LAPORAN KEGIATAN: BAGAIMANA MELAKUKANNYA, STRUKTUR DAN CONTOH - DUDAS - 2025

Laporan kegiatan merupakan laporan rinci dari kegiatan organisasi sehari-hari. Laporan ini mencakup data yang berkaitan dengan catatan produksi, biaya, pengeluaran sumber daya, pemeriksaan proses yang komprehensif, dan bahkan akuntansi.

Laporan ini hadir dalam rentang waktu yang berbeda, tetapi umumnya berfokus pada jangka pendek. Laporan kegiatan juga dapat dimodifikasi oleh pihak yang berkepentingan, untuk disesuaikan dengan kebutuhan mereka sehingga dapat memberikan informasi yang lebih jelas.

Sumber: pixabay.com

Orang yang bekerja dalam perusahaan, mitra bisnis, pemasok, dan pelanggan adalah penerima potensial yang dapat menggunakan informasi dalam laporan aktivitas.

Pembaruan rutin ini dapat menjangkau banyak audiens secara menguntungkan jika diposting online atau dikirim ke grup email besar melalui lampiran.

Berbagi laporan aktivitas memudahkan orang untuk selalu mengetahui informasi tentang kondisi bisnis, sehingga mereka dapat membuat keputusan yang lebih baik.

Terdiri dari apa?

Laporan kegiatan merupakan laporan prosedural mengenai rincian operasional yang menyajikan kegiatan suatu tim kerja saat ini. Tujuannya untuk mendukung aktivitas sehari-hari organisasi.

Informasi dalam laporan kegiatan menyiratkan informasi penting tentang komitmen, rutinitas, posisi dan perkembangan tim manajemen dan proyek itu sendiri.

Tim kerja melaksanakan laporan aktivitas, termasuk anggota tim. Bahkan para pemimpin bisnis dapat membuat laporan aktivitas jika mereka perlu memberikan informasi dan pembaruan kepada manajer senior mereka.

Selain itu, sekretaris tim biasanya ditunjuk untuk membuat laporan aktivitas. Ada kalanya CEO harus memberikan laporan aktivitas kepada perusahaan afiliasi.

Pentingnya

Laporan aktivitas dilakukan karena beberapa alasan. Pertama, ini membantu tim kerja dan pemimpin tetap up-to-date dengan informasi, memungkinkan mereka mengetahui status dan kemajuan tim.

Prestasi dan masalah tim juga akan diketahui, beserta rencana, strategi, aksi dan evaluasi ke depan.

Dengan informasi yang ditanamkan dalam laporan, anggota tim, pemimpin, dan afiliasi akan dapat membandingkan data, menganalisisnya, menghasilkan kesimpulan dan kesimpulan, serta membuat keputusan rasional yang akan membantu mereka mencapai tujuan individu dan kelompok.

Laporan kegiatan juga dapat menyajikan informasi mendesak, baik baru atau korektif, yang membantu tim menyesuaikan rencana, strategi, dan tindakannya di masa depan.

Perhatikan kesalahannya

Beberapa pemilik bisnis mengandalkan laporan aktivitas untuk menentukan apa yang hilang saat keluar dari gedung.

Misalnya, pemilik tempat penitipan anak ingin mengetahui apakah ada anak yang terluka. Pemilik toko ingin mengetahui berapa banyak klien yang membatalkan janji karena mereka memilih toko lain.

Bagaimana caranya?

Informasi yang obyektif, lengkap, akurat dan terkini harus disertakan. Elemen-elemen ini berfungsi sebagai pilar untuk laporan yang baik.

Poin-poin tertentu harus dimasukkan, seperti pencapaian dan masalah, karena ini juga membantu anggota tim dan pemimpin untuk mengamati kinerja mereka, memungkinkan mereka untuk mencapai tujuan mereka.

Pencapaian akan mencerminkan kekuatan dan kemampuan Anda dan dapat memotivasi anggota tim. Masalah yang dialami, baik aktual maupun potensial, juga dimasukkan sehingga kita dapat membicarakan kemungkinan cara untuk memecahkan atau mencegah masalah.

Jenis informasi yang disertakan bervariasi menurut jenis bisnis. Laporan aktivitas umumnya mencerminkan tingkat aktivitas perusahaan saat ini. Ini juga mencerminkan, sampai batas tertentu, dampak peristiwa bisnis baru-baru ini.

