26 JENIS SURAT FORMAL DAN INFORMAL - LITERATUR - 2025

Ada berbagai jenis huruf sesuai dengan tujuan penulisannya. Dalam pengertian ini, kami memiliki surat bisnis, surat rekomendasi, surat pengunduran diri, surat resmi, surat pribadi, dan lain-lain.

Surat adalah dokumen tertulis yang memuat informasi yang ingin disampaikan oleh satu pihak kepada pihak lain. Dalam urutan gagasan ini, masing-masing jenis huruf yang disebutkan di atas disesuaikan dengan kebutuhan komunikasi orang yang menulis surat tersebut.

Misalnya, jika saya ingin menulis surat kepada teman, maka akan bersifat pribadi. Sekarang anggaplah teman ini sedang berulang tahun dan saya ingin memberinya selamat melalui surat; dalam hal ini, dokumen tersebut tidak hanya bersifat pribadi tetapi juga merupakan surat ulang tahun.

Dalam pengertian ini, surat merupakan sarana komunikasi yang efektif antara dua pihak atau lebih serta cara memelihara kecintaan menulis dan membaca.

Klasifikasi jenis kartu

Secara umum, surat dapat diklasifikasikan menjadi dua kelompok besar: formal dan informal (juga disebut pribadi).

- Surat resmi

Bahasa hormat harus digunakan dalam surat formal. Sumber: pixabay.com

Surat formal adalah surat yang dikeluarkan oleh badan yang kompeten, baik itu perusahaan, organisasi, departemen atau individu yang memegang posisi penting dalam perusahaan.

Surat formal juga dianggap surat yang dikeluarkan oleh perorangan untuk dibaca oleh organisasi atau perusahaan.

Berikut tiga belas jenis surat resmi.

1- Surat bisnis

Surat bisnis adalah semua jenis dokumen tertulis yang dikembangkan di bidang profesional. Mereka dipimpin dengan salam dan diakhiri dengan tanda tangan dari penerbit, yang biasanya memegang posisi yang relevan dalam sebuah perusahaan.

Jenis surat ini juga dapat dikeluarkan oleh departemen dari suatu organisasi, misalnya: departemen sumber daya manusia. Demikian pula, mereka dapat dikeluarkan oleh perusahaan itu sendiri.

2- Surat pesanan

Surat pesanan dikeluarkan oleh konsumen dan diterima oleh pemasok. Surat-surat ini dikirim untuk memesan produk dalam jumlah tertentu dari pemasok.

Surat pesanan harus mencakup yang berikut:

- Jumlah produk yang dibutuhkan.

- Nama produk yang akan dibeli.

- Model produk.

- Warna, ukuran (jika ada).

- Harga yang diharapkan untuk dibayar untuk produk tersebut.

- Mode pembayaran.

3- Surat penjualan

Surat penjualan dimaksudkan agar pembaca membeli produk yang diiklankan. Mereka sering menggunakan pernyataan persuasif yang menarik perhatian pembeli potensial.

Jenis kartu ini mencakup aspek-aspek berikut:

- Banding : Bagian ini menetapkan hubungan antara penerbit dan pembaca, membuat pembaca merasa diidentifikasi dengan isi surat meskipun tidak ditulis secara pribadi untuknya.

Contoh seruan mungkin adalah "lelah menghabiskan waktu berjam-jam di dapur agar Anda bisa makan malam yang sehat?" Banyak orang bisa memahami pernyataan ini, yang membuat mereka ingin terus membaca.

- Deskripsi produk atau layanan : Bagian ini mencakup informasi yang relevan tentang produk atau layanan yang ditawarkan: Untuk apa? Bagaimana cara menggunakannya? Berapa biayanya ?, antara lain.

- Informasi kontak : Akhirnya, surat penjualan dekat dengan nomor kontak dan email. Terkadang, alamat fisik tempat produk dapat dibeli (jika ada) dan situs web perusahaan juga disertakan.

4- Surat klaim

Surat keluhan digunakan untuk menyampaikan keluhan tentang produk yang dibeli atau layanan yang diterima.

Nada surat pengaduan harus sopan: jangan sampai terbawa emosi amarah atau amarah yang mungkin ditimbulkan oleh produk dalam diri kita.

Jenis surat ini harus mencakup aspek-aspek berikut:

- Data umum penerbit: Nama, umur, alamat, antara lain.

- Data tentang akuisisi produk atau layanan: Tanggal akuisisi, pendirian di mana produk atau layanan tersebut diperoleh, faktur dan tanda terima pembelian, antara lain.

