12 TEORI ADMINISTRASI DAN KARAKTERISTIKNYA - DUDAS - 2026

Teori administrasi atau manajemen adalah konsep yang mengelilingi strategi manajemen yang direkomendasikan, yang dapat mencakup alat seperti kerangka kerja dan pedoman yang dapat diterapkan dalam organisasi modern.

Secara umum, para profesional tidak hanya akan mengandalkan teori manajemen tunggal, tetapi akan menyajikan berbagai konsep dari teori manajemen yang berbeda yang paling sesuai dengan tenaga kerja dan budaya perusahaan mereka.

Sumber: pixabay.com

Sepanjang sejarah, perusahaan telah menerapkan teori administrasi yang berbeda. Mereka tidak hanya membantu meningkatkan produktivitas, tetapi juga meningkatkan kualitas layanan.

Meskipun teori-teori manajemen ini dikembangkan bertahun-tahun yang lalu, mereka membantu menciptakan lingkungan kerja yang saling berhubungan di mana karyawan dan pemberi kerja bekerja sama.

Beberapa teori manajemen yang paling populer digunakan saat ini adalah teori sistem, teori kontingensi, teori X / Y, dan teori ilmiah.

Untuk waktu yang lama, ahli teori telah menyelidiki bentuk manajemen yang paling sesuai untuk lingkungan kerja yang berbeda. Di sinilah teori administrasi yang berbeda berperan.

Teori utama administrasi

Teori Ilmiah

Frederick W. Taylor adalah pendahulu utama teori ilmiah manajemen. Sumber: wikipedia.org

Frederick Taylor (1856-1915) melakukan eksperimen terkontrol untuk mengoptimalkan produktivitas pekerja. Hasil eksperimen ini membantunya untuk percaya bahwa metode ilmiah adalah penentu terbaik efisiensi di tempat kerja.

Manajemen ilmiah mempromosikan standardisasi, spesialisasi, pelatihan, dan penugasan berbasis kapasitas. Hanya melalui praktik-praktik ini perusahaan dapat mencapai efisiensi dan produktivitas.

Teori ini menekankan fakta bahwa memaksa orang untuk bekerja keras bukanlah cara terbaik untuk mengoptimalkan hasil. Sebaliknya, Taylor merekomendasikan penyederhanaan tugas untuk meningkatkan produktivitas.

Strateginya berbeda dengan yang dilakukan perusahaan sebelumnya. Seorang eksekutif memiliki kontak minimal dengan karyawan. Sama sekali tidak ada cara untuk menstandarkan aturan tempat kerja dan satu-satunya motivasi bagi karyawan adalah keamanan kerja.

Menurut Taylor, uang adalah insentif utama untuk bekerja. Oleh karena itu, ia mengembangkan konsep "upah yang adil untuk pekerjaan yang adil". Sejak itu, teori ilmiah dipraktikkan di seluruh dunia.

Kolaborasi yang dihasilkan antara karyawan dan pengusaha menjadi kerja tim yang dinikmati orang sekarang.

Teori klasik

Teori klasik didasarkan pada gagasan bahwa karyawan hanya mempunyai kebutuhan fisik. Karena karyawan dapat memenuhi kebutuhan fisik ini dengan uang, teori ini hanya berfokus pada ekonomi pekerja.

Karena pandangan tenaga kerja yang terbatas ini, teori klasik mengabaikan kebutuhan pribadi dan sosial yang mempengaruhi kepuasan kerja karyawan. Akibatnya, teori ini mendukung tujuh prinsip utama:

- Maksimalisasi keuntungan.

- Spesialisasi tenaga kerja.

- Kepemimpinan terpusat.

- Operasi yang dioptimalkan.

- Penekanan pada produktivitas.

- Pengambilan keputusan individual atau selektif.

Ketika prinsip-prinsip ini dipraktikkan, mereka menciptakan tempat kerja yang "ideal" berdasarkan struktur hierarki, keahlian karyawan, dan penghargaan finansial.

