanjuti untuk memperbaiki penyimpangan dari rencana. Keteraturan dan prediktabilitas harus ditetapkan dalam operasi, sesuai dengan rencana.

Imbalan

Penghargaan finansial harus diberikan kepada individu dan tim untuk mencapai hasil tertentu untuk memotivasi upaya dan memastikan kepatuhan terhadap kebijakan dan peraturan.

Pentingnya

Maksimalkan produktivitas karyawan

Ini membantu perusahaan memaksimalkan produksi dengan menggunakan sumber daya manusia secara maksimal. Dengan demikian, perusahaan melakukan segala kemungkinan untuk mengembangkan pekerja menuju efisiensi maksimum mereka.

Sederhanakan pengambilan keputusan

Max Weber berteori bahwa sistem hierarki mendorong pengambilan keputusan yang tepat. Pada 1990-an, teori lag hierarki muncul.

Institute for Employment Studies mengklaim bahwa menghaluskan hierarki akan mempersingkat saluran komunikasi, merangsang inovasi, mempercepat pengambilan keputusan, dan juga menciptakan lingkungan di mana manajer lebih terlibat dalam produksi. Ini menghilangkan overhead dan mengurangi birokrasi

Tingkatkan partisipasi staf

Teori manajemen modern telah tertarik pada hubungan interpersonal di tempat kerja. Oleh karena itu, perusahaan memberi staf lebih banyak pengaruh terhadap keputusan.

Berpikir secara objektif melalui proses ilmiah

Teori manajemen ilmiah meninggalkan eksekutif untuk bertanggung jawab atas proses ilmiah, daripada hanya mengandalkan penilaian mereka. Ketika strategi manajemen diterapkan, orang lain di perusahaan akan dapat menguji keefektifan strategi ini dan menentukan apakah strategi tersebut efektif.

Hal ini mencegah manajemen membuat keputusan yang berubah-ubah. Oleh karena itu, mendorong perubahan yang terbukti secara ilmiah yang meningkatkan produktivitas pekerja.

Beradaptasi dengan perubahan global

Teori globalisasi memperhitungkan perubahan yang terjadi di seluruh dunia, serta bagaimana perubahan ini memengaruhi bisnis.

Mereka berpendapat bahwa dunia bisnis menjadi semakin saling terhubung dan banyak perusahaan melakukan bisnis dengan perusahaan internasional lainnya, berinvestasi, merekrut pekerja dan juga mengelola rantai distribusi di luar negeri.

Referensi

1. Chuck Robert (2019). Pentingnya Teori Manajemen Modern dalam Mengelola Orang. Diambil dari: bizfluent.com.
2. JD Meier (2019). Prinsip-Prinsip Manajemen Modern. Diambil dari: jdmeier.com.
3. CFI (2020). Apa Teori Manajemen? Diambil dari: corporatefinanceinstitute.com.
4. Citeman (2009). Pendekatan Manajemen Modern. Diambil dari: citeman.com.
5. Smriti Chand (2020). Teori Manajemen Modern: Pendekatan Kuantitatif, Sistem dan Kontingensi untuk Manajemen. Perpustakaan Artikel Anda. Diambil dari: yourarticlelibrary.com.