ATURAN BIAYA DAN KREDIT: TERDIRI DARI APA DAN CONTOH - DUDAS - 2026

Aturan debit dan kredit adalah pedoman yang menangani penggunaan debit dan kredit dalam entri akuntansi. Dengan mengikuti aturan ini, Anda dapat memastikan entri buku besar yang benar secara teknis, menghilangkan risiko memiliki neraca yang tidak seimbang.

Setelah suatu peristiwa diakui sebagai transaksi bisnis, hal itu dianalisis untuk mengetahui pengaruh kenaikan atau penurunan aset, kewajiban, ekuitas pemegang saham, dividen, pendapatan atau beban bisnis.

Sumber: pixabay.com

Namun, konsep kenaikan atau penurunan tidak digunakan dalam akuntansi. Kata biaya atau "debit" dan kredit atau "kredit" digunakan sebagai ganti naik atau turun. Arti debit dan kredit akan berubah tergantung dari jenis rekeningnya.

Saat memposting transaksi ini, kami mencatat nomor di dua akun, di mana kolom debit di sebelah kiri dan kolom kredit di sebelah kanan.

Debit berarti sisi kiri dan kredit berarti sisi kanan. Persamaan akuntansi Aset = Kewajiban + Ekuitas harus selalu seimbang. Dengan demikian, aturan biaya dan kredit menegakkan aturan ini.

Apa aturan biaya dan kredit?

Dalam setiap transaksi bisnis yang dicatat, jumlah total biaya harus sama dengan jumlah kredit. Ketika akun didebit sebesar $ 100, akun lain harus dikreditkan sebesar $ 100.

Biaya dan kredit adalah sisi berlawanan dari entri jurnal. Aturan yang mengatur penggunaan biaya dan kredit adalah sebagai berikut:

Aturan 1

Semua akun yang biasanya memiliki saldo debit akan bertambah jumlahnya ketika biaya atau debit ditambahkan (kolom kiri), dan akan berkurang ketika kredit atau kredit ditambahkan (kolom kanan).

Jenis akun yang menerapkan aturan ini adalah pengeluaran, aset, dan dividen.

Aturan 2

Semua akun yang biasanya memiliki saldo kredit akan bertambah jumlahnya ketika kredit atau kredit ditambahkan (kolom kanan), dan akan berkurang ketika biaya atau debit ditambahkan (kolom kiri).

Jenis akun yang menerapkan aturan ini adalah kewajiban, pendapatan, dan ekuitas.

Aturan 3

Rekening counter mengurangi saldo rekening yang dipasangkan dengannya. Misalnya, ini berarti bahwa akun penghitung yang dipasangkan dengan akun aset berperilaku seolah-olah itu adalah akun liabilitas.

Aturan 4

Jumlah total biaya atau debit harus sama dengan jumlah kredit atau kredit dalam transaksi.

Jika tidak, suatu transaksi dikatakan tidak seimbang, dan laporan keuangan dari mana suatu transaksi dibangun juga secara inheren tidak benar.

Paket perangkat lunak akuntansi akan menandai entri jurnal yang tidak seimbang.

Penggunaan biaya dan kredit

Total biaya dan kredit untuk setiap transaksi harus selalu sama satu sama lain, sehingga transaksi akuntansi selalu dikatakan "seimbang".

Jika suatu transaksi tidak berada dalam ekuilibrium, maka tidak mungkin membuat laporan keuangan. Oleh karena itu, penggunaan debit dan kredit dalam format catatan transaksi dua kolom adalah yang paling penting dari semua kontrol atas akurasi akuntansi.

Mungkin ada beberapa kebingungan tentang arti inheren dari tagihan atau kredit. Misalnya, jika rekening kas didebit, ini berarti jumlah kas yang tersedia meningkat.

Namun, jika akun hutang dagang dibebankan, ini berarti jumlah hutang pada hutang dagang berkurang.

Dampak pada akun

Tagihan dan kredit memiliki dampak yang berbeda pada jenis akun yang berbeda, yaitu:

- Akun aset: Tagihan meningkatkan saldo dan kredit menurunkan saldo.

- Akun liabilitas: Sebuah biaya menurunkan saldo dan kredit meningkatkan saldo.

- Ekuitas akun: Sebuah biaya menurunkan saldo dan kredit meningkatkan saldo.

Jika transaksi dibuat dengan debit dan kredit, aset umumnya meningkat pada saat yang sama dengan akun kewajiban atau ekuitas meningkat, atau sebaliknya. Ada beberapa pengecualian, seperti meningkatkan satu akun aset dan menurunkan akun aset lainnya.

Untuk akun yang muncul dalam laporan laba rugi, aturan tambahan ini berlaku:

- Pendapatan akun: Sebuah biaya menurunkan saldo dan kredit meningkatkan saldo.

- Akun pengeluaran: Sebuah biaya meningkatkan saldo dan kredit menurunkan saldo.

- Akun laba. Sebuah biaya menurunkan saldo dan kredit meningkatkan saldo.

- Akun rugi. Sebuah biaya meningkatkan saldo dan kredit menurunkan saldo.

Contoh

Di bawah ini adalah penggunaan biaya dan kredit dalam transaksi bisnis yang paling umum:

- Penjualan tunai: Biaya akun tunai - Bayar akun pendapatan.

- Penjualan secara kredit: Mengisi akun piutang - Bayar akun pendapatan.

- Menerima uang tunai untuk pembayaran piutang: Mengisi rekening kas - Membayar akun piutang.

- Beli persediaan dari pemasok dengan uang tunai: Isi rekening pengeluaran persediaan - Bayar rekening tunai.

- Beli persediaan dari pemasok secara kredit: Tagih akun biaya persediaan - Bayar akun hutang dagang.

- Bayar karyawan: Biaya biaya gaji dan akun pajak gaji - Bayar akun secara tunai.

- Beli persediaan pemasok dengan uang tunai: Muat akun persediaan - Akun kredit dengan uang tunai.

- Beli persediaan dari pemasok secara kredit: Biaya akun persediaan - Kreditkan akun hutang dagang.

- Memperoleh pinjaman: Mengisi rekening tunai - Membayar hutang rekening pinjaman.

- Membayar pinjaman: Mengisi hutang rekening pinjaman - Bayar rekening tunai.

ABC Corporation

ABC Corporation menjual produk kepada pelanggan dengan uang tunai $ 1.000. Ini menghasilkan pendapatan $ 1.000 dan uang tunai $ 1.000. ABC harus mencatat peningkatan akun kas (aset) dengan biaya, dan juga peningkatan akun pendapatan dengan kredit. Kursi adalah:

ABC Corporation juga membeli mesin secara kredit seharga $ 15.000. Hal ini menghasilkan penambahan ke akun aset tetap Mesin dengan biaya, dan peningkatan akun hutang (kewajiban) dengan kredit. Kursi adalah:

Referensi

1. Steven Bragg (2018). Aturan debit dan kredit. Alat Akuntansi. Diambil dari: accountingtools.com.
2. Steven Bragg (2018). Debit dan kredit. Alat Akuntansi. Diambil dari: accountingtools.com.
3. OER Services (2018). Aturan Umum untuk Debit dan Kredit. Diambil dari: course.lumenlearning.com.
4. Akuntansi untuk manajemen (2018). Aturan debit dan kredit. Diambil dari: accountingformanagement.org.
5. Akuntansi-Manajemen (2018). Aturan Penjurnalan Atau Aturan Debit Dan Kredit. Diambil dari: accountlearning.blogspot.com.