NILAI INSTRUMENTAL (ADMINISTRASI): KARAKTERISTIK, CONTOH - DUDAS - 2024

Nilai instrumental dalam administrasi mengacu pada hal-hal dan cara bertindak yang digunakan untuk mencapai tujuan tertentu, setelah menetapkan sejumlah tujuan.

Demikian juga dapat dikatakan bahwa nilai instrumental merupakan salah satu ciri utama dari penyelenggaraan, karena mata pelajaran khusus ini memungkinkan untuk mencapai tujuan suatu lembaga atau individu secara efisien.

Dalam pengertian ini, nilai instrumental menyiratkan keikutsertaan semua departemen dan badan, serta penetapan tujuan tertentu yang memungkinkan kegiatan disalurkan sesuai.

Perlu disebutkan bahwa bagi beberapa penulis, aspek ini dapat menggunakan serangkaian alat yang dimanifestasikan dalam proses eksekusi, seperti penetapan tujuan umum dan khusus, dan penggunaan matriks SWOT atau SWOT, yang sangat berguna untuk waktu pengambilan keputusan.

karakteristik

Beberapa ciri penting yang terkait dengan nilai instrumental adalah:

-Ini menunjukkan bahwa administrasi adalah alat untuk mencapai tujuan, oleh karena itu merupakan disiplin yang murni praktis.

-Itu adalah aspek yang diterapkan di semua tingkatan dan sublevel yang dimiliki perusahaan atau institusi. Ini berarti bahwa tugas dibagi oleh semua anggota, karena tujuan akhir diharapkan tercapai.

-Memungkinkan organisasi dan perencanaan komponen untuk pelaksanaan proyek yang telah diluncurkan perusahaan.

-Ini diterapkan dalam organisasi sosial, seperti: gereja, sekolah, pemerintah, perusahaan, asosiasi, dll.

-Karena tergantung pembagian tugas, maka perusahaan atau institusi menggunakan "budaya organisasi" yang terdiri dari misi dan visi, serta uraian fungsi-fungsi yang harus dipenuhi baik oleh departemen maupun orang. yang membuatnya.

Fitur lain terkait administrasi

-Universitas: administrasi dapat diterapkan ke semua jenis organisasi dan asosiasi, baik publik maupun swasta.

-Tujuan: disiplin ini memiliki nilai tertentu yang memungkinkan terpenuhinya tujuan, oleh karena itu tidak boleh disamakan dengan spesialisasi lain.

-Temporal: membutuhkan perencanaan dan pemenuhan tahapan yang akan membutuhkan waktu dan kerja sama, karena strategi tidak bekerja secara terpisah. Hasilnya, proses perbaikan yang berkelanjutan juga terbukti.

-Interdisipliner: dapat berkaitan dengan hal-hal lain yang melibatkan manajemen terkait dengan efisiensi pekerjaan dan fungsi.

-Fleksibilitas: memungkinkan margin untuk perbaikan proses untuk mencapai tujuan yang ditetapkan.

-Hierarki: meskipun tugas dan fungsi dibagi oleh departemen yang berbeda, masing-masing harus dipimpin oleh seseorang yang akan memikul kepemimpinan dan tingkat tanggung jawab yang lebih tinggi.

Beberapa teknik digunakan untuk mencapai tujuan

Nilai instrumental menunjukkan bahwa administrasi itu praktis, oleh karena itu serangkaian alat yang digunakan selama proses perencanaan dan juga untuk pencapaian tujuan diberi nama di bawah ini:

Diagram Gantt

Ini memungkinkan pemantauan tugas yang ditetapkan dalam periode waktu tertentu. Menurut spesialis, metode ini sangat berguna, karena membantu untuk memvisualisasikan tahapan yang telah diselesaikan dalam proses, sambil mengontrol biaya yang mungkin timbul.

Kegunaan instrumen ini sedemikian rupa sehingga dapat diterapkan di berbagai bidang, seperti, misalnya, untuk mengontrol pembangunan gedung, kepatuhan dengan program yang ditetapkan di departemen TI atau untuk mengontrol aktivitas dan subjek yang itu telah dilakukan selama kursus dalam satu kelas.

