7 TAHAP PERENCANAAN TERPENTING - PEKERJAAN - 2026

The tahap perencanaan termasuk memperoleh informasi tentang skenario yang mungkin dan mengantisipasi rencana aksi yang harus diikuti dalam masing-masing. Perencanaan adalah langkah pertama yang harus diambil dalam administrasi dan / atau manajemen organisasi mana pun.

Dalam pengertian ini, perencanaan adalah penalaran tentang berbagai aspek operasi ide bisnis. Dalam perencanaan, budaya organisasi yang ada atau yang ingin dibudidayakan dalam perusahaan harus diperhatikan, karena itu akan menentukan salah satu strategi yang dipilih atau tidak.

Begitu pula tujuan bisnis harus selalu diperhatikan karena itulah yang akan memandu tindakan yang akan dilakukan.

Karakteristik perencanaan

Satuan

Setiap unit perusahaan boleh saja mempunyai action plan, namun harus selalu dikaitkan dengan rencana umum sehingga memberikan kontribusi terhadap pencapaian tujuan yang diusulkan.

Kontinuitas

Perencanaan adalah tugas permanen.

Presisi

Itu harus didefinisikan dengan jelas dan menargetkan aspek tertentu dari organisasi.

Sifat dpt ditembus

Ini adalah aktivitas yang mempengaruhi semua tingkatan hierarki perusahaan.

7 tahap utama perencanaan

1- Penelitian lingkungan

Tahap yang sangat penting adalah investigasi, karena memungkinkan pengumpulan informasi berharga tentang masa lalu dan masa kini perusahaan, untuk memprediksi kemungkinan skenario masa depan.

Salah satu metodologi paling populer untuk melakukan pendekatan ini terhadap lingkungan internal dan eksternal perusahaan adalah matriks SWOT. Ini adalah alat yang berguna untuk mengidentifikasi kelemahan (D), peluang (O), kekuatan (F) dan ancaman (A) bisnis.

Mengidentifikasi elemen-elemen ini akan memungkinkan eksekutif untuk memanfaatkan kekuatan untuk memanfaatkan peluang dan mengurangi ancaman.

Hal ini juga berguna untuk mengetahui kelemahan untuk mengatasinya untuk menghilangkannya sebanyak mungkin.

Dalam investigasi ini, faktor internal atau eksternal yang dapat mempengaruhi secara positif atau negatif operasi organisasi juga harus diidentifikasi.

2- Tetapkan tujuan

Dengan informasi yang dikumpulkan dalam tahap investigasi, ada elemen untuk menetapkan tujuan bisnis.

Ini berarti bahwa hasil yang diharapkan diperoleh dalam waktu tertentu ditentukan dan diuraikan. Upaya dan sumber daya manusia dan material akan diinvestasikan dalam tujuan yang mereka pilih.

3- Tentukan strategi

Setelah titik kedatangan ditentukan, sekarang saatnya untuk menentukan cara untuk mencapai titik tersebut.

Strategi adalah fundamental untuk pencapaian tujuan. Itu harus disepakati antara manajer dan harus mempertimbangkan semua faktor yang mungkin.

Strateginya harus tegas dan sekaligus fleksibel, sehingga ada peluang untuk menyesuaikannya dengan kondisi lingkungan.

Aspek kunci lainnya pada titik ini adalah komunikasi strategi yang dipilih kepada semua kolaborator perusahaan, sehingga semua orang mengetahui peran mereka dalam perjalanan menuju tujuan.

Strategi alternatif harus dipertimbangkan untuk menangani skenario yang berbeda.

4- Mengembangkan kebijakan kelembagaan

Dengan strategi yang dipilih dan tujuan yang jelas, dimungkinkan untuk memutuskan kriteria mana yang akan mengatur tindakan.

Menentukan kebijakan khusus memungkinkan pendelegasian wewenang dan dengan jelas membatasi prosedur. Selain itu, mereka mewujudkan nilai-nilai bisnis dan merampingkan proses.

Kebijakan kelembagaan memberikan objektivitas, kontinuitas, dan stabilitas dalam pengambilan keputusan, sekaligus memudahkan staf baru untuk terlibat.

5- Tentukan jadwal

Memiliki tujuan yang jelas dan strategi yang ditentukan, sekarang saatnya untuk menetapkan tenggat waktu untuk tindakan tersebut. Ini dilakukan dengan jadwal; tanggal ditetapkan untuk pencapaian tujuan.

Ini semacam kalender kegiatan. Idealnya, ini harus merupakan perkiraan waktu yang bijaksana tetapi realistis untuk menyelesaikan setiap tugas. Bagan ini harus mengintegrasikan tugas besar dan kecil dalam urutan kronologis.

Ada matriks yang dibuat pada abad ke-20 oleh Henry Laurence Gantt, yang memungkinkan untuk memvisualisasikan berbagai fase proyek dengan jelas pada garis waktu. Diapresiasi titik awal dan akhir dari setiap tugas.

6- Perkirakan atau hitung anggaran

Dalam tahap perencanaan ini, tujuannya adalah untuk mengetahui biaya yang dikeluarkan dalam melaksanakan strategi yang dipilih. Biaya per kegiatan ditambahkan ke jadwal kegiatan.

Semua sumber daya yang akan diinvestasikan dan segala sesuatu yang harus diproduksi untuk memenuhi tujuan juga harus dirinci.

Saat ini, harga barang atau jasa yang akan ditawarkan juga diputuskan, serta perkiraan penghasilannya. Dalam hal ini juga harus ada fleksibilitas untuk menghadapi kemungkinan penyimpangan dan / atau kerugian.

7- Tentukan mekanisme kontrol

Setiap tahapan dari proses perencanaan membutuhkan indikator yang memungkinkan memenuhi atau tidaknya tahapan tersebut. Penting untuk memiliki parameter untuk mengevaluasi kepatuhan dengan masing-masing parameter tersebut.

Pentingnya perencanaan

Hanya perencanaan yang menjamin penggunaan sumber daya yang rasional dan efisien ketika Anda ingin mengembangkan bisnis. Begitu pula improvisasi dan subjektivitas saat pengambilan keputusan menjadi berkurang.

Referensi

1. Cruz, Chimal Javier (2013). Proses administrasi: perencanaan, pengorganisasian, pengarahan dan pengendalian. Dipulihkan dari: gestioolis.com
2. Hernández, S. (2002). Pemikiran, Proses, Strategi dan Administrasi Pelopor. Mexico. McGraw-Hill Interamericana.
3. Molina, Dafne (2013). Perencanaan dan karakteristiknya dalam proses administrasi. Diperoleh dari: grandespymes.com.ar
4. San, Luís (2008). Tahapan perencanaan. Dipulihkan dari: admluisfernando.blogspot.com
5. Sánchez, Isaac (2010). Perencanaan Dipulihkan dari: adminteso1.blogspot.com
6. Sánchez, Romina (2010). Proses perencanaan administrasi di perusahaan pelatihan personel untuk pengelolaan pengendalian sumur. Diperoleh dari: publications.urbe.edu
7. Universitas Barcelona. 5 langkah kunci dalam tahap perencanaan. Diperoleh dari: obs-edu.com