TEORI ENTRI GANDA: APA ITU, ATURAN, APLIKASI, CONTOH - EKONOMI - 2025

The teori double entry menetapkan bahwa untuk setiap transaksi komersial jumlah harus dicatat dalam minimal dua account akuntansi yang berbeda, memiliki efek berlawanan pada account tersebut.

Selain itu, nilai yang dicatat sebagai kredit harus sama dengan nilai yang dicatat sebagai debit untuk semua transaksi. Ini digunakan untuk memenuhi persamaan akuntansi: Aset = Kewajiban + Ekuitas.

Sumber: pixabay.com

Debit sesuai dengan catatan di sisi kiri buku besar akun, dan kredit sesuai dengan catatan di sisi kanan buku besar. Dengan sistem entri ganda, kredit direkonsiliasi dengan debit di buku besar atau di akun T.

Oleh karena itu, karena kredit di satu akun akan selalu sama dengan debit di akun lain, total kredit harus sama dengan total debit.

Teori ini memudahkan penyusunan laporan keuangan formal. Ini adalah konsep dasar dalam akuntansi saat ini.

Apa teori entri ganda?

Setiap transaksi komersial memiliki dua pengaruh. Misalnya, jika seseorang membeli minuman di toko lokal, membayar tunai kepada pedagang akan menerima sebotol soda untuk pembayaran ini. Transaksi sederhana ini memiliki dua pengaruh, baik dari sudut pandang pembeli maupun penjual.

Di sisi pembeli, membeli sebotol soda akan mengurangi jumlah uang tunai Anda untuk biaya pembuatannya. Di sisi penjual, inventaris minuman ringan Anda akan berkurang, tetapi jumlah uang tunai Anda akan meningkat sesuai dengan nilai harga minuman tersebut.

Akuntansi menetapkan efek transaksi ini dalam laporan keuangan perusahaan. Ini adalah penerapan teori entri ganda.

Merefleksikan tampilan total transaksi

Jika teori entri ganda tidak digunakan, akuntansi hanya akan menunjukkan gambaran yang tidak lengkap dari transaksi entitas.

Misalnya, perusahaan membeli peralatan, tetapi catatan akuntansi tidak menyatakan apakah peralatan tersebut dibeli secara tunai atau secara kredit.

Mungkin mesin itu dibeli dengan imbalan mesin lain. Informasi tersebut hanya dapat diperoleh dari catatan akuntansi jika kedua pengaruh transaksi diperhitungkan.

Umumnya, dua efek yang dimiliki entri akuntansi disebut debit dan kredit.

Aturan

Dalam akuntansi Anda hanya perlu mempelajari aturan teori entri ganda "dengan hati", segala sesuatu yang lain harus masuk akal. Aturan dasarnya adalah sebagai berikut:

- Yang menyerahkan adalah kreditur dan yang menerima adalah debitur. Segala sesuatu yang disampaikan dikreditkan dan apa yang diterima didebit.

- Tidak ada kreditur tanpa debitur, dan tidak ada debitur tanpa kreditur.

- Item yang dicatat dalam akun harus memiliki sifat yang sama. Semua konsep yang dikreditkan oleh akun harus didebit oleh akun yang sama atau sebaliknya.

- Debit selalu di sisi kiri transaksi dan kredit di sisi kanan.

- Total debit harus sama dengan total kredit.

- Akun yang didebit berarti: peningkatan aset, pengurangan kewajiban atau penurunan ekuitas.

- Akun yang dikreditkan berarti: penurunan aset, peningkatan kewajiban atau peningkatan ekuitas.

- Keuntungan dikreditkan dan kerugian didebit.

Persamaan keseimbangan

Teori entri ganda adalah dasar untuk neraca, karena total aset sama dengan total kewajiban ditambah ekuitas perusahaan.

