SISTEM PERSEDIAAN PERMANEN: KARAKTERISTIK DAN CONTOH - DUDAS - 2025

Sistem persediaan perpetual adalah metode akuntansi untuk persediaan, yang mencatat penjualan atau pembelian persediaan dengan segera melalui penggunaan sistem titik penjualan atau entri pesanan yang terkomputerisasi dan perangkat lunak manajemen aset perusahaan.

Persediaan perpetual memberikan gambaran yang sangat rinci tentang perubahan persediaan, dengan laporan langsung dari jumlah persediaan di gudang, sehingga secara akurat mencerminkan tingkat barang yang tersedia.

Sumber: pixabay.com

Sistem inventaris ini lebih unggul daripada sistem inventaris periodik yang lebih lama, karena memungkinkan pelacakan langsung dari penjualan dan tingkat inventaris dari masing-masing item, membantu menghindari kehabisan stok.

Persediaan perpetual tidak perlu disesuaikan secara manual oleh akuntan perusahaan, kecuali jika jumlah persediaan fisik tidak sesuai karena kehilangan, kerusakan, atau pencurian.

Persediaan permanen adalah metode yang disukai untuk melacak persediaan, seolah-olah dikelola dengan benar maka dapat menghasilkan hasil yang cukup akurat secara berkelanjutan.

karakteristik

Persediaan permanen menggambarkan sistem persediaan di mana informasi tentang kuantitas dan ketersediaan persediaan terus diperbarui sebagai fungsi bisnis.

Ini dicapai dengan menghubungkan sistem inventaris dengan sistem entri pesanan, seperti pemindai kode batang nirkabel, dan di toko, dengan sistem terminal tempat penjualan. Oleh karena itu, persediaan buku akan sama persis atau hampir sama dengan persediaan sebenarnya.

Ini kurang efektif ketika perubahan diposting ke kartu inventaris, karena ada kemungkinan signifikan bahwa entri tidak akan dibuat, atau akan dibuat secara tidak benar, atau tidak akan dibuat tepat waktu.

Di bawah sistem persediaan perpetual, perusahaan terus memperbarui catatan persediaannya untuk memperhitungkan penambahan dan pengurangan persediaan untuk aktivitas seperti:

- Barang persediaan diterima.

- Produk dalam stok terjual.

- Item dipindahkan dari satu tempat ke tempat lain.

- Bahan yang akan digunakan dalam proses produksi.

- Item yang dibuang.

Rumus sistem persediaan perpetual sangat sederhana: Persediaan Awal (umumnya diambil dari penghitungan fisik) + Kwitansi - Pengiriman = Persediaan Akhir.

Perbedaan inventaris

Sistem persediaan perpetual memiliki keunggulan dalam menyediakan informasi saldo persediaan terkini dan membutuhkan pengurangan tingkat penghitungan persediaan fisik.

Namun, tingkat persediaan yang dihitung oleh sistem ini mungkin secara bertahap berbeda dari tingkat persediaan yang sebenarnya.

Hal ini disebabkan adanya transaksi yang tidak tercatat atau pencurian, sehingga saldo buku harus dibandingkan secara berkala dengan jumlah aktual yang tersedia, menggunakan penghitungan siklus, dan menyesuaikan saldo buku jika diperlukan.

Harga pokok penjualan

Di bawah sistem permanen, ada pembaruan terus menerus dalam akun harga pokok penjualan barang dagangan setiap kali penjualan dilakukan. Ini berarti bahwa mudah untuk mendapatkan harga pokok penjualan yang akurat sebelum akhir periode akuntansi.

Pembelian

Pembelian persediaan dibukukan ke akun persediaan bahan baku atau akun barang dagangan, tergantung pada sifat pembelian, sementara ada juga entri catatan individu yang disimpan untuk setiap item persediaan.

Melacak transaksi

Investigasi jauh lebih mudah dilacak dalam sistem persediaan perpetual. Dalam sistem ini semua transaksi tersedia secara rinci di tingkat individu.

