PENYEDIA: KARAKTERISTIK, FUNGSI, JENIS, CONTOH NYATA - DUDAS - 2025

The pemasok adalah individu, organisasi atau badan lain yang menyediakan barang atau jasa yang Anda butuhkan orang lain, organisasi atau badan. Pemasok dapat dibedakan dari kontraktor atau subkontraktor, karena pemasok biasanya memberikan masukan khusus untuk kiriman.

Mereka adalah pihak yang memasok barang atau jasa dalam transaksi bisnis dengan imbalan kompensasi yang disepakati. Dengan demikian, vendor pada umumnya tidak berinteraksi dengan konsumen secara langsung, menyerahkan tugas tersebut kepada vendor atau pemilik toko.

Sumber: pixabay.com

Istilah "pemasok" biasanya digunakan dengan arti yang sama dengan "penjual". Biasanya pemasok menawarkan diskon volume kepada pengecer ketika mereka setuju untuk menandatangani kontrak jangka panjang, atau memesan dalam jumlah besar.

Anda tidak perlu membeli produk dari banyak pemasok. Anda hanya membutuhkan beberapa penyedia bagus yang dapat Anda andalkan. Pesanan pembelian umumnya digunakan sebagai perjanjian kontrak dengan pemasok untuk membeli barang atau jasa.

Bagian dari perdagangan

Dalam perdagangan apa pun, harus ada setidaknya dua pihak. Salah satunya adalah pemasok, yang menyediakan atau memasok produk atau jasa, sedangkan yang lainnya adalah pembeli atau pelanggan, yang menerimanya.

Istilah "perdagangan" mengacu pada aktivitas membeli dan menjual barang dan jasa. Dengan kata lain, tukarkan dengan uang. Misalnya, dalam bisnis setiap perusahaan memiliki setidaknya satu pemasok. Pemasok memasok atau menyediakan bahan, produk, dan layanan kepada perusahaan.

karakteristik

- Pemasok harus dapat diandalkan dan mengirimkan pesanan yang diminta dengan benar, tepat waktu dan tanpa kerusakan.

- Harga bisa dinegosiasikan dengan pemasok. Ini adalah salah satu alasan utama untuk menjalin hubungan dengan pemasok.

- Pemasok harus memenuhi anggaran perusahaan terlebih dahulu. Pastikan harga yang disepakati memuaskan perusahaan dan pemasok.

- Anda harus membeli dari pemasok yang stabil, yang memiliki peluang kecil untuk ditutup dalam waktu dekat.

-Rantai pasokan

Pemasok adalah bagian dari rantai pasokan. Antara saat produk diproduksi dan saat pelanggan membelinya, produk tersebut melewati orang dan perusahaan yang membentuk rantai pasokan.

Pada dasarnya, ini adalah jaringan yang memindahkan produk dari pabrik ke lantai penjualan. Beberapa jaringan sederhana, sementara yang lain rumit. Meskipun setiap rantai pasokan berbeda, sebagian besar akan seperti ini:

- Produsen memproduksi barang dan menjualnya kepada seseorang atau perusahaan. Harga produk paling rendah pada tahap ini.

- Distributor memindahkan produk dari produsen ke grosir atau pengecer.

- Pedagang grosir membeli produk dari produsen atau distributor dan menjualnya ke pengecer. Harga produk meningkat sehubungan dengan harga pabrikan.

- Pengecer membeli produk dari pedagang grosir dan menjualnya ke masyarakat konsumen. Harga produk naik lagi.

- Pelanggan membeli produk dari pengecer.

-Hubungan dengan pemasok

Kembangkan hubungan yang langgeng

Jika sebuah perusahaan bermaksud untuk menggunakan pemasok lebih dari satu kali, ia harus berusaha untuk membangun hubungan yang langgeng, di mana pemasok dapat dengan mudah dinegosiasikan.

Hubungan ini akan memastikan bahwa kemampuan penyedia dipahami, sehingga Anda tahu ketika terlalu banyak yang diminta.

Ini juga akan memastikan bahwa vendor memenuhi kebutuhan bisnis di masa depan sebelum orang lain.