Kontrol bisnis ada di tangan beberapa orang yang melakukan kontrol eksklusif atas keputusan dan arah perusahaan. Di bawah pilihan ini, manajer menengah mengatur aktivitas harian karyawan di bagian bawah urutan hierarki.

Semua ini berkisar pada gagasan bahwa karyawan akan bekerja lebih keras dan menjadi lebih produktif jika mereka diberi penghargaan dengan kenaikan gaji, melalui upah.

Teori humanistik

Potret Elton Mayo yang diambil pada tahun 1935. Penulis tidak dikenal / Domain publik

Pada awal abad ke-20, psikolog Elton Mayo (1880-1949) berusaha sendiri untuk meningkatkan produktivitas di antara karyawan yang tidak puas.

Mayo berusaha meningkatkan kepuasan pekerja dengan mengubah kondisi lingkungan, seperti pencahayaan, suhu, dan waktu istirahat. Semua perubahan itu berdampak positif.

Mayo mencoba mengubah variabel yang menurutnya akan berdampak negatif terhadap kepuasan, seperti lamanya hari kerja dan kuota. Yang dia amati adalah terlepas dari perubahan, baik atau buruk, kepuasan pekerja selalu meningkat.

Hal ini membuat Mayo menyimpulkan bahwa kinerja merupakan hasil dari perhatian peneliti kepada para pekerja. Artinya, perhatian tersebut membuat para pekerja merasa berharga.

Temuan ini melahirkan Teori Humanis, yang menyatakan bahwa karyawan lebih termotivasi oleh faktor sosial, seperti perhatian pribadi atau milik suatu kelompok, daripada faktor lingkungan, seperti uang dan kondisi kerja.

Teori perilaku

Organisasi yang semakin kompleks memunculkan lebih banyak minat manusia di tempat kerja. Teori administrasi mulai memasukkan metode yang lebih berorientasi pada orang.

Perilaku manusia dan memenuhi kebutuhan interpersonal karyawan menjadi lebih penting bagi manajemen.

Seorang manajer yang mempraktikkan teori perilaku dapat memotivasi kerja tim melalui pengembangan lingkungan kolaboratif. Ada dua teori utama yang membentuk teori perilaku:

Teori hubungan manusia

Pertimbangkan organisasi sebagai entitas sosial. Teori ini mengakui bahwa uang saja tidak cukup untuk memuaskan karyawan. Motivasi dianggap sebagai bagian integral dari kinerja karyawan.

Kelemahan utama teori ini adalah membuat berbagai asumsi tentang perilaku.

Teori ilmu perilaku

Ini menggabungkan unsur-unsur psikologi, sosiologi, dan antropologi untuk memberikan landasan ilmiah.

Periksa mengapa karyawan dimotivasi oleh faktor-faktor tertentu, seperti kebutuhan sosial, konflik, dan aktualisasi diri. Teori ini mengakui individualitas dan kebutuhan manajer untuk bersosialisasi.

Teori X / Y

Douglas McGregor dikreditkan dengan mengembangkan dua konsep yang kontras ini. Lebih khusus lagi, teori-teori ini merujuk pada dua gaya manajemen: otoriter (teori X) dan partisipatif (teori Y).

Dalam sebuah organisasi di mana anggota tim menunjukkan sedikit semangat untuk pekerjaan mereka, para pemimpin cenderung menggunakan gaya manajemen otoriter.

Namun, jika karyawan menunjukkan kemauan untuk belajar dan antusias dengan apa yang mereka lakukan, pemimpin mereka kemungkinan besar akan menggunakan manajemen partisipatif.

Gaya manajemen yang diadopsi seorang manajer akan mempengaruhi seberapa baik dia dapat membuat anggota timnya termotivasi.

Teori X memiliki pandangan pesimis terhadap karyawan dalam artian mereka tidak dapat bekerja tanpa insentif.

Di sisi lain, teori Y memiliki pandangan optimis terhadap karyawan. Teori ini mengusulkan bahwa karyawan dan manajer dapat mencapai hubungan kolaboratif dan berbasis kepercayaan.

