TRANSAKSI BISNIS: KARAKTERISTIK DAN CONTOH - DUDAS - 2026

Transaksi bisnis adalah aktivitas atau peristiwa ekonomi yang melibatkan interaksi antara dua pihak atau lebih, di mana produk, layanan, atau nilai dipertukarkan dengan beberapa jenis retribusi, seringkali dalam bentuk uang.

Aspek tertentu dari transaksi bisnis, seperti representasi yang jujur ​​dan ketentuan kontrak, diatur oleh hukum. Transaksi bisa sesingkat pembelian tunai, atau selama kontrak layanan yang berlangsung selama bertahun-tahun.

Sumber: pixabay.com

Penjualan adalah transaksi bisnis yang paling umum. Semua hak yang dimiliki penjual atas objek tertentu dialihkan kepada pembeli sebagai ganti pembeli yang membayar harga pembelian kepada penjual.

Objek yang dapat ditransfer dapat berupa seluler atau tidak bergerak, dan berwujud atau tidak berwujud. Paten adalah contoh benda tak berwujud.

Bisnis yang ditransaksikan bisa antara dua pihak yang terlibat dalam bisnis, melakukan transaksi untuk keuntungan bersama, atau antara badan usaha, seperti toko ritel, dan pelanggan.

Perdagangan elektronik dan sistem akuntansi

Dalam konteks perdagangan elektronik, transaksi bisnis adalah setiap transaksi moneter yang terjadi antara konsumen atau bisnis melalui Internet.

Transaksi ini membebaskan waktu ketika dilakukan secara online, karena masing-masing pihak tidak perlu hadir secara fisik untuk menyelesaikan transaksi.

Sistem akuntansi harus mencatat semua transaksi bisnis untuk memastikan informasi yang lengkap dan andal saat laporan keuangan disiapkan.

karakteristik

Ciri-ciri transaksi bisnis yang valid berikut ini dapat ditunjukkan bahwa setiap akuntan harus berhati-hati sebelum memasukkan transaksi ke dalam akuntansi.

- Ini acara moneter.

- Ini mempengaruhi posisi keuangan bisnis.

- Ini milik bisnis, bukan milik pemilik atau siapa pun yang menjalankan bisnis.

- Ini dimulai oleh orang yang berwenang.

- Didukung oleh dokumen sumber.

Dalam menentukan apakah suatu tindakan adalah transaksi bisnis, seseorang harus mempertimbangkan apakah ada cara untuk memasukkannya ke dalam catatan akuntansi.

Untuk memenuhi syarat sebagai akuntansi / transaksi bisnis yang dapat direkam, aktivitas atau acara harus:

Libatkan badan usaha

Konsep entitas terpisah dengan jelas membedakan antara transaksi bisnis dan transaksi pemiliknya.

Jika Tuan Bright, pemilik Bright Productions, membeli mobil untuk keperluan pribadinya dengan uangnya sendiri, itu tidak akan tercantum dalam pembukuan perusahaan. Ini karena tidak ada hubungannya dengan bisnis. Sekarang jika perusahaan membeli truk pengiriman, itu akan menjadi transaksi bisnis perusahaan.

Memiliki nilai moneter

Transaksi harus menyertakan nilai moneter, yang berarti sejumlah uang harus dialokasikan ke akun yang terpengaruh.

Misalnya, Bright Productions menjual layanan cakupan video dan mengharapkan untuk mengumpulkan $ 10.000 setelah 10 hari. Dalam hal ini, penjualan dan piutang dapat diukur pada $ 10.000.

Kerugian akibat kebakaran, banjir, dan lain-lain dapat diperkirakan dan ditetapkan dengan nilai uang.

Pesanan pembelian pelanggan belaka bukanlah transaksi bisnis yang dapat dicatat. Harus ada penjualan aktual atau eksekusi layanan terlebih dahulu untuk memberikan klaim kepada perusahaan atas hasil penjualan.

Memiliki efek ganda pada akun buku besar

Setiap transaksi bisnis memiliki efek ganda. Untuk setiap nilai yang diterima, ada nilai yang dikirimkan. Atau untuk setiap debit, ada kredit. Inilah konsep pembukuan double entry.