Di sisi lain, beberapa spesialis menunjukkan bahwa berkat bagan Gantt, Anda dapat merencanakan proses sederhana dan memecah proses lain yang lebih kompleks, karena platformnya mudah diimplementasikan.

Flowchart atau flowchart

Ini adalah representasi grafik dari fase-fase yang diperlukan untuk menyelesaikan proses tertentu. Salah satu aspek yang paling menarik dalam hal ini berkaitan dengan fakta bahwa alat ini memungkinkan untuk merekam peristiwa, fenomena, dan perilaku dengan tingkat detail tertentu.

Diagram alir memungkinkan untuk mengetahui struktur proses pada titik tertentu sehingga memungkinkan visualisasi peluang yang dapat dimanfaatkan oleh perusahaan untuk menguntungkannya.

Dalam hal ini, disarankan untuk meletakkan apa saja yang menjadi gagasan dan tujuan utama di setiap fase, agar lebih jelas.

Matriks SWOT (juga dikenal sebagai SWOT)

Ini dianggap sebagai salah satu metode perencanaan yang paling banyak digunakan saat ini, karena secara jelas dan ringkas menunjukkan aspek negatif dan positif dari suatu perusahaan.

Alat ini mempertimbangkan aspek internal dan eksternal yang dapat dianalisis di awal proyek atau selama proyek. Bagaimanapun, semua item harus melibatkan pengawasan, analisis, dan umpan balik untuk mendorong peningkatan berkelanjutan.

Contoh

Tempat penjualan suku cadang dipasang di dekat bengkel dan dealer yang memiliki ATM, dengan jadwal buka pukul 09.00, hingga 18.00 (dengan dua jam makan siang) .

Jika pemilik ingin meningkatkan penjualan tempat itu, perlu mempekerjakan lebih banyak staf dan memperpanjang jam perhatian untuk memenuhi permintaan.

Di sisi lain, Anda mungkin dapat memperbaiki situasi, bahkan dalam jangka pendek, karena Anda dikelilingi oleh pelanggan potensial yang akan membutuhkan penjualan barang secara konstan.

Departemen penjualan perusahaan pemasaran ingin meningkatkan jumlahnya, jadi mereka mengusulkan untuk membuat sejumlah perubahan untuk meningkatkan jumlahnya. Sedemikian rupa sehingga atasan mengangkat rangkaian tanggung jawab yang dicatat dalam bagan Gantt untuk memvisualisasikan kemajuan dan pemenuhan tugas.

Setiap minggu, pertemuan akan diadakan di mana kemajuan dibahas dan titik-titik lemah yang harus diperbaiki akan ditinjau.

Referensi

1. Apa itu bagan Gantt dan untuk apa? (sf). Di OBS Business School. Diakses: 3 Oktober 2018. Di OBS Business School di obs-edu.com.
2. Administrasi bisnis: Belajar mudah (+ Contoh). (sf). Di Kelola Mudah. Diakses: 3 Oktober 2018. Di Kelola Mudah untuk dikelola-facil.com.
3. Karakteristik Administrasi. (sf). Di Example.de. Diperoleh: 3 Oktober 2018. Di Example.de dari examplede.com.
4. Definisi Diagram Alir. (sf). Dalam definisi Konsep. Diakses: 3 Oktober 2018. Dalam definisi konsep definisi konsep.
5. Definisi Matrix Swot. (sf). Dalam definisi Konsep. Diakses: 3 Oktober 2018. In Conceptdefinition.de. dari conceptdefinicion.de.
6. Contoh organisme sosial. (sf). Di Example.de. Diperoleh: 3 Oktober 2018. Di Example.de dari examplede.com.
7. Nilai instrumental. Administrasi. (sf). Di Pahlawan Kursus. Diakses: 3 Oktober 2018. Di Course Hero of coursehero.com.