LAPORAN PENJUALAN: BAGAIMANA MELAKUKANNYA DAN CONTOH - DUDAS - 2026

Sebuah penjualan laporan adalah laporan yang memberikan gambaran tentang status kegiatan penjualan perusahaan. Ini menunjukkan tren berbeda yang terjadi dalam volume penjualan selama waktu tertentu, tetapi juga menganalisis berbagai langkah corong penjualan dan kinerja eksekutif penjualan.

Ini menawarkan gambaran singkat dari latihan perusahaan pada waktu tertentu untuk menilai situasi dan menentukan keputusan terbaik yang akan diambil dan jenis tindakan yang akan diambil.

Sumber: pixabay.com

Laporan penjualan membantu menemukan peluang pasar potensial baru, di mana hasilnya dapat ditingkatkan.

Informasi yang disampaikan dalam laporan penjualan sebagian besar akan dimasukkan ke dalam keputusan penjualan yang paling penting, seperti penghentian produk tertentu, peningkatan penawaran, pembayaran bonus, dll.

Sangat penting untuk membuat laporan penjualan yang jelas dan ringkas yang menunjukkan informasi paling penting yang dibutuhkan untuk mengarahkan bisnis Anda keluar dari rintangan dan menuju jalur yang mulus menuju pertumbuhan dan kesuksesan yang berkelanjutan.

Bagaimana Anda membuat laporan penjualan?

Saat menulis laporan, ingatlah tujuan akhirnya. Ada beberapa pertanyaan penting untuk ditanyakan: kepada siapa Anda melapor dan mengapa? Setelah pertanyaan-pertanyaan ini dijawab, laporan tersebut dapat dengan mudah diartikulasikan.

Kenali audiensnya

Pertimbangkan audiens Anda terlebih dahulu dan tanyakan pada diri Anda informasi apa yang Anda butuhkan. Dengan demikian, ini akan menjadi panduan untuk mengetahui data apa yang harus disediakan. Laporan penjualan harus mencerminkan kebutuhan setiap audiens tertentu.

Misalnya, informasi yang diminati oleh manajer pemasaran akan sangat berbeda dari yang dicari CFO.

Manajer pemasaran ingin mengetahui seberapa baik perwakilan penjualan menangkap prospek yang ditawarkan tim pemasaran. Anda juga ingin tahu kampanye pemasaran mana yang memiliki tingkat konversi tertinggi.

Sebaliknya, CFO akan menginginkan semua angka penjualan, bersama dengan pengeluaran. Anda juga membutuhkan perkiraan penjualan yang akurat.

Pilih informasi yang benar

Harus diputuskan data mana yang akan memberikan gambaran akurat tentang kinerja tim penjualan, yang akan membantu membuat keputusan terbaik. Laporan penjualan harus menjawab pertanyaan kunci berikut:

- Apakah target penjualan terpenuhi?

- Berapa pendapatan vs. biaya dalam periode waktu yang dipilih? Bagaimana penjualan saat ini dibandingkan dengan periode sebelumnya?

- Produk dan layanan apa yang paling banyak terjual? Mana yang tidak memenuhi ekspektasi?

- Bagaimana perkiraan penjualan untuk bulan / kuartal / tahun berikutnya?

- Apa saja bidang peluangnya? Apakah sudah waktunya untuk menarik diri dari suatu wilayah atau lini produk?

Tentukan jangka waktunya

Kerangka waktu akan membantu menentukan fokus laporan. Memilih periode waktu tertentu juga akan memungkinkan perbandingan periode-ke-periode yang lebih akurat.

Misalnya, laporan tahunan akan memungkinkan Anda untuk meninjau tren utama dalam industri, kebiasaan membeli pelanggan, serta hasil inisiatif pemasaran utama, perkembangan produk baru, dan fluktuasi musiman.

Pilih grafik yang tepat

Bagaimana informasi disampaikan sama pentingnya dengan informasi itu sendiri. Fungsi utama laporan penjualan yang baik adalah menyampaikan informasi dengan cara yang mudah dipahami dan dapat ditindaklanjuti.

Bagan batang bisa jauh lebih baik dalam menunjukkan berapa banyak penjualan produk andalan telah meningkat dalam lima tahun terakhir daripada sekadar meletakkan angka-angka di tabel.

Pembuatan data visual bukan hanya tentang membuat laporan penjualan Anda terlihat cantik. Ini juga tentang membuat informasi menarik dan mudah dipahami.