Misalnya, Bright Productions membeli meja dan kursi seharga $ 6.000. Perusahaan menerima meja dan kursi, sehingga menambah asetnya pada peralatan kantor.

Sebagai gantinya, perusahaan membayar tunai. Jadi ada penurunan aset yang sama: penurunan kas.

Didukung oleh dokumen sumber

Transaksi bisnis harus didukung oleh dokumen sumber. Dokumen-dokumen ini menjadi dasar pencatatan transaksi dalam akuntansi.

Contoh dokumen sumber adalah: faktur penjualan untuk transaksi penjualan, faktur pemasok, surat promes, dan dokumen komersial lainnya.

Pentingnya

Transaksi bisnis adalah peristiwa yang memulai proses akuntansi pendaftaran dalam sistem akuntansi perusahaan.

Dalam akuntansi, informasi keuangan individu, bisnis atau organisasi dicatat, diklasifikasikan, diringkas, dan dilaporkan kepada pengguna yang tertarik. Informasi keuangan yang dilaporkan berasal dari apa yang dikenal sebagai transaksi komersial.

Untuk memahami akuntansi dasar, Anda harus mengenal titik awal dan inti dari proses akuntansi, yaitu transaksi bisnis. Tanpa transaksi bisnis, tidak ada yang perlu dicatat, diklasifikasikan, diringkas, dan dilaporkan.

Basis data terbaru adalah salah satu sumber daya paling berguna yang dapat membantu Anda merencanakan strategi penjualan dan pemasaran baru.

Catatan bisnis lain yang harus disimpan adalah dokumen yang memberikan catatan transaksi bisnis, atau yang memungkinkan pelacakan dan verifikasi transaksi ini melalui sistem akuntansi dari awal hingga akhir.

Ini termasuk tagihan, tanda terima, kaset kasir, catatan bank, potongan cek, dll.

Inti dari pencatatan transaksi bisnis yang baik adalah akuntansi yang baik. Akuntansi yang efisien akan menghemat waktu dan uang dalam jangka panjang.

Perawatan registri

Pencatatan transaksi bisnis yang tepat memberikan keuntungan nyata bagi bisnis dalam persaingan dalam berbagai cara.

- Membantu mengelola akun, bunga, pajak, dan biaya tenaga kerja secara efektif.

- Bertindak sebagai sumber untuk strategi baru.

- Membantu dalam mencari solusi untuk masalah bisnis.

- Laporan tentang layanan pelanggan dan efisiensi karyawan.

- Membantu dalam memantau tingkat pertumbuhan dan keuntungan perusahaan.

- Menunjukkan biaya tersembunyi dan tidak terduga.

- Dia adalah penasihat paling cerdik saat bisnis dalam masalah serius.

Jenis

Transaksi tunai dan kredit

Transaksi bisnis dimana uang tunai dibayarkan pada saat transaksi terjadi dikenal sebagai transaksi tunai.

Misalnya, Tn. John menjual beberapa barang dagangan seharga $ 50 dan segera membayar tunai $ 50 untuk barang dagangan yang dibeli. Ini adalah transaksi tunai karena uang tunai langsung diterima untuk produk yang dijual.

Dalam dunia bisnis saat ini, transaksi tunai tidak terbatas pada penggunaan uang kertas atau koin untuk melakukan atau menerima pembayaran, tetapi semua transaksi yang dilakukan dengan kartu debit atau kredit yang dikeluarkan oleh lembaga keuangan juga diklasifikasikan sebagai transaksi tunai. .

Berhutang

Dalam transaksi kredit, uang tunai tidak langsung berpindah tangan saat transaksi terjadi. Dengan kata lain, uang tunai diterima di masa depan.

Misalnya, Anda membeli beberapa produk dari vendor seharga $ 1.000. Pemasok setuju untuk kemudian menerima pembayaran sebesar $ 1.000 untuk barang yang dijualnya. Barang-barang tersebut diambil alih dan diangkut ke toko.

Merupakan transaksi kredit karena pembayaran tunai belum dilakukan langsung pada saat pembelian barang.