Namun, ada beberapa kasus di mana Teori X dapat diterapkan, misalnya, perusahaan besar yang mempekerjakan ribuan karyawan untuk pekerjaan rutin mungkin menemukan penerapan bentuk manajemen yang ideal.

Teori neoklasik

Ini dikembangkan sebagai tanggapan terhadap teori klasik. Saat ini, perusahaan harus melalui perubahan cepat dan kompleksitas yang tumbuh secara eksponensial. Teknologi adalah penyebab sekaligus solusi untuk dilema ini.

Perusahaan yang memasukkan teori ini dalam operasi mereka berusaha untuk menggabungkan teknologi dan analisis matematis dengan elemen manusia dan tradisional organisasi.

Kombinasi variabel ilmiah dan sosial ini menciptakan pendekatan ganda untuk manajemen dan pengambilan keputusan. Teori ini menekankan pada:

- Penggunaan teknik matematika untuk menganalisis dan memahami hubungan antara manajer dan karyawan.

- Bahwa karyawan tidak bekerja hanya demi uang, berbeda dengan teori klasik. Sebaliknya, mereka bekerja untuk kebahagiaan, kepuasan, dan gaya hidup yang diinginkan.

Ini termasuk gagasan bahwa manusia itu kompleks. Kebutuhan mereka bervariasi dari waktu ke waktu dan mereka memiliki sejumlah bakat dan keterampilan yang dapat dikembangkan oleh perusahaan melalui pelatihan di tempat kerja dan program lainnya.

Pada saat yang sama, manajemen dapat menggunakan teknik matematika seperti statistik, biaya, dan analisis laba atas investasi untuk membuat keputusan yang tidak dipengaruhi oleh emosi.

Teori strukturalis

Teori strukturalis cukup baru dibandingkan dengan banyak teori lainnya. Teori ini dikembangkan sebagai tanggapan postmodern terhadap banyak teori manajemen lama yang masih digunakan sampai sekarang.

Ini dimulai dengan gagasan bahwa perusahaan adalah struktur yang didasarkan pada sekumpulan substruktur.

Agar bisnis dapat berjalan dengan lancar dan efisien, setiap substruktur juga harus berfungsi dengan lancar dan efisien di dalam dirinya sendiri, tetapi juga dengan substruktur lain di sekitarnya.

Dalam teori ini, manajer bertanggung jawab untuk mengoordinasikan kerja sama yang diperlukan untuk memastikan bahwa lembaga yang lebih besar terus berfungsi dengan sukses.

Belajar dan berubah adalah komponen utama dari teori ini. Pembelajaran didorong dan tersedia untuk semua orang, tidak hanya manajemen menengah dan senior.

Penekanan dalam teori ini adalah kerja tim, partisipasi, berbagi informasi, dan pemberdayaan individu.

Teori birokrasi

Max weber

Max Weber (1864-1920) mengambil pendekatan yang lebih sosiologis ketika membuat teori birokrasinya. Ide Weber berkisar pada pentingnya penataan bisnis secara hierarkis, dengan aturan dan peran yang jelas.

Menurut Weber, struktur bisnis yang ideal, atau sistem birokrasi, didasarkan pada hal-hal berikut:

- Pembagian kerja yang jelas.

- Pemisahan aset pribadi pemilik dan aset organisasi.

- Rantai komando hirarkis.

- Pencatatan yang akurat.

- Perekrutan dan promosi berdasarkan kualifikasi dan kinerja, bukan hubungan pribadi.

- Aturan yang konsisten.

Manajemen birokrasi saat ini dipandang oleh banyak orang sebagai gaya impersonal yang dapat diliputi oleh aturan dan formalitas. Namun, ini bisa sangat berguna untuk startup yang membutuhkan aturan, prosedur, dan struktur.

Teori sistem

Teori sistem menawarkan pendekatan alternatif untuk merencanakan dan mengelola organisasi.

Teori manajemen sistem mengusulkan bahwa bisnis, seperti tubuh manusia, terdiri dari banyak komponen yang bekerja selaras sehingga sistem yang lebih besar dapat berfungsi secara optimal.