- Informasi tentang kegagalan produk atau layanan.

- Kemungkinan solusi yang Anda harapkan akan diberikan untuk masalah tersebut.

5- Surat rekomendasi

Surat rekomendasi adalah dokumen yang membuktikan kualitas pekerjaan seseorang.

Jenis surat ini dikeluarkan ketika seseorang ingin mendapatkan pekerjaan baru dan ditulis oleh orang yang memiliki kapasitas untuk menentukan apakah kinerja pelamar sudah optimal.

Dalam pengertian ini, surat rekomendasi biasanya dikeluarkan oleh tutor pelamar, guru dan mantan bos.

Jenis surat ini mencakup informasi tentang sikap dan bakat pelamar, aktivitas yang telah ia lakukan sepanjang karirnya, alasan mengapa ia cocok untuk pekerjaan itu, antara lain.

6- Surat pengunduran diri

Surat pengunduran diri dikeluarkan oleh karyawan yang ingin meninggalkan pekerjaannya. Surat ini dikirim ke atasan langsung dari karyawan yang ingin mengundurkan diri.

Surat pengunduran diri menyertakan tanggal karyawan akan meninggalkan pekerjaannya secara permanen.

Secara umum, alasan keluar dari pekerjaan biasanya dicantumkan, meskipun itu bukan prasyarat.

7- Surat Pemberhentian

Surat pemberhentian dikeluarkan ketika perusahaan ingin memberi tahu salah satu karyawannya bahwa mereka tidak lagi membutuhkan jasanya, sehingga mereka harus meninggalkan posisinya.

Surat pemberhentian mencakup tanggal karyawan diharapkan berhenti bekerja untuk perusahaan dan alasan karyawan tersebut dipecat.

8- Surat tanda terima

Surat tanda terima ditulis untuk memberi tahu individu atau bisnis bahwa surat yang dikeluarkan oleh mereka telah diterima.

Perlu diperhatikan bahwa jenis surat ini tidak menjamin informasi telah dibaca.

9- Surat otorisasi

Jenis surat ini dikeluarkan untuk memberikan kewenangan kepada orang lain untuk bertindak atas nama penulis surat.

Surat otorisasi dibuat ketika orang yang menulis tidak dapat atau tidak mau menghadiri janji temu, rapat, di antara situasi lainnya.

10- Surat izin

Dua jenis dokumen dikenal sebagai surat izin. Yang pertama adalah masalah yang dikeluarkan oleh seorang karyawan kepada atasannya sehingga yang terakhir memberinya izin untuk tidak masuk kerja selama satu hari atau lebih.

Jenis surat ini termasuk alasan mengapa Anda berniat untuk tidak masuk kerja dan jumlah hari yang akan Anda lewatkan.

Dokumen kedua yang dikenal sebagai surat izin adalah yang dikeluarkan bos kepada karyawannya ketika dia telah menerima permintaannya.

Jenis surat ini termasuk pengakuan oleh atasan dan tanggal keberangkatan dan kepulangan karyawan.

11- Surat lamaran

Surat lamaran dikeluarkan ketika seseorang ingin melamar posisi dalam suatu institusi.

Jenis surat ini dapat dikeluarkan dalam berbagai konteks: untuk memilih tempat di dalam universitas, untuk posisi dalam magang, untuk pekerjaan, antara lain.

12- Surat penerimaan

Surat penerimaan dikeluarkan oleh institusi ketika mereka telah menerima pelamar.

Surat-surat ini mencakup alasan Anda diterima, tanggal Anda diharapkan menjadi anggota aktif lembaga, posisi yang akan Anda pegang, dan lamanya Anda akan tetap di organisasi.

13- Surat transfer

Surat transfer dikeluarkan oleh organisasi atau perusahaan untuk memberi tahu salah satu karyawannya bahwa mereka akan dipindahkan dari departemen atau kantor pusat.

Surat-surat ini mencakup tanggal perubahan akan berlaku, departemen tempat karyawan akan dipindahkan, dan posisi yang akan mereka pegang di departemen baru.

- Surat informal

Surat informal, disebut juga surat pribadi, adalah surat yang lawan bicaranya memiliki hubungan yang tidak melibatkan dunia bisnis. Dalam pengertian ini, surat tidak resmi diteruskan antara teman dan keluarga.

Berbeda dengan surat formal, surat informal tidak memiliki pola tertentu. Mereka bergantung pada apa yang ingin disampaikan oleh penerbit dan pada kemampuan mereka untuk mengekspresikan diri secara tertulis.