Dalam dunia bisnis saat ini, kebanyakan produk dibeli dan dijual secara kredit.

Transaksi internal dan eksternal

Transaksi internal adalah transaksi di mana pihak eksternal tidak berpartisipasi.

Transaksi ini tidak melibatkan pertukaran nilai antara dua pihak, tetapi peristiwa yang merupakan transaksi tersebut dapat diukur dalam istilah moneter dan mempengaruhi posisi keuangan bisnis.

Contoh transaksi tersebut antara lain pencatatan penyusutan aset tetap, hilangnya aset yang disebabkan oleh kebakaran, dll.

Transaksi eksternal adalah transaksi di mana suatu perusahaan melakukan pertukaran nilai dengan pihak eksternal.

Ini adalah transaksi umum yang dilakukan bisnis secara rutin. Contoh transaksi eksternal adalah: pembelian barang dari pemasok, penjualan barang ke pelanggan, pembelian aset tetap untuk penggunaan komersial, pembayaran gaji kepada karyawan, dll.

Contoh

Transaksi bisnis adalah peristiwa ekonomi dengan pihak ketiga, yang dicatat dalam sistem akuntansi organisasi. Transaksi semacam itu harus dapat diukur dengan uang. Contoh transaksi bisnis adalah:

- Beli asuransi dari perusahaan asuransi.

- Beli inventaris dari pemasok.

- Jual produk ke pelanggan dengan uang tunai.

- Jual produk ke pelanggan secara kredit

- Pembayaran gaji kepada karyawan.

- Mendapatkan pinjaman dari pemberi pinjaman.

- Jual saham ke investor.

Beberapa peristiwa tidak dianggap sebagai transaksi bisnis, seperti mengajak reporter berkeliling lokasi perusahaan, karena tidak ada nilai nyata yang terkait dengan peristiwa tersebut.

Ada banyak kejadian yang jelas merupakan transaksi bisnis, seperti pembelian peralatan atau perlengkapan untuk menjalankan bisnis.

Transaksi non-komersial

Ada banyak acara yang diadakan untuk tujuan komersial dan, meskipun memiliki maksud komersial, bukanlah transaksi komersial.

Misalnya, jika direktur perusahaan memberikan pidato permulaan, hal ini pada akhirnya menguntungkan baik siswa maupun direktur dan perusahaannya.

Siswa mendapat manfaat dari konten pidato kelulusan yang bermanfaat atau menginspirasi, sementara kepala sekolah dan perusahaannya mempublikasikan diri dalam prosesnya.

Bahkan mungkin ada peningkatan substansial dalam harga saham perusahaan yang terkait dengan publisitas yang menguntungkan, dan mungkin saja toko perusahaan di kota kampus tempat direktur memberikan pidato akan mengalami peningkatan penjualan kuartalan.

Namun, meskipun ada manfaat bisnis yang terukur yang diperoleh dari pidato tersebut, itu bukan merupakan transaksi bisnis.

Agar suatu tindakan dapat dianggap sebagai transaksi komersial, harus ada pembayaran khusus untuk itu. Dalam istilah akuntansi, remunerasi.

Harus ada pertukaran nilai. Jika direktur dibayar untuk menyampaikan pidatonya, maka itu akan dianggap sebagai transaksi bisnis, sebagai pertukaran nilai: pidato dan pembayaran untuk itu.

Referensi

1. Patrick Gleeson (2019). Definisi & Contoh Transaksi Bisnis. Bisnis Kecil - Chron. Diambil dari: smallbusiness.chron.com.
2. Akuntansi Manajemen (2018). Transaksi bisnis. Diambil dari: accountingformanagement.org.
3. Ayat Akuntansi (2019). Memahami dan Menganalisis Transaksi Bisnis. Diambil dari: accountingverse.com.
4. Steven Bragg (2019). Transaksi bisnis. Alat Akuntansi. Diambil dari: accountingtools.com.
5. Fox Finance Group (2019). Pentingnya Pencatatan Bisnis. Diambil dari: foxfinancegroup.com.au.
6. Misscpa (2011). Transaksi bisnis. Diambil dari: misscpa.com.