HUKUM PARKINSON BAGAIMANA MELAKUKAN LEBIH BANYAK HAL DALAM WAKTU YANG LEBIH SINGKAT? - ARTE - 2025

Hukum Parkinson mengatakan: "Pekerjaan berkembang sampai waktu yang tersedia untuk penyelesaiannya selesai." Ini adalah salah satu hukum paling terkenal dan paling banyak diterapkan dalam manajemen waktu.

Jika Anda telah menghabiskan waktu membaca tentang produktivitas, Anda mungkin pernah membaca tentang hukum ini sebelumnya. Anda akan tahu nama atau konsepnya, meskipun Anda mungkin tidak tahu persis bagaimana menerapkannya seefektif mungkin. Artikel ini akan mengajari Anda cara melakukannya.

Pengamatan ini dilakukan pada tahun 1955 oleh Cyril Northcote Parkinson, seorang sejarawan dan penulis Inggris terkenal, pertama kali muncul dalam sebuah artikel untuk The Economist dan kemudian menjadi fokus dari "Hukum Parkinson: The Pursuit of Progress."

Pada dasarnya, hukum Parkinson mengatakan bahwa jika Anda memberi diri Anda waktu seminggu untuk menyelesaikan tugas dua jam, maka tugas tersebut akan bertambah kompleks dan kurang motivasi untuk mengisi minggu itu. Bahkan mungkin saja lembur tidak dihabiskan dengan pekerjaan, melainkan dengan stres dan ketegangan.

Oleh karena itu, penting untuk mengalokasikan jumlah waktu yang tepat untuk suatu tugas, untuk menghemat lebih banyak waktu dan mengurangi kompleksitas.

Contoh hukum Parkinson dalam kehidupan nyata

Sadar atau tidak, Anda mungkin pernah mengalami prinsip Parkinson berkali-kali dalam kehidupan nyata:

• Di universitas Anda memiliki waktu satu semester penuh untuk menulis makalah meskipun Anda telah menyelesaikannya dalam 4 hari terakhir, mengirimkannya beberapa menit sebelum batas waktu ditutup.
• Anda memiliki waktu seminggu penuh untuk mengkomunikasikan sesuatu yang penting meskipun Anda melakukannya pada saat-saat terakhir.
• Anda memiliki waktu sepanjang tahun untuk mengurus diri sendiri sebelum pernikahan atau liburan, tetapi Anda memulai diet dan olahraga sebulan sebelum perjalanan.
• Seperti yang dikatakan oleh penulis teori itu sendiri: seorang wanita tua dapat menghabiskan sepanjang hari menulis dan mengirim kartu pos kepada keponakannya.

Jika Anda pernah mengalami salah satu situasi ini, Anda akan tahu apa yang saya bicarakan. Selama berbulan-bulan, Anda "lumpuh" tanpa bisa bekerja, dan tiba-tiba Anda mulai bekerja dengan cepat untuk menyelesaikan tugas tepat sebelumnya.

Hukum Parkinson dan manajemen waktu

Sejarawan Inggris Cyril Parkinson mengamati tren ini selama berada di Dinas Sipil Inggris. Dia menyadari bahwa ketika birokrasi berkembang, birokrasi menjadi lebih tidak efisien dan dia mengamatinya dalam berbagai keadaan lain; ketika sesuatu meningkat, efisiensinya menurun.

Dia menemukan bahwa tugas sederhana pun meningkat dalam kompleksitas jika waktu untuk menyelesaikannya meningkat. Sebaliknya, karena waktu yang ditentukan untuk menyelesaikannya berkurang, tugas itu lebih mudah diselesaikan.

Konsep ini terkait dengan keyakinan bahwa lebih baik bekerja lebih lama daripada efisien. Pola pikir itu tercermin dalam perusahaan di mana karyawan diberi penghargaan karena bekerja lebih lama daripada untuk apa yang diproduksi atau tujuan yang dicapai.