-Kategorikan informasi

Laporan aktivitas menawarkan berbagai kategori informasi yang perlu Anda ketahui secara sekilas.

Misalnya, Anda dapat memasukkan data tingkat kehadiran karyawan, persentase posisi yang diisi, volume penjualan harian, jumlah akun baru yang dibuka atau ditutup, hutang versus pembayaran yang dikumpulkan, dan volume keluhan pelanggan.

-Tema khas lainnya

- Ancaman nyata apa yang terlihat? Bagaimana cara mengatasinya?

- Strategi dan tindakan manajemen apa yang akan dilaksanakan untuk memenuhi rencana?

- Apakah strategi dan tindakan manajemen yang sebelumnya diterapkan berhasil?

- Apa kekuatan dan kelemahan saat mengelola tim kerja?

- Bagaimana tren kinerja manajemen? Apa implikasinya bagi kinerja masa depan?

Struktur

Ringkasan bisnis plan

Pokok-pokok laporan dirangkum, seperti topik yang akan dibahas, data yang diperoleh, metode analisis data dan rekomendasi berdasarkan data tersebut. Itu ditempatkan agar direktur tidak harus membaca seluruh laporan.

pengantar

Ini menyoroti topik utama yang tercakup dalam laporan dan memberikan informasi latar belakang tentang mengapa data dikumpulkan.

Tubuh

Jelaskan masalah dan data yang dikumpulkan, bagaimana dikumpulkan, menganalisis temuan utama.

Ini dapat dibagi menjadi beberapa subbagian, dengan tajuk yang menyoroti poin spesifik yang akan dibahas subbagian.

kesimpulan

Ini menjelaskan bagaimana data yang dijelaskan dalam badan dokumen dapat diinterpretasikan atau kesimpulan apa yang dapat ditarik.

Sarankan cara menggunakan data untuk meningkatkan beberapa aspek bisnis atau merekomendasikan penelitian lebih lanjut.

Referensi

Buat daftar sumber daya yang digunakan untuk meneliti atau mengumpulkan data untuk laporan. Mereka memberikan bukti poin yang dibahas dan memungkinkan Anda untuk meninjau sumber data asli.

Lampiran

Ini opsional dan mencakup informasi teknis yang tidak diperlukan untuk penjelasan yang diberikan dalam badan dan kesimpulan, tetapi mendukung temuan.

Contoh

Contoh laporan aktivitas termasuk laporan checkout teller bank harian, penyesuaian akun harian, log produksi harian, log perjalanan per penerbangan, dan log transaksi.

Laporan penjualan

Manajer terkadang perlu melacak jumlah penjualan atau jumlah pendapatan yang dihasilkan oleh penjual tertentu.

Laporan penjualan memberikan visibilitas ke dalam jumlah penjualan dan jumlah pendapatan yang dihasilkan selama periode waktu tertentu.

Untuk setiap hari dalam periode waktu tertentu, grafik menunjukkan jumlah pesanan yang diproses. Grafik lain menunjukkan pendapatan yang diperoleh setiap hari.

Jumlah total pesanan penjualan untuk setiap hari menentukan pendapatan yang diperoleh.

Laporan inventaris

Manajer inventaris mungkin perlu mengetahui apakah persediaan cukup untuk memenuhi permintaan dan, rata-rata, berapa lama persediaan saat ini akan bertahan.

Laporan hari persediaan memberikan visibilitas ke perkiraan jumlah hari persediaan persediaan akan tersedia, dan total persediaan dan permintaan.

Referensi

1. Audra Bianca (2018). Apa Itu Laporan Operasi Harian? Bisnis Kecil - Chron. Diambil dari: smallbusiness.chron.com.
2. Reporter Tim (2018). Pelaporan Operasional. Diambil dari: teamreporterapp.com.
3. IBM (2018). Contoh laporan untuk Pelaporan Operasional. Diambil dari: ibm.com.
4. Wikipedia, ensiklopedia gratis (2018). Pelaporan Operasional. Diambil dari: en.wikipedia.org.
5. Sisense (2018). Apa itu Pelaporan Operasional? Diambil dari: sisense.com.