Ringkasan bisnis plan

Manajemen puncak tidak selalu punya waktu untuk membahas detail, jadi Anda memerlukan ringkasan yang mencantumkan poin paling menonjol.

Ringkasan ini bisa di awal laporan, sebelum memasukkan data dan temuan. Ini adalah hal terakhir yang harus ditulis, karena ini akan meringkas ide-ide utama yang ditarik, dan membahas langkah-langkah selanjutnya.

Contoh

Laporan kontak

Laporan ini memberikan gambaran menyeluruh dari kontak yang ditemukan dalam database, serta tampilan rinci industri, tanggal kontak terakhir, dan atribut lainnya.

Laporan ini dapat membantu Anda mengidentifikasi peluang baru, serta menemukan hubungan di web.

Rincian Klien Utama

Laporan ini menunjukkan dengan tepat pada tahap apa setiap pelanggan berada dalam jalur pipa Anda. Ini juga dapat diatur berdasarkan produk atau sumber untuk membandingkan dan menganalisis beberapa kelompok pelanggan penting dan kemajuan mereka.

Untuk mendapatkan pembacaan akurat dari mana pelanggan penting berasal, database perlu diintegrasikan dengan perangkat lunak pemasaran yang kompatibel.

Ringkasan penjualan

Laporan ini digunakan untuk mengukur kemajuan penjualan dalam kaitannya dengan tujuan, dikelompokkan berdasarkan sumber, produk, dan perwakilan penjualan.

Ini dapat membantu Anda memahami taktik mana (media sosial, email, penelusuran, dll.) Yang mendorong penjualan paling banyak, dan di mana Anda perlu menduplikasi usaha Anda.

Visibilitas penjualan sangat penting dalam menanggapi para eksekutif dan pemangku kepentingan lainnya.

Ringkasan penjualan juga dapat digunakan untuk meramalkan dan menetapkan tujuan baru, berdasarkan harga penutupan saat ini.

Laporan bisnis

Ini adalah alat yang sangat baik untuk memastikan bahwa Anda melacak pelanggan potensial dengan benar, serta penjualan dan perilaku mereka.

Laporan ini harus dimiliki untuk strategi penjualan dan pemasaran berdasarkan akun pelanggan.

Laporan untung dan rugi

Laporan untung dan rugi menunjukkan secara real time kutipan yang ditutup atau hilang. Demikian juga, perwakilan mana yang bertanggung jawab atas kutipan tersebut dan bagaimana rasio penutupan mereka dibandingkan dengan industri atau dengan tujuan itu sendiri.

Laporan ubahsuaian

Indikator lain yang dapat dimasukkan dalam laporan penjualan kustom adalah sebagai berikut:

Ukuran listingan rata-rata

Harga kontrak penjualan dapat sangat berbeda, tergantung pada sejumlah faktor, tetapi ukuran rata-rata kutipan portofolio harus ditentukan agar dapat membuat strategi dan prakiraan penjualan yang cepat namun kuat.

Jumlah negosiasi dalam proses

Tidak hanya penting untuk mengetahui berapa banyak penawaran yang akan dilakukan, penting juga untuk mengetahui di mana mereka berada, kapan mereka diharapkan untuk ditutup, dan kemungkinan bahwa mereka akan menjadi penjualan bagi perusahaan.

Tingkat konversi atau penutupan

Tentukan jumlah rata-rata penawaran terbuka yang diperlukan untuk menutup kutipan, berdasarkan hasil historis.

Waktu siklus penjualan

Ini mengacu pada waktu rata-rata yang dibutuhkan seorang kandidat untuk memasuki saluran dan melalui seluruh proses penjualan hingga tahap penutupan. Semakin cepat siklus penjualan, semakin baik bagi tim penjualan.

Referensi

1. Mona Lebied (2018). 16 Contoh Laporan Penjualan Yang Dapat Anda Gunakan Untuk Laporan Harian, Mingguan atau Bulanan. Datapine. Diambil dari: datapine.com.
2. Jessica Bennett (2017). 7 Langkah Membuat Laporan Penjualan Atasan Anda Akan Suka Membaca. Blog Salesforce. Diambil dari: salesforce.com.
3. Blog Pipedrive (2018). Pengantar Pelaporan Penjualan. Diambil dari: blog.pipedrive.com.
4. Karri Bishop (2018). 6 Laporan Perwakilan Penjualan Anda Perlu Sukses. Hubspot. Diambil dari: blog.hubspot.com.
5. Mba Skool (2018). Laporan penjualan. Diambil dari: mbaskool.com.