Oleh karena itu, persamaan akuntansi Assets = Liabilities + Equity merupakan platform untuk akuntansi entri ganda. Ini adalah bentuk konsep singkat yang diekspresikan dalam penyajian kompleks dari beberapa item neraca.

Aplikasi

Periksa ketepatan aritmatika

Melalui neraca saldo, akan memungkinkan untuk mendeteksi apakah kedua sisi akun sama atau tidak, sehingga memverifikasi ketepatan aritmatika akun.

Tentukan untung atau rugi

Laba atau rugi perusahaan untuk suatu periode akuntansi dapat diketahui dengan menyusun laporan laba rugi.

Karena semua akun yang terkait dengan pendapatan dan pengeluaran disimpan dengan benar di buku besar, akan lebih mudah untuk mengekstrak laporan laba rugi pada akhir periode akuntansi tertentu.

Tentukan posisi keuangan

Berdasarkan teori ini, total aset dan kewajiban perusahaan dicatat dengan benar. Akibatnya, pada akhir periode akuntansi, neraca disiapkan dengan bantuan semua aset dan kewajiban.

Melalui neraca ini, posisi keuangan perusahaan yang bersangkutan dapat ditentukan.

Kirimkan pendapatan dan deklarasi PPN

Berdasarkan teori ini, pendapatan dan pengembalian PPN dapat disajikan dengan andal. Atas dasar ini, pajak penghasilan dan PPN ditetapkan dan dibayarkan.

Analisis perbandingan

Tindakan masa depan dapat dirumuskan, membandingkan pendapatan, pengeluaran, aset dan kewajiban tahun berjalan dengan tahun sebelumnya. Selain itu, Anda dapat mengontrol pengeluaran, mengurangi biaya tinggi.

Contoh

Jika perusahaan menerima pinjaman dari lembaga keuangan, uang yang dipinjam akan menambah aset perusahaan dan kewajiban pinjaman juga akan meningkat dengan jumlah yang setara.

Jika suatu organisasi membeli bahan mentah dan membayarnya secara tunai, ini akan menghasilkan peningkatan persediaan, yang merupakan aset, dan di sisi lain, mengurangi jumlah uang tunai, yang merupakan aset lain.

Beli truk secara kredit

Sebuah toko roti membeli armada truk pengiriman secara kredit. Total pembelian secara kredit adalah $ 200.000. Rangkaian truk baru akan digunakan dalam operasi komersial dan tidak akan dijual setidaknya selama 10 tahun, yang merupakan perkiraan masa manfaatnya.

Untuk memperhitungkan pembelian kredit, pencatatan harus dibuat dalam pembukuan masing-masing.

Karena bisnis telah mengakumulasi lebih banyak aset, akun aset tetap akan dikenakan biaya pembelian ($ 200.000).

Untuk mendaftarkan pembelian ini secara kredit, entri kredit sebesar $ 200.000 dibuat dalam hutang dagang.

Mendaftarkan debit meningkatkan nilai aset tetap. Di sisi lain, daftar kredit meningkatkan nilai kewajiban yang terhutang dengan jumlah yang sama.

Entri ganda juga dapat terjadi dalam kategori yang sama. Jika pembelian toko roti dilakukan secara tunai, kredit ke rekening kas dan debit ke aset tetap akan dicatat, masih menghasilkan saldo.

Referensi

1. Adam Hayes (2019). Definisi Entri Ganda. Investopedia. Diambil dari: investopedia.com.
2. Harold Averkamp (2019). Apa itu sistem entri ganda? Pelatih Akuntansi. Diambil dari: accountingcoach.com.
3. Akuntansi Sederhana (2019). Konsep Double Entry. Diambil dari: accounting-simplified.com.
4. Universitas La Punta (2019). Prinsip Bermain Ganda. Diambil dari: contentdigitales.ulp.edu.ar.
5. Iedunote (2019). Sistem Masuk Ganda: Ditentukan, Fitur & Prinsip Dijelaskan. Diambil dari: iedunote.com.