Surat ulang tahun (yang merupakan surat tidak resmi) bisa sepanjang dua halaman atau dapat dikurangi menjadi beberapa baris yang ditulis pada kartu yang telah dibuat sebelumnya.

Perlu dicatat bahwa penggunaan surat informal atau pribadi telah menurun dalam beberapa tahun terakhir karena popularitas yang diperoleh jejaring sosial.

Berikut tiga belas jenis surat informal.

1- Surat ulang tahun

Surat ulang tahun adalah dokumen yang dikeluarkan untuk memberi selamat kepada teman atau anggota keluarga atas hari ulang tahun mereka. Keinginan baik biasanya disertakan untuk orang yang dihormati.

2- Kartu Duel

Surat duka dikeluarkan ketika seseorang yang dekat dengan lawan bicaranya telah meninggal dunia. Pengirim mengungkapkan penyesalannya atas kematian individu dan menghibur penerima, menawarkan dukungan tanpa syarat.

3- Surat permintaan maaf

Ini dikeluarkan ketika penerbit ingin meminta maaf atas tindakan apa pun yang diambil yang membawa konsekuensi negatif bagi orang lain.

4- Surat terima kasih

Ini dikeluarkan untuk menunjukkan kepada orang yang menerima surat bahwa Anda berterima kasih atas bantuan yang telah mereka lakukan.

5- Surat ucapan selamat

Surat ucapan selamat dapat ditulis untuk berbagai alasan: untuk promosi di tempat kerja, telah memenangkan penghargaan di sekolah, telah berpartisipasi dalam kompetisi, antara lain.

Bagaimanapun, yang penting dalam jenis surat ini adalah kenyataan bahwa orang yang menerimanya harus merasa terhormat dengan pencapaian yang telah diperolehnya.

6- Surat perpisahan

Surat perpisahan ditulis ketika salah satu dari dua lawan bicara meninggalkan kota, negara bagian atau desa.

7- Surat sambutan

Surat selamat datang dikirim ketika seseorang telah pindah ke lingkungan atau dipindahkan ke institut baru.

Dengan cara ini, surat selamat datang mengungkapkan harapan baik pengirim untuk pendatang baru.

8- surat cinta

Surat cinta dikirim antar pasangan, untuk mengungkapkan kasih sayang yang mereka miliki. Anda juga dapat mengirim surat cinta kepada seseorang yang sangat dihargai oleh pengirimnya tetapi belum tentu pasangan Anda.

9- Surat persahabatan

Mereka adalah orang-orang yang dipertukarkan antar teman, untuk menjaga kontak meskipun jaraknya jauh.

10- Surat Natal

Mereka adalah orang-orang yang dikirim di bulan Desember untuk mengucapkan "Selamat Natal" atau "Selamat Liburan" kepada orang lain.

Surat natal biasanya disertai dengan kartu pos yang berisi foto keluarga yang mengeluarkan surat dengan motif yang mengacu pada hari raya.

11- Surat untuk Sinterklas

Surat kepada Sinterklas ditulis oleh anak-anak yang meminta hadiah dari karakter ini. Surat-surat ini biasanya menyertakan daftar kemungkinan hadiah dan ucapan terima kasih atas hadiah yang diterima tahun sebelumnya.

12- Surat undangan

Surat undangan mendesak penerima untuk menghadiri pesta atau pertemuan yang diselenggarakan oleh pengirim.

Surat-surat ini dapat dikirim pada berbagai kesempatan: pernikahan, ulang tahun, pesta Natal, dan lain-lain.

13- Surat berbagai topik

Dalam kategori terakhir ini, sisanya termasuk surat-surat pribadi yang tidak ditulis karena alasan tertentu, tetapi merupakan pertukaran korespondensi biasa antara lawan bicara.

Referensi

1. Surat (pesan). Diperoleh pada 16 Agustus 2017, dari en.wikipedia.org
2. Jenis huruf dengan sampel. Diperoleh pada 16 Agustus 2017, dari thabalance.com
3. 10 jenis surat bisnis. Diperoleh pada 16 Agustus 2017, dari work.chron.com
4. Jenis huruf. Diperoleh pada 16 Agustus 2017, dari unacademy.com
5. Semua jenis huruf dengan sampel. Diperoleh pada 16 Agustus 2017, dari bankofinfo.com
6. Berbagai jenis surat formal. Diperoleh pada 16 Agustus 2017, dari perfectyourenglish.com
7. Surat Bisnis. Diperoleh pada 16 Agustus 2017, dari en.wikipedia.org