SISTEM PERSEDIAAN ABADI: OPERASI, KEUNTUNGAN - DUDAS - 2026

Sistem persediaan perpetual adalah metode akuntansi persediaan yang segera mencatat penjualan atau pembelian persediaan melalui penggunaan sistem komputerisasi dan perangkat lunak manajemen aset perusahaan.

Ini menunjukkan pandangan yang cukup rinci tentang perubahan persediaan dengan laporan langsung tentang jumlah persediaan yang ada, dan secara akurat mencerminkan tingkat barang dagangan yang tersedia.

Inventaris abadi adalah metode yang disukai untuk melacak inventaris, karena dapat terus menghasilkan hasil yang cukup akurat, jika dikelola dengan benar.

Sebagai bisnis, memiliki lebih banyak inventaris daripada yang Anda butuhkan itu mahal dan dapat menyebabkan pemborosan. Di sisi lain, memiliki terlalu sedikit berarti Anda berisiko mengecewakan pelanggan dan kehilangan pendapatan penjualan dari pesaing Anda.

Karena perangkat lunak persediaan perpetual selalu mutakhir, Anda memiliki visibilitas instan ke tingkat persediaan, memungkinkan Anda merespons perubahan permintaan lebih cepat.

Bagaimana prosedurnya bekerja?

Dengan sistem persediaan perpetual, perusahaan terus memperbarui catatan persediaan, memperhitungkan penambahan dan pengurangannya untuk aktivitas seperti:

- Barang inventaris yang dibeli.

- Barang dagangan dijual dari stok.

- Bahan diambil dari persediaan untuk digunakan dalam produksi.

- Item yang dibuang.

Sistem bekerja dengan sempurna jika digabungkan dengan database komputer, diperbarui secara real time oleh staf gudang menggunakan pemindai kode batang atau oleh tenaga penjualan menggunakan terminal tempat penjualan.

Persediaan periodik versus persediaan perpetual

Biasanya, jika Anda ingin mengetahui berapa banyak item yang tersedia di gudang, Anda harus melakukan penghitungan fisik dan menggabungkannya dengan sistem berbasis batch manual atau otomatis.

Perusahaan secara fisik mencatat persediaan pada akhir periode tertentu, dan angka persediaan diperbarui pada saat itu. Ini dikenal sebagai sistem persediaan berkala, karena informasinya diperbarui secara berkala.

Sistem persediaan perpetual menggunakan perangkat lunak dan proses manajemen persediaan yang memungkinkan pembaruan pergerakan persediaan secara real-time.

Karyawan menggunakan pemindai kode batang untuk mencatat penjualan, pembelian, atau pengembalian saat terjadi.

Informasi ini dikirim ke database yang terus diperbarui untuk merekam setiap perubahan. Pembaruan persediaan perpetual inilah yang memberi nama pada sistem dan membedakannya dari pendekatan periodik.

Akun persediaan abadi

Berdasarkan sistem ini, tidak perlu memelihara akun pembelian karena akun persediaan dibebankan langsung dengan setiap pembelian barang dagangan.

Akun yang akan diposting di sistem ini adalah:

- Ketika barang dagangan dibeli untuk menyimpannya dalam persediaan:

- Ketika biaya seperti pengiriman, asuransi, dll. Terjadi, ditambahkan ke biaya barang dagangan:

- Jika barang dagangan dikembalikan ke pemasok:

- Saat barang dagangan dijual:

- Jika barang dagangan dikembalikan oleh pelanggan:

- Jika ditemukan perbedaan antara jumlah akun inventaris dan jumlah fisik:

Keuntungan

Memungkinkan pengisian ulang yang tepat

Perubahan persediaan dicatat secara real time, saat membeli dan menjual persediaan. Hal ini memungkinkan Anda untuk menghasilkan laporan yang segera mengidentifikasi item inventaris yang semakin menipis.

Temukan penurunan dan pencurian

Dalam sistem persediaan periodik, persediaan disesuaikan pada akhir periode, memvalidasi jumlah persediaan fisik. Ini menyembunyikan pencurian, penurunan, atau bahkan kesalahan penghitungan, saat penyesuaian ini ditransfer ke akun harga pokok penjualan.