Menurut teori ini, keberhasilan suatu organisasi bergantung pada beberapa elemen kunci: sinergi, saling ketergantungan dan keterkaitan antara berbagai subsistem.

Karyawan adalah salah satu komponen terpenting dari sebuah perusahaan. Elemen penting lainnya untuk keberhasilan bisnis adalah departemen, kelompok kerja, dan unit bisnis.

Dalam praktiknya, manajer harus mengevaluasi pola dan kejadian di perusahaan mereka untuk menentukan pendekatan manajemen terbaik. Dengan cara ini, mereka dapat berkolaborasi dalam program yang berbeda sehingga mereka dapat bekerja secara kolektif daripada sebagai unit yang terisolasi.

Karena ini adalah cara memandang bisnis daripada proses manajemen konkret, teori sistem dapat digunakan bersama dengan teori manajemen lainnya.

Teori matematika

Teori matematika adalah cabang dari teori neoklasik, yang dikembangkan selama Perang Dunia Kedua sebagai tanggapan terhadap efisiensi manajemen.

Teori matematika menyatukan para ahli dari disiplin ilmu untuk menangani masalah personel, material, logistik, dan sistem untuk militer Amerika Serikat.

Pendekatan manajemen yang jelas dan berdasarkan angka, yang juga berlaku untuk bisnis, membantu pembuat keputusan menghitung risiko, manfaat, dan kelemahan dari tindakan tertentu.

Pergeseran ke arah logika murni, sains, dan matematika ini diimbangi oleh keyakinan bahwa hasil matematika ini harus digunakan untuk mendukung, bukan menggantikan, penilaian manajerial yang berpengalaman.

Teori kontingensi

Konsep utama di balik teori manajemen kontingensi adalah bahwa tidak ada pendekatan manajemen yang cocok untuk semua organisasi. Ada beberapa faktor eksternal dan internal yang pada akhirnya akan mempengaruhi pendekatan administratif yang dipilih.

Teori kontingensi mengidentifikasi tiga variabel yang kemungkinan besar mempengaruhi struktur organisasi: ukuran organisasi, teknologi yang digunakan, dan juga gaya kepemimpinan.

Fred Fiedler adalah ahli teori di balik teori kontingensi. Fiedler mengusulkan bahwa sifat seorang pemimpin secara langsung berkaitan dengan keefektifan yang dipimpinnya.

Menurut teori Fiedler, ada sekumpulan sifat kepemimpinan yang berguna untuk setiap jenis situasi. Ini berarti bahwa seorang pemimpin harus cukup fleksibel untuk beradaptasi dengan lingkungan yang berubah. Teori kontingensi dapat diringkas sebagai berikut:

- Tidak ada teknik khusus untuk mengelola sebuah organisasi.

- Seorang pemimpin harus cepat mengidentifikasi gaya manajemen tertentu yang cocok untuk situasi tertentu.

Komponen utama teori kontingensi adalah skala yang paling tidak disukai rekan kerja. Ini digunakan untuk menilai seberapa baik seorang manajer berorientasi.

Referensi

1. CFI (2019). Apa Teori Manajemen? Diambil dari: corporatefinanceinstitute.com.
2. Sling (2019). 11 Teori Manajemen Paling Penting Untuk Bisnis Kecil. Diambil dari: getsling.com.
3. Hashaw Elkins (2019). Teori & Konsep Manajemen di Tempat Kerja. Bisnis Kecil - Chron. Diambil dari: smallbusiness.chron.com.
4. Paula Fernandes (2018). Teori Manajemen Yang Harus Diketahui Setiap Pemilik Bisnis Kecil. Berita Bisnis Harian. Diambil dari: businessnewsdaily.com.
5. Devra Gartenstein (2018). Empat Jenis Teori Manajemen. Bizfluent. Diambil dari: bizfluent.com.
6. Technofunc (2019). Teori Manajemen. Diambil dari: technofunc.com.
7. Bisnis (2014). Teori Manajemen Populer Diterjemahkan. Diambil dari: business.com.