PROYEK PRODUKTIF: KARAKTERISTIK, JENIS, CONTOH - DUDAS - 2026

Sebuah proyek yang produktif adalah proyek yang bertujuan untuk membuat uang dan menghasilkan kembali ekonomi. Para promotor proyek produktif biasanya individu dan juga perusahaan yang tertarik untuk mencapai keuntungan ekonomi untuk tujuan yang berbeda.

Manfaat ekonomi adalah hasil kerja seluruh tim yang terlibat dalam proyek, dikombinasikan dengan keputusan yang tepat dari manajer. Oleh karena itu, ini adalah hasil dari konsistensi mutlak dari tindakan semua peserta proyek.

Sumber: pixabay.com

Proses pembuatan proyek terdiri dari banyak komponen penting yang mungkin memerlukan upaya dan biaya yang sangat berbeda.

Namun demikian, beberapa area ini pun cukup sesuai untuk menganalisis produktivitas berbagai proses yang dilakukan di dalamnya, dimulai dengan perencanaan proyek itu sendiri dan diakhiri dengan peluncuran pasarnya.

Produktivitas proyek

Produktivitas menunjukkan jalur terpendek dari menetapkan tujuan proyek hingga implementasi, dengan menggunakan waktu dan biaya finansial yang minimal.

Ini hanya menjadi lebih efektif dalam upaya menyelesaikan tugas. Ini umumnya terkait dengan proyek. Semakin produktif Anda dalam mengelola sebuah proyek, semakin kecil kemungkinan Anda gagal.

Keberhasilan suatu proyek bergantung pada produktivitasnya. Jika proyek tidak produktif maka investasi pihak yang berkepentingan dan waktu kerja tim akan terbuang percuma.

karakteristik

Peralatan kerja yang memadai

Langkah terpenting dalam membuat proyek menjadi produktif adalah memilih peralatan yang tepat untuk menyelesaikan pekerjaan. Anda harus memfokuskan semua energi Anda untuk memastikan Anda memiliki orang yang tepat. Ini akan menghemat stres dan frustrasi yang tidak semestinya di kemudian hari.

Anda tidak hanya perlu memastikan bahwa mereka memiliki pengetahuan teknis yang diperlukan untuk menyelesaikan tugas, tetapi Anda juga perlu memastikan bahwa mereka memiliki kemampuan untuk berkolaborasi dengan anggota tim lain dan tanggung jawab untuk menyelesaikan tugas mereka.

Delegasi

Jika orang yang memenuhi syarat dengan keterampilan yang dibutuhkan dipilih, pengawasan ketat seharusnya tidak diperlukan. Anda perlu memercayai anggota tim untuk melakukan tugas mereka.

Tanggung jawab harus didelegasikan dengan meminta pertanggungjawaban mereka atas tindakan mereka, tetapi membiarkan mereka melakukan pekerjaan dengan cara mereka sendiri.

Salah satu bahaya terbesar saat menjalankan sebuah proyek adalah menimbulkan kebencian di dalam tim kerja, dengan tidak mempercayai anggotanya atau juga dengan mencoba memberi tahu mereka bagaimana melakukan pekerjaan mereka.

Organisasi

Ketahui cara melacak kemajuan proyek untuk memastikan bahwa proyek terus berjalan.

Mengetahui siapa yang mengerjakan tugas apa dan bagaimana segala sesuatu seharusnya bersatu pada akhirnya bergantung pada kemampuan untuk memelihara organisasi dan memiliki sistem untuk melacak tugas.

Komunikasi yang baik

Memiliki keterampilan komunikasi yang baik sangat penting untuk menjaga proyek tetap produktif. Manajer proyek harus tahu bagaimana mendekati orang dengan cara yang tidak mengancam saat kritik dilontarkan, dan harus memastikan bahwa dia secara efektif mengkomunikasikan harapannya.

Tidak hanya komunikasi langsung dengan orang-orang harus dikelola, tetapi panggung harus diatur agar tim kerja dapat berkolaborasi dan fokus.

Informasi harus didistribusikan dengan tepat agar tidak ada yang menyesatkan.

Tindak lanjuti tugas

Produktivitas berakhir jika Anda tidak memperhatikannya. Hanya berfokus pada pekerjaan tidak akan mempersingkat tugas. Anda dapat kehilangan jejak waktu, terjebak dalam hal-hal kecil, atau menyelesaikan tugas tepat waktu, tetapi tanpa proses untuk mengingatkan Anda ketika Anda tertinggal atau bekerja dalam kegelapan.