Berinvestasi dalam teknologi

Saat ini sangat mudah untuk menemukan perangkat lunak manajemen vendor yang tepat yang sesuai dengan kebutuhan spesifik bisnis.

Dengan teknologi ini, perusahaan dapat menyelidiki pemasok, dengan cepat menemukan kelemahan melalui data yang mudah dibaca.

Bayar tepat waktu

Ini adalah cara terbaik untuk menjaga hubungan baik dengan pemasok. Beberapa perusahaan melacak pesanan dengan buruk, yang berarti pembayaran bisa terlambat.

Hal ini membuat pemasok dalam posisi yang buruk, karena arus kas mereka tidak aman. Mereka mungkin tidak mempercayai klien ini sebanyak klien baru yang mereka dapatkan.

Perjanjian yang disederhanakan

Artinya, semua penyedia menerima perlakuan yang sama, apa pun layanan yang mereka berikan.

fitur

Peran pemasok dalam bisnis adalah menyediakan produk berkualitas tinggi dari produsen, dengan harga bagus, ke distributor atau pengecer untuk dijual kembali.

Pemasok dalam suatu perusahaan adalah entitas yang bertindak sebagai mediator antara produsen dan pengecer, memastikan bahwa komunikasi yang efektif dapat dilakukan dan bahwa persediaan memiliki kualitas yang memadai.

Pemasok memainkan peran yang sangat penting di setiap tahap siklus hidup produk. Dari memperoleh bahan hingga meningkatkan produksi, serta menjajaki opsi yang lebih baik untuk bahan mentah saat pasar mulai jenuh.

Perusahaan harus bekerja sama dengan pemasok mereka untuk memperoleh aset terbaik mereka.

Peran pemasok dalam sebuah perusahaan dapat menjadi berat, karena pengecer mengharapkan untuk mendapatkan tingkat kualitas tertentu, dan produsen mengharapkan pemasok untuk menjual produk dalam jumlah besar.

Karena itu, penyedia harus fleksibel dan memahami cara mengelola hubungan. Elemen penting lainnya dari peran penyedia meliputi:

Kepatuhan terhadap Hukum

Pemasok harus mematuhi semua hukum dan peraturan yang relevan, termasuk perlindungan hak asasi manusia dan pekerja anak.

Transaksi yang adil untuk semua

Pemasok harus memberikan kesempatan yang sama kepada semua pengecer untuk berbisnis dengan mereka. Pengecer tidak boleh ditolak karena lokasinya atau alasan lain.

Harga terbaik

Pemasok harus menjamin harga dan kualitas terbaik kepada pengecer untuk menjaga kepercayaan satu sama lain. Ini akan membantu memastikan bisnis yang berulang di masa depan.

Tidak ada konflik kepentingan

Pemasok tidak boleh berbisnis dengan orang yang mungkin memiliki konflik kepentingan dengan mereka. Ini termasuk anggota keluarga baru atau lama, teman, dan kolega. Ini untuk mengurangi kemungkinan perlakuan tidak adil antara pelanggan lain.

Jenis

Produsen Pemasok

Dengan pemasok manufaktur, kami bekerja dengan sumber rantai pasokan. Mereka meneliti, mengembangkan, dan membuat produk jadi yang dibeli.

Memang, pasokan bahan oleh pabrikan berarti bahwa tidak ada perusahaan yang akan dibayar lebih untuk penanganan dan penyimpanan produk.

Banyak pabrikan memproduksi bahan setelah dipesan. Ini dapat membuat waktu tunggu lebih lama daripada yang akan diterima dengan grosir dan distributor.

Namun, jika yang dibutuhkan bukanlah sesuatu yang tersedia atau diproduksi secara massal, produsen dapat memenuhi spesifikasi yang dibutuhkan.

Pedagang grosir dan distributor

Pedagang grosir dan distributor diketahui membeli persediaan dalam jumlah besar, menyimpannya, dan menjualnya dalam jumlah kecil ke bisnis dan pengecer.