Laporan inventaris dapat diakses secara online kapan saja. Ini memudahkan pengelolaan tingkat inventaris dan uang tunai yang diperlukan untuk membeli inventaris tambahan.

Karena sistem persediaan periodik hanya diperbarui sesekali, manajer tidak pernah memiliki informasi keuangan terkini dan akurat yang menjadi dasar keputusan pembelian atau produksi mereka.

Keuntungan dan kerugian

Keuntungan

Keuntungan utama adalah menyediakan manajer dengan statistik yang relevan tentang status perusahaan, secara tepat waktu.

Jumlah harga pokok penjualan dan saldo akun persediaan tersedia setiap saat. Informasi ini sangat penting untuk perbaikan kebijakan pembelian dan penyusunan laporan keuangan jangka pendek.

Meskipun kesalahan inventaris dapat terjadi karena kehilangan, kerusakan, pencurian, pelacakan inventaris yang salah, atau kesalahan pemindaian, ada banyak keuntungan menggunakan sistem ini:

- Mempertahankan kendali yang lebih besar atas persediaan fisik dengan membandingkan saldo aktual dengan catatan pembukuan.

- Mendeteksi tanpa penundaan masalah apa pun sebelum menjadi raksasa, seperti pencurian, kerusakan, atau kebocoran inventaris.

- Mencegah kehabisan stok. Kekurangan stok berarti produk sudah habis.

- Memberi manajemen pemahaman yang lebih akurat tentang preferensi pelanggan.

- Izinkan manajemen untuk memusatkan sistem manajemen inventaris untuk beberapa lokasi.

- Memberikan akurasi yang lebih tinggi, karena setiap item inventaris dicatat secara terpisah di buku besar.

- Mengurangi penghitungan fisik inventaris, tidak perlu menghentikan aktivitas bisnis rutin selama penghitungan fisik.

Kekurangan

- Dalam kasus akuntansi manual, penggunaan sistem persediaan perpetual memakan waktu. Hal ini juga dapat menyebabkan banyak kesalahan dalam setiap periode akuntansi. Masalah ini hanya dapat diselesaikan dengan menerapkan sistem akuntansi terkomputerisasi.

- Penggunaan komputer dan software akuntansi bisa sangat mahal untuk usaha kecil.

- Menjaga akun inventaris dalam sistem permanen mahal dan memakan waktu.

- Sistem inventaris permanen dapat rentan terhadap kesalahan karena perkiraan yang terlalu tinggi atau terlalu rendah. Hal ini dapat terjadi sebagai akibat dari pencurian, kerusakan, kesalahan pemindaian, atau pergerakan inventaris yang tidak terlacak, yang menyebabkan kesalahan pengisian ulang.

Contoh

Contoh sistem persediaan perpetual adalah departemen pengiriman dan penerimaan barang dagangan modern. Setiap kotak yang diterima dipindai ke dalam sistem akuntansi dan dengan demikian secara otomatis ditambahkan ke saldo persediaan.

Produk yang dikirim ke pelanggan ditandai dengan kode batang dan dipindai saat mereka meninggalkan dermaga pengiriman. Ini secara otomatis mengeluarkan mereka dari sistem akuntansi dan menyebabkan persediaan berkurang.

Seperti yang terlihat, sistem modern ini diperbarui secara real time. Tidak perlu memproses transaksi dalam batch seperti dalam sistem inventaris berkala. Akibatnya, semua laporan akan selalu up-to-date untuk ditinjau oleh staf manajemen.

Referensi

1. Steven Bragg (2018). Sistem persediaan abadi. Alat Akuntansi. Diambil dari: accountingtools.com.
2. Steven Bragg (2019). Perbedaan antara sistem persediaan periodik dan perpetual. Alat Akuntansi. Diambil dari: accountingtools.com.
3. James Chen (2018). Persediaan Abadi. Diambil dari: investopedia.com.
4. Wikipedia, ensiklopedia gratis (2019). Persediaan abadi. Diambil dari: en.wikipedia.org.
5. Kursus Akuntansi Saya (2019). Apa itu Sistem Persediaan Abadi? Diambil dari: myaccountingcourse.com.