Sistem perpetual akan membandingkan nilai persediaan dalam sistem dengan penghitungan akhir periode dan memungkinkan Anda untuk menyelidiki setiap perbedaan.

Menghasilkan laporan keuangan interim yang lebih akurat

Karena dalam sistem persediaan periodik nilai persediaan tidak berubah selama periode tersebut, baik akun persediaan di neraca maupun akun harga pokok penjualan di laporan laba rugi tidak benar sepanjang periode. Titik.

Sistem perpetual membuat jumlah tersebut benar dan memberikan laporan keuangan yang lebih akurat sepanjang periode.

Manajemen tingkat persediaan yang lebih dekat

Tingkat persediaan selalu benar dan diakses secara online kapan saja. Tingkat omset Anda dapat dihitung dengan benar untuk mengetahui apakah penjualan melambat atau jika produk tidak lagi terjual dengan cepat.

Integrasi dengan sistem bisnis lain

Informasi inventaris waktu nyata sangat penting bagi tim keuangan dan akuntansi. Integrasi sistem inventaris dengan sistem keuangan membantu memastikan pelaporan pajak dan peraturan yang akurat.

Penjual dapat memberikan pengalaman pelanggan yang lebih baik, yang berdampak langsung pada reputasi mereka. Integrasinya dengan sistem merchandising memberi tim itu gambaran terkini tentang apa yang dijual dan apa yang tidak.

Kekurangan

Biaya implementasi yang tinggi

Untuk menggunakan sistem persediaan perpetual, bisnis harus terlebih dahulu memasang peralatan dan perangkat lunak khusus. Ini membutuhkan investasi awal yang besar, banyak sumber daya dan waktu untuk mengimplementasikan sistem dengan benar.

Setelah menginstal peralatan dan perangkat lunak yang diperlukan, pemeliharaan rutin dan pembaruannya akan terus menjadi wajib, sehingga merugikan bisnis lebih banyak lagi.

Kompleksitas Lebih Besar

Ini mengharuskan perusahaan untuk menawarkan pelatihan kepada setiap karyawan karena kompleksitas sistem.

Karyawan akan memerlukan pelatihan tentang cara menggunakan perangkat lunak unik perusahaan dan juga perlu pelatihan tentang penggunaan peralatan khusus, seperti pemindai.

Inventaris yang tercatat mungkin tidak mencerminkan inventaris yang sebenarnya

Akan merugikan jika transaksi diposting segera setelah terjadi, karena inventaris yang diposting mungkin tidak mencerminkan inventaris yang sebenarnya dari waktu ke waktu.

Ini karena dalam sistem persediaan perpetual, penghitungan fisik persediaan tidak sering digunakan.

Dengan semakin banyaknya orang yang melakukan transaksi dalam sistem, perusahaan mengasumsikan risiko lebih besar melakukan kesalahan karena kesalahan manusia.

Lebih banyak waktu konsumsi

Dengan sistem persediaan periodik, perusahaan mengalokasikan waktu tertentu untuk mencatat persediaan.

Mereka dapat didaftarkan mingguan, bulanan atau bahkan tahunan. Hal ini membuat sistem persediaan periodik memakan waktu lebih sedikit dibandingkan dengan sistem persediaan perpetual.

Dengan sistem perpetual, setiap transaksi harus segera dicatat. Auditor harus meninjau transaksi untuk memastikan kebenarannya dan persediaan fisik masih perlu dilakukan untuk menemukan ketidaksesuaian dalam angka.

Referensi

1. Steven Bragg (2017). Sistem persediaan abadi. Kursus & Buku Akuntansi CPE. Diambil dari: accountingtools.com.
2. Investopedia (2018). Persediaan abadi. Diambil dari: investopedia.com.
3. Akuntansi Untuk Manajemen (2017). Sistem persediaan abadi. Diambil dari: accountingformanagement.org.
4. Oracle Netsuite (2018). Mengapa menggunakan sistem persediaan perpetual? Diambil dari: netsuite.com.
5. Angie Mohr (2018). Keuntungan dari Sistem Persediaan Abadi. Bisnis Kecil - Chron.com. Diambil dari: chron.com.
6. Tanya Robertson (2018). Kerugian dari Sistem Inventaris Berkelanjutan. Bisnis Kecil - Chron.com. Diambil dari: smallbusiness.chron.com.