Karena produk sudah dibuat, Anda mungkin memiliki pilihan terbatas, tetapi waktu pengiriman pesanan akan lebih singkat.

Pengrajin independen dan agen komersial

Pengrajin yang membuat karya mereka sendiri sering kali menjual karya mereka secara mandiri atau bermitra dengan agen, yang membantu menjual produk akhir mereka.

Bahan yang bersumber dari pengrajin independen biasanya ideal untuk proyek yang melibatkan pembelian dalam jumlah kecil, di mana waktu pengiriman kurang diprioritaskan.

Mereka umumnya menjual langsung ke pengecer atau ke konsumen akhir melalui agen atau pameran dagang.

Importir

Pemasok yang mengimpor dan menjual produk manufaktur luar negeri ini dikenal sebagai importir.

Ketika bahan-bahan bersumber melalui importir, keuntungan terbesar akan ditemukan dalam pesanan volume tinggi.

Volume yang tinggi membantu mengimbangi biaya yang dikeluarkan untuk pengiriman dan pengangkutan material. Biasanya membeli dari grosir atau distributor yang juga merupakan importir.

Contoh nyata

Misalkan ABC adalah produsen furnitur. Beberapa pemasok Anda dapat berupa perusahaan penebangan kayu, perusahaan listrik, dan produsen perkakas. Ini memasok kayu, listrik, dan peralatan untuk membuat furnitur.

Namun, beberapa buku besar hanya mencantumkan pemasok bahan mentah (seperti biji-bijian, kayu, mineral mentah seperti tembaga, dll.) Sebagai pemasok.

Mereka tidak mengacu pada penyedia layanan seperti listrik, air, perbaikan, dll., Tetapi hanya penyedia material.

Negara pemasok

Pemasok cenderung dianggap sebagai individu atau perusahaan. Namun, istilah untuk negara juga digunakan.

Misalnya, Jepang mengimpor hampir semua minyak dan gasnya. Pemasok minyak terbesar Jepang adalah Arab Saudi, diikuti oleh Uni Emirat Arab dan kemudian Qatar. Kuwait, Rusia, Irak, Meksiko, dan Kazakhstan juga merupakan pemasok ke Jepang.

Amerika Serikat adalah salah satu pemasok kedelai terkemuka di China. Ketika China menaikkan tarif kedelai AS, pembelian kedelai dari Brasil dan Argentina meningkat.

Acara perusahaan

Acara perusahaan besar adalah contoh yang baik tentang kapan pemasok dibutuhkan.

Jika, misalnya, departemen sumber daya manusia perusahaan merencanakan pesta liburan untuk karyawannya, ia akan mencari vendor untuk memasok barang dan jasa untuk acara tersebut.

Pertama, lokasi harus dipilih, dalam hal ini pemilik ruang acara menjadi pemasok saat tanggal dicadangkan dan kontrak ditandatangani.

Selanjutnya, departemen mendekati dekorator, yang menjadi pemasok saat mereka dipekerjakan untuk mengubah ruang acara menjadi pesta bertema.

Setelah tema diterapkan, katering disewa untuk menyediakan makanan dan minuman untuk pesta. Ketika perusahaan memberikan jasanya, ia menjadi pemasok bagi perusahaan.

Referensi

1. Berita Bisnis Pasar (2019). Apa Itu Pemasok? Definisi Dan Contoh. Diambil dari: marketbusinessnews.com.
2. Negosiator Global (2019). Pemasok. Diambil dari: globalnegotiator.com.
3. Karyn Corrigan (2018). Apa Itu Pemasok dan Apa Peran Mereka dalam Bisnis? Diambil dari: oberlo.com.
4. Corey Linn (2017). 4 Jenis Pemasok Material Dan Dampaknya Pada Bisnis Anda. Kayu Glasial. Diambil dari: glacialwood.com.
5. Mike Kappel (2016). Apa Itu Vendor? - Ikhtisar untuk Pemilik Bisnis Kecil. Perangkat Lunak Patriot. Diambil dari: patriotsoftware.com.
6. Julia Kagan (2018). Penjaja. Investopedia. Diambil dari: investopedia.com.