Bagaimana menggunakan Hukum Parkinson untuk keuntungan Anda

Sedikit orang yang akan menyuruh Anda bekerja lebih sedikit. Oleh karena itu, jika Anda akan menerapkan hukum Parkinson, Anda harus melakukannya sendiri dengan menerapkan batasan buatan untuk melakukan tugas / pekerjaan / aktivitas secara efisien.

• Bekerja tanpa pengisi daya laptop Anda. Cobalah untuk menyelesaikan tugas Anda (baca email, tulis laporan…) sebelum baterai Anda habis.
• Bagi tugas menjadi beberapa tugas dan tetapkan batas waktu untuk menyelesaikannya.
• Tidak apa-apa untuk menetapkan tujuan Anda untuk menulis artikel sehari, menjalankan X jam atau pergi ke gym, meskipun yang terbaik adalah mencoba melakukannya sebelumnya, misalnya, jam 12.00.
• Kasus ekstrim: berhenti bekerja setelah jam 2 siang. Jika Anda bangun lebih awal, Anda akan memiliki cukup waktu untuk menyelesaikan semua yang harus Anda lakukan dan memiliki sore hari yang bebas.
• Pemerasan diri Anda sendiri: Mintalah rekan kerja Anda untuk membayar jika Anda bekerja melebihi batas waktu atau tidak mencapai tujuan tertentu. Jika Anda menggunakan pendekatan ini, Anda akan termotivasi oleh konsekuensi finansial.
• Tetapkan batas waktu yang sulit. Anda dapat menurunkan berat badan secara signifikan dalam 12 bulan meskipun Anda juga dapat melakukannya dalam 6 bulan jika Anda melihatnya sebagai batas Anda.
• Batasi tugas tidak produktif hingga 30 menit setiap hari: memeriksa media sosial atau email.

Jangan bawa pulang pekerjaan

Bekerja lebih lama bukanlah cara untuk menunjukkan lebih banyak dedikasi atau menjadi lebih produktif.

Sepertinya begitu

• Bekerja lebih banyak dan lakukan lebih sedikit.
• Kecanduan, bukan untuk bekerja, tetapi untuk berpikir bahwa Anda sedang bekerja.

Jika Anda menetapkan batas waktu untuk bekerja, Anda akan lebih produktif dan memiliki waktu luang serta kehidupan sosial yang lebih baik. Menciptakan batasan buatan untuk bekerja pada gilirannya akan menciptakan lebih banyak kebebasan dan produktivitas yang lebih besar.

Menolak membawa pulang pekerjaan, jangan bekerja di sofa atau tempat tidur. Saat Anda meninggalkan kantor / tempat kerja, berhentilah bekerja.

Buat batasan untuk menciptakan kebebasan

Pelajaran utama dari Hukum Parkinson adalah bahwa pembatasan dapat menciptakan kebebasan. Ini adalah pemikiran yang berlawanan dengan intuisi namun nyata yang dapat diterapkan bahkan pada tugas yang paling sederhana.

Yang saya maksud dengan batasan adalah menentukan. Semakin spesifik dan membatasi sesuatu, maka akan semakin sederhana.

• Pikirkan 10 hal dalam kehidupan sehari-hari Anda. Sekarang pikirkan 10 hal di meja kerja Anda. Mana yang lebih mudah?
• Sebutkan 10 hal menyenangkan. Sekarang sebutkan 10 olahraga tim yang menyenangkan. Mana yang lebih mudah?

Spesifikasi dan batasan menciptakan kebebasan dan mendorong kreativitas; Mereka akan menjadi alat dasar untuk meningkatkan produktivitas Anda dan menjadi pencipta yang efisien.

Menggunakan hukum Parkinson untuk mencapai tujuan yang sulit

Meskipun tidak ditentukan dalam teori resmi Parkinson, Anda dapat menggunakan aturan sebaliknya untuk meningkatkan kualitas pekerjaan Anda.

Jika Anda menetapkan tujuan yang lebih sulit dicapai, Anda akan menciptakan celah antara apa yang Anda mampu dan apa yang ingin Anda lakukan.

Ini tentang memilih tujuan besar, berkomitmen untuk itu, dan menemukan cara untuk mencapainya.

Dasar-dasar Hukum Parkinson