Membuat sistem pelacakan tugas tidak hanya membantu Anda untuk dapat fokus pada pekerjaan, tetapi juga memiliki proses pemantauan untuk membuat batasan yang diperlukan agar tetap sesuai jadwal.

Ketika Anda membuat rencana proyek, Anda memperkirakan jumlah waktu yang dibutuhkan untuk setiap tugas, tetapi seringkali rencana terbaik keluar jalur. Dengan alat yang tepat Anda bisa mendapatkan panduan yang Anda butuhkan.

Misalnya, email dapat diotomatiskan untuk memberi tahu Anda ketika tenggat semakin dekat, memungkinkan Anda untuk melihat di mana Anda berada. Hasilnya, penyesuaian dapat dilakukan dan pekerjaan diselesaikan tanpa menunda proyek.

Jenis

Sebuah proyek adalah sekumpulan tugas yang saling terkait dan terkadang bergantung yang direncanakan yang harus dilaksanakan selama periode waktu tertentu dengan mempertimbangkan biaya, sumber daya, dan kendala lainnya. Tugas harus diselesaikan untuk mencapai tujuan tertentu.

-Tergantung kompleksitas

Mudah

Sebuah proyek diklasifikasikan sebagai mudah ketika hubungan antara tugas-tugas dasar dan perencanaan atau pengorganisasian yang terperinci tidak diperlukan.

Dalam hal ini, tim kerja kecil biasa terjadi, serta beberapa pemangku kepentingan eksternal dan kolaborator.

Rumit

Jaringan proyek sangat luas dan rumit. Ada banyak tugas yang saling ketergantungan. Dengan proyek-proyek ini, penyederhanaan jika memungkinkan sangat penting.

Aplikasi berbasis cloud akan sangat membantu menyederhanakan proyek yang rumit dengan secara otomatis menghitung jalur kerja proyek terbaik dan dengan demikian memperbarui setiap perubahan yang dibuat menggunakan berbagai jenis alat manajemen proyek.

-Menurut sumber modal

- Publik: Pembiayaan proyek berasal dari lembaga pemerintah.

- Swasta: Pembiayaan berasal dari perusahaan atau insentif swasta.

- Campuran: pembiayaan berasal dari sumber campuran antara pembiayaan publik dan swasta.

-Sesuai dengan konten proyek

Bisnis

Proyek-proyek ini terlibat dengan pengembangan bisnis, pengelolaan tim kerja, pengelolaan biaya, dll., Dan umumnya mengikuti strategi bisnis.

Produksi barang atau jasa

Proyek yang melibatkan pengembangan produk atau layanan inovatif, desain produk baru, dll. Mereka sering digunakan di departemen penelitian dan pengembangan.

-Menurut mereka yang terlibat

- Departemen: bila menyangkut departemen atau area tertentu dari suatu organisasi.

- Internal: ketika seluruh perusahaan berpartisipasi dalam pengembangan proyek.

- Matriks: bila ada kombinasi departemen yang terlibat.

- Eksternal: ketika sebuah perusahaan melakukan subkontrak kepada manajer proyek atau tim eksternal untuk melaksanakan proyek. Ini biasa terjadi dalam transformasi digital, peningkatan proses, dan perubahan strategi.

-Menurut tujuan Anda

- Produksi: ditujukan untuk pembuatan produk atau layanan, dengan mempertimbangkan tujuan tertentu.

- Sosial: Berorientasi pada peningkatan kualitas hidup masyarakat.

Bagaimana cara membuat proyek yang produktif?

Penggunaan teknologi

Ada banyak alat hebat yang dirancang untuk membantu meningkatkan produktivitas. Perangkat lunak dapat menjadi bagian dari strategi produktivitas, tetapi juga dapat menjadi aset utama perusahaan.

Di satu sisi, Anda dapat membuat daftar tugas, yang merupakan cara untuk mengatur dan mendekati pekerjaan secara sistematis. Ini menyediakan tempat di mana Anda dapat melihat apa yang perlu dilakukan dan kapan perlu dilakukan.

Alat manajemen tugas mudah diperbarui dan, jika berbasis cloud, dapat diperbarui di mana pun Anda berada, kapan pun waktunya.

Berkontribusi pada strategi bisnis

Ketika strategi dikembangkan untuk mengidentifikasi proyek-proyek bisnis utama dan sebuah proses dibuat untuk menghubungkan proyek-proyek ini dengan proyek-proyek khusus departemen lainnya, hasilnya adalah aliran berkelanjutan dari strategi yang berhasil dicapai.

