PERAN PEMBAYARAN: UNTUK APA, BAGAIMANA MELAKUKANNYA, DAN CONTOH - DUDAS - 2026

The Peran membayar adalah istilah yang biasa digunakan untuk merujuk pada catatan upah dan gaji, bonus dan dipotong pajak bahwa perusahaan harus membayar kepada karyawannya selama periode waktu tertentu atau pada tanggal tertentu. Ini juga dikenal sebagai penggajian.

Istilah ini juga dapat merujuk pada jumlah total uang yang dibayarkan perusahaan kepada karyawannya selama setiap periode pembayaran atau pada proses penghitungan dan distribusi gaji dan pajak. Biasanya dikelola oleh departemen akuntansi perusahaan.

Penggajian bisnis kecil dapat ditangani langsung oleh pemilik atau pihak ketiga terkait. Peran pembayaran dapat bervariasi dari satu periode pembayaran ke periode pembayaran lainnya karena variasi yang mungkin dimiliki komponennya, seperti lembur, bonus, pembayaran istirahat, dan lainnya.

Jika sebuah perusahaan memiliki karyawan, ia harus menjalankan peran pembayaran secara terus menerus dan tepat waktu; Tidak ada cara untuk menghindarinya.

Untuk apa ini?

Peran gaji, dalam arti uang yang dibayarkan kepada karyawan, memainkan peran penting dalam sebuah perusahaan karena beberapa alasan:

- Merupakan pengeluaran penting bagi perusahaan dan merupakan komponen utama dari biaya tenaga kerja. Biaya tenaga kerja bervariasi menurut jenis industri. Perusahaan dari industri yang berbeda harus dibandingkan dengan pemikiran ini.

- Dari perspektif akuntansi, peran pembayaran sangat penting karena, baik pembayaran ini maupun pajak yang dicerminkan, mempengaruhi laba bersih perusahaan dan tunduk pada peraturan perundang-undangan.

Kepatuhan penuh

Motivasi karyawan menuntut agar peran penggajian dibayarkan tepat waktu dan akurat. Karyawan sangat sensitif terhadap kesalahan dan penyimpangan dalam peran penggajian.

Penghitungan harus selalu akurat, gaji harus dicetak tepat waktu, karyawan baru dan yang akan pergi harus ditambahkan atau dihapus dari berbagai proses, dan pajak harus disetorkan ke otoritas yang tepat tepat waktu dan dalam jumlah yang benar.

Struktur

Informasi Pegawai

Informasi tertentu harus dikumpulkan dari setiap karyawan yang menunjukkan pemotongan pajak penghasilan mereka, bersama dengan nama, alamat, nomor telepon, dan nomor jaminan sosial mereka.

Jam kerja

Jika Anda memiliki karyawan per jam, jam kerja mereka harus dilacak. Ini akan memastikan bahwa karyawan dibayar dengan jumlah yang sesuai.

Waktu senggang

Jumlah waktu cuti karyawan untuk liburan, cuti sakit, cuti dan liburan harus dilacak. Bagaimana pembayaran untuk istirahat di perusahaan? Penting untuk diketahui jika ada kebijakan yang menunjukkan berapa lama karyawan diperbolehkan absen.

Gaji dan upah

Gaji adalah jumlah tetap yang dibayarkan kepada seorang karyawan. Biasanya, seorang karyawan menerima gaji tahunan yang kemudian dibagi dengan jumlah periode pembayaran dalam setahun.

Jika upah dibayarkan kepada seorang karyawan berdasarkan jam kerja, tarif per jam tertentu ditetapkan untuk setiap karyawan. Untuk menghitung gaji total karyawan, tingkat gaji dikalikan dengan jumlah jam kerja karyawan.

Upah lembur

Semua karyawan non-pengecualian harus menerima upah lembur; ini termasuk karyawan per jam dan gaji. Lembur menyiratkan bahwa karyawan harus bekerja lebih dari yang ditetapkan secara hukum.

Manfaat tambahan

Mereka adalah jenis kompensasi lain, seperti bantuan pendidikan, asuransi kesehatan, dan rencana pensiun.

Pembayaran lainnya

Anda dapat memilih untuk membayar komisi penjualan atau pembayaran ekstra kepada karyawan.

Pemotongan

Pengurangan adalah uang yang dikurangkan dari gaji total karyawan.

Pajak gaji

Misalnya, pajak penghasilan, pajak pengangguran, pajak jaminan sosial dan semua pajak lainnya yang diatur oleh undang-undang.

Jumlah yang dipotong dari setiap karyawan akan bervariasi berdasarkan total pendapatan mereka dan jumlah pemotongan yang mereka miliki.

Kejang

Hiasan adalah pemotongan yang diperintahkan pengadilan. Ini digunakan untuk melunasi hutang karyawan, seperti pajak yang belum dibayar, pinjaman yang menunggak, dan tunjangan anak.

Gaji bersih dan kotor

Gaji kotor dan bersih karyawan harus ditunjukkan pada tanda terima peran pembayaran. Gaji kotor adalah gaji total seorang karyawan. Formulir pajak pendapatan meminta gaji kotor.

Gaji bersih adalah gaji terakhir karyawan setelah dikurangi semua pemotongan. Bank dan pemberi pinjaman lain umumnya ingin mengetahui gaji Anda untuk dibawa pulang.

Bagaimana cara melakukannya?

Perhitungan manual

Ini bisa berhasil jika Anda memiliki sedikit karyawan. Hanya beberapa item yang diperlukan untuk menyiapkan sistem ini untuk pencatatan.

Upah dan pemotongan dihitung secara manual, yang bisa berisiko karena perhitungan peran gaji bisa jadi rumit.

Karena tidak ada perangkat lunak untuk membantu penghitungan, setiap penghitungan harus diverifikasi sebelum membayar karyawan. Mudah dan murah untuk menyiapkannya.

Sistem otomatis

Ini dapat berupa perangkat lunak mandiri atau terintegrasi dengan sumber daya manusia dan sistem akuntansi. Data dan upah karyawan, jam kerja, tarif gaji, dan pemotongan pajak harus dimasukkan ke dalam sistem.

Perangkat lunak menghitung jumlah yang harus dibayar berdasarkan data yang dimasukkan dan memungkinkan Anda membayar dengan cek, transfer, atau kartu pembayaran. Jam dapat dimasukkan dengan sistem pelacakan waktu otomatis.

Perangkat lunak ini memotong pajak dari gaji karyawan dan menghitung item kompleks seperti tunjangan dan pemotongan. Meningkatkan efisiensi dan presisi sistem manual.

Membayar peran layanan eksternal

Untuk biaya yang disepakati, tugas peran gaji dialihdayakan ke pihak ketiga. Bergantung pada kebutuhan, penyedia memproses semua atau hanya mengelola beberapa aspek dari peran pembayaran.

Alih-alih membeli perangkat lunak, Anda menggunakan sistem vendor. Anda dapat menghemat waktu dan uang karena penyedia biasanya memiliki ahli di bidang ini.

Namun, pekerjaan pemasok harus diverifikasi, karena mereka tetap bertanggung jawab atas kesalahan yang dibuat.

Contoh

Perusahaan ABC membayar tarif reguler $ 7,25 per jam. Jika Anda bekerja lebih dari 8 jam selama seminggu, Anda membayar 1,5 kali lipat dari tarif biasa. Untuk bekerja di akhir pekan dan hari libur, Anda membayar dua kali lipat dari tarif biasa.

Juan Pérez, seorang mekanik, bekerja pada jam-jam berikut selama seminggu:

-40 jam reguler.

-8 jam lembur selama seminggu.

-8 jam di akhir pekan.

Gaji Anda akan dihitung sebagai berikut:

Perusahaan ABC membayar Jaime Rodríguez, wakil presiden operasinya, gaji tahunan sebesar $ 150.000. Dalam peran pembayaran mingguan, perusahaan memberinya tanda terima berikut:

Referensi

1. Wikipedia, ensiklopedia gratis (2018). Daftar gaji. Diambil dari: en.wikipedia.org.
2. Mike Kappel (2015). Apa itu Payroll? - Definisi dan Komponen. Blog Penggajian
3. Pelatihan Penggajian, Tip, dan Berita. Diambil dari: patriotsoftware.com.
4. Daftar gaji. Diambil dari: investopedia.com.
5. Jawaban Investasi (2018). Daftar gaji. Diambil dari: com.
6. Simplestudies (2010). Akuntansi penggajian dan contoh. Diambil dari: simplestudies.com.
7. Grace Ferguson (2018). Contoh Sistem Penggajian. Bisnis Kecil - Chron.com. smallbusiness.chron.com.