Buat kantor proyek

Pemikiran saat ini menghubungkan manajemen proyek dengan kualitas. Komite pengarah dan pusat kualitas telah ada di dalam organisasi sejak lama.

Pembentukan kantor manajemen proyek adalah salinan dari pusat-pusat ini. Tujuannya adalah untuk mendirikan kantor untuk mengawasi semua proyek dan sistem kualitas.

Prioritas pekerjaan tidak hanya akan difokuskan pada proyek, tetapi juga pada proses utama yang harus diperbaiki atau didesain ulang untuk memenuhi harapan pelanggan.

Kantor ini bertindak sebagai pendorong penting untuk transformasi perusahaan, memastikan metodologi yang konsisten untuk:

- Kelola proyek.

- Kembangkan rencana bisnis.

- Buat kebijakan.

- Peningkatan proses.

- Pengukuran kinerja.

Tetapkan dan ukur kriteria produktif

Kriteria produksi akan berbeda untuk setiap proyek. Beberapa kriteria produksi yang ditetapkan tim proyek adalah:

- Proyek selesai tepat waktu.

- Proyek selesai sesuai anggaran.

- Tingkat kepuasan pelanggan.

- Standar kualitas yang ditetapkan.

- Memenuhi tujuan proyek.

- Persyaratan ditetapkan dan dipenuhi dengan jelas.

- Rencana transisi termasuk dalam rencana proyek.

Kenali dan hargai kinerja pekerjaan

Kompensasi dan penghargaan yang memadai penting dalam memotivasi orang di organisasi mana pun. Proyek tidak terkecuali.

Biasanya tidak ada uraian tugas untuk staf proyek. Mereka umumnya hanya ada untuk pekerjaan yang lebih tradisional dalam organisasi.

Uraian tugas harus dikembangkan untuk semua tingkat staf proyek, yang mencerminkan tingkat otoritas dan tanggung jawab.

Imbalan sulit untuk ditetapkan, diukur, dan dikelola. Kriteria "pekerjaan yang baik" sulit diukur. Oleh karena itu, harus ada tujuan spesifik yang jelas.

Imbalannya bisa berupa ucapan terima kasih publik, surat, plakat, atau bahkan penghargaan uang.

Contoh

Proyek manufaktur

Proyek-proyek ini dilakukan untuk dapat secara efisien melakukan operasi pembuatan suatu produk dan kemudian menjualnya sehingga memperoleh keuntungan.

Hasil akhir yang dicari bisa berupa kendaraan, perahu, pesawat, mesin, makanan olahan, dll.

Proyek konstruksi

Mereka memiliki hasil akhir pembangunan gedung, jembatan, jalan, terowongan, dll. Grup ini dapat mencakup proyek pertambangan dan petrokimia.

Proyek manajemen

Proyek-proyek ini mencakup pengorganisasian atau reorganisasi pekerjaan, tanpa harus menghasilkan hasil yang nyata.

Contohnya adalah merancang dan menguji paket perangkat lunak baru, merelokasi kantor pusat perusahaan, atau memproduksi pertunjukan panggung.

Proyek Penelitian

Dalam proyek-proyek ini tujuan bisa sulit untuk ditetapkan, karena di dalamnya hasil yang akan diperoleh tidak dapat diprediksi. Ini adalah proyek yang berfokus pada mendapatkan informasi baru tentang topik tertentu.

Referensi

1. Michael Stanleigh (2019). Menciptakan Budaya Proyek yang Produktif. Diambil dari: bia.ca.
2. Peter Landau (2017). 3 Strategi untuk Meningkatkan Produktivitas. Manajer proyek. Diambil dari: projectmanager.com.
3. Alexander Sergeev (2018). 4+ Rekomendasi Efektif tentang Bagaimana Menjadi Produktif dalam Manajemen Proyek. Blog Hygger. Diambil dari: hygger.io.
4. Jessica Gust (2016). 5 Kunci Menjadi Manajer Proyek Produktif. Manajemen proyek. Diambil dari: project-management.com.
5. Sindhuja (2019). Proyek: Jenis, Tujuan dan Organisasi. Ide Manajemen Bisnis. Diambil dari: businessmanagementideas.com.
6. Sinnaps (2019). Jenis proyek dalam manajemen proyek. Diambil dari: sinnaps.com.